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I. PLANIFICACIÓN FINANCIERA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Según Brealey Myers, es un proceso de:
1. Análisis de las influencias mutuas entre las alternativas de inversión y de financiación
abiertas a la empresa.
2. Proyección de las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitar
sorpresas y comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan
en el futuro.
3. Decisión de las alternativas a adoptar, las que se incorporan en el plan financiero final.
4. Comparación del comportamiento posterior con los objetivos establecidos en el plan
financiero.
PRESUPUESTACION
Nos referimos al proceso de elaboración de planes de corto plazo, fundamentado en
la importancia que el mismo reviste.
Presupuesto es la expresión financiera del planeamiento táctico u operacional.
Representa el plan de acción de la organización para el corto plazo, centrándose
FINANZAS DE EMPRESAS
PRONOSTICOS Y PRESUPUESTOS
Pronósticos: Constituyen predicciones del comporta-miento futuro que han sido
elegidas como válidas por decididores o analistas de la situación.
Presupuestos: Son una manifestación del planeamiento llevado a la práctica en
forma metódica y sistemática, y que implica de por sí la idea de controlar su
ejecución.
Utilizaremos los términos pronóstico o programa para referirnos a las previsiones en
unidades físicas, siendo el primero una mera estimación y el segundo considera la acción del
área de ventas de la empresa, y el término presupuesto para hacer mención a las
estimaciones efectuadas en valores monetarios
Es una estimación de la cantidad de materias primas que será necesaria para cumplir
con el pronóstico de producción. Resulta de una función que depende de las unidades
estimadas a producir y la política de stock de materias primas.
Los pasos indicados en la elaboración del presupuesto son de una empresa industrial.
En el caso de una empresa comercial no estarían presentes el 2) Programa de Producción y
el 6) Presupuesto de costo de producción.
Los ejercicios 1 y 2 forman parte de la ejercitación práctica de los puntos 2.1. y 2.2 del
Programa. El Ejercicio 1 es una pequeña introducción con el objetivo de abordar conceptual
y genéricamente el tema, mientras que en el Ejercicio 2 se desarrolla con un mayor detalle y
complejidad el proceso de presupuestación.
Ejercicio N° 1: Presupuestación
disminuciones (cobros). El saldo inicial y los incrementos van con signo positivo, mientras
que las disminuciones van con signo negativo.
Evolución de Cuentas por Cobrar
Ingresos
Concepto 1º 2º 3º 4º
Ventas 340 443 574 522
Evolución de las cuentas por cobrar
Concepto 1º 2º 3º 4º
Saldo inicial 108 113 148 191
Ventas 340 443 574 522
Cobranzas
- Del período anterior -108 -113 -148 -191
- Del período -227 -295 -383 -348
Saldo final 113 148 191 174
En el primer trimestre presupuestado, el saldo inicial de $108 es el saldo de cuentas
por cobrar del último trimestre del año anterior. Este saldo generalmente se lo obtiene del
estado de situación patrimonial y representa las ventas a crédito pendientes de cobro en el
sub-período anterior.
Los incrementos en el stock de cuentas por cobrar se generan por las ventas a
crédito. En este ejemplo, la empresa realiza la totalidad de sus ventas a crédito, de manera
que los $340 correspondientes a las ventas estimadas para el primer trimestre incrementan
el stock de cuentas por cobrar.
Por último, las disminuciones vienen dadas por los cobros estimados para el
trimestre, es decir, el cobro del saldo de cuentas por cobrar pendientes del sub-período
anterior ($108) y el cobro de parte de las ventas realizadas en el período ($227).
Debemos recordar que la empresa vende a crédito con un plazo medio de cobro de
30 días, lo cual significa que solo dos tercios de las ventas de un trimestre se cobraran en el
trimestre, mientras que el tercio restante se cobraran en el trimestre siguiente.
Es decir, todas las ventas que se estiman que se harán en el primer mes del trimestre
se cobrarán en el segundo mes del trimestre, todas las ventas que se estiman que se harán
en el segundo mes del trimestre, se cobrarán en el tercer mes del trimestre, mientras que las
ventas que se estiman que se harán en el último mes del trimestre pasarían a cobrarse en el
primer mes pero del trimestre siguiente.
