FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIGERMANA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS APLICADAS

TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Y EMPRENDIMIENTO

PRESENTA
HEBER ENRIQUE MORALES QUINTERO

DOCENTE
LEIDY JHOANA RODRIGUEZ

AGUACHICA “CESAR” 20/09/2019

 INTRODUCCION

En la realización de las vacaciones de la familia Garcia Chaverra se aplicara un

proceso administrativo, aunque todos los subprocesos no apliquen, se harán siguiendo
el paso a paso de su realización ,esto con el fin de que las actividades de planeación
sean efectivas y consecuentes de acuerdo a las necesidades y expectativas de la
familia, tanto en lo económico, como en el nivel de realización de los sueños de
conocer y disfrutar, se abordaran estrategias para con ellas alcanzar el objetivo
principal que será el bienestar emocional y psicológico de todo el personal participante
de las vacaciones, para lograrlo se asignaran responsabilidades de estricto
cumplimiento que conllevaran a feliz término, y materialización del sueño de todos los
integrantes de la familia, un sueño del cual se vienen haciendo planes con
anticipación , pero a los cuales se realizara un respaldo con el proceso administrativo
para hallar mayor cumplimiento, de las tareas que se asignaran a los participantes.
 Etapas del proceso administrativo

1.Planeacion

2. Organización

3. Dirección

4. Control

Estructura de administración

Planeación Objetivos que se pretenden alcanzar

Secuencia de actividad

Estructurar y agrupar actividades definidas

Organización Especificar funciones y responsabilidades y jerarquías

Establecer correlación entre las dos

Toma de decisiones

Dirección Reglas

Motivación
 Establecimientos de estándares

Control Medición de resultados

Acciones correctivas

Retroalimentación

Planeación

La planeación de las vacaciones de la familia Garcia Chaverra se realizara con

meses de anticipación para con ello subsanar detalles y solventar todos los puntos que
saldrán como resultado de la previa organización y de los efectos arrojados de las
investigaciones de las que serán responsables los integrantes de la familia, de acuerdo
a los puntos de la planeación como son, medios de transporte, alojamientos,
alimentación, compras de souvenirs, hidratación, gastos de improvistos, permisos de
los integrantes para el día del viaje ,etc.

1. ¿Qué? Viaje de vacaciones de fin de año

2. ¿Quien? Familia García Chaverra
3. ¿Como? Planeación con meses de anticipación
4. ¿Cuándo? Mes de diciembre
5. ¿Donde? San Andrés islas
6. ¿Cuanto? 8..000.000 para la totalidad de los 8 integrantes

Organización

Teniendo en claro la planeación y dando respuesta a los cuestionamientos

anteriores, procedemos a estructurar y agrupar actividades, especificar
responsabilidades y jerarquías para posteriormente establecer correlación entre las
dos.
Investigar los precios de transporte por tierra, (hasta Cartagena, barranquilla, o
Valledupar) ya que desde el lugar de residencia de la familia que es Aguachica “cesar”
no hay aeropuerto y hallar la forma mas favorable para el viaje.

Investigar sobre hoteles en san Andrés que brinden la mejor opción de alojamiento, en
bienestar y precio.

Investigar sobre lugares turísticos a visitar en coordinación con la persona encargada

de los precios de hotel y transporte para saber si en las

averiguaciones que se realicen podría haber promociones de transporte incluidos a

lugares de atracción.

Luego de reunirse todos los participantes del viaje se designaron funciones,

responsabilidades y jerarquías así

(a). ENRIQUE GARCIA (padre)…organizador del evento

(b). JHOANA CHAVERRA (madre)…encargada de investigar transporte

(c). JAIRO ENRIQUE GARCIA (abuelo paterno) y

GRACIELA QUINTERO (abuela paterna) …alojamientos

(d). PEDRO CHAVERRA (abuelo materno) y

EDILMA GONZÁLEZ (abuela materna) …alimentación

(e). LUISA GARCIA CHAVERRA (hija) y

SAMUEL GARCÍA CHAVERRA…recordaran a los mayores el

Diligenciamiento de los permisos en sus sitios de trabajo.

