TALLER DE INFORMATICA POWER POINT

1) DIBUJAR Y EXPLICAR LAS SIGUIENTES HERRAMIENTAS DE POWER

POINT

A) NUEVA DIAPOSITIVA: Cada presentación que se realice en

PowerPoint está compuesta por una serie de diapositivas
donde ubicarás y organizarás contenido.  A continuación,
veamos qué se debe hacer para insertar nuevas diapositivas
en la creación de presentaciones: 

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la

nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione un diseño.
4. Seleccione el cuadro de texto y escriba.

B) FUENTE: Al crear una presentación en PowerPoint en un equipo que utiliza un conjunto

de fuentes, dichas fuentes pueden no tenga el mismo aspecto cuando se abre la misma presentación
en otro equipo que tiene instaladas fuentes diferentes. Es posible que pueda resolver este
comportamiento al guardar (o incrustar) las fuentes de la presentación.

PowerPoint admite la incrustación de fuentes que no tienen restricciones de licencia que impiden la
incrustación. Cuando abre una presentación que tiene fuentes incrustadas en PowerPoint en un
equipo que es diferente del equipo donde se guardó la presentación, el comportamiento de las
fuentes incrustadas depende del nivel de licencia de incrustación de las fuentes.
C) DIRECCION DEL TEXTO: Los cuadros de texto y la mayoría de las formas pueden incluir texto en
ellos. Se puede colocar el texto horizontal o verticalmente, y puede aparecer en una sola línea o
ajustarse en varias líneas.

Puede cambiar la dirección del texto y también puede cambiar los márgenes de los cuadros de texto
y formas para un espaciado óptimo o cambiar el tamaño de formas para que se ajuste mejor el
texto.

D) FORMAS: La utilidad de las formas en PowerPoint es muy interesante para

poder crear diagramas y otros gráficos en nuestras
presentaciones. Microsoft PowerPoint 2010 cuenta con una gran colección
de formas o también conocidas como figuras PowerPoint que podemos
utilizar libremente a la hora de dibujar los globos, bordes, flechas, etc.
Además, podemos crear nuestras propias formas y definir una
predeterminada que utilizaremos a lo largo de nuestra presentación.
Trabajar con las formas en las diapositivas de PowerPoint es muy sencillo.
Tan sólo hay que buscar la pestaña Insertar y, seguidamente, hacemos clic
en Formas. Ahora no tenemos más que elegir la forma deseada de la ventana
que nos aparece
Podemos utilizar una gran cantidad de formas distintas, incluyendo flechas,
estrellas, triángulos, soportes, curvas, iconos, imágenes de trueno, cubos en
3D y muchos más. Una vez conseguida la forma adecuada, la podemos añadir
a la diapositiva ayudados por el ratón así como añadirle algunos efectos.
E) TEMAS (DENTRO DEL MENU DISEÑO)
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos, entre
otros, que se puede aplicar a la totalidad de la
presentación para darle un aspecto profesional.

Por ejemplo, el fondo blanco, fuente Calibri y el texto negro

que ves al abrir Power Point, es el tema predefinido.

Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier

momento.

Cada tema de Power Point, incluyendo el tema

predeterminado de Office, tiene sus propios elementos:

1. Colores: Disponibles en el menú de colores.

2. Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes.
3. Estilos de forma: Disponible en la
ficha Formato, al hacer clic en la forma.
F) WORDART: Word Art es una función de Word, un estilo que está
disponible en productos de Microsoft Office. Permite a los usuarios crear texto
estilizado con varios "efectos especiales", tales como texturas, contornos, y muchas
otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente
estándar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar , anchar , cambiar de
color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos
predefinidos en Microsoft Word , sin embargo, es completamente personalizable
utilizando las herramientas disponibles en la pestaña de herramientas WordArt en
Office 2007.

G) CUADRO DE TEXTO: Además de insertar texto en los

marcadores de posición de texto, puedes insertar Cuadros de
Texto. Estos te permiten añadir diseños predefinidos y

ubicar texto donde lo necesitas en una diapositiva.

Paso 1:
En la Cinta de opciones, busca y selecciona la
pestaña Insertar.

Paso 2:
En el grupo Texto, haz clic en el botón de Cuadro de
Texto.