A los fines prácticos, para calcular las cobranzas del período y las cobranzas diferidas,
es decir, la porción de las ventas del período que se cobran en el período siguiente)
podemos utilizar las siguientes fórmulas:
Para estimar el segundo trimestre, partimos del saldo final del primer trimestre
($113), que, también será el saldo inicial del segundo trimestre. Dicho saldo se incrementará
por las ventas estimadas para el segundo trimestre ($443) mientras que se disminuirá por las
cobranzas del período anterior (cobranzas diferidas calculadas en el primer trimestre) ($113)
y por las cobranzas del período $443*(90-30)/90 = $295
El mismo procedimiento se emplea para construir el saldo final del cuarto y quinto
trimestre.
De esta manera, las compras del primer trimestre ($266), serían el 60% de $443, que
son las ventas pronosticadas para el segundo trimestre. Las compras del segundo trimestre
($344), serían el 60% de $574. Así debemos proceder sucesivamente con el tercer trimestre
y el cuarto.
Para estimar las compras del cuarto trimestre vamos a necesitar un período más de
ventas. Dicho valor nos da el planteo, que son los $410.
FINANZAS DE EMPRESAS
El saldo inicial del primer trimestre ($68), debería obtenerse del estado de situación
patrimonial del rubro Deudas Comerciales. No obstante, en este caso, el ejercicio no nos da
un valor así que lo tenemos que estimar.
Teniendo en cuenta que las compras son el 60% de las ventas del trimestre siguiente,
en primer lugar, debemos obtener las compras del cuarto trimestre del año anterior al que
estamos presupuestando.
Considerando que las ventas estimadas para el primer trimestre del año de
presupuestación son $340, las compras ascenderían a $204, es decir, 60% de $340.
Una vez obtenidas las compras, debemos calcular los pagos diferidos, es decir, la
porción de las compras que no se pagan en el período, sino que se pagan en el período
siguiente.
Teniendo en cuenta que el período medio de pago de los proveedores también es de
30 días.
Los pagos diferidos serían 204/90*30 = $68.
Teniendo el saldo inicial de deudas comerciales ($68), y las compras del primer
trimestre ($266), nos queda estimar las compras que serán pagadas en el primer trimestre.
De las compras del trimestre, el 66,67% ((90-30)/90) se cobra en el primer trimestre,
mientras que el 33,33% (30/90) restante se cobra en el trimestre siguiente. De esta manera,
los pagos del período serían $177, mientras que los pagos diferidos serían $89.
El saldo final para el primer trimestre sería de $89= $68+$266-$68-$177
De igual manera procedemos para los restantes sub-períodos.
Del cuadro de evolución de cuentas por cobrar, tenemos que tomar las cobranzas
(del período anterior y del período) mientras que del cuadro de evolución de deudas
comerciales tenemos que tomar los pagos (del período anterior y del período).
Asimismo, también tenemos que tener en cuenta el resto de los ingresos y egresos
erogables. El ejercicio nos da como dato las erogaciones por sueldo, impuestos y otros
gastos, que representan el 20% de las ventas estimadas para cada trimestre, los intereses,
que ascienden a $40 trimestrales, e inversiones por $200 que se van a hacer solamente en el
tercer trimestre.
Con estos datos construimos el presupuesto financiero:
Presupuesto Financiero
Concepto 1º 2º 3º 4º
Ingresos
Cobranzas
- Del período anterior 108 113 148 191
- Del período 227 295 383 348
Total Ingresos 335 408 531 539
Egresos
Pago a proveedores
- Del período anterior 68 89 115 104
- Del período 177 229 209 164
Sueldo, imp. y otros 68 89 115 104
Intereses 40 40 40 40
Inversiones 200
Total Egresos 353 447 679 412
Saldo del período -18 -39 -148 127
Sumamos todos los ingresos percibidos por un lado y todos los egresos erogables por
el otro y calculamos el saldo del período como la diferencia entre ambos para obtener el
saldo del período.
déficit de fondos supongo que tomo todo el período y cuando tengo superávit supongo que
ello ocurre al final. Si la situación fuera distinta, tendré un desvío positivo en mi estimación y
eso siempre es bien visto. Distinto sería el caso de ser sumamente optimista y nunca
alcanzar las metas proyectadas.
