UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LA RIOJA (UNIR)

MASTER UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SOFTWARE Y SISTEMAS

INFORMATICOS

CURSO: DIRECCIÓN Y GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

Actividad: Acta de Inicio del Proyecto

PRESENTADO POR:
JESUS ANTONIO LONDOÑO MUÑOZ C.C. N° 80.171.720

TUTOR DEL CURSO:

Flor Nancy Díaz Piraquive

Bogotá, diciembre de 2019

PMO - OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Acta de Constitución del Proyecto

WebSite - Club Social de Ingenieros
Fecha: 10/12/2019
PMO - OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Tabla de contenido
1. Información del Proyecto......................................................................................4

Datos.......................................................................................................................4

Patrocinador / Patrocinadores..................................................................................4

2. Propósito y Justificación del Proyecto...................................................................4

3. Descripción del Proyecto y Entregables.................................................................5

4. Requerimientos de alto nivel.................................................................................5

Requerimientos del producto...................................................................................5

Requerimientos del proyecto...................................................................................6

5. Objetivos..............................................................................................................6

6. Premisas / Restricciones........................................................................................7

7. Riesgos iniciales de alto nivel................................................................................8

8. Hitos principales...................................................................................................8

9. Presupuesto estimado..........................................................................................8

10. Lista de Interesados (stakeholders)...................................................................9

11. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad....................................9

Gerente de Proyecto................................................................................................9

Niveles de autoridad................................................................................................9

12. Personal y recursos preasignados....................................................................10

13. Aprobaciones..................................................................................................10
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1. Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Mundo Digital - Software

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Actualización Sitio web
10/12/2019
Club Social de Ingenieros
Andrea Valeria Palacios Enríquez
Jesús Antonio Londoño Muñoz

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Andrea Palacios Coordinador TI y Tecnologías de la Club Social de
Comunicaciones información Ingenieros

2. Propósito y Justificación del Proyecto

El objetivo principal del proyecto es poder unificar, actualizar y rediseñar el actual
Sitio Web de Club Social de Ingenieros con el fin de alinear sus sistemas de
información al sistema de gestión de la institución, tales ítem hacen referencia a:
organigrama, recursos humanos, gobernabilidad de la información y políticas
institucionales.
El cambio es justificado porque en la actualidad el sistema del Club Social de
Ingenieros está dividido en más de cuatro sistemas que no están relacionados entre
sí, cada uno de estos proyectos fue desarrollado por diferentes fábricas de
software, con diferentes lenguajes, estándares de programación y motores de
bases de datos, lo que genera múltiples reprocesos, doble o triple digitación de la
información que se digital manualmente en el portal principal y debe ser
nuevamente diligenciada hacia los otros WebSite, bien sean los corporativos, la
intranet o el sitio de junta directiva, lo que este proceso ocasiona son errores de
digitación al tener que hacer una tarea repetitiva.
Finalmente se busca poder unificar todos los procesos, lineamientos de calidad y
centralización de la información. También desarrollar un WebSite que este a la
vanguardia de la tecnología, usando las mejores técnicas y buenas practicas que
están en el mercado.
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3. Descripción del Proyecto y Entregables

Se requiere unificar, actualizar y rediseñar los sistemas actuales del Club Social de
Ingenieros, teniendo en cuenta que estos fueron desarrollados hace varios años
atrás con lenguajes de programación no actos para soportar que los portales
puedan ser (Adaptativos y Responsivos), no permitiendo auto-ajustarse en los
diferentes navegadores de internet como: “Microsoft Edge, Google Chrome o
Mozilla Firefox), independientemente los sistemas operativos, o resoluciones de la
pantalla.
También se necesita unificar todos los sistemas actuales del Club Social en un solo
sistema Centralizado que contenga la Intranet, la Junta Directiva, el sitio web
principal y demás sitios alojados en hosting fuera de la empresa.

