LAPORAN PROGRAM PENETAPAN TARGET UPSR DAN TEMU BINCANG IBU

BAPA & GURU TAHUN 6, 2018

1. Nama Program : Penetapan target UPSR 2018 dan Temu Bincang Ibu
Bapa dan Guru Tahun 6 2018

2. Tarikh : 29 Januari 2018

3. Hari / Masa : Isnin / 11:30 pagi

4. Tempat : Bilik darjah Tahun 6, SK LKTP Batu 27

5. Objektif :

1. Memastikan calon dan ibu bapa tahu akan hala yang ingin dicapai
seperti yang telah ditetapkan oleh JPN Johor.
2. Memastikan semua pihak sedar akan prestasi semasa calon dan
sasaran yang ingin dicapai.
3. Membentuk permuafakatan ibu bapa, guru, PIBG dan pihak sekolah
agar bekerjasama demi kecemerlangan calon UPSR.
4. Memudahkan interaksi 2 hala antara semua pihak.

6. Sasaran : 1. Ibu bapa / penjaga calon UPSR

2. Calon UPSR 2018
3. Jawatankuasa PIBG
4. Guru Tahun 6
5. Pentadbir SK LKTP Batu 27

7. Butiran aktiviti : Rujuk Lampiran

- Senarai murid yang terlibat dan kehadira –Lampiran
A
- Senarai jawatankuasa – Lampiran B
- Aturcara majlis – Lampiran C
- Kewangan – lampiran D

8. Penilaian Program :

8.1 Kekuatan Program :

- Semua permasalahan yang timbul dapat disuarakan dan pihak yang

berkaitan telah maklum untuk mengambil penyelesaian.

8.2 Kelemahan Program :

- Ada antara ibu bapa yang tidak hadir.

- Kurang mendapat kerjasama daripada Jawatankuasa PIBG yang
tidak
hadir setiap kali dijemput ke program sekolah.

8.3 Cadangan Penambahbaikan :

 - Mempertimbangkan kesesuaian hari untuk mengadakan sesuatu
program berikutan masalah kehadiran ibu bapa dan jawatankuasa
PIBG atas alasan bekerja.

9. Dokumentasi Bergambar : Rujuk Lampiran E

Disediakan : Disemak oleh :

……………………… ……………………
(NORAIDAH BT. MAHMOH) (ABDUL HALIM TAWFEK B.
KHALIL
Setiausaha Kurikulum GPK Kurikulum dan Pentadbiran
SK LKTP Batu 27 SK LKTP Batu 27
Muar Johor. Muar Johor.

Lampiran A

SENARAI NAMA MURID DAN IBU BAPA / PENJAGA MURID TAHUN 6

Bil
. Nama Nama Bapa Nama Ibu
AHMAD FARISH BIN ABDUL RAZAK BIN
1 ABDUL RAZAK SELAMAT NURUL AIN BINTI ISHAK
FAIQ RAFIQ HAKIMI BIN ABDUL JABAR BIN NAZYAWATI BINTI
2 ABDUL JABAR ISMAIL MUSA
MOHAMAD REDZUAN
3 ISKANDAR RUSLI MOHD SHAH BIN KASIM MAHANI BINTI BIDIN
MUHAMAD LUKMAN
4 BIN ZAINI ZAINI BIN ABU MAIMON BINTI SAPARDI
MUHAMMAD ADI
5 LOQMAN BIN RAHMAN RAHMAN BIN KAHAR PARIDAH BINTI AHMAD
MUHAMMAD
FAIZZUDDIN BIN SITI HAWA BINTI
6 ANUAR ANUAR BIN ABIDIN ABDULLAH @ AUYUB
MUHAMMAD
HAIRULNIZAM BIN ZAKARIAH BIN
7 ZAKARIAH MUHAMED MUSTAFA HASLIZA BINTI ALI
MUHAMMAD NOR AIDID MAHANI BINTI AB.
8 BIN ABDUL MANAP  - RAHMAN
MUHAMMAD NUR NOORASHIKEEN BINTI
9 HAKIM BIN BARDIN BARDIN BIN HAMZAH ABDUL RAZAK
MUHAMMAD
NURILANWAR BIN
10 RASID RASHID BIN MOST SABIYAH BINTI PAWIRO
MUHAMMAD
SHAHRYZZAD BIN ABU ABU MANSOR BIN
11 MANSOR USMAN ZARINA BINTI WAHAB
MUHAMMAD WAFIZI NAZRI BIN MOHAMED
12 BIN NAZRI NUN ROZEHA BINTI LAHA
NUR FATIHAH HAZIQAH
13 BINTI ABD SAMAD  - MILAH BINTI A KADIR
NUR SYAHIRAH BINTI
14 ZAKARIA ZAKARIA BIN ABU SABTURIAH BINTI PIRI
NURUL FARAZIYA BINTI KHADIJAH BINTI P.K
15 RADUN RADUN BIN MISKIN .MOIDEN KUTTY
NURUL MARSHARIENA ZAINAB BINTI AB
16 BINTI JOHARI  JOHARI BIN PAWIRO RAHMAN
SITI ZULAZRIENNA
17 BINTI ZAINAL ZAINAL BIN NGAIMON ZALINA BINTI BIDAH
WAN SITI
NORZULAIKAH BINTI MOHD KHAIRI BIN
18 WAN AZMI LONG ROSIDAH BINTI SAMADI

