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Actividad 2
Contables y Obligaciones de
Presentado a:
Presentado por:
Contaduría Pública
lll Semestre
10/04/20
Manual Sobre políticas y Obligaciones de los Pasivos en una Empresa 2
Contenido
Introducción................................................................................................................................3
Objetivo.......................................................................................................................................4
Política Contable.........................................................................................................................5
Obligaciones Financieras............................................................................................................7
Pasivo no corriente..................................................................................................................8
manual de políticas administrativas y contable empresa drilling & production services s.a.s 9
oliograma ...............................................................................................................................8
Proveedores...............................................................................................................................15
Conclusiones.............................................................................................................................18
Bibliografía...............................................................................................................................19
Manual Sobre políticas y Obligaciones de los Pasivos en una Empresa 3
Introducción
desarrolladas por las empresas o el ente para asegurarse de que toda su información financiera se
registra de acuerdo con los principios de contabilidad estándar y su característica principal son
las normas contables seguidas a la hora de ejecutar las funciones de contabilidad interna. Estas
normas se refieren a las funciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos,
Por otro lado están las cuentas por pagar u obligaciones financieras que se le conoce como
los pasivos, son fuentes de financiamiento para la empresa, los cuales generan una tasa de interés
por el uso de ese capital, representa deudas a corto a largo plazo según a la necesidad de la
Mediante este manual, los interesados pueden plasmar la estructura de la organización de una
manera más práctica y que servirá como guía para tomar decisiones que generen valor dentro de
organización, respecto de la empresa como un sistema interconectado entre sí, que permita la
impacten los estados financieros, de manera positiva, además de lograr la aclaración de factores
Objetivo
Conocer la importancia de las políticas contables en la empresa de acuerdo a las NIIF y sus
pasivos en la empresa.
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Política Contable
Las políticas contables para el estándar pleno están definidas en la NIC 8; y en el estándar
Las políticas contables por definición son , bases, convenciones, principios , reglas y
acuerdos necesarios para que un ente económico adapta y pueda determinar, cómo va a preparar
y presentar los estados financieros y como va reconocer, medir, presentar y revelar sus
transacciones; estas políticas contables definen qué método darle en los estados financieros a
cada tipo de transacción un determinado tiempo y estas políticas serán un documento en el cual
la entidad establecerá el método de transacciones que tiene lugar en la empresa, el cual tiene
que ser consecuente con las NIIF sin embargo, la finalidad no es tomar el estándar y poner el
nombre de la entidad, estas políticas tiene que ir personalizadas según cada tipo de actividad;
definiciones y conceptos generales, con base en los cuales la entidad establece el método
contable propio de cada una de sus transacciones. En las políticas también se incluye el
tratamiento que se le va a dar a las transacciones en el balance de apertura, haciendo uso de las
Con respecto a los modelos de políticas contables que muchas empresas desean adquirir, es
importante mencionar que el mejor modelo son las propias NIIF, y de esto se toma lo útil para
la entidad y personalizarlo; todo esto en razón de que la política es una cuestión muy particular,
que responde a contextos bien definidos, por lo que ningún modelo hablará específicamente de
Manual Sobre políticas y Obligaciones de los Pasivos en una Empresa 6
cómo en una entidad se establecen o se reconocen las transacciones, cada entidad debe
personalizar el estándar para ubicar sus transacciones en un método que sea adecuado con lo
Introducción; explicando los hechos económicos, haciendo referencia a los elementos que
Alcance de la política contable; en qué casos aplica esta política contable y en qué casos no
aplica.
Normas aplicables; normas legales locales que deben ser observadas bajo las NIIF.
en la NIIF correspondiente
Medición inicial y posterior; alternativa seleccionada por la entidad, o la que debe ser
contable.
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Cambios de la política contable los cuales si el cambio es requerido por cambios de las NIIF
Obligaciones Financieras
Las obligaciones financieras representan el valor de las obligaciones contraídas por el ente
institutos financieros otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del
Los Pasivos
Los pasivos nacen por transacciones pasadas que requieres una cancelación en el futuro. el
pasivo representa deudas y obligaciones con las empresas financieras su actividad que sirve para
pagar su activo El pasivo, por definición expresada del decreto 2650 de1993, es el conjunto de
cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro
ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Las cuentas que integran
esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito y las herramientas que en
Las herramientas que en su totalidad o en una de sus partes sean calificados como pasivos
ganancias.