Por otro lado, se pretende realizar tres entregables y poder dar valor a la empresa y
a sus productos, esto se realizará en periodos de tiempo cortos, la empresa Mundo
Digital optará por usar metodologías agiles en este caso “Scrum”, con el fin de
poder mostrar adelantos y entregables del sistema, para que este pueda sea
recibido a satisfacción del cliente por cada entrega y no generar reprocesos al
finalizar el proyecto.
A medida que se vaya realizando las muestras del producto a los involucrados, se
podrá definir si este era lo requerido o de lo contrario tomar las medidas correctivas
necesarias, realizando los “OTRO SI” necesarios.

4. Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

1. El proyecto será desarrollado en un lenguaje de alto nivel y de fácil

interpretación como es C-Sharp de Microsoft Visual Studio.
2. Las interfaces utilizaran el framework Bootstrap para garantizar que el sitio
web pueda ser Responsivo.
3. Los motores de base de datos que usara son: Oracle Express Edition 11g, de
acuerdo a la solicitud hecha por el departamento de sistemas de la empresa
Club Social de Ingenieros para poder integrar todos sus sistemas.
4. Se deberá hacer entrega de los códigos fuente, Scripts de base de datos y
backup desarrollados por Mundo Digital – Software.
5. Se debe brindar soporte a la aplicación durante un lapso de un año, por
errores que se pudiesen presentar en el normal funcionamiento de la
aplicación, sin tener costo alguno.
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6. La empresa será libre de elegir contratar a otra empresa para realizar

cambios y mejoras sobre la aplicación entregada por Mundo Digital –
Software, pero de presentarse errores después manipulado las fuentes, ya
no se dará soporte.
7. Se hará entrega del diccionario de datos, debidamente documentado.
8. Se establecerán los ANS “Acuerdo de Niveles de Servicio”, y checklist de
errores antes de pasar a un soporte.

Requerimientos del proyecto

1. Construir la aplicación en los tiempos establecidos y ponerlo en marcha

productiva el primer día del mes de agosto del 2020.
2. Implementación de un sistema redundante que soporte múltiples
conexiones internas y externas, garantizando una disponibilidad de servicio
del 98.9 %.
3. Garantizar un diseño que se ajuste a cualquier tipo de dispositivo el cual le de
satisfacción de uso a todos los actores que usaran dicha aplicación web.

5. Objetivos
Alcance
Crear un sistema integrado de información y gestión para el “Club Social de
Ingenieros”

Tiempo
El tiempo para culminar el desarrollo del portal web, poner en marcha y capacitar al
personal no debe pasar de 8 Meses, a partir de la firma y aprobación del Acta de
Constitución del Proyecto.

Costo
El costo del sistema más la mano de obra de los ingenieros que van a interactuar
con el análisis, desarrollo, pruebas y marcha en producción tendrá un costo de
$480.000.000 (Cuatrocientos Ochenta Millones de pesos moneda colombiana).
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Calidad
Se debe garantizar un producto 100% probado integral y funcionalmente para dar
los resultados esperados por el cliente contratante, se implementarán procesos de
buenas prácticas y estándares de desarrollo de software internacionalmente
conocidos.

6. Premisas / Restricciones
Premisas:

1. El club social deberá disponer de una persona especializada y con

conocimiento general sobre las aplicaciones actuales para poder realizar el
levantamiento inicial de información para el desarrollo del nuevo portal web.
2. La infraestructura de servidores para el montaje en producción será
provisionada por el club social sea On Premise o en la nube.
3. Se realizarán tres entregables por parte de “Mundo Digital – Software”, cada
una de ellos con las siguientes funcionalidades:
a. Login y Portal Administrativo “Junta Directiva”
b. Intranet
c. Portal web Principal
4. Después de entregado el sistema y capacitado el personal, cualquier otro
requerimiento no contemplado en el levantamiento de información inicial
será cobrado por parte de la empresa Mundo Digital – Software.

