Microsoft Word República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Colegio Universitario de Caracas
Asignatura: Proyecto.
Sección: I

Integrantes:
Kenny Quintero
Gabriela Canadel
Sandra Gonzales
Vanesa Requena

Caracas, 23 de Noviembre de 2010.

 Reseña histórica
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en
1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones
más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del
mundo.

La primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix
MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares
que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno
gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se
incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993.
El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida
del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word
2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un
año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta
versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office
presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque
muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más
reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el
sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25
años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las
soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
 Características de Word office
Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y compartir contenido de
aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en
una interfaz fácil de utilizar. Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office
Word 2007 para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida.

Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

Una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados presenta las herramientas que
necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus
documentos. Ahora puede encontrar en Office Word 2007 las características apropiadas
para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las
características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el
aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el
estilo o la combinación de colores que desee.

Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos
y los diagramas SmartArt.
Los nuevos diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear
contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y
otros efectos.

Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a
partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras
laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que
emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá
para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007

Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede
convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS
(XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá
mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.

Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office
Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la
excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características
avanzadas de formato de texto.
Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft
Office SharePoint Server 2007.
Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office SharePoint Server 2007 puede
iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word
2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal
tenga que aprender nuevas herramientas.

Conectar los documentos a la información empresarial.

Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de
servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el
uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden
implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de
documentos perfectamente estructurados.

Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el
Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial
cuando se publiquen sus documentos.

Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar
documentos.
Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un
documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas
versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma
clara.

Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.

Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción
significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos
dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de
almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de
TI.
 Diferencias entre Word 2007 y Word 2003
Office Word 2007

-Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo
de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.

-Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y

administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros.

-La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados
a fuentes importantes de información empresarial.

Office Word 2003

-La última versión del procesador de texto más popular del mercado, se basa en la
experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones útiles a la
hora de crear documentos de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros usuarios.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 2003
Ventajas: Una ventaja importante de la navegación por pestañas es que mantiene a varios
documentos relacionados unidos en una misma ventana, en lugar de varias ventanas
separadas. Otra cualidad es que varios documentos relacionados pueden ser agrupados
dentro de diferentes ventanas. Usando pestañas en lugar de nuevas ventanas para mostrar el
contenido implica un menor uso de recursos del sistema (aún así, tener varias pestañas
activas al mismo tiempo puede producir una notorio consumo de recursos del sistema).

Algunos navegadores web que implementaron pestañas permiten al usuario retomar una
sesión de navegación mostrando las páginas que se estaban visitando al momento de
terminar la vez anterior.

Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro
una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con
varias pestañas al mismo tiempo.

Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a
medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de
documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).

Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las
pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja una pérdida del espacio
disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un problema
para encontrar una pestaña en particular dado que simplemente observar la posición de una
pestaña no indica la relación que ésta tiene con otras.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 2007
Ventajas:

1. Escaneo del texto, para lo cual es conveniente pre digitalizar la imagen y controlar las
opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.

2. Reconocimiento del texto: en algunos programas se obtiene una pantalla por duplicado:
un archivo de imagen y uno de texto, lo cual permite guardar independientemente uno u
otro.

3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los originales
son textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a una sola columna,
algunos programas tienen una opción de reconocimiento instantáneo, muy rápida pues no
hay que pre digitalizar ya que el ajuste del escáner es automático. Una característica común
a todos los programas, es que deben escanearse textos e imágenes con una resolución de
400, ni mayor, pues aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con
esa resolución, ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga muchos
errores.

Desventajas:

1) Su interfaz gráfica es totalmente diferente a las otras, por lo que lo hace mas complicado para el
usuario.
2) Necesitas al menos una computadora Pentium IV y 256 RAM para que el programa funcione
correctamente.
 Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas
para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros
usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los
documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y
eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca.

Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un
profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos)

directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos
de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y elementos gráficos
SmartArt.

Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos

artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar
con precisión cada imagen en el documento para lograr la mejor apariencia.

Elija entre más temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos de
formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para usar su propio logotipo
profesional o personal. Los mismos temas de Office se encuentran disponibles en Microsoft
PowerPoint y Excel 2010, por lo que resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un
aspecto coherente y profesional.

Cause una gran impresión mediante los elementos gráficos SmartArt, entre los que se
incluyen muchos nuevos diseños para diagramas de imágenes y gráficos organizativos, para
crear atractivos gráficos tan fácilmente como se redacta una lista con viñetas. Los
elementos gráficos SmartArt se coordinan automáticamente con el tema de documento
elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotará al contenido de sus documentos de
un formato excelente.
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Word 2010 proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y simplificar el trabajo.

Oriéntese con las herramientas mejoradas Panel de navegación y Buscar. Estas nuevas
características facilitan la exploración, la búsqueda e incluso la reorganización de contenido
de documentos desde un único y sencillo panel.

Recupere las versiones de borrador de archivos que cerró sin guardar. Efectivamente. La
característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas
disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza
al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un
espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de documentos.

Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener un mejor acceso a los
comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las
integradas.

Trabaje en conjunto de forma más satisfactoria

Si trabaja con otros usuarios en documentos y proyectos, Word 2010 cuenta con las
herramientas que necesita.

Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autoría, puede editar el mismo documento a la

vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas. Incluso podrá comunicarse
instantáneamente mientras trabaja, directamente desde Word.

Si trabaja en una compañía que ejecuta SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad

puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en varios
programas de Office_2010, puede consultar la información de presencia para ver la
disponibilidad de otros autores e iniciar mensajería instantánea y llamadas de voz
directamente desde Word.

Si trabaja en una compañía pequeña o usa Word 2010 para el trabajo escolar o doméstico,
puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que
necesita es una cuenta de Windows Live ID gratuita para editar simultáneamente
documentos con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como
una de Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una
conversación de mensajería instantánea.
Tenga acceso a la información desde más lugares

Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma
conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la
capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde
su smartphone. 3

Microsoft Word Web App es un asistente en línea de Microsoft Word que le permite
extender su experiencia de Word al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus
documentos y realice pequeñas ediciones. Obtenga acceso a algunas de las mismas
herramientas de formato y edición disponibles en Word 2010 y trabaje en un entorno de
edición conocido desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.2

Microsoft Word Mobile 2010 proporciona un editor ligero para los documentos que está
especialmente diseñado para un uso sencillo en el teléfono con Windows..4

Tanto si está elaborando un informe importante para su carrera, trabaja con equipo en el
próximo gran objetivo, elabora un borrador de su currículo o está realizando su trabajo
sobre la marcha, con Word 2010 es más fácil realizar su trabajo con mayor rapidez,
flexibilidad y mejores resultados.
*
La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos:
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de
mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren
Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una
aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.

*Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

*El acceso mediante web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas

funcionalidades requieren una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web
Apps, que requieren un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y
SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades
móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los
conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias
entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y
Office 2010.