DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1. IDENTIFICACION

- Nombre del puesto : Asistente administrativo

- Área del Puesto : Gerencia General

- Cargo del jefe directo : Gerente General

- Número de Plazas : 01

1.2. FUNCIONES BASICAS

Elabora, tramita la correspondencia y la documentación del despacho de Gerencia General, orienta, informa y atiende a las autoridades, funcionarios y

público que solicita entrevistar al Gerente General en función de las instrucciones y políticas proporcionadas para el cumplimiento de sus funciones.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Actividades/Tareas

Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestión y despacho de la Gerencia

Informar diariamente al Gerente General la relación de documentos pendientes de visado indicando el área solicitante de los mismos.

Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis rápido y certero

Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que deban ser resueltos por otros gerentes de apoyo o de línea.

Preparar la carpeta de información del movimiento económico y operativo de la Empresa, para sus reuniones o toma de decisiones.

Coordinar oportunamente con otras Gerencias las reuniones del Gerente, anotadas en la agenda de trabajo

Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como cumplir otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente General.

1.4. FACTORES DE EVALUACION

Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestión y despacho de la Gerencia

Informar diariamente al Gerente General la relación de documentos pendientes de visado indicando el área solicitante de los mismos.

Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis rápido y certero

Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que deban ser resueltos por otros gerentes de apoyo o de línea.

Preparar la carpeta de información del movimiento económico y operativo de la Empresa, para sus reuniones o toma de decisiones.

Coordinar oportunamente con otras Gerencias las reuniones del Gerente, anotadas en la agenda de trabajo

Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como cumplir otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente General.

1.5. COORDINACION

- Unidad de Gestión de calidad

- Unidad de Producción

- Unidad de Mantenimiento y maestranza

 - Unidad de Finanzas y control

- Unidad de Logística

- Unidad de Recursos humanos

- Unidad de Comercialización

1.6. SUPERVISION

Supervisa a Supervisado por

Los jefes de todos los departamentos Gerente General

1.7. CONDICIONES DE TRABAJO

- Lugar Físico: El trabajo se desarrolla en la oficina administrativa gerencial.

- Horario de Trabajo: El horario Laboral es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm, y de 4:00 a 8:00 pm..

2. PERFIL DEL PUESTO

2.1. PERFIL DEL PUESTO

- Estudios : Secretariado, ejecutivo, administración, estudios técnicos afines y relacionados al cargo.

- Especialidad : Egresado o carrera trunca de estudios superiores universitarios y/o título en ciencias administrativas.

- Experiencia : Experiencia 1 año en puesto de supervisor o asistente de órganos administrativos.

- Otros Estudios : Conocimiento de ofimática a nivel intermedio

2.2. COMPETENCIAS

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS/ VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.Honestidad X

2.Transparencia X

3.Compromiso X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENÉRICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.Responsable x

2.Coordinacion x

3.Puntualidad x
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTIÓN
MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.Planifica x

2.Conduccion y coordinación x

3.Estrategias x

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN NIVEL DE RELEVANCIA

EQUIPO MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.Supervicion permanente x

2.Comunicacion asertiva x

3.Liderazgo x

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.Seguridad x

2.Trabajo bajo presión x

3.Proactividad x