CONTABILIDAD GENERAL

Alirio Eduardo Ahumada Gacha

Profesora: Leidy Julieth Patiño Fragoza

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

BOGOTÁ

ACTIVIDAD 2

2019
 1. Formulación de la preguntas

1 ¿Esta su negocio matriculado o inscrito en el registro mercantil?

1.1 STUDIMARK INTERNET PAPELERIA

R/ Actualmente no me encuentro con este documento, precisamente estoy en

busca de información para realizar el trámite para sacar el registro mercantil el
motivo de por qué no lo he sacado es porque las ventas son muy variables, son
muchas las temporadas que la zona se encuentra completamente sola ya que un
70% de las ventas dependen del colegio que se encuentra ubicado enfrente del
colegio.

Retroalimentación al comerciante: Se le indico los beneficios que se adquieren

al sacar este documento y la importancia de tenerlo como lo menciono a
continuación y se le indico la forma para tramitar este documento.

 Un empresario que se matrícula adquiere estatus legal y una identidad

comercial ante las demás empresas. Además, le da publicidad a sus actos.

 Al estar matriculado, usted puede realizar negocios más fácilmente con

otras empresas o personas dadas las condiciones de existencia y
representación legal que le provee la Matrícula Mercantil. 

 Además, puede acceder al amplio portafolio de servicios de apoyo

empresarial que le ofrece la Cámara de Comercio de Bogotá. 

 Finalmente, una empresa matriculada tiene el respaldo jurídico que se

sustenta en la documentación que preserva la CCB cuando la empresa
obtiene su matrícula.

Registro fotográfico
 1.2

JENNY PAPELERÍA Y MISCELÁNEA

R/ No lo tengo porque actualmente el negocio no produce lo necesario para pagar

este documento anualmente el negocio es muy temporal y el comercio no se ha
formalizado.

Retroalimentación al comerciante: Se le indica al propietario que ya que las

ventas son menores de 1.656.232 pesos mensuales pagara tan solo $ 43.000
pesos y se le indico los beneficios.

 Un empresario que se matrícula adquiere estatus legal y una identidad

comercial ante las demás empresas. Además, le da publicidad a sus actos.

 Al estar matriculado, usted puede realizar negocios más fácilmente con

otras empresas o personas dadas las condiciones de existencia y
representación legal que le provee la Matrícula Mercantil. 

 Además, puede acceder al amplio portafolio de servicios de apoyo

empresarial que le ofrece la Cámara de Comercio de Bogotá. 
Registro fotográfico

1.3

NANI PAPELERIA

R/ No cuento con este documento porque hace 2 meses abrí el negocio, pero en
enero se empezaran a hacer los trámites.

Retroalimentación al comerciante: se le indica que no tener este documento

puede atraer o Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio,
sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente de
diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la
imposición de la sanción.”

Registro fotográfico
 2. ¿Conserva documentos relacionados con su actividad comercial, por
ejemplo facturas?

2.1 STUDIMARK INTERNET PAPELERIA

R/ La verdad no guardo las facturas más de una semana por que se me llena de
mucha basura la papelería.

Retroalimentación: según el Estatuto Mercantil en su artículo 48 dispone

que “Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y
demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de
sistemas que como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos
de reconocido valor técnico - contable, con el fin de asentar sus operaciones,
siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y
fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios”

2.2 JENNY PAPELERÍA Y MISCELÁNEA

R/ Guardo las facturas de toda mi actividad económica pero casi nunca la miro
para verificar como esta mi contabilidad.

2.3 NANI PAPELERIA

R/ No guardo facturas ni nada ya que tengo todo anotado en el cuaderno.

Retroalimentación: Se le indica que es de suma importancia guardar cualquier
documento que certifique los movimientos financieros del negocio y de igual
manera se indica el artículo 48 del estatuto mercantil.

3 ¿Cómo lleva la contabilidad de su negocio?

