Guide utilisateur

Scolarité PGI Cocktail+

Module “Inscriptions”
Gestion en masse des résultats annuels
L’ atelier

Ouvrir “Inscriptions”
Export Excel des inscrits pour saisie des résultats annuels
Rechercher par formation

Choisir l’année universitaire

Après avoir sélectionné une formation et grâce au bouton dans la barre noire du
bas “Export Excell”, une extraction est accessible en un fichier utilisable dans un
tableur (“Excel” ou OpenOffice) contenant le résultat de la recherche avec de
très nombreux attributs

Cliquez ICI pour

obtenir l’exportation

Après avoir cliqué sur l”Export Excel”, l’attente peut

être de plusieurs minutes selon la taille du résultat.
 Saisir les résultats annuels dans le fichier
Le traitement automatique des résultats annuels se fait en deux temps:

1) Exporter le fichier excell, via le menu “Identité” après avoir sélectionné une formation.
La colonne “décision” permet de saisir les résultats de fin d’année nécessaires pour la réinscription l’année suivante:

1 = Reçu(e);
0 = Ajourné(e)
-1 = Exclu(e)
2 = AJAC (Ajourné autorisé à continuer)
-2 = Ajourné par dérogation

2) Importer ce fichier via le menu résultats annuels

Fichier exporté, complété et prêt à être importé

 Sélectionner le fichier à importer

Saisir un objet

Valider

Importer les résultats correspond à mettre une

décision individuelle sur le dossier de l’étudiant
Une fois validé l’ajout du fichier
dans le PGI, le bouton “importer
les résultats” apparaît.

Importer les résultats

 Lors de l’importation, un panel d’attente
apparaît et affiche le nb de lignes traitées

Détail du Résultat
de l’import

Étudiants de l’import non

trouvés dans le PGI
Valider les résultats annuels

Cliquer sur l’import pour

que le bouton:
““validation des résultats”
apparaissent

Un panel de confirmation apparait

avec une proposition pour générer
Validation des résultats
la pré-inscription sur l’année n+1