Вы находитесь на странице: 1из 25

Инструкция

по использованию услуги
„Электронная Декларация”

Центр Поддержки Клиентов: (022) 822-222, e-mail: asistenta@fsi.fisc.md


Кишинев 2013

1
Оглавление:

1. Основные положения ................................................................................................................ 3

2. Регистрация пользователей ...................................................................................................... 3

3. Использование услуги „Электронная Декларация” ............................................................... 5

4. Подписание и отправка налоговых отчётов ............................................................................ 9

5. Конвертация данных в формат XML ..................................................................................... 13

5.1. Метод преобразования посредством приложения FiscXMLConvertor 1.02.exe ................ 14

5.2 Экспорт налоговых отчётов из EXCEL без применения приложения FiscXMLConvertor


1.02.exe .......................................................................................................................................... 20

5.3 Экспорт данных в формат XML напрямую из Бухгалтерской системы 1С ...................... 23

6 Загрузка отчетов в услугу „Электронная декларация” в формате XML ............................ 24

2
1. Основные положения
Главной целью услуги „Электронная Декларация” является упрощение процесса подачи
налоговых отчетов и обеспечение прямого доступа к информационным фискальным услугам. Г.П.
„Fiscservinform” предоставляет услуги по обучению и консультации по использованию электронных
фискальных услуг, интегрирование предлагаемых услуг с бухгалтерскими программами и выдача
сертификатов электронных ключей. Услуга „Электронная Декларация” призвана заменить
классическую процедуру подачи налоговых отчетов, и улучшить качество взаимодействия
налоговой службы с налогоплательщиками.
Преимущества предоставления отчетов посредством услуги „Электронная Декларация”:
1. альтернативное предложение классическому методу взаимодействия с Государственной
Налоговой Службой;
2. налогоплательщик не представляет отчеты в территориальных налоговых инспекциях на
бумажных носителях;
3. обеспечение высокого уровня защиты данных, согласно Положению о порядке использования
цифровой подписи в электронных документах органов государственной власти,
утвержденного Постановлением Правительства № 320 от 28.03.2008 (Monitorul Oficial, 31
марта 2006 № 51-54, с.2, арт. 350);

2. Регистрация пользователей

Для доступа к услуге „Электронная Декларация” лицам, получившие идентификационные


электронные подписи или цифровые подписи (бухгалтер, директор), необходимо зарегистрироваться
на сайте www.servicii.fisc.md (рисунок 1).

Рисунок 1 Стартовая страница www.servicii.fisc.md

3
Для регистрации необходимо нажать на надпись
Регистрация из окна Вход (рисунок 2) или
Регистрация со стартовой страницы (рисунок 1);

Рисунок 2 Окно авторизации

Шаг 1:
Отметьте в графе „пол” -
мужской/женский;
„Выберите тип лица” - выберите
Юридическое лицо (для того чтобы
представлять все отчеты через
„Электронную декларацию”);
Введите адрес электронной почты,
в дальнейшем бутит имя пользователя;
Введите пароль для авторизации в
системе. Не менее 6-ти символов (буквы
и/или цифры);
Выберите налоговый сектор;
Выберите код местности из
предложенного списка;
Выберите необходимые сервисы;
Введите код указанный в картинке
(код должен быть обновлен, если
процедура заполнения занимает много
времени, после обновления кода
необходимо будет ввести еще раз пароль);
Нажмите Вперед (рисунок 3).

Рисунок 3 Регистрация пользователя, Шаг 1

4
Шаг 2:
Введите фискальный код
предприятия;
Введите сокращенное наименование
предприятия согласно выписке из
Государственной Регистрационной палаты;
Адрес предприятия согласно
выписке из Государственной
Регистрационной палаты;
Введите IDNP из удостоверения
личности;
Введите Имя/Фамилия;
Выберите вашу должность
Директор/Бухгалтер;
Укажите Ваш контактный телефон;
Нажмите Финиш (рисунок 4).