3.1STUDIMARK INTERNET PAPELERIA

R/ No llevo la contabilidad muy profundo, tan solo le saco el precio a los productos
ganándome un porcentaje y no manejo algo que registre las ventas.

Retroalimentación: Se le indica al propietario toda la contabilidad que se le debe

llevar al negocio.

 Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:

 Compras y gastos.
 Ventas e ingresos.
 Adquisiciones y ventas de activos.
 Sueldos y seguridad social.
 Liquidaciones de impuestos.
 Préstamos y otras deudas.
 Concesión de subvención.
 Inversiones financieras.
 Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro
efecto.
 Todos los movimientos bancarios.
 Todos los movimientos de efectivo.
 En general, cualquier hecho de trascendencia económica así como su
cobro o pago.

3.2 JENNY PAPELERÍA Y MISCELÁNEA

R/ Hay una hermana que lleva mi contabilidad pero en este momento no tengo
como mostrarle pero ella estudia contaduría pública y pone los conocimientos en
práctica con mi negocio.
Retroalimentación: Se le indica la importancia de llevar una buena contabilidad y
también sugiriendo que aprenda a llevar su contabilidad personalmente ya que
esto ayuda a mejorar la productividad a futuro.

3.3 NANI PAPELERIA

R/ Llevo mi contabilidad en mi cuaderno cualquier hecho económico así como su

cobro o pago lo registro en mi cuaderno de cuentas.

Retroalimentación: se le indica al propietario la importancia de llevar una

contabilidad y se indica que es mejor llevarlo digital con copias así no se pierde la
información y se le indica que se debe anotar cualquier movimiento económico del
negocio con el fin de saber que se tiene y en que se puede gastar el presupuesto

4 ¿Cómo comerciante con que deberes cuenta?

4.1 STUDIMARK INTERNET PAPELERIA

R/ No señor no sé con qué deberes como comerciante debo tener

Retroalimentación: debe cumplir estos requisitos que menciono a continuación.

 Matricularse en el registro mercantil y RUT.

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas

legales.

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles.

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 

4.2 JENNY PAPELERÍA Y MISCELÁNEA

R/ NO

Retroalimentación: debe cumplir estos requisitos que menciono a continuación.

 Matricularse en el registro mercantil y RUT.

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas

legales.

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles.

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 

4.3 NANI PAPELERIA

R/ R/ NO

Retroalimentación: debe cumplir estos requisitos que menciono a continuación.

 Matricularse en el registro mercantil y RUT.

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas

legales.

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles.

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 

5. REFLEXION:

Antes de desarrollar esta actividad no tenía ninguna clase de conocimientos de

todos los requisitos que tiene que cumplir un negocio desde el más pequeño como
el más grande, pero tras de todos estos requisitos hay muchos beneficios que los
comerciantes desconoces por esto el miedo de inscribir y realizar los trámites que
son necesarios, mis fortalezas al realizar esta actividad fueron llegar muy bien al
propietario para que no pensara que era algo malo, comunicándome
adecuadamente y así concluir cada encuesta utilizando de forma adecuada los
términos contables y finalmente la actividad me aporta y desarrolla conocimientos
contables como la documentación necesaria de un negocio, la forma de llevar una
mejor contabilidad y administración de los recursos disponibles.

6. CONCLUSIONES

Escogí un sector vulnerable de la ciudad y fue en bosa donde se evidencia la

contabilidad que se lleva en cuadernos, guardando facturas sin llevar ninguna
clase de inventario, y fue gratificante por que los propietarios escuchan y se
comprometen a adoptar medidas contables para mejorar la administración de los
recursos e inventarios, se les dio un retroalimentación la cual algunos de ellos
escribieron en el cuaderno que tienen para anotar sus registros comerciales e
indican que van a comenzar a realizar los trámites para pagar los impuestos y
recibir los beneficios que estas acarrean.

7. Bibliografía:

: https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil

https://www.camaraarmenia.org.co/files/2019/tarifas2019.pdf