Para construir la posición financiera segunda versión, parto de un cuadro similar al
elaborado para la posición financiera primera versión, pero voy a agregar dos líneas más
para reflejar los movimientos en la línea de adelanto en cuenta corriente de manera tal de
cubrir las necesidades de fondos.
De acuerdo con la posición financiera primera versión, durante el primer trimestre, el
saldo acumulado es de $17, pero como la empresa desea mantener un nivel mínimo de caja
de $25, resulta en un déficit de $8 que es necesario cubrir. Al reflejar la utilización del
adelanto por $8, el saldo acumulado asciende a $25, que neto del saldo mínimo de caja
necesario da como resultado 0.
En el segundo trimestre, el saldo del período obtenido del presupuesto financiero es
de -$39, mientras que el saldo acumulado anterior es de $25. Esto me da un saldo
acumulado del período de -$14 (-$39 + $25 = -$14). Para poder cumplir con el nivel mínimo
de caja, necesito utilizar el adelanto por un monto que no solo me cubra el déficit de $14,
sino que también los $25 de saldo mínimo. Es decir que el monto a utilizar de adelanto
asciende a $39.
En el tercer trimestre, el saldo del período obtenido del presupuesto financiero, es de
-$148, mientras que el saldo acumulado anterior es de $25. De manera que para cubrir el
déficit del período y además dejar un saldo mínimo de $25, el monto a utilizar es de $148.
En el cuarto trimestre, el saldo del período obtenido del presupuesto financiero, es
de $127, mientras que el saldo acumulado anterior es de $25. Esto me da un saldo
acumulado del período de $152 ($127 + $25 =$152). Como en este caso tengo un saldo
acumulado positivo, puedo cancelar el adelanto.
Para ello necesito elaborar el cuadro de evolución del adelanto en cuenta corriente
que figura debajo en donde voy a ir reflejando la evolución de la deuda con el banco (capital
+ intereses devengados). Como recomendación, les diría que deben ir haciendo la posición
financiera 2da. Versión y la evolución del adelanto a la vez.
FINANZAS DE EMPRESAS
El monto máximo por el cual voy a poder cancelar el adelanto, es el saldo acumulado
del período, menos el saldo mínimo a mantener. Para nuestro ejemplo dicho resultado es
$152 – $25 = $127, es decir, la totalidad de la deuda con el banco.
Cabe mencionar que, en el práctico vamos a elaborar la posición financiera segunda
versión sólo cuando la posición financiera nos dé déficit en alguno de los períodos
proyectados, y aquí también estaríamos asumiendo un criterio conservador. No obstante, si
yo estimo tener superávits en alguno de los períodos proyectados, debería tener presente
las opciones que tendría para hacer una colocación de esos excedentes de similar plazo
(plazo fijo tradicional, plazo fijo precancelable, alguna letra o cheque de cortísimo plazo,
entre otras). Por ello, no sería correcto afirmar que solamente se hace la posición financiera
segunda versión cuando hay déficit, aunque por razones de tiempo lo veamos así en la
práctica.
El punto 1 del ejercicio señala que la demanda esperada para los próximos dos años
es de 70.500 cajas de alfajores por año. Asimismo, las ventas tienen variaciones estacionales:
un 20 % se realizan en el primer cuatrimestre, el 50 % en el segundo y el 30 % en el tercero.
Para estimar las unidades a ser vendidas se multiplica la demanda total anual por las
variaciones cuatrimestrales estacionales. Asimismo, si bien el presupuesto es anual, se van a
proyectar las cantidades que se estiman vender el primer cuatrimestre del segundo año, ya
que van a ser necesarias en los próximos pasos del proceso de presupuestación.