Рисунок 4 Регистрация пользователя, Шаг 2

3. Использование услуги „Электронная Декларация”

Шаг 1:
Нажмите Вход, на стартовой странице сайта
www.servicii.fisc.md (рисунок 1);
В появившемся окне, введите e-mail адрес (имя
пользователя);
Введите пароль;
Нажмите кнопку Вход (рисунок 5).

Рисунок 5 Aвторизация на www.servicii.fisc.md

Если появилось приветствие на сайте,


следовательно, авторизация прошла успешно;
(рисунок 6).

Рисунок 6 Успешное авторизация

5
Шаг 2:
Для работы с услугой выберите сервис „Электронная Декларация”, из раздела
Предоставляемые услуги (рисунок 7).

Рисунок 7 Предоставляемые услуги


Откроется главная страница услуги „Электронная Декларация” (рисунок 8).
В верхней правой части страницы вы увидите ваше Имя/Фамилию, должность и название
предприятия (рисунок 8). При нажатии на ссылку Просмотр профиля вы сможете просмотреть все
данные Вашего предприятия, а также Ваши персональные данные, указанные в предоставленном
пакете документов.

Рисунок 8 Стартовая страница услуги „Электронная декларация”

Для дальнейшей работы нажмите меню Декларации (рисунок 9). Перед Вами откроется
страница, предназначенная для работы с отчетами. Также, на этой странице есть возможность поиска
созданных, подписанных или уже отправленных налоговых отчетов в услуге „Электронная
Декларация”.
Для создания налогового отчета нажмите Новая декларация (рисунок 9).

6
Рисунок 9 Меню „Декларации”

В появившемся списке выберите категорию, к которой относится налоговый отчет (рисунок


10).

Рисунок 10 Категории отчетов

Налоговые отчёты могут быть заполнены вручную, или загружены в формате XML:
1. Для набора налогового отчёта вручную – кликните левой кнопкой мыши на наименование
отчета (на примере отчёта IAL09 - Информация о заработной плате и других выплатах,
осуществленных работодателем в пользу работников, и о подоходном налоге, удержанном из этих
выплат (рисунок 11))
2. Для загрузки в формате XML необходимо нажать „Загрузить XML” (рисунок 11)

Рисунок 11 Список отчетов

7
Данные предприятия автоматически вносятся в каждый, заполняемый отчет (рисунок 12).
Услуга напрямую связана с налоговой базой данных, что позволяет осуществлять автоматическую
проверку, некоторых данных введенных в налоговой отчет.
После заполнения отчёта, нажмите кнопку Сохранить (рисунок 12). Появится
предупреждающее окно, чтобы уточнить, если вы уверены что хотите сохранить отчет за
определенный фискальный период (рисунок 13).

Рисунок 12 Заполнение отчёта

Рисунок 13 Сохранение отчёта

После нажатия кнопки Оk, в случае наличия ошибок, появляется новое окно, в котором Вы
увидите описание ошибки. Чтобы просмотреть подробные сведения об ошибке и/или исправить
данные, нажмите Отмена, или если хотите продолжить сохранение нажмите Ок (рисунок 14).

8
Рисунок 14 Проверка на наличие ошибок

После исправления отчёта и повторного сохранения, или при первоначальном сохранении,


когда все данные правильны, появится сообщение: „Декларация успешно сохранена” (рисунок 15).

Рисунок 15 Подтверждение сохранения

4. Подписание и отправка налоговых отчётов


Важно!!! В момент использования услуги „Электронная Декларация” необходимо проверить
наличие установленной на вашем компьютере приложения JAVA.. Если же ее нет, то можно скачать
с сайта www.java.com и установить.

Внимание!!! До подписания отчетов, может появиться окно Warning-Security, в котором


необходимо поставить галочку и нажать кнопку Run (рисунок 16).

