Unidad 3: Paso 8

Propuesta ampliada - ensayo

Presentado por:
Luis Guillermo Niño - Cód. 80251038

Tutor:
Andrés Felipe Aguirre

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería
Ingeniería de sistemas
Bogotá – mayo 2020
 INTRODUCCIÓN.

En este documente vamos a tratar temas relacionados con la gestión de proyectos,

teniendo en cuenta principalmente el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de
costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

Como una pequeña introducción, cabe hacer una breve reseña histórica de este
concepto que resulta tan particularmente usado en la actualidad.

Y, para entender un poco su origen, debemos decir que así como la administración, la
gestión de proyectos ha existido desde tiempos casi que inmemoriales, ya que,
históricamente son términos relacionados con la construcción de obras civiles como los
proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la
logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales
definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano , donde aparece el
control de costes y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas, como por
ejemplo en la construcción de una calzada, y en “campañas militares”, donde también
entran en juego muchos elementos de gestión (identificación de objetivos, gestión de
recursos humanos, logística, identificación de riesgos, financiación, etc.).

Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas

desde el punto de vista profesional ha transformado la administración por proyectos en
una disciplina de investigación.

Ahora bien, con base en la documentación de apoyo suministrada por la UNAD y con
algunas fuentes de investigación localizadas en la red de internet, se procede a
desarrollar el ensayo.
 ENSAYO GESTIÓN DE PROYECTOS

Como definición, vemos a la gestión de proyectos como la disciplina capaz de organizar

y administrar los recursos de tal manera que un proyecto en particular se complete
dentro de los límites de su alcance, teniendo en cuenta tanto el tiempo como el elevado
costo que se pueda presentar desde el principio y que de acuerdo con la naturaleza
irrepetible de un proyecto determinado sea capaz de solventar las necesidades propias
para el cual fue diseñado.

La gestión de proyectos dentro de su estructura básica tiene una serie de fases que
segmentan el proyecto con el propósito de facilitar su gestión y desarrollo, esta
segmentación es denominada como “Ciclo de vida de un proyecto”. En la gestión de un
proyecto se vuelve imperativo el conocimiento de mencionadas fases, por el motivo
que cada una de estas comprende una profundización más apropiada y exacta de cada
fase, entre ellas encontramos, la fase de iniciación, planeación, ejecución, control y la
fase final.

Para conocer cada una de ellas con más detalle, se procederá a profundizar en las
fases en el siguiente orden a continuación:

1. Fase de iniciación.
2. Fase de planeación.
3. Fase de ejecución.
4. Fase de control.
5. Fase final.

1... La fase de iniciación: Acá es donde se obtiene la definición de los objetivos del
proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del
proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación
del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y
que deberá ser especialmente cuidada.

2… La fase de planeación: Dentro de esta fase es donde se determina qué hay que
hacer, quién debe hacerlo, cuándo y con qué recursos se contará para llevar a cabo las
tareas. Esta fase es la premisa del control, dado que solo lo que está debidamente
planificado puede controlarse.

Para llevar a cabo esta fase se tendrá que disponer de una metodología que permita
trabajar de una manera adecuada, a pesar de que hay que tener en cuenta que se
abordarán muchos aspectos que en general son diferentes y dependen siempre del tipo
de proyecto que queremos abordar. Por lo tanto, es recomendable tener en cuenta una
serie de actividades principales para abordar esta fase, actividades que se
profundizarán en el siguiente orden:

a) Diagnóstico. En esta actividad de realiza un estudio de los elementos que tienen

relación con el proyecto, así como el estudio de los elementos y detección de
necesidades. Es fundamental considerar todas las variables organizacionales e
institucionales respecto de los proyectos. Una planificación adecuada requiere
información suficiente y contrastada con la realidad.

b) Definición de metas, fines y objetivos. En esta actividad la clara definición de las

metas permite que cualquiera de los integrantes de la organización puedan
conocerlo, interpretarlo y colaborar con dichos fines.

c) Previsión de medios y de recursos. En esta actividad un aspecto fundamental

es contar con los recursos económicos o financieros como también los recursos
humanos para conseguir el éxito en el proyecto. Para la realización de una correcta
planificación de los proyectos no es necesario contar con abundancia de materiales o
de recursos, sino aquellos que sean convenientes para el logro de los objetivos.