Una vez realizada la labor de investigación por cada una de las personas la familia se
reunirá nuevamente para dar a conocer los resultados de la investigación y tomar
decisiones.

Dirección
 Desde la dirección (organizador del evento) se tomaron las siguientes
decisiones.

(a). Reglas: los integrantes de la familia participantes en el paseo programado para el

mes de diciembre deberán dar estricto cumplimiento a los horarios programados para
reuniones de definición de tiempos y ultimar detalles del viaje.

(b). No se deberá exceder en ninguna circunstancia el peso mínimo de las maletas de

viaje estipulados por las agencias de viajes.

(c). Los deseos de conocer lugares específicos deberán darse a conocer con
anticipación a la cotización y evaluación de gastos para no generar incremento en ellos.

(d). Pensando en el punto anterior la economía generada en la búsqueda de transporte

y hotel económicos se tendrá en una caja menor, claro está si los gastos no exceden
los 8.000.000 presupuestados.

Como motivación para que todos realizamos una excelente labor en pro del bienestar
de la familia, escogeremos a quien mejor realice el desempeño, y entre todos los
demás le daremos un premio en agradecimiento a la labor efectuada.

Control

En esta última etapa del proceso mediremos los resultados de las

gestiones realizadas por cada uno para el beneficio de la familia, según las tareas
asignadas, tomaremos de manera grupal las correcciones necesarias para identificar
los precios y beneficios favorables para que la realización del viaje sea materializada
de manera fructífera, luego realizaremos un proceso de retroalimentación de todo el
proceso desde el principio. PLANEANDO el viaje, HACIENDO paso a paso lo necesario
para hacerlo realidad, VERIFICANDO que todo lo contextualizado en realidad se
realice y ACTUANDO de manera inmediata en todo lo planeado.

Informe de encargados de averiguar transporte

 Los precios de transporte por tierra siendo el punto de origen
Aguachica hasta las ciudades mas cercanas con aeropuerto, como son Valledupar,
barranquilla, santa marta, y Cartagena, fueron cotizados en las empresas con línea
directa hasta las ciudades en mención para no tener que realizar trasbordo. En este
caso Copetran y Brasilia, de igual manera realizando suma de los costos de inversión
en transporte se concluye que la mejor opción para viajar es la ruta entre Aguachica y
Valledupar la cual genera una sumatoria de 458.910 pesos por persona (ida y vuelta) y
un total de 3’671.280 pesos, para todo el núcleo familiar. No se contempló la idea de
los paquetes turísticos porque al realizar averiguaciones la mayoría de las agencias
solo ofrecían los paquetes en lo referente a alojamientos y salía mucho más costoso.

04:00 06:00 09:00 12:00 13:00 14:30 15:00 16:00 Desde

Copetran
16:30 17:30 19:10 19:20 20:00 20:30 21:30 23:00 $30.000

Expreso Desde
21:15
Brasilia $27.000

[ CITATION httsf7 \l 9226 ]

01:00 04:00 09:00 09:30 11:00 12:15 12:30 13:30

Desde
Copetran 14:30 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 19:30 20:30
$50.000
21:45 23:00 23:15 23:30

Expreso Desde
04:30 21:30 21:45 23:30
Brasilia $65.000
[ CITATION httsf8 \l 9226 ]

07:00 09:30 11:30 14:00 15:30 16:00 17:00 18:00 Desde

Copetran
18:30 20:00 20:50 $50.000
Expreso Desde
20:30
Brasilia $44.000

[ CITATION httsf10 \l 9226 ]

Expreso Brasilia 18:30 18:45 21:00 Desde $69.000

Copetran 01:30 hasta las 22:00 cada 1 hora aprox. Desde $60.000

[ CITATION httsf11 \l 9226 ]

Vuelos en el mes de diciembre desde Valledupar a san Andrés $ 404.910 ida y vuelta

[ CITATION httsf12 \l 9226 ]

Vuelos en el mes de diciembre desde barranquilla a san Andrés $ 362.259 ida y vuelta

[ CITATION httsf13 \l 9226 ]

Vuelos en el mes de diciembre desde santa marta a san Andrés $ 615.576

[ CITATION httsf14 \l 9226 ]

Vuelos en el mes de diciembre desde Cartagena a san Andrés $ 255.400 este será el
precio promedio para el día 6 de noviembre lo que indica una fuerte alza.

