CLASE - 27 ABRIL 2020

Actividades de control: Acciones establecidas para garantizar instrucciones de la dirección,

estas instrucciones deben enfrentar de forma eficaz los riesgos. Estas actividades se
ejecutan en todos los niveles (desde lo directivo a lo operacional)

Según su naturaleza pueden ser:

1. Preventivas (Ej mantención de un vehículo)

2. Detección

Están orientadas a MINIMIZAR LOS RIESGOS

Demasiados controles son tan peligrosos como lo es tomar riesgos excesivos (debe haber
un punto medio entre ambas)

Los controles permiten:

- Prevenir la ocurrencia de riesgos innecesarios

- Minimizar el impacto de las consecuencias de los mismos
- Restablecer el sistema en el menor tiempo posible

Todos dentro de la empresa u org deben conocer cuales son las tareas de control que se
deben ejecutar

SISTEMAS DE INFO Y COMUNICACIÓN:

El personal no solo debe captar info sino tambien desarrollarla, intercambiarla y gestionarla
para controlar sus operaciones

La INFORMACIÓN es necesaria, puesto que permite apoyar el cumplimiento de objetivos

mediante el control interno

La información se escala de acuerdo a los niveles de la empresa, siendo necesario filtrar y

organizar qué información se traspasa entre un nivel y otro.

LA INFO son datos sintetizados y agrupados que se ordenan de acuerdo a la relevancia. es

MUY IMPORTANTE que la empresa tenga DATOS FIABLES (QUE SEAN REALES) para
efectuar su planificacion y presuspuesto

para tener una buena INFO se deben tener en cuenta los sgts aspectos:
CONTENIDO: ¿Presenta toda l info necesaria?
OPORTUNIDAD ¿Se facilita en el tiempo adecuado?
ACTUALIDAD ¿Esta diponible la info mas reciente?
EXACTITUD: ¿Los datos son correctos y fiables?
ACCESIBILIDAD: ¿Puede ser obtenida fácilmente por las personas?
La COMUNICACIÓN es un proceso continuo de proporcionar, compatir y obtener la info
necesaria, relevante y de calidad de manera interna como externa

LA COMUNICACIÓN INTERNA: Es aquella que fluye por todos los niveles internos de la
organizacion desde lo directivo a lo operacional

COMUNICACION EXTERNA: Comunica hacia el exterior informaciones de la organizacion,

así como tambien puede fluir comunicar externa hacia el interior de la org, es importante
enfocarse en dar un buen mensaje a LOS GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS.

EN RESUMEN, SE DEBE TENER EN CUENTA:

- Integración entre la info y las operaciones, calidad de la info, ¿Es oportuna,

apropiada, fiable y accesible?
- Comunicacion eficaz (en un plazo correcto de tiempo) y multidireccional (hacia todos
los niveles y hacia el exterior)
- Tener disponible INFORMACIÓN ÚTIL para la toma de decisiones
- Apertura y eficacia acorde a las necesidades de info internas y externas

UN SISTEMA DE INFO son un conjunto de actividades que incluye personas, procesos,

datos y tecnología que permite que la organización genere use y comunique transacciones
e info para mantener la responsabilidad y medidas además de revisar el desempeño o
progreso de la entidad hacia el cumplimiento de objetivos

ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN:

1. actuar con independencia representando a los accionistas y otros inversionistas

2. definir estructura de supervisión de acuerdo necesidades de la org
3. supervisar y definir estándares de conducta y evaluar su aplicación
4. evaluar CEO y directivos en control interno de acuerdo a los objetivos predefinidos
5. evaluar la efectividad de los controles generales e identificar oportunidades de
mejora
6. realizar seguimiento de las mejoras y dar info a la alta dirección sobre la
implantación de las mismas
7. factores internos y externos pueden ser riesgos relevantes para la consecución de
objetivos
8. supervisar y aprobar las evaluaciones de riesgo realizadas por la dirección
9. evaluar proactividad frente a cambios relevantes
10. solicitar info sobre las áreas de mayor riesgo
11. evaluar desempeño de la alta dirección respecto a actividades de control clave
12. comunicar adecuadamente la misión, visión y valores de la organización