Вы находитесь на странице: 1из 2

PASOS A SEGUIR PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE SUS

PLANILLAS DIGITALES

Señor Educador

Anexamos las planillas definitivas del periodo 3

Para su correcto diligenciamiento, sugerimos realizar el siguiente proceso:

1. Abrir su correo personal y descargar el archivo comprimido que le envía


Microsic. (Nota: el archivo se almacena por defecto en la carpeta descargas)
2. Ir a la carpeta descargas. (Inicio-Documentos-Descargas) Allí encontrará un archivo
llamado por ejemplo 01p3.zip (Los dos primeros caracteres varían según el código del profesor)
3. Descomprimirlo. (sobre el archivo pulse botón derecho, y elija extraer aquí. (Extract here) Aparece una
carpeta con su nombre, que contiene los archivos en Excel de cada una de las planillas que debe diligenciar.
4. Borre el archivo que descargo de internet (01p3.zip). Ya no lo necesita.
5. De doble clic sobre la carpeta que contiene sus archivos.
6. Abrir cada archivo . (Creados en Excel) 
7. Digitar las notas y fallas. Si emplea un computador de escritorio, emplear el
teclado numérico (El de la derecha). Pero si es un portátil, emplear la coma para
separar decimales. Nota: las notas calificadas con números quedan justificadas a la derecha y no deben
tener signo de pregunta. Las notas calificadas con letras, quedan justificadas a la izquierda y les aparece el signo de
interrogación. (Esto es normal, para comportamiento o para Calificaciones de Preescolar. No se preocupe)
8. Debe digitar las notas con la escala que figura en la parte inferior. (Ejemplo 4.6 y NO

46) para prescolar debe emplearse la escala literal. En este caso, aparece el signo de interrogación. Haga caso

omiso de esto.
9. Opcionalmente asignar los conceptos 6 al 10 para casos especiales (NEE) Si envió
un solo concepto para NEE, escribir el No. 6
10. Opcionalmente asignar mensajes particulares 1 al 10, marcando con X
11. Opcionalmente Reportar cambios de notas de los periodos anteriores. (la nota
debe ser Mayor). (Si un estudiante no tiene notas en los periodos anteriores, relaciónelas aquí.)
12. En el Celda amarilla frente a la firma digital del educador, digitar la clave en
mayúsculas que le suministra la empresa (La encuentra en el punto 11 del correo) y luego
presionar la tecla ENTER
13. En el Celda amarilla de fecha de Envío, digitar la fecha de diligenciamiento. Ejem: 05
de Septiembre de 2015 y luego presionar la tecla ENTER.
14. Guardar o Grabar (Lo puede hacer con CTRL + G, O CON EL ICONO DE
GUARDAR). Favor ! NO CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO!
15. Cerrar el archivo (lo puede hacer con (ALT + F4)
NOTA: en cualquier columna (Notas, Fallas, cambios de notas etc, no deben
aparecer fórmulas.

Una vez diligenciadas todas las planillas, se sugiere crear un archivo comprimido para
ser enviado al correo establecido por Coordinación.

Para ello realice el siguiente proceso:


A. Comprimir la carpeta que contiene sus planillas: Clic derecho sobre el nombre
de la carpeta y elegir Add to “01p1 – Su nombre.rar” Aceptar (Se genera el
archivo comprimido de todas sus planillas)
B. Entrar a su correo personal 
C. Anexar el archivo comprimido generado en los pasos A. Debe enviar este
archivo al correo que le aparecen en las planillas (Ejem: Sansebas.notas@gmail.com.
Sus planillas deben ser revisadas previamente por Coordinación. (No las envíe a
Microsic)

Estaremos atentos a resolver cualquier inquietud al respecto. No dude en


Consultarnos.

Celulares de la empresa: 313 852 79 27 / 301 491 62 55 / 315 403 86 70


Telefax: 098 8370 534
Email: microsic@gmail.com

Gustosamente le devolveremos la llamada.

Un saludo cordial. 
Atentamente: 
MICROSIC