Paso 3:
Ubica el cursor sobre la diapositiva, haz clic izquierdo y
arrástralo hasta que el Cuadro de texto tenga el
tamaño que lo deseas.

Paso 4:
Para ubicar el Cuadro de texto, libera el botón izquierdo
del ratón.

H) TIPOS DE VISTA: puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando
una presentación (también se puede acceder desde el menú Ver). Cada una de ellas
proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se está realizando y nos brinda
posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte
inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas
principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de
diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en
los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Si sitúas el puntero del ratón sobre alguno de ellos observarás la ayuda de lo que
significa cada botón.

Vista Normal

La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y

el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación
desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los
bordes de los paneles.

 Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el

contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y
reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.
 Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene
el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear
hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
 Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o información
para compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en las notas, tendrá que
agregar las notas en la vista Página de notas.
Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La
única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda
desplazarse por la presentación.

Vista Esquema

Con esta vista sólo podrá ver los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato
típico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visión global de la
presentación, organizarla y desarrollarla rápidamente comunicando todas las ideas que
tenemos en la cabeza. En lugar de la barra de herramientas dibujo aparece la barra
esquematización, que proporciona herramientas útiles para trabajar con esquemas. En la
nueva versión de Powerpoint 2000 aparecen conjuntamente con el panel de Esquema el
panel de diapositivas en miniatura y el panel de notas, muy similar a la Vista Normal.

Vista clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la

presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover
diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una
diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias
diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la
animación en el menú Presentación. En cualquier momento durante la creación de una
presentación puede iniciar la presentación con diapositivas y obtener una vista previa
haciendo clic en Presentación con diapositivas.

Vista Diapositiva

En esta vista, similar a la de la versión anterior, aunque con un nuevo panel (esquema),
podrá crear y examinar, en el panel de diapositivas, la diapositiva con el aspecto que
verdaderamente tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar gráficos, películas, sonidos,
crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Ver las notas para el orador

Podrá ver las notas para el orador si las utilizaba como en la versión anterior de Powerpoint
seleccionando en el menú Ver la opción Página de notas, donde aparecerá una página donde
podremos introducir el texto que servirá de guía a la persona que realizará en público la
presentación creada, bien para todas las diapositivas o para algunas. Cada página se divide
en dos partes: la superior donde se reproduce la diapositiva y que se puede manipular igual
que en la vista diapositiva, y en la inferior, que resulta ser un espacio dedicado para las
notas referentes a la diapositiva de la parte superior. Las barras de herramientas que
proporciona son las mismas que la vista de diapositiva: estándar, formato y dibujo.

Vista presentación con diapositivas

En esta vista podrá ver las diapositivas ocupando la pantalla completa de su equipo en la
secuencia que estableció, con los efectos de transición correspondientes y a los intervalos
que fijó en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se puede observar todas las
diapositivas al 100% de su escala y observar los distintos efectos programados. Esta vista
utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo la visualización de la presentación.
No incluye ni barras de herramientas, ni menús, ni ningún otro elemento.
I) ORGANIZAR: alinear, agrupar, rotar y ordenar objetos como imágenes, formas
y cuadros de texto en las diapositivas. Usando los comandos de PowerPoint,
puedes organizar las diapositivas y los objetos, de manera fácil.

2) QUE SUCEDE AL PRESIONAR F5?

R/ la tecla f5 del teclado sirve para ver la presentacion en
pantalla completa con todos los movimientos agregados
3) DIBUJAR O IMPRIMIR LA VENTANA DE
MICROSFT POWER POINT Y SEÑALAR LAS
PARTES?

R/

4) COMO INICIAR POWER POINT?

R/ Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a

cabo los siguientes pasos: Despliegue el menú Inicio de
la Barra de Tareas , seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point. Se abrirá la ventana principal de
Power Point 2000 con el cuadro de diálogo Power Point,
active el botón de opción: Asistente para auto contenido:
esta opción permite generar presentaciones a través del
asistente para auto contenido de manera rápida y con
una estructura predefinida
5) MENCIONE LOS METODOS DE VER
DIAPOSITIVAS?

