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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Ficha - 1965980
FASE DE IDENTIFICACIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS


HOJAS DE VIDA DEL TALENTO HUMANO QUE LABORA EN LA FUNDACIÓN
EDUCATIVA ISAIAS DURATE CANCINO DE LA DIÓCESIS DE APATADÓ.

CAMILA BARRIOS COGOLLO

JUAN FRANCISCO BERBEO PEÑUELA

LUIS FERNANDO MERCADO MARTINEZ

DOCENTE

LADY CRISTINA LASSO RUBIANO

FASE DE IDENTIFICACIÓN

CENTRO AGROECOLÓGICO Y EMPRESARIAL


REGIONAL CUNDINAMARCA

2019

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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Ficha - 1965980
FASE DE IDENTIFICACIÓN

CONTENIDO

CONTENIDO 2
1. TÍTULO DEL PROYECTO 3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3
3. JUSTIFCACIÓN 5
4. OBJETIVOS 7
2.1. Objetivo General 7
2.2 . Objetivos Específicos 7
5. ALCANCE DEL PROYECTO 8

1. TÍTULO DEL PROYECTO

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Sistema de información para el seguimiento y control de las hojas de vidas del

talento humano que labora en la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino,

REHUFE

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

De acuerdo a la investigación realizada y la entrevista autorizada por el Director

Ejecutivo de dicha entidad al empleado de la Fundación Educativa Isaías Duarte

Cancino, específicamente en la pregunta uno, ¿Actualmente cuenta con un

sistema para registrar los contratos del recurso humano? Y el funcionario

respondió que no contaba.

La Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino que en adelante la llamaremos con

la sigla FEIDC, es una entidad que viene realizando diferentes tipos de contrato

cada año a los diferentes colaboradores, como son Directivos Docentes,

Docentes, Coordinadores, Secretarias, Auxiliares administrativos, Conserje,

Aseadores, de las diferentes Instituciones oficiales en propiedad del Departamento

de Antioquia, administrados por la FEIDC y los colegios propios de la Diócesis de

Apartadó, también el personal administrativo, que son los que llevan el control

administrativo y presupuestal de la entidad.

La FEIDC realiza todo este procedimiento en archivos de Excel es decir el registro

de los datos del colaborador a contratar y después en una minuta realizada en

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archivo Word se le hace la combinación de correspondencia el cual al empleado

se le hace tedioso el procedimiento.

La búsqueda de dicha información es muy complicada debido a que los registros

se quedan en un archivo de Excel por año y solicitan mucho certificados laborales

el cual la entidad lo realiza manualmente y no le da solución ágil en dicha

actividad.

La información laboral se encuentra escaneada guardada en el computador del

empleado que custodia el archivo físico de la FEIDC.

Por lo tanto se pretende realizar un sistema que permita registrar el recurso

humano de la Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino, para la expedición de

contrato y demás documentos de ingreso de personal, el cual se alimentará por

los funcionarios de talento humano en el cual puedan acceder de manera rápida y

efectivamente en tiempo real y sea fácil a la ahora de expedir certificados

laborales, debido que se encuentra la información registrada en el sistema y

constatada por los archivos escaneados que son alimentados en el programa por

el funcionario de archivo.

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3. JUSTIFCACIÓN

La Fundación Educativa Isaías Duarte Cancino, es una entidad de la Diócesis de

Apartadó, viene prestando servicio educativo en los diferentes Municipios de

Urabá, actualmente cuenta con un sistema contable y de registro de novedades de

nómina, pero no es suficiente con todo el registro necesario de personal que

ingresa o se retira.

De acuerdo a la actividad antes mencionada, se lleva los contratos de personal de

tipo a término fijo, de docentes de enseñanzas, por lo que se lleva en un periodo

no mayor de 10 meses por año, actualmente todo este proceso se registra

manualmente con el inicio de registro en Excel y luego se hace la combinación de

correspondencia en una plantilla preestablecida en Word para obtener el contrato.

Básicamente es realizar un control, en el cual permita obtener información

pertinente y establecer estadísticas que admita realizar informes en el cual son

determinantes para la toma de decisiones según el caso.

Lo primero en tener son los datos personales, en esta se entiende por toda aquella

información con la persona y que se identifica y los haces identificables, como

segundo tenemos los antecedentes disciplinarios o anotaciones de cada año que

son los resultados del informe final de la evaluación de desempeño, como tercero

la relación del tiempo laborado que se refiere a los registro de información de años

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anteriores en el cual permita obtener información que sirve para la expedición de

certificados e informes estadísticos, en el cuarto punto tenemos la información

familiar que representa informe para tenerlo en cuenta en la hora de realizar

actividades de bienestar laboral y por ende están involucradas las familias, como

quinto tenemos la plantilla del contrato, que simplemente me permite enviar la

información básica del ingreso de una colaborador y por ultimo como la dinámica

de la contratación se da en una periodo de diez meses en promedio, además de la

información registrada es adjuntar las evidencias escaneadas como contratos, otro

si, notificación de terminación de contrato y otro que sirva como soporte a la hora

de consultar una información o un procedimiento que se le realice a cualquier

colaborador, de esta manera se tendrá un sistema de información preciso,

constante y en tiempo real.

4. OBJETIVOS

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2.1. Objetivo General

Diseñar e implementar un software que permita registrar, consultar estados

actuales del recurso humano, que admita almacenar información indispensable y

generar contratos, reportes e informes en tiempo real.

2.2 . Objetivos Específicos

 Analizar el procedimiento actual de las dificultades que presenta la

entidad en la realización y registro de la contratación de recursos humano.

 Proponer la elaboración de un nuevo sistema para facilitar el manejo

de la información, el cual permita llevar el control de todos los procedimientos

del recurso humano.

 Realizar prueba e instalación del programa de funcionamiento para

el registro de información del recuro humano.

5. ALCANCE DEL PROYECTO

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La instalación e implementación del programa REHUFE en el cual me permita el

registro de información del recurso humano de la FEIDC, es el propósito

fundamental del cual facilita la agilidad de todos los procesos operativos y

administrativos, que conlleva la realización de las diferentes actividades y la

información se obtiene en tiempo real, también permite mejorar los procesos de

contratación y de información de cada uno de los colaboradores.

Además de ser ágil es preciso y pertinente y hace que los procedimientos se

realicen de manera eficiente y mejora la calidad de los colaboradores

administrativos y operativos, a la FEIDC tendrá un impacto debido a que las

acciones que se realicen serán de manera oportuna.