FUNDAMENTOS CONTABLES

Curso 112001 – Fundamentos en Gestión Integral

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD - ESCISA
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD
 Tabla de Contenido

Introducción............................................................................................................................3
Objetivo General.....................................................................................................................4
Objetivos Específicos..............................................................................................................5
Justificación............................................................................................................................6
Desarrollo del contenido del trabajo.......................................................................................7
Actividad No. 1...................................................................................................................7
Actividad N° 2.....................................................................................................................9
Actividad No. 3.................................................................................................................12
Actividad No. 4.................................................................................................................14
Actividad No. 5.................................................................................................................17
Actividad No. 6.................................................................................................................18
Actividad No. 7.................................................................................................................19
Actividad No. 8.................................................................................................................20
Conclusiones.........................................................................................................................21
Bibliografía...........................................................................................................................22

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 Introducción
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la definición de los
fundamentos contables que son una herramienta muy importante para la gestión financiera
y contable de una empresa.

A lo largo del trabajo podremos conocer cada uno de los componentes de los
fundamentos contables, su definición, sus usos, utilidades, ventajas de balances,
presupuestos, estado de resultado integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, activos, pasivo, patrimonio.

Esta actividad ha sido planteada con la finalidad de conocer los temas que serán
trabajados durante el curso “Fundamentos en Gestión integral”.

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 Objetivo General
La implementación de cada uno de los conceptos que componen la contabilidad de
una empresa, la cual como se ha mencionado anteriormente es una herramienta
fundamental para el direccionamiento financiero de una organización y de esta manera
lograr un crecimiento y sostenimiento de una empresa en el medio.

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 Objetivos Específicos
Conocer detalladamente los fundamentos de la contabilidad en el ejercicio de la
actividad financiera de una empresa, sus definiciones, utilidades, ventajas para tener un
control constante sobre los costos y los gastos de una organización.
Identificar los diferentes componentes de la Contabilidad y el cumplimiento de cada
uno en el crecimiento empresarial
Lograr identificar las diferencias y utilidades del costo y gasto.

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 Justificación
El desarrollo del presente trabajo se ejecutó con la finalidad de adquirir
conocimientos de la gestión contable, su importancia y aplicación en una empresa, busca
conocer la diferencia de la contabilidad, la administración y la economía las cuales son
ciencias fundamentales para el crecimiento empresarial.

Dentro de los campos de acción como la organización, planeación y la gestión, es

evidente la importancia de dominar conocimientos básicos de administración, contabilidad
y economía e identificar sus diferencias, características y aplicación en el medio
empresarial.

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 Desarrollo del contenido del trabajo
Actividad No. 1
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones esta la

empresa y de esta manera establecer estrategias necesarias con el objeto de mejorar el
rendimiento económico. Es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e
ingresos de una compañía, obedece razones de índole financiero, términos de asegurar la
adecuada rentabilidad.

Cuenta con unos elementos para una adecuada aplicabilidad en una organización.

Los elementos patrimoniales son:

 Activo.
 Pasivo.
 Patrimonio neto.

Los estados financieros son:

 Balance general o de situación.

 Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.

Importancia

La contabilidad es una disciplina que se ocupa de estudiar y medir las finanzas y

patrimonios que disponen las empresas, busca conocer efectivamente el estado de las
cuentas, para así poder hacer mejor uso de los recursos económicos, disponer mejor del

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dinero, planificar inversiones, compras y otras operaciones, que le van a permitir a las
empresas ser competitivas, rentables y lograr las metas y objetivos propuestos. Por ello, la
utilización de esta es vital para administrar de la mejor manera posible la vida financiera y
económica de una empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento familiar.

Debido a esta gran importancia, el empresario requiere la implementación de algún

sistema de registro que facilite esta tarea y que le permita:

 Conocer la situación de la empresa y de los negocios que se realizan, en cada

momento.
 Disponer de información oportuna que facilite la toma de decisiones.
 Llevar un control de la gestión anterior, para facilitar la planificación de los fondos
para el año próximo.

Características.

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de
los hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble.