R/ En el orden en que aparecen de izquierda a derecha, tendríamos:

1. Vista Normal: divide la pantalla en tres partes: a la izquierda un esquema
con las diapositivas, a la derecha la diapositiva en sí, y debajo de éste, un
espacio para notas.
2. Vista Esquema: es parecida a la vista normal, pero con la diferencia de que
el esquema lo vemos muy ampliado y la diapositiva en el lado derecho en
miniatura.
3. Vista Diapositiva: es la opción que recomendamos para trabajar, pues
vemos la diapositiva de forma que ocupa la mayor parte de la pantalla.
4. Vista Clasificador de diapositivas: tenemos una visión de todas las
diapositivas de una misma presentación. Desde aquí podemos realizar
algunas tareas como duplicar, borrar o cambiar el orden de las diapositivas
(para esto último simplemente arrastramos la diapositiva sin soltar el botón
izquierdo del ratón hasta el lugar que queramos).
5. Vista con diapositivas: nos permite ver la presentación tal como la verían
los alumnos. También se accede desde F5 directamente o desde Menú
Presentación > Ver presentación.

6) COMO SE ABRE UNA PRESENTACION

EXISTENTE?

R/ Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista
Backstage. 
 Paso 2: 
En la lista de opciones que se encuentra en el panel
izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la
opción Abrir. 

Paso 3: 
Verás que aparecerán varias opciones en el panel
derecho de la Vista Backstage. Allí, puedes elegir entre
la opciones Reciente, OneDrive, Este PC o Examinar,
si haces clic en esta última opción, abres el Explorador
de Windows y podrás acceder a todos los lugares de tu
computador. Escoge la opción según el lugar donde
tengas guardada tu presentación. 

Paso 4: 
Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá buscar la
presentación que tienes guardada. Una vez la encuentres,
haz clic en el botón Abrir que se encuentra ubicado en la
parte inferior derecha de la pantalla.

7) COMO CREAR UNA PRESENTACION NUEVA?

1. R/En la pestaña diseño, seleccione el tema

que desee. Para ver más temas, expanda la galería
de temas.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva

diapositiva. Para elegir un diseño de diapositiva
diferente, haga clic en la flecha situada junto
a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic
en el diseño de diapositiva que desee.
3. En la pestaña Transiciones, haga clic en la
transición que desee. Para ver más transiciones,
expanda la galería de transiciones.

4. On the Transitions tab, click Aplicar en todo.

Ahora ha configurado una presentación con un

tema coherente y un estilo de transición. Después,
agregue más diapositivas y rellénelo con el texto y
los elementos visuales que necesita para el
mensaje.
 8) CUAL ES EL MENU QUE SE ELIJE PARA CREAR
UNA PLANILLA DE DISEÑO?

R/ ARCHIVO NUEVO-PLANILLA

9) COMO SE ELIGE EL FONDO DE LAS

DIAPOSITIVAS?
1. Iniciar una nueva presentación en PowerPoint.
2. Ir al menú Vista. ...
3. Seleccionar la plantilla principal en el menú de diapositivas.
4. Ir al menú Insertar. ...
5. Ajustar la imagen para que cubra todo el espacio.
6. Seleccionar la imagen e ir a la opción Formato.
7. Enviar la imagen al fondo, es decir detrás de los textos.

10) COMO ELIMINAR EN UNA DIAPOSITIVA LOS

ELEMENTOS DE FONDO?

1. En el menú Ver, elija patrón > Patrón de
diapositivas.

2. En el panel de miniaturas de la izquierda,

haga clic en los diseños de diapositiva que tengan
la marca de agua que quiera quitar.
3. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga
clic en Estilos de fondo

4. Haga clic en Formato del fondo.

5. En el panel Formato del fondo, en relleno,

haga clic en Relleno sólido.

6. Haga clic en el botón Color y seleccione

blanco, o cualquier otro color que le guste.

7. Si desea quitar el fondo de todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a

todo.

11) DIGA COMO SE ESCRIBE UN TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA?

PASO 1

Abre la presentación y dirígete a la diapositiva a la que deseas agregarle un

texto.

Paso 2
Coloca el cursor en el cuadro Título o en el cuadro de Texto y haz clic en los
mismos.

Paso 3
Escribe el texto que deseas en uno de los cuadros y luego vuelve a posicionar
el cursor para ingresar el texto en el otro.