Lampiran B

JAWATANKUASA INDUK PROGRAM PEMBENTANGAN HEADCOUNT DAN

TEMU BINCANG IBU BAPA DAN GURU TAHUN 6
BIL JAWATAN PEGAWAI TUGAS
. -KUASA
1 Penaung En. Puniran b. Denan - Memberi galakan dan
(Pegawai Pendidikan Daerah sokongan kepada
Muar) jawatankuasa dalam
melaksanakan aktiviti.
- Memberi nasihat &
pandangan kepada
jawatankuasa

2 Pengerusi En. Hashim b. Abas - Membentuk

(Guru Besar) jawatankuasa pelaksana
- Mempengerusi dan
mengendalikan
mesyuarat/ taklimat

3 Naib 1. En. Abdul Halim Tawfek b. - Membantu pengerusi

pengerusi Khalil - Mengendali dan
(GPK kurikulum & mempengerusikan
Pentadbiran)
mesyaurat semasa
2. Pn. Sulaili bt. Timyati
(GPK Hal Ehwal Murid) ketiadaan pengerusi
3. En. Rizal b. Sulehan
(GPK Kokurikulum)

4 Setiausaha Pn. Noraidah bt. Mahmoh - -Menguruskan surat

menyurat.
- -Membentuk
jawatankuasa kecil,
mencatat dan
menyediakan minit
mesyuarat.
- -Mengeluarkan surat
kebenaran ibu bapa
- -Mengumpulkan laporan
setelah majlis selesai
dilaksanakan dan
menyediakan
dokumentasi penuh
program.

5 Bendahari Pn. Asmah bt. Samian - -Menyediakan anggaran

perbelanjaan
- -Mendapatkan anggaran
perbelanjaan daripada
jawatankuasa
- -Mengurus dan menyelia
perolehan serta