70500
Concepto 1º Cuatrimestre 2º Cuatrimestre 3º Cuatrimestre
0,20 0,50 0,30
Unidades de P.T. Vendidos 14.100,00 35.250,00 21.150,00
Concepto 1º 2º 3º 1º
FINANZAS DE EMPRESAS
1º 2º 3º 1º
Concepto Cuatrimestre Cuatrimestre Cuatrimestre Cuatrimestre
Unidades de M.P. consumidas 15.587,50 33.135,00 20.092,50 17.272,50
Unidades de M.P. en Exist. Inicial 7.600,00 8.283,75 5.023,13 4.318,13
Unidades de M.P. en Exist. Final 0,25 pn
sig 8.283,75 5.023,13 4.318,13 8.283,75
Unidades de M.P. compradas 16.271,25 29.874,38 19.387,50 21.238,13
Por último, de acuerdo con el punto 6 del ejercicio, la política de stock de materias
primas de la empresa es del 25% de la producción prevista para período siguiente.
Entonces, para el primer cuatrimestre la existencia final sería de 8.284 unidades de materias
primas (25%*33.135 = 8.283,75)
De esta manera, las unidades a comprar serían 16.271,25 = 15.587,50 – 7.600 +
8.283,75
Para el segundo cuatrimestre, las unidades a producir previstas en el programa de
producción son de 33.135 unidades, la existencia inicial, se la obtiene de la existencia final
del cuatrimestre anterior que equivalen a 8.283,75, mientras que la existencia final sería el
25% de 20.092 = 5.023,13. Las unidades a comprar serían 29.874,38 = 33.135 – 8.283,75 +
5.023,13.
El mismo procedimiento se sigue para completar los dos cuatrimestres restantes.
1º 3º
Concepto Cuatrimestre 2º Cuatrimestre Cuatrimestre
Unidades de P.T. Elaborados 15.587,50 8.283,75 24.851,25 20.092,50
Costo de M.P. consumida en la Pn 7.793,75 4.141,88 12.674,14 10.247,18
Costo de la Mano de Obra Directa
utilizada en la Pn 4.676,25 2.485,13 7.455,38 6.027,75
Costo de los Gastos variables de Fab. 3.117,50 1.656,75 4.970,25 4.018,50
Costo Total de P.T. Elaborados 15.587,50 8.283,75 25.099,76 20.293,43
Costo Unitario 1,0000 1,0000 1,0100 1,0100
(33.135-8.283,75 = 24.851,25). Por esta razón se divide las unidades a producir en dos
columnas.
El resto de los componentes no registran variación en sus costos de manera que para
obtener el costo total de cada componente se multiplica el costo unitario de cada
componente por las unidades a producir en una y otra columna correspondiente al segundo
cuatrimestre.
De esta manera, en la primer columna, el costo total de producción va a estar dado
por $4.141,88 de materias primas (8.283,75* $0,50), $2.485,13 de MOD (8.283,75 *$0,30) y
$1.656,75 de GVF (8.283,75 * $0,20). En la segunda columna, el costo total de producción va
a estar dado por $12.674,14 de materias primas (24.851,25* $0,51), $7.455,38 de MOD
(24.851,25 *$0,30) y $4.970,25 de GVF (24.851,25 * $0,20).
Finalmente, en el tercer cuatrimestre las unidades a producir son 20.092,50. De
manera que el costo estimado de materias primas para esa producción es de $10.247,18
(20.092,50 * $0,51), el costo de la mano de obra directa es de $6.027,75 (20.092,50 * $0,3)
mientras que los costos variables de fabricación estimados para esa producción son de
$4.018,50 (20.092,50 * $0,20). Si se suma todos los costos, obtenemos el costo total que
demanda producir 20.092,50 unidades. Si se divide el costo total de producción por la
cantidad de unidades a producir se tiene que el costo unitario de producción es de $1,01, es
decir una variación de $0,01 explicado por la variación de la materia prima.
consigna dice: La empresa se propone renovar equipos por $ 70.000 en mayo y pagando al
contado el 70 %. El 30 % restante se financiará en 3 pagos cuatrimestrales iguales de capital
con un interés del 24 % anual. Y respecto de las Bajas, el punto 12 de la consigna dice: Se
venderán equipos, en el mes de mayo, que tienen un valor de origen de $ 50.000 y
amortizaciones acumuladas de $ 30.000, el precio de venta estimado es de $ 25.000.
Con esta información se puede elabora el siguiente Anexo de Bienes de Uso respecto
de su evolución en el próximo ejercicio:
Mano de Obra Directa y Gastos Variables de Fabricación: Los importes a pagar surgen
del Presupuesto Costo de Producción.
