Tema 16

Los soportes contables

Los soportes contables son los
documentos sobre los cuales
reflejaremos la contabilidad de
nuestra empresa
 Tenemos de varios tipos
• Facturas de compra, de venta i de gastos
• Recibos pagados
• Recibos emitidos junto con sus remesas
• Cheques
• Extractos bancarios
• Libro de caja
• Liquidación de impuestos
• Nominas y seguros sociales
 Para llevar correctamente la
contabilidad hay que ser muy
organizado/a.
En este módulo os
explicaremos una manera de
organizarse, ¡pero no es la
única!
Cuando nos encontramos de
repente con muchísima
documentación lo mejor es
organizarla por bloques.
Por ejemplo:
Factura de compras
Factura de gastos
Factura de ventas
etc
Una vez la tenemos organizada
por bloques, ordenaremos cada
bloque por orden de fecha
 Por ejemplo:
las facturas de compra
 Y realizar el asiento
correspondiente en el programa
informático
 Una vez pasada las facturas
tanto de compras, gastos y
ventas. Procederemos a
realizar los asientos de nóminas
y seguridad social
 Una vez pasados las facturas,
nóminas y seguros sociales,
procederemos a realizar los
cobros y los pagos. Para ello es
necesario tener los extractos
bancarios y el libro de caja
Empezaremos por los extractos
bancarios
Procederemos a realizar
el pago de los seguros
sociales.
Recuerda que antes
tienes que tener
pasados los asientos de
nóminas y seguros
sociales
Buscamos el recibo del
préstamo o bien el
cuadro de amortización
del préstamo y
realizamos su
contabilización.
Separando lo que son
intereses de lo que son
devolución de préstamo
Buscamos la factura de
la luz y realizamos el
pago.
Recuerda que
previamente tienes que
haber contabilizado la
factura
Realizamos el pago de
las nóminas.
Buscamos el recibo
seguro y lo
contabilizamos.
Este al ser un recibo sin
IVA a lo mejor no lo
habremos pasado como
factura.
Si es así realizamos un
asiento simple del gasto
correspondiente al
banco.
Si la habéis pasado
como factura procedéis
a realizar el pago
En este concepto de Ingreso
remesa, son los recibos que
nosotros llevamos al banco para
cobrar de nuestros clientes.
Puede que haya un recibo como
que haya varios.

En este caso
tenemos dos
recibos que
tendremos que
realizar el cobro y
además pasar la
comisión
 ¿Cómo haremos el asiento de
la remesa de recibos?
El procedimiento es muy sencillo. Ingresaremos en el banco el
importe de los 4.000 euros, pasaremos las comisiones y
cobraremos los recibos.
Veamos el asiento
4.000,00 Bancos
8,65 Gastos a
financieros Cliente Hnos 1.450,65
Martinez 2.558,00
Cliente Batiman,
S.A
 Y así vamos haciendo con el
extracto bancario.
Ir buscando cada cobro y pago
que realizamos
Al final el extracto bancario nos
tiene que dar el mismo saldo
que el libro mayor de nuestra
contabilidad
Banco BBPP

25.364,00 890,00
4.300,00 315,00
190,00
2.450,00
315,00
6.000,00
430,00
Saldo 19.074,00
 Si no, nos da el mismo importe
deberemos puntearlos.
El punteo consiste en ir haciendo una marca a cada apunte que vayamos
encontrando igual tanto al extracto como al mayor.
Recuerda que los signos positivos estarán al debe de nuestro mayor y los
negativos al haber.
¡A veces es fácil realizar este error!

Banco BBPP

25.364,00 890,00
4.300,00 315,00
190,00
2.450,00
315,00
6.000,00
430,00
Saldo 19.074,00
Por último contabilizaremos los
cobros y los pagos del libro de
caja.
El procedimiento es el mismo
que el extracto bancario
 Pero a veces podemos
encontrarnos que la empresa
vende también a clientes al
detalle y tengamos tickets
diarios de dichas ventas
 En este caso deberemos
hacer la factura de la venta,
desglosando la base
imponible del IVA
350,00/1,21 = 289,26
Base 289,26
IVA 21% 60,74
Realizaremos el asiento de la
factura y procederemos a su
cobro por caja
 Con este tema ya estáis
preparados y preparadas para
realizar el ejercicio final del
curso.
Pero recuerda que antes es
muy importante que entendáis
perfectamente los temas del 1
al 15
Fin del tema