Paso 4
Presiona la tecla Return o Enter para comenzar una nueva lista de elementos
con viñetas, si ingresarás texto con viñetas.

Paso 5
 Presiona la tecla Return o Enter para ingresar un espacio entre las líneas de
texto o entre los párrafos.

12) COMO INSERTAR UNA IMAGEN A LA DIAPOSITIVA?

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en

la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes,
haga clic en Imágenes.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la

imagen que quiera insertar, haga clic en ella y,
después, haga clic en Insertar

13) como se añade una imagen prediseñada a la

diapositiva?
1. 2. Iniciar PowerPoint
2. 3. Hacer clic en insertar
3. 4. Hacer clic en imágenes prediseñadas
4. 5. en el cuadro de texto Buscar escriba el nombre de la imagen
que desea
5. 6. Seleccionar donde hacer la búsqueda
6. 7. Que tipos de archivos multimedia busca

14) COMO SE INSERTA UNA TABLA EN

MICROSOTF WORD?
Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que
prefiera. Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar
ajustes, puede Agregar o eliminar filas o columnas o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla y Diseño. En la

pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o
quitar los bordes de la tabla.
 15) DI COMO SE INCRUSTA UN OBJETO
EXISTENTE?

Hay dos formas de insertar objetos de

contenido en una presentación de PowerPoint:

 Objetos vinculados    Un objeto vinculado se

actualiza si se cambia su archivo de origen. Por
ejemplo, se cambia un gráfico vinculado creado a
partir de datos en Microsoft Excel si cambia el
origen de datos de Excel. El archivo de origen
debe estar disponible en el equipo o en la red
para mantener el vínculo entre el objeto insertado
y los datos de origen. Se recomienda insertar un
objeto vinculado si el conjunto de datos de origen
es grande o complejo.

 Objetos incrustados    Los datos de origen

están incrustados en la presentación. Puede ver el
objeto incrustado en otro equipo, porque los
datos de origen forman parte del archivo de la
presentación. Los objetos incrustados suelen
requerir más espacio en disco que los objetos
vinculados.

16) COMO SE INSERTA UN GRAFICO?

1 Crea una diapositiva nueva y escoge una plantilla para tu gráfico.
Para insertar un gráfico a tu presentación de Power Point lo primero que tienes
que hacer es hacer desplegar el menú 'Archivo' y crear una nueva diapositiva.
 En el centro de la misma podrás ver seis iconos, haz clic sobre el que tiene
forma de gráfico. Se abrirá una pequeña ventana de la que deberás elegir el
modelo de gráfico que más te gusta.

2 Introduce los datos.

Cuando hayas elegido la plantilla que más te gusta se abrirán dos ventanas:
una con el gráfico y otra a su lado con un documento de Excel. Usa la hoja de
cálculo para introducir los datos de la gráfica, que poco a poco irá cogiendo
forma.

3 Personaliza su aspecto y déjalo a tu gusto.

Puedes modificar el aspecto de tu gráfico y dejarlo a tu gusto. Pulsa sobre
'Herramientas de gráficos', en la parte superior de tu diapositiva de Power
Point. Se desplegará un menú con diversas opciones que puedes usar para
rotar la gráfica, cambiar su color, darle un aspecto tridimensional, etc.

17) COMO SE CREA UN EFECTO ESPECIAL

USANDO EL TEXTO WORDART?
1) Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt. En la galería de
WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se aplican a todo el texto que
escribe.

2) Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto

resaltado. Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

18) COMO SE ELIMINA UNA DIAPOSITIVA?

1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón

derecho en la diapositiva en el panel de miniaturas
de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.

2. Varias diapositivas: Mantenga presionada la

tecla Ctrl y, en el panel de miniaturas de la
izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la
 tecla Ctrl. A continuación, haga clic con el botón
derecho en la selección y elija Eliminar
diapositiva.

3. Una secuencia de diapositivas: Mantenga

presionada la tecla Mayús y, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y
la última diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla
Mayús. A continuación, haga clic con el botón
derecho en la selección y elija Eliminar
diapositiva.
19) COMO SE CAMBIA EL ORDEN A LA DIAPOSITIVA?

