ACTAS E INFORMES POLICIALES Actas Es el documento que confecciona el funcionario policial con

el objeto de dar fe de un hecho realizado por él o cumplido por otra persona en su presencia. Acta
Policial se entiende por acta policial el documento que la autoridad competente extiende a través
de un escrito cuando hay un motivo fundado donde se presume que se ha cometido un hecho
punible a los fines de iniciar las investigaciones pertinentes establecidas en el Código Orgánico
Procesal Penal (C.O.P.P). Art. N° 112 Investigación Policial Las informaciones que obtengan los
órganos de policía, acerca la perpetración de hechos delictivos y la identidad de sus autores y
demás participes, deberá constar en acta que suscribirá el funcionario actuante, para que sirvan al
Ministerio Publico a los fines de fundar la acusación, sin menoscabo del derecho de defensa del
imputado. El Acta Policial como documento tiene carácter público por el hecho de ser realizado
por un funcionario público debidamente juramentado, para lo cual debemos de remitirnos a la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en lo referente a la ramas del poder
público, ubicando a la actividad policial como órgano de la rama ejecutiva y plasmada en sus dos
niveles respectivos, pero de igual manera posee un carácter legal motivado a que su realización
responde a un mandato que el legislador a través del Código Orgánico Procesal Penal (Art. 112)
impone a los órganos de policía de investigación penal. Además Es un documento legal utilizado
por los cuerpos de Seguridad del Estado, tanto Policiales como Militares, para la descripción
detallada de un hecho punible con el fin de dar a conocer: alguna novedad, procedimiento o
información sobre una actuación de un funcionario policial en un determinado lugar,
especificando características exactas de lo ocurrido, la misma tiene requisitos a seguir, en cuanto a
su elaboración de acuerdo a lo establecido en Código Orgánico Procesal Penal, que de no acatar
las mismas, tal documento pierde valides procesal ante los órganos judiciales declarándolo nulo
por la falta de sustento legal. Es una de las herramientas fundamentales del procedimiento
policial, al cual se le debe dar la seriedad necesaria por su grado de responsabilidad en el proceso
legal penal, tal documento tiene gran importancia en la hora de la sentencia a tomar por el Fiscal
quien conozca de la causa y el Juez de Control competente al caso, debido a que se narran los
presuntos hechos ocurridos en cuanto al procedimiento realizado e investigado por el cuerpo
investigación policial CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA LA REDACCIÓN DE UN ACTA POLICIAL
SON: 1. exacta: es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo escriba deberá
apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de los datos que se hayan obtenido sin
agregarles ni quitarles nada. sin embargo, es muy difícil lograr una exactitud completa en un acta.
hay muchos motivos que son causa de inexactitud; los tres principales son: a. confundir los hechos
con las murmuraciones. b. incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinión o conclusión. c.
el empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se quiere decir. 2. completa: de igual
importancia que la exactitud es el problema de hacer que el acta esté completa, lo cual significa
simplemente dar cuenta de todos los hechos y datos recogidos que tengan conexión con el caso
de que se trate. los hechos parcialmente expuestos son tan desorientadores como las falsedades,
pues pueden crear una imagen falsa en la mente del revisor o de quien haga uso de ellos e
inducirlo a tomar una decisión que resulte ridícula dentro del caso completo y, como
consecuencia, puede dar lugar a que se cometa una injusticia. 3. breve: aunque a primera vista
parezca que lo breve y lo completo son contradictorios, en realidad no hay conflicto entre ambos
conceptos. lo completo significa incluir en el acta todos los datos apropiados pertinentes y
esenciales. la brevedad exige la eliminación de todo lo impropio, lo innecesario y lo superfluo. la
brevedad se logra no incluyendo en el acta detalles innecesarios ni asuntos que no vengan al caso.
la brevedad incluye habilidad para redactar un acta unificada, coherente y enfática, pues la
unidad, la coherencia y el énfasis son esenciales para una buena acta. la unidad significa la
continuidad de ideas y de fines. la coherencia significa que el acta tenga perfecta ilación de ideas y
sea fácilmente comprensible; y el énfasis consiste en hacer hincapié en las expresiones que lo
ameriten. 4. imparcialidad: una manera de lograr la imparcialidad es dar cuenta de todos los
hechos, sin ocultar ni retener cosa alguna aunque tienda a debilitar el caso o por que no encaje en
la conclusión a que quiere llegar el funcionario. la imparcialidad se puede lograr teniendo siempre
un criterio amplio. el funcionario policial deberá aceptar los hechos tal como los descubre; y si
tiene que formular algunas teorías, deberán concordar con los hechos. 5. forma correcta: esto se
refiere al arreglo material, al aspecto del acta ya terminada, al formato. se refiere también a todo
lo que haga el acta más legible; incluye, entre otras cosas, márgenes parejos, el uso oportuno de
letras mayúsculas, de signos de puntuación y de palabras subrayadas, y todo aquello que haga
resaltar las partes más importantes del acta. también incluye los diversos epígrafes que deberán
estar bien presentados y redactados con brevedad y

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