Aplicaciones

Su principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información
tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes, autoridades fiscales, entre otros. Además, la contabilidad se usa para

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obtener la información financiera útil de una entidad pública o privada de forma
organizada, detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar
decisiones según sus intereses. A nivel interno la contabilidad aplica e interesa a las
directrices para guía, soporte y toma de decisiones según los movimientos de una empresa.

 Aplicable en toda actividad desarrollada en empresas o entidades públicas y

privadas constituidas en nuestro país
 En la elaboración de nominas
 Diagnósticos contables y fiscales
 Consolidar una buena imagen ante los entes de control y terceros

Actividad N° 2
Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial:
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Balance

El balance general financiero de una empresa en un momento determinado.

El balance muestra contablemente los activos (lo que se posee), los pasivos (lo que
se debe) y la diferencia entre estos es el patrimonio neto.

El balance general es por lo tanto una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha.

Gracias a este documento los empresarios pueden tener acceso a la actividad

económica de la compañía, como la disponibilidad de dinero y estudios de las deudas.

Características

1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.
2. la información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
3. El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la
empresa.

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 4. EL balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
5. También se puede notar cuentas fuente, complementarias y de orden según el tipo
de sociedad.

Partes del balance.

1. Encabezado.
Nombre de la empresa.
Nombre del balance.
Periodo contable.
2. Cuerpo.
Activo.
Pasivo.
Capital.
3. Pie.
Nombre y firmas de quien lo realizo y autorizo.
Notas.
Rubros y cifras de las cuentas de orden.

Formas de presentar

Con forma de reporte, con forma de cuenta.

Balance general con forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal

manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para
determinar el capital contable.

Este balance se basa en la formula ACTIVO – PASIVO= CAPITAL que expresada por
medio de literales queda A-P=C.

Balance general con forma de cuenta

En esta forma de emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo,
en la derecha, el pasivo y el capital contable.

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En esta forma se aplica la formula ACTIVO= PASIVO + capital, literalmente A= P+C.

Sus usos:

 Nos da a conocer la situación financiera de la empresa para un momento

determinado.
 El balance permite ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
 Da a conocer sus socios que tanto le será entrado en cada cruce de cuentas y la
rentabilidad que ha tenido su dinero.
 Permite saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas cosas.

Utilidades

 Para los entes recaudadores.

 Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes
fines.

Actividad No. 3
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de resultado o P y G

Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se

obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

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 El estado financiero es cerrado, ay que abarca un periodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron el origen al ingreso del mismo.

Por lo tanto, debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que
la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la

memoria y el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y
obtener el resultado antes y después de impuestos.

Contempla la siguiente información

 Ingresos: valores que recibe la empresa cuando realiza la venta de un bien o

servicio.
 Operacionales: son aquellos que se derivan de la actividad económica principal.
 No operacionales: aquellos que general de manera independiente de la actividad
principal.
 Utilidades del ejercicio: Utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en in
periodo determinado que por lo general es de un año.
 Costos: Valor adquisitivo o que se incurre para a elaboración de un bien o un
servicio.
 Gastos: Todas las salidas de dinero que incurre la empresa para su funcionamiento
durante el periodo especifico.
 Administrativos: Salarios del personal, servicios públicos, honorarios,
depreciaciones, arrendamientos, impuestos.
 Ventas: salarios, comisiones, publicidad, bonificaciones.
 Financieros: intereses generados por las deudas con terceros.

Características

 La información es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha

producción.
 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.

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  Estado financiero básico y variable

Usos

 Da la posibilidad de llegar a comparar un estado de resultado con periodos

anteriores logrando conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados y así
saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestran variaciones.
 Le permite a la empresa saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio
o perdida que se ha logrado generar.
 Le permite al empresario que luego de un determinado periodo de la actividad de su
empresa, logre determinar si obtiene utilidad o perdida y de esta manera pueda
analizar la situación financiera y contribuya a la toma de decisiones a futuro.

Utilidades

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como

la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales, proveedores, acreedores con la
finalidad de conocer los resultados de operación y la situación económica de la empresa.

Estos estados son de propósito general y allí se presenta el balance general, los
estados de resultado de perdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio, estado
de cambios en la situación financiera.

