MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UBINAS

GERENCIA DE INVERSIONES Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

Distrito de Ubinas, Prov. Gral. Sanchez Cerro – Moquegua

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA REFORMULACION DE EXPEDIENTE TECNICO

Servicio de Reformulación del Proyecto a Nivel del Expediente Técnico: “CREACIÓN DE

COBERTURAS LIVIANAS PARA PROTECCIÓN SOLAR EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIO Y SECUNDARIO DEL DISTRITO DE UBINAS-
PROVINCIA GENERAL SÁNCHEZ CERRO-DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA” II ETAPA

1. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Ubinas, tiene por finalidad esencial crear adecuadas condiciones para la
realización de actividades cívicas, deportivas, recreativas y culturales de la población escolar en las
instituciones educativas públicas del Distrito de Ubinas. Así mismo, tiene la misión de organizar y
conducir la gestión pública municipal de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, en el marco de las políticas nacionales, sectoriales, regional y provincial para contribuir al
desarrollo integral de su circunscripción.

Por disposición verbal, dirección de estudios de la Municipalidad Distrital de Ubinas, dispone que se
atienda el requerimiento para la reformulación del expediente Técnico: “CREACIÓN DE
COBERTURAS LIVIANAS PARA PROTECCIÓN SOLAR EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIO Y SECUNDARIO DEL DISTRITO DE
UBINAS-PROVINCIA GENERAL SÁNCHEZ CERRO-DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA” II
ETAPA.

Una buena protección solar es importante para los niños, adolescentes y adultos ya que la radiación solar
es perjudicial para la piel, por ello es de importante contar con protección solar en los centros educativos
para reducir los efectos nocivos para la salud ocasionados por la exposición a la radiación solar. Las
instituciones Educativas del nivel Inicial, Primaria y Secundaria del sector público del distrito de Ubinas
hace algunos años atrás, vienen presentando la problemática de no contar con los servicios de protección
solar para la participación de diferentes actividades escolares en los patios de las Instituciones.

Las afecciones que presentan al sobre a la radiación solar son principalmente en los ojos y piel, y como es
sabido la cantidad de radiación solar recibida es acumulativa en el organismo causando daños severos
como el cáncer a la piel. En nuestro país las cifras van en aumento de manera alarmante. En nuestra
región Moquegua y el distrito de Ubinas no es ajeno a nuestra realidad, pues la radiación solar que
presentamos es considerablemente alta.

El Ministerio de Salud que es el órgano rector ha dictado políticas de prevención a las instituciones
públicas, para que cuenten obligatoriamente con zonas protegidas para llevar a cabo actividades al aire
libre, y el Ministerio de Educación está a cargo de fiscalizar estas disposiciones. Sin embargo, las
autoridades han hecho caso omiso a esta normativa, por tanto, la Municipalidad Distrital de Ubinas ha
tomado la iniciativa de dotar de infraestructura de protección solar a los espacios abiertos con la
instalación de coberturas livianas como mallas raschell en las diferentes instituciones educativas del
distrito a nivel urbano y rural.

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se desarrollará:
Región : Moquegua
Provincia : General Sánchez Cerro
Distrito : Ubinas

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Distrito de Ubinas, Prov. Gral. Sanchez Cerro – Moquegua

Ubicación del proyecto

Población beneficiaria directa

Para proyectar la población beneficiaria que vendrían a ser los alumnos matriculados en las instituciones
educativas que forman parte del presente proyecto de inversión pública los cuales ascienden a 243
alumnos.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

3.1 Objetivo General

Contratar a un especialista para la Reformulación del Expediente Técnico del Proyecto: “CREACIÓN
DE COBERTURAS LIVIANAS PARA PROTECCIÓN SOLAR EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIO Y SECUNDARIO DEL DISTRITO DE
UBINAS-PROVINCIA GENERAL SÁNCHEZ CERRO-DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA” II
ETAPA., de acuerdo a las normas vigentes.

Los Objetivos específicos que el presente servicio de consultoría busca son:

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Reformulación del expediente técnico; con estudios básicos de ingeniería que constituyan a mejorar las
condiciones para la realización de actividades cívicas, deportivas, recreativas y culturales de la población
escolar en las instituciones educativas públicas del Distrito de Ubinas.

4. FUNCIONES DEL EQUIPO PROFESIONAL

El equipo mínimo de profesionales que se necesitan para analizar y estructurar la idea de inversión, así
como los roles y funciones que cada uno cumplirá durante el proceso de identificación, formulación y
evaluación para la Reformulación del proyecto es:

Jefe de proyecto (Ing. Civil y/o Arquitecto)

 Será el responsable de dirigir y coordinar técnicamente la Reformulación del Expediente Técnico con el
equipo técnico personal con servicios privados del consultor.
 Se encargará de organizar los talleres y reuniones del equipo técnico con los beneficiarios.
 Monitoreará y supervisará al equipo técnico en el desarrollo de actividades correspondientes a cada
profesional para la reformulación del Proyecto.
 Se encargará de consolidar el estudio del Expediente Técnico Reformulado
 Se encargará de elaborar las memorias de cálculo.

