Вы находитесь на странице: 1из 8

1. Понятие информации, свойства информации.

Информация — это осознанные сведения об окружающем мире,


которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и
использования.
Сведения — это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях,
уведомлениях и т. д. Каждого человека окружает информация различных
видов.

 графическая или изобразительная— первый вид, для которого был


реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде
наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем,
чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих
картины реального мира;

 звуковая— мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и


тиражирования была решена с изобретение звукозаписывающих
устройств в 1877 г.; ее разновидностью является музыкальная
информация — для этого вида был изобретен способ кодирования с
использованием специальных символов, что делает возможным
хранение ее аналогично графической информации;

 текстовая— способ кодирования речи человека специальными


символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и
используют различные наборы букв для отображения речи; особенно
большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и
книгопечатания;

 числовая— количественная мера объектов и их свойств в


окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием
торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой
информации для ее отображения используется метод кодирования
специальными символами — цифрами, причем системы кодирования
могут быть разными;

 видеоинформация— способ сохранения «живых» картин


окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

2. Характеристика серверных СУБД.


Современные серверные СУБД обладают широкими возможностями
управления пользовательскими привилегиями и правами доступа к
различным объектам базы данных. Как правило, в базе данных хранятся
сведения о ее пользователях, их паролях и привилегиях, а каждый объект
базы данных принадлежит какому-либо пользователю.
3. Характеристика настольных СУБД.

Настольные СУБД используют в модели вычислений с сетью и файловым


сервером (архитектура «файл-сервер»).

Достоинства настольных СУБД:

 они являются простыми для освоения и использования;

 обладают дружественным пользовательским интерфейсом;

 ориентированы на класс ПК, на самую широкую категорию


пользователей – непрофессионалов;

 обеспечивают хорошее быстродействие при работе с небольшими БД.

4. Виды модулей в СУБД Access


Модулем называется объект базы данных Access содержащий
совокупность созданных пользователем и хранящихся совместно
процедур. Процедуры создаются для обработки событий, связанных с
изменениями в формах, и отчетах (процедура обработки события) и для
осуществления определенных преобразовании (процедура
преобразования)
5. Структура системы управления базами данных
Система управления базами данных как составная часть
автоматизированного банка данных. Структура и функции системы
управления базами данных. Классификация СУБД по способу доступа к базе
данных. Язык SQL в системах управления базами данных, СУБД Microsoft.
Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных.
Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка
данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с
применением системы управления базами данных MS Access.
6. Создание макроса.
Если в Microsoft Excel есть задачи, которые повторяются, можно записать
макрос для автоматизации этих задач. Макрос — это действие или набор
действий, которые можно запускать столько, сколько угодно. При создании
макроса записываются щелчок мыши и нажатие клавиш. После создания
макроса его можно изменить, чтобы внести небольшие изменения в работу.

Перед записью макроса    


Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта,
поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение
вкладки "Разработчик".

Запись макроса    

1. В группе код на вкладке разработчик нажмите кнопку запись макроса.

2. При необходимости введите имя макроса в поле имя макроса , введите сочетание

клавиш в поле сочетание клавиш и описание в поле Описание , а затем нажмите

кнопку ОК , чтобы начать запись.

3. Выполните действия, которые вы хотите автоматизировать (например, введите

Стандартный текст или заполните столбец данных).

4. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

7. Разработка отчета на основании многотабличного запроса в СУБД


Access
Запрос — объект базы данных, используемый для выборки или
модификации хранимых данных.
Для подготовки запросов используются:

 QBE (Query By Example) — язык запросов по образцам,

 SQL (Structured Query Language) — язык структурированных запросов.

SQL

Основой SQL является инструкция SELECT, используемая для создания


запроса на выборку.

Синтаксис инструкции:

SELECT [ ALL │ DISTINCT │DISTINCTROW ] список_выбора

FROM имена таблиц

[WHERE критерий поиска]

[GROUP BY имя столбца, имя столбца,…]

[ HAVING условие поиска]

[ ORDER BY критерий столбца [ASC│DESC]];

SELECT — выбрать (директива) данные из указанных столбцов и (если


необходимо) выполнить перед выводом их преобразование в соответствии с
указанными выражениями и (или) функциями

FROM — из (условие) перечисленных таблиц, в которых расположены эти


столбцы

WHERE — где (условие) строки из указанных таблиц должны удовлетворять


указанному перечню условий отбора строк

GROUP BY — группируя по (условие) указанному перечню столбцов с тем,


чтобы получить для каждой группы единственное агрегированное значение,
используя во фразе SELECT SQL – функции: SUM (сумма), COUNT
(количество), MIN (минимум), MAX (максимум), AVG (среднее значение)

HAVING — имея в результате лишь те группы, которые удовлетворяют


указанному перечню условий отбора групп (условие)

ORDER BY — спецификация сортировки (условие) определяет порядок


сортировки: ASC – сортировка по возрастанию, DESC - сортировка по
убыванию.
ПРЕДИКАТЫ :

1. Сравнения =, <>, >=, <, <=

2. В интервале - “между” BETWEEN a1 and a2

3. Входит в множество IN (=[Товар] IN (“Мука”,“Крупа”…..)