Actividad No. 4 
Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los
mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los presupuestos hacen referencia al conjunto de provisiones y recursos con los que
cuenta una empresa para hacer frente a sus gastos y predecir el futuro en base a los
resultados económicos obtenidos y sus flujos de efectivo, también se le conoce como el
control financiero o control de los gastos de la empresa para organizar toda su actividad y
patrimonio.

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 A través del presupuesto una empresa puede definir sus expectativas de futuro y
marcara nuevos objetivos a conseguir, por esta razón una de las características del
presupuesto es que debe basarse siempre en las transacciones económicas que han sido
obtenidas en el ejercicio económico.

Tipos de presupuestos

Presupuesto de capital: Refleja la administración a largo plazo de las inversiones en

activos fijos que hace la empresa. Por ejemplo, plantas u oficinas, equipo y herramientas de
trabajo, computadoras, licencias, mobiliario, etc.

Presupuesto operativo: Se refiere al pronóstico de ingresos por ventas que tendrá la

empresa en el periodo a considerar, del cual se deducen los costos de operación para
obtener la utilidad neta que estará registrando la organización.

Presupuesto de flujo de efectivo: Saber cuál será la utilidad es importante, pero lo

es más conocer cómo, y en qué momentos, fluirá el dinero hacia la empresa y si se tendrás
cuando se necesites para cubrir todas las obligaciones operativas y financieras. Si no se
tuviera suficiente dinero para pagar los gastos mensuales, la tesorería debe planear cómo se
financiarán las operaciones.

Componentes de un presupuesto

Ventas e ingresos adicionales: Los ingresos que se obtenga por estos conceptos son
la base del presupuesto. Como se trata de establecer proyecciones, es mejor que ser lo más
conservador posible para no llevarse sorpresas desagradables.

Costos y gastos totales: Los ingresos están ligados directamente a las ventas.
Producir los bienes y servicios que ofrece la empresa genera un costo que se debe
considerar. Estos costos o gastos operativos pueden ser fijos (renta, servicios, seguros),
variables (materias primas, inventarios, transporte) y semi variables (salarios, publicidad).

Utilidades: La resta de los dos conceptos antes mencionados dará por resultado a
cuánto ascienden las utilidades, que es el capital del que se podrá disponer para los planes
de crecimiento. Si la proyección de utilidades no es favorable o no corresponde al promedio
de la industria, se deberá hacer ajustes a los costos y buscar impulsar las ventas.

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Usos:

 Determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así
las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos
innecesarios y mala utilización de recursos.
 Control financiero de las empresas
 Control de gastos de las empresas
 Permite controlar los procesos de una empresa y así evitar costos innecesarios
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a disminuir el riesgo en las
operaciones de la organización.
 Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
 Pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
 Descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.

Ventajas:

 Controlan los ingresos y egresos de las organizaciones

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
 Conocimiento de los recursos que se asignan para el desarrollo de los procesos
organizacionales
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos.
 Reduce la incertidumbre

Los presupuestos son de suma importancia pensando en la adecuada administración,

proyección y planeamiento para una efectiva ejecución, la misma que sobrelleva y

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garantiza el cumplimiento de los objetivos trazados permitiendo el respaldo para el óptimo
funcionamiento abarcando diferentes campos como la nómina, servicios públicos,
adquisición de materiales y suministros, distribución y mantenimiento para la conservación
de la empresa.

A corto plazo

Son aquellos que se usa para cubrir la organización de la empresa en el ciclo de los
procesos en un tiempo menor de un año.

A mediano plazo

Es el que se usa en las medidas preventivas y el cual se puede mantener en las

actividades comerciales en un tiempo estimado de 3 años.

A largo plazo

Se utilizan para los planes de perfeccionamiento de las empresas en un tiempo

estimado de 3 a 5 años.

Actividad No. 5
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de
Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
ejemplos del contexto empresarial.

COSTOS GASTOS
Hace referencia a la cantidad de dinero que Gasto es la utilización o consumo de un
sea invierte para la producción de un bien o bien o servicio a cambio de una
servicio. contraprestación, se suele realizar mediante
Entre estos podemos encontrar: una cantidad saliente de dinero.