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Normalmente, los pasivos corrientes son con vencimiento inferior a un año (corto plazo),
encontramos:
Proveedores, Cuentas por paga, Acreedores diversos, Documentos por pagar, Anticipo de
clientes, Documentos por pagar a largo plazo, Impuestos por pagar, Dividendos por
Pasivo no corriente Está interpretado por las deudas en el que el vencimiento sea mayor a un
año o al ciclo normal de operaciones de la empresa, si este es mayor deberá pagar una tasa de
MISIÓN
VISIÓN
2022
RESEÑA HISTÓRICA
Drilling & Production Services S.A.S., nace en Colombia en el año 2010, registrada en la
establece una evaluación anual desde el año 2.011 a las condiciones de seguridad, salud en el
Trabajo y medio ambiente, En agosto de 2010 se inicia el proceso de integración de los sistemas
de gestión para tramitar la certificación bajo los estándares de la ISO 9001, 14001 y la OHSAS
18001.
Desde marzo de 2011 ha mantenido su sistema de gestión HSEQ, bajo los estándares ISO
LTDA.
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NIT: 900.351.333-8
ARL: Bolívar
áreas en mención.
OBJETIVO PRINCIPAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
FUENTES DE INFORMACIÓN
Ley 1314 de 2009 Marco Técnico Normativo para Pymes, Decreto 3022 De 2013.
mismo sector.
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RESULTADOS ESPERADOS
relevante, además de la interacción directa con el personal y la actividad que se desarrolla dentro
ORGANIGRAMA
GERENCIAGENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
SUPERVISORES
OPERADORES
AUXILIARES
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POLITICAS ADMINISTRATIVAS
Politica de calidad
satisfacer las necesidades del usuario final, a muy buen precio, adicionando un muy buen
actual de esta. Es así como durante varios periodos al año asumirá estrategias utilizando el
comercialización, por lo tanto el asesor comercial deberá tener en cuenta los siguientes requisitos
en el área de ventas:
La presentación personal.
Cliente
Los créditos que se soliciten y el monto supere 200 SMLV, deben ser autorizados por
Limitar los montos de endeudamiento financiero para que ante las solicitudes de
Todos los créditos solicitados por la empresa la Gerencia Financiera deben considerar
Anualmente pedir a las entidades financieras con las cuales se tienen créditos los
Cada vez que se termine una obligación financiera solicitar la paz y salvo ante la
entidad bancaria.
bancarias.
además debe ser autorizado por Gerencia Financiera y se deberá cancelar a un tiempo
no mayo de 60 días.
Realizar revisión por parte de auditoría contable las causaciones para conocer
Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por la empresa en moneda
Revisar estrictamente la información que viene de las entidades en el exterior ya que esta
Todos los formularios de las solicitudes de compra de divisas deben estar firmado
zona horaria.
Designar a una sola persona para que se encargue de confirmar ante la entidad financiera
la compra de la divisa.
Conocer de cerca toda la información del valor de las monedas internacionales para
Cuando se realiza una negociación de crédito con una entidad bancaria o financiera, esta
origina un documento que sirve de apoyo jurídico para el cobro futuro de la obligación, el cual
puede ser un instrumento como un pagare o letra, carta de crédito o aceptación bancaria
Proveedor
Se refiere a las obligaciones a cargo de la empresa, por concepto de adquisición de bienes o
Insumos
Servicio de hotel
Servicio de comedor
Servicios de lavandería
Servicio de arrendamiento
Proveedores Nacionales
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Proveedores Del Exterio Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente
vendedor o en dólares medio de pago que se utiliza normalmente para cancelar los
Los saldos pendientes al final del periodo en las fechas de pago deben ajustarse a la
Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por conceptos
sistema de contabilidad, pues sin ellas sería imposible registrar las operaciones del ente
Nomina
Cuentas de cobro
Parafiscales
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Servicios públicos
Créditos bancarios
controles contables
Se debe mantener al día el libro de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar
Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben listarse por cada Factura
recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de
Dirección.
que los pagos se realicen por lo realmente recibido. Y Mensualmente debe verificarse que la
suma de los saldos de todos las Cuentas por Pagar que coincidan con los de las cuentas de
control correspondientes.
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Conclusiones
Cada entidad debe elaborar sus políticas contables la cual deben participar todos los miembros
del ente, la responsabilidad de las políticas no recae en el Contador Público. Es responsabilidad
de la administración del ente, su definición, elaboración, manteamiento y debe ser aprobada o
legalizada, el área contable solo las implementa y las mantiene.
No se puede hacer un estado financiero sino se tiene una política contable. El hecho que haya
una, no garantiza que se manipule un estado financiero.
Para terminar, los pasivos son tan importantes como los activos, teniendo en cuenta que la
empresa adquiere una responsabilidad financiera la empresa de pagar obligaciones o cuentas a
corto o largo plazo, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de la misma.
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Bibliografía
Herrera, J. D. (9 de febrero de 2016). información mínima que debe contener una politica
contable. actualisece.com. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?
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(s.f.). Sistema Interactivi de Información Colombia. archivo, Bucaramanga,Santander. Obtenido
de http://aliados-sii.com/archivos/politicas-para-niif-manual.pdf
Varón, L. (24 de Abril de 2014). Qué debe contener una política contable. Gerencie.com.