Restricciones:

1. Calendario: El tiempo estimado no se deberá cambiar a menos que existan

problemas de comunicación con el experto para el levantamiento de
información.
2. Presupuesto: El valor propuesto no podrá estar por debajo de lo pactado
inicialmente de acuerdo a la estimación inicial presentada por el fabricante
de software.
3. Recursos: El Club Social de Ingenieros certifica que tiene los recursos para
pagar al proveedor de tecnología y que fueron aprobados previamente por
la dirección general de la empresa.
4. Productos a adquirir.
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5. Interfaces con otros programas.

7. Riesgos iniciales de alto nivel

 Falta de definición de los requerimientos iniciales del sistema, debido a la
lejanía entre las partes involucradas, los dueños del producto esta
localizados en Quito/Ecuador y los contratistas en la ciudad de
Bogotá/Colombia.
 Se propone una arquitectura robusta orientada al dominio con tres
servidores para soportar múltiples usuarios y conexiones al sistema y evitar
saturación a los canales de la aplicación, queda a disposición de los
administradores de la infraestructura del Club Social disponer de los equipos
solicitados.
 Desconocimiento del maneja de la nueva herramienta Web, para llevar a
cabo actividades propias de los empleados, centralizados en la intranet,
portal corporativo y junta directiva, teniendo en cuenta que la capacitación
final y entrega del producto se hará al administrador principal del sistema
“Andrea Valeria Palacios Enríquez”.

8. Hitos principales
Hito Fecha Limite
Planificación 19/01/2020
Análisis 30/01/2020
Diseño 16/02/2020
Desarrollo 30/05/2020
Pruebas 13/07/2020
Entrega y Capacitación 17/07/2020

9. Presupuesto estimado
Costos Directos: 345.800.000

Costos Indirectos: 134.200.000

Costo Total: 480.000.000

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10.Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Andrea Palacios Coordinador Sistemas Club Social de
Ingenieros
Ivette Londoño Ing. De Sistemas Sistemas Club Social de
Ingenieros
Ivonne Londoño Arquitecto de Arquitectura de Mundo Digital –
Software soluciones Software
Jesus Londoño Gerente de PMO – Oficina de Mundo Digital -
proyectos Gestión de Proyectos Software

11. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Jesus Londoño Gerente de PMO – Oficina de Mundo Digital -
proyectos Gestión de Proyectos Software

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones del equipo de trabajo
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas
Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones
Los recursos contratados deberán estar 100%
dedicados al proyecto para garantizar las
entregas comprometidas.
El presupuesto si varía se deberán realizar
reunión con las partes involucradas,
identificando y soportando por que suben los
costos.
Las decisiones técnicas se deben contemplar
con el Arquitecto de software quien
encabezara el proyecto para dar una solución
de acuerdo al requerimiento inicial.
El director o gerente de proyectos debe velar
porque los participantes del proyecto estén
siempre en mutuo acuerdo y disipar
cualquier tipo de conflicto entre ellos.
La ruta de escalamiento será dada de la
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de autoridad siguiente manera: El cliente “Club Social de

Ingenieros” hará contacto únicamente con el
Gerente de Proyectos “Jesús Antonio
Londoño Muñoz” y este retroalimentara al
Arquitecto Software “Ivonne Catalina
Londoño” para que se tomen las decisiones
pertinentes para desarrollar la solución
solicitada, el arquitecto estará encargado del
equipo de desarrollo, pruebas y análisis.

12.Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Jesús Antonio Londoño Muñoz Gerente de proyectos Mundo Digital -
Software

Ivonne Catalina Londoño Ramos Arquitecto Software Mundo Digital –

Software

Andrea Valeria Palacios Enríquez Coordinador TI y Club Social de

Comunicaciones Ingenieros

13.Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Jesús Antonio Londoño Muñoz 10/12/2019

Ivonne Catalina Londoño Ramos 10/12/2019

Andrea Valeria Palacios Enríquez 10/12/2019