 Materias primas Se clasifican en:

 Manos de obra
 Insumos  Gastos fijos: Estos son los tipos de
gastos que se deben realizar casi
Se dividen en 4 categorías: que obligatoriamente cada cierto

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 tiempo, por lo general son
 Costo industrial: incluye tanto los mensuales y no varía en cuanto al
costos generales como los básicos. monto que impliquen.
 Costo financiero: incluyen los  Gastos variables: Aquellos que no
costos de financiamiento del tienen un monto fijo, dependen
negocio. usualmente del consumo para que
 Costo de explotación: hace se cobren, es decir, entre más se usa
referencia a los costos generales ya estos bienes, más costoso es.
sea de venta o administración.  Gastos inesperados o de
 Costo directo: donde pueden ser emergencia: Son los que no
mencionados la energía utilizada, la teníamos incluidos o previstos en el
mano de obra y el uso de las presupuesto.
materias primas  Gastos “hormiga”: les llaman así a
los gastos que van surgiendo de a
Se clasifican en: pocos, que no son realmente
costosos, pero al final suman
 Coste fijo: estos costos son bastante para el presupuesto.
incluidos en los gastos de la  Gastos flexibles: Se les llama de
empresa más allá de la producción este modo a los gastos que no
obtenida. El costo fijo solo puede podemos evitar, aunque si
ser estipulado a corto plazo ya que podremos decidir cuánto se gastará
con el correr el tiempo en ellos.
eventualmente varían. Ejemplos:  Gastos discrecionales: Es el dinero
pago de alquileres, impuestos, etc. que el individuo desea gastar y está
 Coste variable: la variación del destinado al ocio, como una salida
costo es en relación a lo producido, al parque de diversiones o una
es decir que si se aumenta la comida.
producción estos costos serán
mayores y viceversa. Ejemplos:
agua, la energía, entre otros.
 Costo semi – variable: pueden

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 variar según lo producido, pero
estos cambios son más bien
progresivos.

Actividad No. 6
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio
(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes
conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una

empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de
Patrimonio.

Activo

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados

económicamente por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera
obtener beneficios o resultados económicos en el futuro.

 Edificios
 Muebles
 Equipos de computo

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan
en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento.

 Obligaciones financieras
 Proveedores
 Cuentas por pagar
 Impuestos

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Patrimonio

Son todas las obligaciones de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los
medios económicos para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directa o
indirectamente a alcanzar los fines de la empresa.

 Capital de acciones
 Aportes de accionistas
 Ganancias/perdidas
 Reservas
 Otros componentes del patrimonio.

Actividad No. 7
La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron

en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?
Patrimonio= Activo – Pasivo
$6.000 = $10.000 - $4.000
Se produce un aumento del patrimonio del $6.000
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus
Activos son de $ 17.840.900
Patrimonio= Activo – Pasivo
$ 10.540.000 = $17.840.900 - $ 7.300.900

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Actividad No. 8
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en
las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su
empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Al momento de gerenciar una empresa lo primero que debemos es tener una buena
base de los conceptos de la administración y la contabilidad pues con ellos podemos saber
que tanto es la rentabilidad y la productividad de la empresa y se llega a saber si la manera
de gerenciar está en un bien amino y si se desempeña un buen direccionamiento se podrá
rendir cuanta a cada accionista, lograr una adecuada productividad y administrar de forma
adecuada cada uno de los recursos y bienes de la empresa, logrando una mejor rentabilidad
y así se tendrá un buen funcionamiento de ella.

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 Conclusiones
Profundizar y entender conceptos básicos de la contabilidad los cuales se orientan a
la creación, funcionamiento y sostenibilidad de una empresa, logrando así conocer la
importancia de estas ciencias para una organización.

También nos permitió conocer y tener un mejor dominio del tema principal para el
desarrollo de las actividades que conformaran el curso de “Fundamentos en Gestión
Integral”.

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 Bibliografía
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Programa Productividad Empresarial: “Balances”
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¿Qué son los estados financieros? Escuela Bancaria y Comercial

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

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