4. Подобие < имя > Like < образец > (

( что ) ( с чем сравнивать)

8. Режим предварительного просмотра и печать отчета.


Режим предварительного просмотра отчета позволяет увидеть отчет таким,
как он будет выглядеть в напечатанном виде. При этом у пользователя
имеется возможность просмотра макета отчета с образцами представления
данных или просмотра полного содержимого отчета. Режим просмотра
образца является удобным средством проверки макета создаваемого отчета.
В этом режиме в окно просмотра выводятся только те данные из базовой
таблицы или отчета, которые необходимы для заполнения каждого из
элементов макета отчета. Для просмотра именно тех данных, которые будут
выводиться в отчете, следует использовать режим предварительного
просмотра.
9. Назначение и основные функции СУБД, этапы развитие СУБД.

Этап 0. Файловые системы.

Фа́йловая систе́ма — порядок, определяющий формат содержимого и способ


физического хранения информации, которую принято группировать в
виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имен файлов
и (каталогов), максимальный возможный размер файла и раздела,
набор атрибутов файла. Первая развитая файловая система была разработана
фирмой IBM для ее серии System/360 в 1964 году

Недостатки применения файловых систем:

 Избыточность данных.
 Несогласованность данных.
 Зависимость структур данных и прикладных программ.

Этап 1. Базы данных на больших ЭВМ 1960–1980 гг.

Стремление выделить и обобщить общую часть информационных систем,


ответственную за управление сложно структурированными данными,
вылилось в реализацию новых программных систем, названных
впоследствии Системами Управления Базами Данных (СУБД), а сами
хранилища информации, которые работали под управлением данных систем,
назывались базами данных.

В 1968 году компания IBM разработала первую промышленную СУБД: IBM


IMS (Information Management System)

 Главным архитектором СУБД был Верн Уоттс.


 В задачу IMS входила обработка спецификации изделия для ракеты
Сатурн-5 и кораблей Аполлон.
 В качестве носителя информации использовалась магнитная лента, а в
качестве структуры данных – иерархическая модель.

Этап 2. Настольные (desktop) СУБД 1975 – 1995 гг.

 Первый персональный компьютер – IBM PC 5100 ( в 1975 году). Он


имел встроенные монитор, клавиатуру и накопитель на магнитной
ленте, и предназначался для решения научно-инженерных задач.
 Первым массовым персональным компьютером производства фирмы
IBM, выпущенным в 1981 году, стал IBM PC модели 5150.
 Спрос на развитые удобные программы обработки данных
заставлял поставщиков программного обеспечения поставлять все
новые системы, которые принято называть настольными (desktop)
СУБД.

Появились первые коммерческие СУБД с реляционной моделью данных.

Основанные на реляционном подходе СУБД для персональных


компьютеров принято считать системами второго поколения.

 В 80-х годах были созданы различные коммерческие реляционные


СУБД - например, DB2 или SQL/DS корпорации IBM, Oracle и др.
 Главное ограничение при работе с настольными СУБД накладывалось
монопольным доступом. Базы данных на них создавались для работы
одного пользователя.

Этап 3. Распределенные базы данных с 1985 по наст. вр.

Третий этап развития СУБД связывают с распространением локальных и


глобальных компьютерных сетей. На сегодняшний день третий этап можно
считать незавершённым. К этому этапу можно отнести разработку ряда
стандартов в рамках языков описания и манипулирования данными:

SQL-89, SQL-92, SQL-99, SQL:2003, SQL:2006, SQL:2008


10. Панель элементов в конструкторе форм.

Основными рабочими элементами среды Visual Basic, с помощью которых


выполняется визуальное проектирование приложения являются окно
конструктора форм и панель элементов управления.

Окно конструктора форм

В окне конструктора форм визуально конструируются все формы


приложения с использованием инструментария среды разработки. Окно
конструктора форм открывается автоматически после загрузки среды
Visual Basic.

Если окно закрыто, вызвать его можно из главного меню командой Object
(Объект) меню View (Вид) или командой View Object контекстного меню
объекта, находящегося в группе Forms в проводнике проекта.

Для точного позиционирования объектов в форме в окне имеется сетка.


Размер ячеек сетки можно менять. При необходимости сетку можно
отключать, воспользовавшись параметрами диалогового окна Options,
открываемого командой Options (Параметры) из меню View (Вид).

Размер формы в окне можно изменять, используя маркеры выделения


формы и мышь. Для изменения размера формы необходимо установить
указатель мыши на маркер и, когда он примет вид двунаправленной
стрелки, перемещать до получения требуемого размера.

Панель элементов управления


Панель элементов управления открывается автоматически после
загрузки среды Visual Basic. Если панель элементов закрыта, вызывать ее
можно из меню View (Вид) командой Toolbox (Панель элементов
управления) или воспользоваться кнопкой Toolbox на стандартной панели

инструментов.

В составе панели элементов управления содержатся основные


элементы (компоненты), размещаемые на форме при ее
проектировании — метки, текстовые поля, кнопки, списки и другие
элементы для быстрого визуального проектирования макета формы.