Gastos Fijos: Los importes a pagar surgen del Presupuesto Económico.
Cuotas del Préstamo a largo plazo: Los importes a pagar surgen del respectivo
cuadro de amortización de dicha deuda.
Impuesto a las Ganancias a pagar: El importe a pagar es el devengado en el ejercicio
anterior que consta en el Estado de Situación Patrimonial de la consigna y es de 14.340. El
momento del pago surge del punto 17 de la consigna dice: La tasa de impuesto a las
ganancias es del 30 % y se paga en el mes de mayo del año siguiente al de su
devengamiento.
Retiro de Socios: Los importes a pagar surgen del punto 16 de la consigna que dice:
Los socios esperar retirar cuatrimestralmente $ 8.000 de los resultados del período anterior y
el resto se reinvierte en la empresa. En el primer cuatrimestre deben retirar $ 5.000.
Compra Bien de Uso: El importe a pagar surge del punto 11 de la consigna que dice:
La empresa se propone renovar equipos por $ 70.000 en mayo y pagando al contado el 70 %
= 49.000. La parte financiada surge del respectivo cuadro de amortización de dicha deuda.
Estos son todos los conceptos que generan ingresos y egresos de fondos que permite
elaborar el siguiente Presupuesto Financiero para en el próximo ejercicio:
1º 2º 3º
Concepto Cuatrimestre Cuatrimestre Cuatrimestre
INGRESOS DE FONDOS
Por Ventas 30.720,38 83.278,13 49.966,88
Por Cobranzas del Periodo Ant. 5.000,00 4.388,63 11.896,88 7.138,13
Por Venta Bien de Uso 25.000,00
Total Ingresos 35.720,38 112.666,75 61.863,75 7.138,13
EGRESOS DE FONDOS
Por Compras 4.067,81 7.617,97 4.943,81
Por Pago Deudas Comerciales P.A. 4.000,00 4.067,81 7.617,97 4.943,81
Por MOD 4.676,25 9.940,50 6.027,75
Por GVF 3.117,50 6.627,00 4.018,50
Por Gastos Fijos 10.000,00 10.000,00 10.000,00
Por Cuota Préstamo largo Plazo 3.462,50 3.362,50 3.262,50
Por Impuesto a las Ganancias 14.340,00
Por Retiro de Socios 5.000,00 8.000,00 8.000,00
FINANZAS DE EMPRESAS
Bienes de Uso – Valor de Origen: Surge del Anexo de Bienes de Uso Concepto Bienes
de Uso al Cierre.
Amortizaciones Acumuladas: Para el primer cuatrimestre, surge del saldo al Inicio que
consta en el estado de Situación Patrimonial de la consigna más las Amortizaciones del
Ejercicio que consta en el Anexo de Amortizaciones Bienes de Uso (50.000 + 7.500 = 57.500).
Como son acumuladas, para el segundo cuatrimestre es el saldo acumulado del primer
cuatrimestre más las Amortizaciones del Ejercicio que consta en el Anexo de Amortizaciones
Bienes de Uso menos la amortización acumulada del bien que se vendió (57.500 + 7.750 –
30.000 = 35.250). Para el tercer cuatrimestres el saldo acumulado del segundo cuatrimestre
más las Amortizaciones del Ejercicio que consta en el Anexo de Amortizaciones Bienes de
Uso (35.250 + 10.250 = 45.500).
Deudas Comerciales: Surge del Presupuesto Financiero Egresos de Fondos Concepto
Pagos Deudas Comerciales P.A. Lo que se pagó en el Segundo cuatrimestre, estaba en
Deudas Comerciales en el primer cuatrimestre. De la misma manera para los siguientes
periodos.