9
Рисунок 16 Предупреждающее диологовое окно

В разделе Новые нажмите на нужный отчет и из открывшихся возможностей нажмите кнопку


Подписать (рисунок 17). Также, по мимо Подписать вы найдете:
1. Кнопка Удалить – позволяет удалить отчет;
2. Кнопка Просмотр – отображения документа на печать;
3. Кнопка Редактировать – позволяет изменить сохраненный отчет.

Рисунок 17 Готовый к подписи отчёт

После нажатия кнопки Подписать появится новое информативное окно, в которой нажимаете
Ок чтобы подтвердить подписание отчета (рисунок 18).

Рисунок 18 Подтверждение подписи

10
Рисунок 19 Ввод пароля
В дальнейшем появляется другое окно (рисунок 19), в котором необходимо ввести пароль для
подписи и нажать Ок.
Существует вероятность появления окна что информирует об остановки процесса подписания
отчета, в котором необходимо нажать Продолжить (рисунок 20).

Рисунок 20 Информативное окно


Примечание! Появившееся сообщение - рисунок 21 указывает на то, что Вы не вставили в
дисковод CD диск с Вашей подписью, или подпись не соответствует с профилем в услуге
„Электронная Декларация.

Рисунок 21 Отсутствие электронного ключа

После подписания, отчеты переходят из раздела Новые в раздел Подписаные.


Примечание! если отчет подписан одним пользователем, то в столбце Дата создания будет
указано примечание „Подписан только …(бухгалтер/директор)” (рисунок 22).

11
Рисунок 22 Подписанный отчёт одной подписью
Для отправки налогового отчета необходимо подписать и второй подписью. Для этого
необходимо авторизироваться на сайте под именем второго пользователя, зайти в услугу
„Электронная Декларация”, в разделе Подписаные выделить отчет и нажать Подписать.
Подписание будет выполнена согласно процедуре описанной выше (рисунки 18-19).
На момент, когда документ подписан двумя подписями будет возможно отправить отчет
нажимая на Отправить (рисунок 23).

Рисунок 23 Отправка отчёта

Внимание! Отправленные отчеты не могут быть возвращены.


Затем документ переходит в раздел Отправленные/Полученные.
Примечание! в этом разделе обработка отчёта может занять максимум 48 часов, в зависимости от
количества и объема отчетов.
После, из Отправленные/Полученные он переходит в раздел Принятые, где вы можете
просмотреть и распечатать отчет и Расписку, подтверждающую факт сдачи налогового отчета
(рисунок 24).

12
Рисунок 24 Переход отчёта в раздел «Принятые”

5. Конвертация данных в формат XML


Внимание! Консультация по поводу конвертации данных с Эксель в XML предоставляется,
только если ваш отчет содержит объёмное количество данных (более 100 строк).
Для облегчения процедуры сдачи отчетов в услуге „Электронная Декларация” существует
возможность загрузки декларации в формате ХML. Для этого существует функция Загрузить ХМL,
находящейся справа каждого нового документа (рисунок 25).

Рисунок 25 Функция Загрузить ХVML

Примечание! Скачать эксель файлы для конвертации в XML вы можете:


a) зайдите в меню Помощь, из услуги „Электронная Декларация”, нажмите на Convertor XML
и используя ссылку со столбца Описание, напротив Convertor Excel XML puteți descărca de
pe acest link скачайте архивированную папку, содержащую все файлы Эксель и шаблоны
(рисунок 26);
b) откройте нужную форму и в конце, после кнопки Сохранить найдете файл эксель для
конвертации отчета (рисунок 27).

