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Fuentes y usos
Esta norma fue actualizada en 1992, y se encuentra vigente para su uso obligatorio a partir de
enero de 1994, reemplaza la anterior NIC 7, Estado de Cambios en la Situación Financiera,
que fue aprobada el año 1977.
Hasta el año 1.988 el Estado Financiero que presentaba información sobre los activos más
líquidos y los pasivos corrientes de la empresa, era el Estado de Cambios en la Situación
Financiera o de origen y aplicación de Fondos, que presentaba los recursos obtenidos durante
el período para financiar las actividades de la misma y los usos a que tales recursos se
destinaron. Debido a ciertas limitaciones de comparabilidad entre los fondos que no podían
definirse como efectivos, o efectivos e inversiones temporales o como activos de realización
rápida o como capital de trabajo, y por la diversidad de estilos de presentación permitidos, se
aprobó que el Estado de Flujo de Efectivo reemplace al Estado de Cambio en la Situación
Financiera.
El Flujo de Efectivo, según la NIC, es un estado que revela la información sobre los ingresos y
salidas en efectivos de caja provenientes de actividades de operación, que son las principales
productoras de ingresos para la empresa; inversión que son las adquisiciones y disposiciones
de activos a largo plazo y de otras inversiones no incluidas entre los equivalentes en efectivo; y
financiación, que son las actividades que producen cambios en el tamaño y la composición del
capital propio y del endeudamiento de la empresa.
Esta norma a parte de incluir definiciones sobre efectivos y equivalente de efectivo, muestra los
criterios de revelación de flujos de efectivos netos, flujo de efectivo de moneda extranjera,
partidas extraordinarias, intereses y dividendos, impuestos a la renta, inversiones en filiales,
afiliadas y asociaciones en participación, entre otros rubros, con ejemplos prácticos para
instituciones financieras y no financieras.
2. OBJETIVOS
El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a los recaudos
y desembolsos de efectivos de un ente económico durante un período para que los usuarios de
los estados financieros tengan elementos adicionales para:
1. Examinar la capacidad del ente económico para generar flujos futuros de efectivo.
2. Evaluar la capacidad del ente económico para cumplir con sus obligaciones, pagar
dividendos y determinar el financiamiento interno o externo necesario.
3. Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivados de las actividades de
operación, inversión y financiación.
4. Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de
efectivo asociados.
Para cumplir estos objetivos, este estado debe mostrar el efecto de las variaciones en el
efectivo durante un período, vinculadas a las actividades de operación, inversión y financiación.
Los efectos de actividades de inversión y financiación que modifiquen la situación financiera del
ente económico, pero que no afecten los flujos de efectivo durante el período, deben revelarse.
3. CONCEPTO Y APLICACIÓN
El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar que resulta de la comparación del balance
general en dos (2) fechas determinadas con base en el mismo se deduce de donde obtuvo una
empresa recursos financieros y que destinación se le dio a tales recursos.
Flujo histórico o
Pronóstico de origen y aplicación de recursos.
En una empresa que comienza, las cuentas de la parte derecha del balance, constituyen la
fuente y la parte de la izquierda los usos. Para la empresa en marcha, las fuentes y usos de
fondos son:
Fuentes
La utilidad
La depreciación y otros cargos hechos al estado de perdidas y ganancias que no
implican salida de efectivo.
Aumento del capital ( y prima en colocación de acciones )
Aumento de los pasivos.
Disminución en los activos
Usos:
Aumento de activos
Disminución de pasivos
Pérdidas netas
Pago de dividendos o reparto de utilidades
Readquisición de acciones
Esta puede tomarse antes o después de impuestos. Si se toma antes de impuesto, que
es el sistema mas común, se hace necesario incluir, dentro de los usos, los pagos de
impuestos de renta, incluyendo en este juego la provisión cargada contra pérdidas y
ganancias. Si se toma la utilidad neta después de impuesto, sólo se tendrá como uso
por pago de impuesto de renta, la diferencia que este rubro presente en el pasivo de
los dos balances examinados.