Para cambiar el orden de las diapositivas de una presentación, sigue estos pasos:

1. En la vista del clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva que deseas mover.

Puedes pulsar la tecla Mayús para seleccionar una secuencia de diapositivas, o bien
utilizar la tecla Ctrl para seleccionar varias diapositivas no consecutivas.
2. Una vez que hayas seleccionado las diapositivas, elige una de estas opciones para
moverlas:
o Arrastra la diapositiva hasta una nueva posición en la vista del clasificador de
diapositivas. También podrá duplicar diapositivas. Para hacerlo, haz clic con el
botón izquierdo del ratón en las diapositivas seleccionadas y mantén pulsada la
tecla Ctrl mientras arrastras las diapositivas.
o Haz clic con el botón derecho en las diapositivas que corresponda, en la vista
de clasificador de diapositivas, y selecciona Mover diapositiva hacia arriba o
Mover diapositiva hacia abajo.

El orden de las diapositivas cambiar de acuerdo con tu selección.

20) COMO SE PUEDE HACER PARA QUE SE REPITAN TODAS LAS DIAPOSITIVAS EN LA
PRESENTACION HASTA QUE SE OPRIMA ESC?

Paso 1
Abre PowerPoint y presiona las teclas "CTRL+M" para crear una nueva
diapositiva. Escribe "Diapositiva 1" en la diapositiva.

Paso 2
Presiona "CTRL+M" para crear otra diapositiva. Escribe en ella "Diapositiva 2".
 Paso 3
Haz clic en "Presentación de diapositivas" ubicado en la parte superior de la
ventana de PowerPoint. Luego haz clic en "Configuración de la presentación de
diapositivas" para abrir la ventana "Configuración de la presentación". Busca la
sección "Opciones de presentación" en la ventana.

Paso 4
Haz clic en "Repetir continuamente hasta ESC" para marcar la casilla de
verificación. Haz clic en "Aceptar ".

Paso 5
Haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como". Introduce un nombre para
el archivo en el cuadro "Nombre de archivo" y haz clic en "Guardar".

21) COMO AGREGAR TRANSICIONES A UNA PRESENTACION?

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere

agregar una transición.

2. Haga clic en la pestaña Transiciones y

seleccione una transición. Seleccione una
transición para obtener una vista previa.

3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la

dirección y la naturaleza de la transición.

4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto

que tendrá la transición.

Para quitar una transición,

seleccione Transiciones > Ninguno.
22) COMO SE FIJAN LOS INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS EN FORMA MANUAL?
 Paso 1:
Dirígete a la pestaña Presentación con diapositivas y
ubica el grupo Configurar.

Paso 2:
Haz clic en la opción Ensayar intérvalos. Serás llevado
a la vista de pantalla completa de tu presentación.

Paso 3:
Practica tu presentación. Cuando estés listo para pasar a
la siguiente diapositiva, haz clic en el  botón siguiente,
ubicado en la barra de herramientas de grabación, en la
esquina superior izquierda.

Paso 4:
Cuando hayas finalizado tu presentación, pulsa la
tecla Esc.
Un cuadro de diálogo aparecerá con el tiempo total de tu
presentación.

Paso 5:
Si estás satisfecho con los tiempos, haz clic en Sí.

23) COMO FIJAR LOS INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS MIENTRAS SE ENSAYA LA

PRESENTACION?

1. En la pestaña presentación con diapositivas,

en el grupo configurar, haga clic en ensayar
intervalos. Aparece la barra de
herramientas ensayo y en el cuadro tiempo de
 exposición comienza a cronometrar la
presentación.

2. Mientras realiza el tiempo de la presentación,

siga uno o varios de estos procedimientos en la
barra de herramientas ensayo:

 Para ir a la siguiente diapositiva, haga clic

en siguiente.

 Para detener temporalmente el registro

del tiempo, haga clic en pausa.

 Para reiniciar el registro de tiempo

después de pausar, haga clic en pausa.

 Para reiniciar el registro del tiempo de la

diapositiva actual, haga clic en repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última

diapositiva, un cuadro de mensaje muestra el
tiempo total de la presentación y le pide que
realice una de las siguientes acciones:

 Para mantener los intervalos de

diapositivas registrados, haga clic en sí.

 Para descartar los intervalos de

diapositivas registrados, haga clic en no.
Aparece la vista clasificador de diapositivas, que
muestra el tiempo de cada diapositiva de la
presentación.