Рисунок 26 Скачивание моделей Эксель и шаблонов

13
Рисунок 27 Скачивание файла эксель из отчета TVA12

Конвертацию отчетов с формата эксель в ХML с целью их дальнейшей загрузки в услугу


„Электронная Декларация” можно произвести согласно 2 методам:

5.1. Метод преобразования посредством приложения FiscXMLConvertor


1.02.exe

Необходимо сохранить отчет с бухгалтерской учетной системы в формат .xls, из которого


будут скопированы необходимые данные.
Процедура преобразования выполняется приложением FiscXMLConverter 1.02, совместимой с
MS Office Excel версии 2003 и 2007 годах, используя модель файла еxcel и соответствующий шаблон.
Установка приложения FiscXMLConvertor 1.02.exe:

Приложение можно скачать с сайта www.servicii.fisc.md => Юридические лица =>


Дополнительные модули для юридических лиц => Конвертор Электронная декларация.
Установка FiscXMLConvertor 1.02:
a) Нажмите двойным кликом на файл FiscXMLConvertor 1.02.exe;
b) Откроется мастер установки и нажмите кнопку Далее (рисунок 28);

Рисунок 28 Мастер установки

14
Примечание! В случае, если в этот момент открыто приложения, мастер установки укажет на
необходимость закрытия этих приложений. После закрытия MS Office Excel продолжите установку
нажатием кнопки Retry (рисунок 29).

Рисунок 29 Предупреждающее сообщение

c) Откроется диалоговое окно, в котором должны нажать Установить для запуска прочеса
установки (рисунок 30).

Рисунок 30 Установка приложения

В текстовом поле Папка установки указан путь, где установится программа


FiscXMLConverter. Если желаете изменить путь установки, заданный по умолчанию, выполните
следующие действия:

1. Нажмите

2. В появившемся окне выберите путь, куда будет инсталлировано приложение;

3. Нажмите „ОК” (рисунок 30).

d) После завершения установки нажимаете Закрыть (рисунок 31). Автоматически откроется


руководство пользователя в формате PDF.

15
.
Рисунок 31 Завершение установки приложения

Конвертация данных из формата XLS в формат XML

После успешной установки модуля FiscXMLConvertor в приложении MS Office Excel появится


новая панель инструментов – Панель преобразования данных в XML 1.02. В зависимости от
версии MS Office, панель будет отражаться либо как самостоятельный элемент (MS Office 2003 –
рисунок 32), либо как элемент группы Надстройки (MS Office 2007 – рисунок 33).

Рисунок 32 Панель преобразования данных в XML, в MS Office Excel 2003

Рисунок 33 Панель преобразования данных в XML, в MS Office Excel 20007

16
Для удобства в MS Office 2003 панель преобразования можно установить на основной панели
инструментов, для этого нужно захватить и перетащить объект на главную панель, удерживая
нажатой левую кнопку мышки (рисунок 34) .

Рисунок 34 Панель преобразования данных в XML 1.02

На панели преобразования данных расположено четыре основных элемента (рисунок 35):

Рисунок 35 Элементы приложения


1. Список „Шаблоны представления” – отображает список зарегистрированных шаблонов.
Сразу же после установки данный список пуст, т.к. в системе еще не зарегистрировано ни
одного шаблона;
2. Кнопка „Добавить шаблон” – предназначена для добавления в систему новых шаблонов
представления;
3. Кнопка „Удалить шаблон” – предназначена для удаления из системы ненужных шаблонов
представления;
4. Кнопка „Преобразовать в XML” – предназначена для преобразования данных в XML

Предположим, что необходимо конвертировать налоговый отчет IAL09 в формат XML. Для
этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Сохранить, подготовленный в бухгалтерской системе отчет в формате .xls (эксель);
2. Открыть файл эксель „IAL09_model.xls”;
3. В открывшемся документе на панели преобразования нажимаем „Добавить шаблон” и в
появившемся окне выбираете IAL09_sablon, находящийся в той же папке, где и
IAL09_model.xls. Нажимаете „Открыть” (рисунок 36);
4. Откройте, предварительно сохраненный из бухгалтерской системы, отчет в виде Excel-
документа. Выделите область значения (т.е. все данные, кроме реквизитов предприятия) и
копируйте (рисунок 37);

17
Рисунок 36 Добавления шаблона

Рисунок 37 Копирование данных


5. Проверьте, если все данные соответствуют установленным параметрам в шаблоне
IAL09_model.xls. (рисунок 38);