En cualquier punto en que se tome la utilidad antes o después de impuestos, ya le han sido
aplicado algunos que no implican salida de efectivo, dentro del período, y por lo tanto dichas
partidas permanecen dentro de la empresa y deben ser consideradas como fuentes. Tales
cargos son, entre otros los siguientes:
La Depreciación
La amortización de diferidos
Los cargos por provisiones
En realidad, no es que los rubros anteriores sean en sí mismo fuentes de fondos, sino mas bien
se trata de recursos "no utilizados", así el estado de pérdidas y ganancias lo presente como
utilizaciones de fondos.
Por naturaleza es una fuente de fondos, porque supone una aportación efectiva de los
socios o accionistas.
b. Aumento de pasivos
Toda disminución de activos constituye una fuente de fondos. Si se trata de un activo fijo, la
disminución quiere decir que dicho activo se vendió.
Usos.
a. Aumento de activos
Todo incremento en los activos constituye una utilización de recursos por parte de una
empresa. Pero tales usos deben interpretarse de diferente manera.
Un aumento en el activo fijo significa que se utilizaron recursos en su adquisición.
Un incremento en las cuentas por cobrar, significa que se han entregado a los clientes
recursos (productos) y que la contrapartida en efectivo no se ha recibido todavía.
El aumento en el rubro de efectivo significa que se están usando recursos para
acumular en caja y bancos, lo cual generalmente constituye un uso transitorio de fondos.
a. Disminución de pasivos
Las disminuciones de los pasivos implican que se están utilizando fondos para
amortizar o cancelar cuentas de los acreedores.
b. Pérdidas netas.
Si una empresa sufre una pérdida, esto significa que los ingresos generados, en el
estado de pérdidas y ganancias fueron menores que los egresos (costos y gastos) y
que, por consiguiente, se tuvo que acudir a otra fuente de recursos para cubrir el
faltante cuantificado en la pérdida.
Las utilidades por distribuir, aunque aparecen en el patrimonio, en esencia constituyen una
obligación con los socios o accionistas.
e) Readquisición de acciones.
4. EJERCICIO
El flujo de fondos es un estado dinámico que presenta los movimientos de recursos durante un
período contable. Para su preparación se requiere los siguientes elementos.
Como primer ejemplo se tomará el caso hipotético de la compañía Comercializadora del Tolima
S.A, cuyos estados financieros aparecen en los cuadros 1, 2 y 3, discriminados de la siguiente
manera.
Cuadro No. 3 Estado de Pérdidas y Ganancias para el período del Enero 1 a Diciembre 31 del
año 97.
En los mismos cuadros figura en la tercera columna la variación que experimentaron los
cuadros de un año a otro, y en la cuarta columna la especificación acerca de si tal variación
representa una fuente o un uso de recursos por parte de la empresa.
Con estos ingredientes se puede preparar el flujo de fondos que se presenta en el cuadro No. 4
COMERCIALIZADORA DEL TOLIMA S.A.
BALANCE GENERAL
(Millones de $)
Cuadro No.1
Efectivo 22 30 8 Uso
Terrenos 10 10
Edificios 68 68
Vehículo 25 52 27 Uso
Valorizaciones 6 25 19 -
SUBTOTAL OTROS ACTIVOS 55 93
BALANCE GENERAL
(Millones de $)
Cuadro No.2
Reserva Legal 15 22 7-
Otras Reservas 34 34
Valorizaciones 6 25 19 -
(Millones de $)
Cuadro No.3
VENTAS 1,480
Menos: Costo de mercancia vendida (919)
Servicios públicos 23
Arrendamientos 80
Gastos de publicidad 16
Gastos de seguro 9
Amortizaciones de diferido 8
Otros gastos 13
UTILIDAD NETA 57
COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA DEL TOLIMA S.A. ESTADO DE FLUJO DE FONDOS
(Millones de $)
Cuadro No.4
FUENTES
Utilidad Neta 57
Amortizaciones de diferido 8
USOS
Aumento de Efectivo 8
Compra de vehículo 27
Dividendos pagados 51
BIBLIOGRAFIA
Preparado por:
SOLEDAD MARTINEZ
CARMEN NIEVES SERNA
Cvillalba_nieves@hotmail.com
Montería – Córdoba