Directivos, ejecutivos

y asesores de:
Gestión Documental, Archivo,
Centro de Documentación,
Secretaría General,
Dirección Administrativa
y demás interesados

¡ DE NUEVO Y L PÚBLICO ! ¡ La obligación es inmediata. Evite sanciones !

A PETICIÓN DE Miles y miles de organizaciones están obligadas
a elaborar las herramientas de Gestión Documental
Entidad Norma Obligados Plazo máximo
Superintendencia de Resoluciones 8934 de Todos las empresas
INMEDIATO
Industria y Comercio 2014 y 84295 de 2015 vigiladas
Superintendencia de Circular
Todos las empresas INMEDIATO
Servicios Públicos 20141000000034
vigiladas
Domiciliarios de 2014
Archivo General Decreto 1080 de 2015 Todas las entidades
INMEDIATO
de la Nación y Acuerdo 04 de 2013 públicas sin excepción
Superintendencia del Circular Externa 0002 Cajas de
INMEDIATO
Subsidio Familiar de 2017 Compensación Familiar

Superintendencia de Resolución 61583 Todos las empresas INMEDIATO

Puertos y Transportes de 2016 vigiladas

SEMINARIO TALLER

GESTIÓN DOCUMENTAL OBLIGATORIA

FÍSICA Y ELECTRÓNICA
Cómo elaborar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios e implementar la Gestión Documental Electrónica

¡ IMPORTANTE ! Un taller muy práctico

En este seminario se analizará la regulación legal y el proceso de Se requiere llevar portátil
organización de cualquier tipo de expedientes, con énfasis en
historias laborales e historias clínicas

CALI,
VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA Julio 8 y 9
Máster en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, España.
Bibliotecólogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas MEDELLÍN,
de Información Digital, Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información,
Sistemas de Información Online y Mercadeo de Servicios de Información. Se Julio 15 y 16
desempeñó como Líder Nacional de Gestión Documental en Telefónica Telecom,
Docente y Coordinador de los Diplomados de Gestión de la Información en la
Pontificia Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentación en BOGOTÁ,
Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Información en la Corporación Financiera Julio 17 y 18
Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de
Colombia. Consultor en Gestión Documental para varios Ministerios, y para
empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcerámica, Colgate Palmolive, BARRANQUILLA,
Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras. Julio 23 y 24 de 2019
 JUSTIFICACIÓN
INFORMACIÓN GENERAL
Miles y miles de empresas en Colombia, tanto públicas como privadas, están obligadas
legalmente a elaborar los instrumentos archivísticos que se exigen en temas de Gestión Lugares y Fechas:
Documental, so pena de onerosas sanciones. Este seminario taller de dos días de Cali: Julio 8 y 9
inmersión total, brindará un entrenamiento detallado y de primer nivel, para que las Hotel NH Royal, Salón Guadalquivir
organizaciones tanto públicas como privadas puedan implementar correctamente o Carrera 100B No. 11A-99
mejorar la Gestión Documental Física y Electrónica, obteniendo así los amplios Medellín: Julio 15 y 16
beneficios que de ello se derivan. Hotel Four Points by Sheraton
Salón Santafe. Cra. 43C No. 6 Sur-100
CONTENIDO Bogotá: Julio 17 y 18
Hotel Dann Carlton, Salón Carlton
1. Marco Legal de la Gestión Documental en Colombia. Leyes, Decretos, Sentencias, Avenida 15 No. 103-60
Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.
Barranquilla: Julio 23 y 24 de 2019
Hotel Park Inn, Salón Toscano
2. La Gestión Documental Integral. El ciclo vital de los documentos y la relación con los
Calle 85 No. 47 - 11
instrumentos archivísticos.
HORARIO:
3. Regulación legal y organización de expedientes. Historias laborales, historias Día 1: De 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
clínicas, otras. Día 2: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
VALOR DE LA INVERSIÓN: $1.150.000
4. Guía para Diseñar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios Ordenados por la (Un millón ciento cincuenta mil pesos)
Normatividad Colombiana. más iva. Incluye material digital,
certificado de asistencia, refrigerios y
- El Programa de Gestión Documental (PGD): Denición. Componentes, almuerzos de los dos días.
subprogramas y normatividad relacionada. Taller.
- Las Tablas de Retención Documental (TRD): Denición. Normatividad relacionada.
Esta es nuestra actual programación
Guía para la elaboración de las TRD. Taller de elaboración de TRD.
Consulte por las fechas de realización en su ciudad
- El Cuadro de Clasicación Documental (CCD): Denición. Normatividad relacionada.
Seminario Nacional
Taller de elaboración del CCD.
Actualización Laboral
- Otros instrumentos. Taller.
y Formas de Contratación
de Personal
5. Implementación de la Gestión Documental Electrónica: Hacia el Cero Papel en las
Seminario Nacional
Organizaciones.
- Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos.
Retención en la Fuente
- Protocolos de digitalización.
sobre Ingresos Laborales
Seminario Nacional
- Los sistemas de gestión documental.
- Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos. Análisis a Fondo
- Taller de Gestión Documental Electrónica.
del Nuevo Régimen Simple
de Tributación
Toda inscripción deberá ser pagada en forma anticipada a nombre de PRÁCTICA, Seminario Nacional
Nit. 805.011.877-1 y consignada o transferida a las siguientes cuentas corrientes de Bancolombia,
dependiendo de la ciudad a la cual usted vaya a asistir. Si es consignación, asegúrese de hacerla Implementación y/o Mejora del
mediante el “Formato de Recaudos Bancolombia”. SARLAFT - SIPLAFT - SAGRLAFT
Para formalizar la inscripción se
Ciudad Cuenta Corriente Convenio Seminario Nacional
deberá enviar por email carta de
Bogotá 191-8314459-4 42709 formalización, adjuntando el soporte Indicadores de
Medellín 005-8315559-4 42688 de pago. Gestión Humana
Cali 806-0184288-1 42915 Seminario Nacional
Entregar original del soporte en el evento
Barranquilla 775-8314993-3 42710 Actualización y
Mejores Prácticas
INFORMES E INSCRIPCIONES de Control Interno
Bogotá: Tels.: (1) 7449542 - 6348951 / bogota@practica.com.co Seminario Nacional
Medellín: Tels.: (4) 6045533 - 3121008 / medellin@practica.com.co Protocolo en la Empresa
Cali: Tels.: (2) 4850698 - 3393704 / cali@practica.com.co
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Barranquilla: Tels.: (5) 3855510 - 3604443 / caribe@practica.com.co
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Celulares: AUSPICIA Gestión Documental Obligatoria

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y 311-6342413 Seminario Nacional
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la Nueva Logística 4.0