18
Рисунок 38 Шаблон отчёта

6. Вставьте данные в ранее открытый IAL09_model.xls (рисунок 39);

Рисунок 39 Заполнение шаблона


7. Нажмите кнопку „Преобразовать в XML”. Если шаблон представления был указан, верно, и
формат Excel соответствует параметрам шаблона, будет запущена процедура преобразования
Excel-таблицы в XML-файл. В процессе преобразования система попросит указать место
сохранения и название подготовленного XML-файла (рисунок 40);

19
Рисунок 40 Преобразование отчёта в XML

5.2 Экспорт налоговых отчётов из EXCEL без применения приложения


FiscXMLConvertor 1.02.exe

За пример возьмём отчёт IAL09.


Предпримите следующие действия:

1. Сохраните подготовленный в бухгалтерской системе отчет в виде Excel-документа;


2. Откройте файл IAL09_export XML.xls (может быть получен в соответствии с описанием в
Внимание! на 13 страницы);
3. Откройте, предварительно сохраненный из бухгалтерской системы, отчет в виде Excel-
документа. Выделите область значения (т.е. все данные, кроме реквизитов предприятия) и
копируйте (рисунок 37);
4. Проверьте, если все данные соответствуют установленным параметрам в шаблоне
IAL09_export XML.xls. (рисунок 41);

20
Рисунок 41 Шаблон отчёта

5. Вставьте данные в ранее открытый IAL09_export XML.xls (рисунок 42);

Рисунок 42 Заполнение шаблона

6. В заполненной ячейке кликните правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите


XML потом Экспорт (рисунок 43). В процессе экспорта, система попросит указать место
сохранения и название подготовленного XML-файла (рисунок 44);

21
Рисунок 43 Экспорт данных

Рисунок 44 Путь сохранения XML файла

22
5.3 Экспорт данных в формат XML напрямую из Бухгалтерской
системы 1С

Внимание! Нижеуказанный метод относится только к Бухгалтерской системе 1С.

Для конвертации отчётов данным методом, необходимо обладать ERT-файлом. Его можно
найти на сайте www.servicii.fisc.md в разделе Юридические лица. При открытии данного раздела,
обратите внимание на баннер, показанного на рисунке 45.

Рисунок 45 Баннер Инструкции. Генерация XML посредством 1С бухгалтерии


После нажатия левой кнопкой мыши, открывается новая страница (рисунок 46).

Рисунок 46 Информативная страница

После заполнения необходимых данных, а именно – Название Софта, Версия и Поставщик,


нажимаете на кнопку Скачать Конвертер (рисунок 46).

Примечание! Если Вы не знаете наименование поставщика, тогда ниже кнопки Скачать


Конвертер (рисунок 45) найдете видео-инструкцию „Как узнать версию софта и поставщика”.
После подтверждения своего выбора появится следующая страница с которой сможете
скачать файлы .ERT, в одном архивированном файле, нажимая на ссылку Нажмите сюда чтобы
скачать… (рисунок 47).
Также на этой странице найдете:
- руководство пользователя в текстовом формате (рисунок 47);
- видео – инструкцию „Видео инструкция для установки и настройки конвертера в 1С”.

23
Рисунок 47 Скачивание ERT файлов

6 Загрузка отчетов в услугу „Электронная декларация” в формате


XML
Для того, чтобы осуществить загрузку XML, в системе „Электронная Декларация” существует
ссылка Загрузить XML (рисунок 48), которая располагается напротив наименования отчётов.

Рисунок 48 Ссылка Загрузить XML

24
Вследствие нажатия на Загрузить XML, появляется следующая страница где необходимо
нажать кнопку Выберите файл (рисунок 49). Затем в открывшемся окне укажите путь к XML файлу
и нажмите кнопку Открыть (рисунок 49).
Когда файл указан, для запуска процесса загрузки нажмите Загрузить (рисунок 49).

Рисунок 49 Загрузка отчёта

25

Вам также может понравиться