SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN PLANEACIÓN TRIBUTARIA

Actividad de Proyecto 2

Evidencia 5: Informe “Normas, políticas y principios de la información”

Presentado Por
Milenis Del Carmen Álvarez Vanegas

Tutor:
Luis Carlos Castro Gutiérrez

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Regional Quindío
2019
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ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN PLANEACIÓN TRIBUTARIA

NACYRA NARVÁEZ E HIJOS Y CÍA. S EN C

NORMAS, POLÍTICAS Y PRINCIPIOS DE LA INFORMACIÓN

1. Recursos tecnológicos que usan dentro de la Mipyme o empresa y describa las normas de
seguridad industrial que debe cumplir.
La Mipyme Nacyra Narváez E Hijos Y Cía. S En C los recursos tectológicos que usan son:
 Software contable SIIGO
 Plataforma de la DIAN
 Plataforma municipal
 Herramientas ofimáticas básicas, Word y Excel
 Computador
 Impresora
 Red de WIFI
Las normas de seguridad industrial de La Mipyme Nacyra Narváez E Hijos Y Cía. S En C,
establecidas son:
1- Protección personal para los trabajadores.
2- Señales y avisos de seguridad e higiene.
3- Prevención y protección para incendios.
4- Dispositivos de protección y sistemas de seguridad.
5- Condiciones de seguridad en sitios donde la electricidad represente un riesgo.
6- Almacenamiento de productos químicos agrícolas con normas establecidas
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2. Políticas administrativas que tiene esta Mipyme o empresa para la conservación de la

información tributaria y contable.
Políticas generales de contabilidad
a. Los estados financieros son elaborados teniendo en cuenta los registros contables, mantenidos
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
b. De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la empresa para la
preparación y presentación de los estados financieros es el peso Colombiano.
d. Los ingresos provienen por actividades relacionadas con el servicio de ventas y distribución de
insumos agropecuarios.
e. El inventario de materiales en Almacén se registra al precio promedio.
f. Las propiedades, platas y equipos se contabilizan por su costo de adquisición que superen un
salario mínimo legal vigente. Las inversiones realizadas en activos inferiores a un salario mínimo
legal vigente, que por su volumen y cantidad se registran como propiedad, planta y equipo.
g. Para efectos contables el método utilizado para la depreciación es de línea recta, teniendo en
cuanta la vida útil estimada para cada activo, relacionadas a continuación: Edificios y construcciones
5% 20 Años Maquinaria y equipos 20% 5 Años Equipo de cómputo 33.3% 3 Años Equipos de
transporte 33.3 % 3 Años Políticas Administrativas, Financieras y de Calidad Código: M-DE-01
Versión: 01 Fecha: 09/08/
h. Todas las facturas deben cumplir con los requisitos legales y tener adjuntos los soportes
requeridos establecidos por la empresa para cada caso, deben ser legibles, sin enmendaduras,
tachones o correcciones.
i. Se establecerán fechas de cierre para recibir las facturas de las diferentes dependencias, las
cuales se deberán cumplir en los tiempos establecidos para generar la información financiera
oportuna y cumplir con los requisitos tributarios y fiscales.
j. Se debe conservar la documentación de los soportes por 10 años como lo estipula la ley.
k. Cada soporte contable debe estar debidamente foliado y marcado.

3. Principios de ética con que cuenta el departamento contable y de tesorería de la Mipyme o

empresa seleccionada, tenga en cuenta consultar la normativa vigente sobre el tema.
Entre los principios de ética que cuenta el departamento contable de la empresa Nacira narvaez e
hijos y compañía s en c tenemos:
• Protegemos y tomamos medidas para salvaguardar la información confidencial y personal en
nuestro poder, recogiendo y procesando los datos de conformidad con las leyes aplicables, las
obligaciones profesionales y nuestras propias políticas y prácticas de gestión de datos.
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• Queda prohibida la revelación de toda información confidencial y personal que se nos haya
confiado, a menos que exista autorización para ello o que lo exija o permita la ley, el derecho o el
deber profesional.
• Se prohíbe el uso de toda información confidencial sobre nuestros clientes en beneficio personal o
de terceros.
• Cumplimos las leyes, reglamentos y normas profesionales, y tratamos de evitar toda acción que
pueda desacreditarnos a nosotros o a nuestra profesión.
• Fomentamos una cultura de escepticismo profesional adecuado y responsabilidad personal, que
apoya a los clientes y promueve la calidad en los servicios que prestamos.
• Comprendemos el amplio impacto que nuestro trabajo tiene en la sociedad, en nuestra gente y en
nuestros clientes, y tenemos en cuenta el interés de todos ellos a la hora de hacer negocios.
• Nos hemos comprometido a ganar y mantener la confianza de los ciudadanos en el trabajo que
hacemos.
• Nos esforzamos por hacer no sólo lo que es legal, sino también lo que es correcto.

• Respetamos a nuestros competidores y estamos comprometidos con prácticas empresariales

justas
• Ponemos el debido cuidado para asignar a cada cliente, en función de sus necesidades, los
profesionales que tienen la competencia necesaria para su trabajo.
• Fomentamos la innovación y las nuevas ideas para mejorar el valor y el desempeño de nuestros
servicios.
• Entendemos que tanto el público como nuestros clientes esperan que nuestro trabajo esté a la
altura de los más altos estándares profesionales.