[ CITATION httsf15 \l 9226 ]

Precios de hoteles

Los precios de los hoteles varían por su ubicación, calidad, atención etc. los que
en esta temporada se consiguen en 79.000 pesos siendo estos los mas económicos,
para el mes de diciembre obtendrán un alza considerable. Quedando esto en un precio
promedio de 130.000 en habitación para dos personas, y tres habitaciones para
alojarnos por pareja daría un valor de 390.000 las 24 horas y 1’950.000 los 5 días en
total el alojamiento.

[ CITATION httsf16 \l 2058 ]

[ CITATION httsf17 \l 2058 ][ CITATION httsf18 \l 2058 ]

Precios de alimentación

Los precios de alimentación varían de acuerdo con el lugar donde

se encuentre, y donde decida tomar consumirlos, además de la variedad de alimentos
de comida típica e internacional también se puede pagar en dólares o euros, aunque la
moneda oficial es el peso colombiano, basados en estas consultas concluimos que el
costo de alimentación por persona equivale a 30.000 pesos por cada uno, 240.000
pesos diarios y un total de 1’200.000 en total por los 5 días que se pernoctaran.

Sumatoria total de gastos

Tabla 1.

Detalle Costo por Costo del grupo Total

persona
Transporte 458.910 3’671.280 3’671.280
Alojamiento 390.000 1’950.000 1’950.000
Alimentación 30.000 240.000 240.000
5’861.000
Los gastos programados para el viaje suman 5’861.000 pesos sin contar lo que se tenia
programado como visita a lugares turísticos, y compra de souvenirs, pero arroja como
resultado un costo mucho más económico con respecto a lo que inicialmente se tenia
programado en gastos que eran 8’000.000 por lo que el restante se controlara en una
caja menor para los desplazamientos y compras antes descritos, los integrantes de la
familia divididos en parejas aportaran cada una la suma de 2’000.000 los cuales
programaron en previo ahorro durante el trascurso del año, obviamente los niños como
no tienen una entrada establecida ahorraran de su mesada, y el restante faltante será
aportada por sus padres .

Tabla 2.

Nombre Aporte Total

Enrique García 2’000’000 2’000.000
Johana Chaverra
Jairo Enrique Garcia 2’000.000 2’000.000
Graciela Quintero
Pedro Chaverra 2’000.000 2’000.000
Edilma González
Luisa Garcia Chaverra 2’000.000 2’000.000
Samuel Garcia Chaverra
8’000.000
CONCLUSION

Gracias a la aplicación de las etapas del proceso administrativo podemos concluir que
se facilita la recolección de datos, mediante la delegación de funciones y
responsabilidades enmarcados en la proyección y consecución de un bienestar común,
en este caso la materialización de un sueño familiar en un plan a corto plazo, se
programo vacaciones para la familia pero en el trascurso del año se tomo el tiempo y la
dedicación de averiguar, costos en transporte alimentación y alojamiento buscando con
ello garantizar la economía, y la consecución de recursos los cuales en una etapa
inicial se habría propuesto conseguir, dando como resultados una mejor administración
del dinero, en toda la etapa del proceso planeo se hizo y se verifico para
posteriormente actuar con respecto a todo el ciclo programado.
 Biografía

[ CITATION httsf14 \l 2058 ]

[ CITATION httsf13 \l 2058 ]

[ CITATION httsf7 \l 2058 ]

[ CITATION httsf10 \l 2058 ]

[ CITATION httsf9 \l 2058 ]

[ CITATION httsf11 \l 2058 ]

[ CITATION httsf8 \l 2058 ]

[ CITATION httsf12 \l 2058 ]

[ CITATION httsf15 \l 2058 ]

[ CITATION httsf17 \l 2058 ]

[ CITATION httsf19 \l 2058 ]