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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN ENTORNO LABORAL

ANGIE BRIYITH REYES VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

EVIDENCIA 3

CLASES DE DOCUMENTOS

29 DE ABRIL 2020
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS
ARCHIVO ELECTRONICOS
Documentos determinados por Toda la información generada,
el lugar donde se encuentra enviada, recibida, almacenada o
toda la información producida o acumulada por medio
CLASES DE recibida por una entidad pública electrónico. También se
DOCUMENTOS o privada, en razón de sus encuentran documentos
actividades o funciones. electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo
el ciclo de vida documental,
como lo son los archivos de
gestión, central e históricos.

‫٭‬El contenido es inseparable de ‫٭‬Su contenido puede ser


su soporte. separado de su soporte original,
para ser transferido s otros.
‫٭‬Su valor probatorio se mide
por las características de ‫٭‬Su autenticidad depende de
DIFERENCIAS autenticidad, ante ellas la firma hardware y software en el cual
o sello seco. fue creado. Y solo se podrá
mantener si se conserva en una
‫٭‬El registro esta acogido en un
estructura original.
medio cuya información se hace
accesible a través de símbolos ‫٭‬Recoge información en un
implícitos en él. medio cuyo símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador u otro dispositivo que
tenga las características de un
ordenador.
‫٭‬Es una constatación que ‫٭‬Controla el acceso a la
permite comprobar el desarrollo información por niveles de
de una actuación administrativa. seguridad y conservación a largo
plazo.
‫٭‬Nos permite comunicación a
USO otro órganos o unidades de la ‫٭‬Permite fácil acceso a la
administración a terceros información.
interesados, ya sean estas
personas jurídicas públicas y
privadas o a personas
naturales.

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