JAWATANKUASA KERJA
BIL JAWATANKUASA
1 JK PROTOKOL/SAMBUTAN
En. Ja’afar b. Md Nasir (K)
En. Abdul Halim Tawfek b. Khalil
Pn. Sulaili bt. Timyati
En. Rizal b. Sulehan
2 JK MAJLIS / PENYELARAS
En. Abdul Halim Tawfek b. Khalil
3 JK JEMPUTAN
Pn. Noraidah bt. Mahmoh (K)
Pn. Ruzitah bt. Talib
En. Anisham bt. Md Noh
4 JK HIASAN PENTAS / BACKDROP
DAN SERANTA
Pn. Rosaini bt. Majid (K)
Pn. Noor Hidaya bt. Mohd Jamil
En. Mohd Ridzuan b. Adam
5 JK PENDAFTARAN & BUKU
PROGRAM
Pn. Nur Ashikin bt. Madon (K)
Pn. Noraidah bt. Mahmoh
6 JURUACARA
Pn. Zanariana bt. Mohmad Don
BACAAN DOA
Tn. Hj. Ruslee b. Bedol
perbelanjaan
- -Menyediakan laporan
perbelanjaan
PERINCIAN TUGAS
 Sambutan ketibaan untuk tetamu
utama dan ibu bapa
 Menjemput mereka ke tempat
yang disediakan.
 Bertindak sebagai floor manager
 Menyelaras dan menyelia
persiapan jawatankuasa program
 Menyelaras dan menyelia
pelaksanaan program
 Menyediakan senarai jemputan
khas dan pelbagai urusan yang
berkaitan.
 Menghantar kad/surat jemputan
kepada tetamu jemputan/ ibu
bapa dan mendapatkan kembali
surat jawapan kehadiran daripada
tetamu jemputan/ ibu bapa.
 Menghias pentas bersesuaian
dengan tema majlis.
 Menempah banner jika perlu
 Menyedia dan mengedarkan
pamplate/ buku program.
 Mengambil dokumentasi
kedatangan ibu bapa dan guru
pada hari majlis berlangsung
 Menyediakan teks pengacara
majlis
 Menjadi pengacara majlis
sepanjang majlis berlangsung
 Menyediakan teks bacaan doa dan
membacakan doa ketika majlis
 8 JK PA SISTEM /SIARAYA &
TEKNIKAL
En. Jamaludin b. Ali (K)
En. Mohd Ridzuan b. Adam
 Memastikan sistem siar raya dan
semua peralatan audio di tempat
majlis berfungsi dengan baik
 Mendapatkan bahan-bahan
(tayangan slide dll.)

9 JK DOKUMENTASI  Merakam gambar/ video

sepanjang majlis berlangsung bagi
En. Azmi Badiuzzaman b. Hashim tujuan pelaporan.

10 JK DISIPLIN & KESELAMATAN  Memastikan disiplin pelajar

terkawal semasa majlis
En. Nizam b. Rahim (K) berlangsung.
En. Mohd Jaafar b. Hussin

11 JK PERSIAPAN TEMPAT/ SUSUN  Memastikan tempat disediakan

ATUR DAN KEBERSIHAN
En. Kamaruddin b. Karman (K)
En. Nik syahayadi b. Nik Daud
Pekerja pembersihan
dan disiapkan sepenuhnya untuk
acara.
 Memastikan kawasan dewan
dalam keadaan bersih sebelum
dan selepas majlis berlangsung.
 Urusan-urusan lain yang berkaitan

12 JK MAKANAN  Menempah makanan dan

menyediakan tempat yang sesuai
Pn. Ruzitah bt. Talib (K) untuk jamuan VIP, AJK program,
Pn. Salmah bt. Abd Rahman murid yang membuat
Pengusaha Kantin persembahan

13 JK PERALATAN & BAHAN  Menyenaraikan senarai barangan

PESERTA PROGRAM keperluan peserta
 Menyediakan bahan cetak/
Pn. Noraidah bt. Mahmoh (K) handout dan alat tulis untuk
peserta program.

Lampiran C

ATURCARA PROGRAM

11:15 pagi : Pendaftaran

11.30 pagi : Ucapan pengerusi majlis

11.40 pagi : Bacaan doa

11.50 pagi : Dialog prestasi

12:30 pagi : Ucapan guru mata pelajaran

12:50 pagi : Sesi dialog bersama ibu bapa

1:10 petang : Ucapan Guru Besar

1:20 petang : Jamuan & bersurai

Lampiran D

10.0 SUMBER KEWANGAN DAN PERBELANJAAN

A. ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Kuantiti Harga Jumlah (RM)

seunit
(RM)
1 Makan minum (ibu/bapa 36 7.00 252.00
& murid)
2 Bahan cetakan 25 2.00 50.00
3 Bunting 1 30.00 30.00
JUMLAH 332.00

A. SUMBER KEWANGAN

Bil Perkara Jumlah (RM)

1 FELDA 332.00
JUMLAH 332.00