Deudas Fiscales: Para el primer cuatrimestre, surge del saldo al Inicio que consta en el
estado de Situación Patrimonial de la consigna más el Impuesto a las Ganancias devengado
en el Presupuesto Económico (14.340,00 + 613,95 = 14.953,95). Como son acumuladas, para
el segundo cuatrimestre es el saldo acumulado del primer cuatrimestre más el impuesto
devengado en el Presupuesto Económico menos el impuesto del ejercicio anterior pagado en
el mes de mayo (14.953,95 + 12.890,26 - 14.340,00 = 13.504,21). Para el tercer cuatrimestre
el saldo acumulado del segundo cuatrimestre más el impuesto devengado en el Presupuesto
Económico (13.504,51 + 3.613,14 = 17.117,35).
Deuda Bancaria Descubierto en Cuenta Corriente: Para el segundo cuatrimestre,
surge del Cuadro de Amortización de dicha deuda Concepto Saldo Final.
Acreedores: es la deuda por la compra del Bien de Uso. Surge del Cuadro de
Amortización de dicha deuda Concepto Saldo Final.
Préstamo Bancario Largo Plazo. Se refiere al punto 13 de la consigna que dice: El
préstamo bancario que figura en el estado de situación patrimonial se tomó hace dos años,
se convino amortizarlo por sistema alemán, en 60 cuotas mensuales. Su importe surge del
Cuadro de Amortización de dicha deuda Concepto Saldo Final. Como Pasivo Corriente se
mantiene el importe de 6.000 y Como Pasivo No Corriente es la deuda que figura en el
Estado de Situación Patrimonial disminuido en 2.000 por cuatrimestre que es lo que se va
amortizando.
FINANZAS DE EMPRESAS
INTRODUCCIÓN
Se conoce también como Estado de Orígenes (fuentes) y Aplicaciones (usos).
Pueden ser históricos o proyectados.
Se conciben como una técnica de análisis (muestra las causas de las variaciones
ocurridas en el patrimonio del ente) y de planificación financiera.
En éste estado interesan sólo los conceptos de carácter “financiero”, es decir:
“erogables” (cobrado vs. pagado). No son contempladas las amortizaciones,
constitución de previsiones y resultados por tenencia.
CONCEPTOS CLAVES
Cuando se habla de flujo de fondos se refiere al de la empresa, ya que también se
pueden preparar flujos de fondos de los accionistas, de un proyecto en particular, etc.
El estado de orígenes y aplicaciones de fondos muestra:
FINANZAS DE EMPRESAS
ENFOQUE A DESARROLLAR
Se abordara la mecánica de elaboración de los estados primarios de fuentes y usos de
fondos.
Elaboraremos 3 estados de fuentes y usos de fondos:
Sobre la base de Recursos Totales.
Sobre la base del Capital de Trabajo.
Sobre la base de Caja.
A partir del Estado Situación Patrimonial de Inicio que consta en la consigna y del
Estado Situación Patrimonial Proyectado de Cierre, se puede elaborar los Estados
Primarios de Fuentes y Uso de fondos para el próximo ejercicio.
Pasivo Corriente
Activo Corriente
Pasivo No Corriente
Activo No Corriente
Patrimonio Neto
INVERSION FINANCIAMIENTO
Las variaciones que ocurren en el capital de trabajo surgen, muchas veces, como una
resultante de la administración de rubros de largo plazo.
Un aumento del CT puede significar que se están financiando activos corrientes
permanentes (de largo plazo) con fondos también permanentes. O bien, una baja en
el CT significa que probablemente se están financiando activos corrientes
permanentes con fondos de corto plazo. Esto sirve para explicar cómo se financia el
crecimiento de la empresa.
Permite la ligazón entre dos estados financieros consecutivos.
En éste estado, no se consideran:
- las variaciones de los rubros corrientes entre sí,
- las variaciones de los rubros no corrientes entre sí, ni
- la distribución de dividendos en acciones.
Fuentes
Resultado del ejercicio 39.940,49
Amortizaciones del ejercicio 25.500,00
Acreedores Varios 7.000,00
Venta bien de uso 20.000,00
Adelanto en cuenta corriente 0,00 92.440,49
Usos
Compra bien de uso 70.000,00
Deudas Bancarias 6.000,00
Retiro socios 21.000,00 97.000,00 -4.559,51
Caja+CxC+MP+PT-Ds Cciales-Ds
Capital de trabajo al cierre -5.281,51 Fiscales
16.779,65 22.061,16
A de T al cierre P de T al cierre
-5.281,51
Usos