d) Cronograma. En esta actividad la determinación de los tiempos para la

realización de proyectos es un aspecto importante, así como el estudio de los medios
disponibles. El establecimiento de tiempos para cada una de las tareas o actividades es
fundamental en el proceso de planificación. La distribución del tiempo de acuerdo con el
diagnóstico, las metas, los recursos y los compromisos asumidos; posibilita una
asignación de mayor o menor lapso que el mismo se determine.

e) Responsables. En esta actividad se realiza la asignación de las personas más

adecuadas, esto implica que cada responsable se hace cargo de lo que se le
encomienda institucionalmente y responde ante el resto del equipo de trabajo. En el
momento de elegir las personas que intervendrán en un proyecto, deberían
contemplarse por los menos tres requisitos: capacidad, preparación y disponibilidad.

f) Metodología. En esta actividad la metodología colabora en la delineación de un

camino en el que los obstáculos y dificultades pueden entorpecer el logro de los fines.
Los enfoques metodológicos permiten enfocar los problemas y permitir salidas
resolutivas ante las dificultades. La pregunta: ¿cómo? es fundamental para la ejecución
de cualquier acción. La definición de estrategias metodológicas adecuadas, aseguran
que cada una de las fases se cumplimenten de modo acertado y con precisión.
g) Evaluación. En esta actividad la evaluación debe ser constante y en cada una de las
etapas del desarrollo. La evaluación posibilita realizar ajustes, coordinar elementos, efectuar un
seguimiento del proyecto. La evaluación periódica de la instrumentación de los proyectos
permite que se eviten disfunciones o falta de coherencia entre lo proyectado y lo ejecutado.

3… La fase de ejecución: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen

la realización propiamente dicha del proyecto. Se enfoca en las características técnicas
y específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos
en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión.

4… La fase de control: Acá es donde se monitorea el trabajo realizado, analizando

cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean
necesarias.

El director de proyecto efectúa el seguimiento del proyecto mediante diferentes tareas,

entre las que destacan las siguientes:

 Seguimiento de la planificación. Acá es donde se verifica la evolución de las

tareas previstas en la planificación para controlar que se ajustan a la previsión en
cuanto a plazos, esfuerzo dedicado y consumo de recursos.

 Actualización de la planificación. En esta tarea se mantiene al día los

documentos de seguimiento de la planificación e incorpora los datos extraídos de
la fase anterior.

 Revisión de los documentos del proyecto. Además de entregarlos al cliente

según los plazos previstos, es necesario que los documentos contengan todo
cuanto se ha determinado previamente y se debe efectuar la revisión de control
de calidad correspondiente.

 Gestión de la documentación administrativa del proyecto: En esta tarea hay

que recabar, revisar y distribuir correctamente la totalidad de los documentos
administrativos que rodean el proyecto.

5… La fase final: Esta fase es la culminación o la entrega de la obra al cliente o la

puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta
fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación
sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente
y provocando retrasos y costes imprevistos.

Por último, Dentro de todas las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo
un proyecto, se pueden establecer seis categorías diferentes. Estas categorías son:

 La metodología secuencial tradicional.

 La metodología PMI/PMBOK.
 La metodología Agile.
 La metodología de gestión de cambio.
 La metodología basada en el proceso.
 Otras metodologías.
 CONCLUSIONES.

En conclusión respecto a la gestión de proyectos podemos decir, sin temor a

equivocarnos, que es la doctrina que se especializa y enfoca en la dirección y
coordinación tanto del recurso humano, como de los materiales necesarios para lograr
alcanzar los objetivos propuestos tanto en costos, como en tiempos y calidad del
producto final, logrando así, la satisfacción absoluta de un requerimiento.

Por otro lado, se vuelve imperativo dentro de la gestión de proyectos emplear todas y
cada una de sus fases y etapas para tener un producto de calidad que cumpla con los
más altos estándares de calidad y servicio, donde la omisión de alguna de las fases
puede llevar al determinado fracaso, siendo extremista, o prorroga de tiempos que
pueden repercutir en costes innecesarios y descontento por parte del cliente, donde
este último se vuelve fundamental en la credibilidad y posicionamiento en el mercado
de cualquier compañía.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

 Palladino, Enrique. Administración y gestión de proyectos, Espacio Editorial,

2014. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?docID=4423227.
 Bataller, Alfons. La gestión de proyectos, Editorial UOC, 2016. ProQuest Ebook
Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?
docID=4570072.
 Gestión de proyectos: ¿Qué es y qué metodologías son las más usadas?
https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos
 Gestión de proyectos: concepto, beneficios y fases
https://es.workmeter.com/blog/gestion-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases
 Gestión de proyectos https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos