Universidad tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Lic. Mercadeo y Negocios Internacionales

Trabajo

Análisis de puesto de trabajo

Profesor

Ronald Quezada

Asignatura

Teoría de Recursos Humanos

Nombre

Daniela Rodriguez

Cédula

8-952-930

Grupo

1IN122

I Semestre

Fecha de entrega

26 de abril del 2019

 Análisis de puesto de trabajo

Nombre del puesto: Analista de inventarios Código de puesto :100001

Departamento: Logística/Producción Estado de exento/ No exento: No exento
Subsector: Logística N° de cargos: uno
Nivel de salario : $1,000 División: Administrativa y contable

Misión del cargo: Controlar el inventario de producto terminado existente para garantizar
que la información registrada en el sistema se acertada por medio de la programación de los
conteos físicos y el análisis de sus resultados velar por una adecuada gestión de los
inventarios, con el fin de garantizar la razonabilidad de las cifras.

 Conocimiento y experiencia

Experiencia 1.De preferencia 2 años en manejo de

inventarios, levantamientos de inventarios,
revisar que las ventas están reflejadas y
regularizadas.

Conocimientos específicos 1.Conocimientos básicos en administración y

contabilidad.
2.Graduado(a) en carreras afines como
Contabilidad, Administración, Ing. Industrial.
3.Conocimiento de costos

Habilidades
1.Iniciativa pro-actividad e innovación.
2.Habilidad de comunicación.
3.Habilidad para emitir y rendir informes a
reportes a su supervisor.
4.Capacidad de análisis y agilidad para, la
toma de decisiones.

Responsabilidades y Funciones

1. Asegurar la integridad de los datos de los sistemas de control de inventario

2. Realizar los ajustes de inventario por diferencias en los conteos y controles físicos

3. Recopilar los informes diarios, semanales y mensuales que se realizan en la empresa

en cuanto a los niveles de disponibilidad de mercancía de la empresa.
4. Verificación y regularización de los errores generados en la facturación, movimientos de
traslados y ajustes para regularizar los errores.

5.Determinar cuándo se deben de hacer recuentos

1.Analizar el inventario (50%)

 Analiza la información disponible de mercaderías, ya sea lo físico y lo comprometido a los

clientes, según área de negocios, requerimientos del cliente y procedimientos de la
empresa.

 Proyecta la capacidad de espacio en la bodega según las características del producto y

unidades a almacenar y Estimar la cantidad de productos y unidades.

 Verifica ajustes realizados por el análisis de inventario, según área de negocio,

requerimientos del cliente y procedimientos de la empresa.

 El inventario necesita ser organizado y estar libre de cualquier situación potencial de

riesgo.

2.Realizar trazabilidad y seguimiento (25%)

 Realizar trazabilidad de producto frente a diferencias encontradas en inventario,
investigando, analizando saldos, pendientes o sobrantes excesivos y enviando información
a área de control de inventario u otra.

 Ajustar diferencias, cuadra lecturas e informa resultados de la toma de inventario a los

clientes internos y externo para análisis posteriores.

3. Emitir informes de inventario (25%)

 Genera y calcular listado de ventas o facturación de mercaderías de un periodo de tiempo
y promediar despachos según área de negocios, requerimientos del cliente y
procedimiento de la empresa.

 Informa ajustes en inventario a clientes interno y externo a través de herramientas

informáticas o tecnologías de la información.

 Registra la información necesaria para evitar conteos posteriores, asegurando la eficacia

del proceso, dejando registro de las diferencias encontradas, según área de negocio,
requerimientos del cliente y procedimientos de la empresa.
Competencias genéricas

Compromiso con la organización

Orientación hacia la calidad.
Responsabilidad.

Competencia Especificas
Liderazgo
Pensamiento Analítico
Innovación
Capacidad Comunicativa

Índice
Presentación 1

Análisis de puesto de trabajo 2

Cuestionario del análisis del puesto de trabajo

4

Bibliografía 7
 Bibliografía
www.academia.edu
www.bumeran.com.mx