5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO

La elaboración del estudio seguirá los siguientes pasos:
Recopilación de datos de campo = 2 días
Levantamiento Topográfico = 5 días
Elaboración de Estudios básicos = 4 días
Elaboración Definitivo del Estudio = 8 días
Entrega Final del Estudio Reformulado = 1 día
Tiempo total aproximado de Reformulación del Estudio: 20días

6. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE

TECNICO:

6.1 ASPECTO METODOLÓGICO DEL ESTUDIO

Para el desarrollo del estudio se debe realizar el trabajo de campo a través de talleres, entrevistas,
encuestas, etc. con los beneficiarios; asimismo coordinar con las instituciones involucradas para asegurar
la sostenibilidad del proyecto mediante compromisos y convenios con cada uno de ellos. Asimismo se
debe realizar la recopilación de información mediante la recolección, síntesis, organización y
comprensión de documentos y/o datos de campo, de fuentes secundarias (mapas, datos INEI, libros,
revistas, etc.) y/o primarias (encuestas, cuestionarios, entrevistas entre otras).

6.2 FUENTES Y RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Información primaria (Encuestas y entrevistas a los involucrados con el proyecto) Información secundaria
(Expediente Tecnico Original), Padrón nominal de beneficiarios del área de influencia. PDC, Estadísticas
poblacionales, entre otros.

Técnicas e instrumentos de recopilación de datos

Se aplicarán entre otros los siguientes instrumentos:
 Entrevistas a profundidad
 Fichas de recolección de información
 Fichas de revisión de fuentes secundarias
 Talleres con grupos sociales
 Observación Directa

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Dichos documentos y/o actas generados en el proceso de recolección de datos e información serán
adjuntados en el presente Expediente Técnico.

Técnicas de procesamiento de la información

La información será procesada en formatos de hoja de cálculo para su exportación a un software
estadístico para análisis socioeconómico, demanda oferta, evaluación social. Asimismo se utilizará el
programa Ms Project para la programación del proyecto.

Recursos y facilidades a ser previstos por la entidad

Para el desarrollo de la Reformulación del Expediente Técnico del proyecto: “CREACIÓN DE
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ETAPA, la obra en ejecución, proporcionará al consultor la documentación técnica existente relacionada
con la elaboración del proyecto y otros documentos disponibles referidos al expediente técnico, que
faciliten los trabajos del consultor.

6.3 REGLAMENTOS TÉCNICOS, MARCO NORMATIVO

El siguiente listado de normas no debe considerarse una restricción para el Consultor, por cuanto éste
deberá considerar cualquier otra norma que sea de aplicación al objeto de la convocatoria y que se
encuentre vigente al momento de la Reformulación del expediente técnico.

6.4 CONTENIDO Y CONDICIONES DE SERVICIO

Anexo 01: CONTENIDOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS DE ESTUDIOS DEL EXPEDIENTE

TECNICO.

El Expediente Técnico debe enmarcarse dentro de la normatividad y/o Directiva de Formulación de

Expedientes Técnicos vigente, en lo que le sea aplicable.

Todo proyecto deberá formularse con un enfoque integral, considerando los servicios, con la adecuada
infraestructura ,capacitación y asistencia técnica.

Estudios Básicos de Ingeniería

Para un adecuado planeamiento y calidad técnica del proyecto el Consultor de acuerdo al tipo de proyecto
y envergadura deberá realizar los siguientes estudios básicos:

 Levantamiento topográfico.
 Estudio de Impacto Ambiental.
 Análisis de Riesgos y Desastres
 Diseño y memoria de cálculo.
 Otros estudios que demande el proyecto para su viabilidad según la complejidad y envergadura.

6 PRESUPUESTO
El Valor Referencial para la Reformulación del Expediente Técnico asciende a la suma de S/. 36,800.00
(Treinta y Seis Mil Ochocientos con 00/100 Soles) Incluido los impuestos y cualquier otro concepto que
pueda incidir en el costo de la consultoría.

7 PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL

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El perfil de consultor es persona natural o jurídica inscrita en el Registro Nacional de Proveedores en

capítulo de servicios.

Ingeniero Civil y/o Arquitecto

 Título profesional, colegiado y habilitado.
 Experiencia mínima de cinco (05) años de ejercicio profesional.
 Elaboración mínima de 04 Estudios de Expediente Técnico.
 Estar habilitado en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado. Capítulo de Servicios – Consultor de Obras - Irrigaciones
 Constancia de habilidad profesional vigente en el colegio correspondiente.

8 SUPERVISIÓN
La supervisión del proceso de la Reformulación del Expediente Técnico, estará a cargo de la Gerencia
de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural.

9 PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Consultor presentará el Expediente Técnico correctamente elaborado para su aprobación, directamente
por mesa de partes de la Municipalidad Distital de Ubinas.

Para que el Expediente Técnico sea aceptado y considerado como presentado, como mínimo, deberá
comprender el desarrollo de todos los aspectos del estudio y contenidos mínimos indicados en los
presentes términos de referencia; no se dará como válida la presentación del Expediente Técnico
incompletos sin el desarrollo de dichos aspectos y contenidos mínimos, en cuyo caso el Evaluador lo
devolverá al Consultor mediante documento, considerándolo como no presentado.

El Estudio del Expediente Técnico debe ser presentado en uno (03) ejemplar original impresos, firmado y
sellado por los especialistas propuestos en el presente termino y una versión digital en CD-Room,
conteniendo todo el archivo en medio electrónico de los textos y cálculos, procesados en Word, Excel,
Autocad, AutocadLand, S10, MS Project, etc. correspondiente al proyecto, los mismos se presentará en
archivador de palanca.

9.1 Lugar y plazo de prestación de servicio

Presentación de Informes
Sera presentado dentro de los veinte (20) días calendario de firmado el contrato y corresponde al estudio
de pre inversión culminado, de acuerdo al contenido mínimo .
Una vez culminado el estudio se presentara el estudio impreso y un CD conteniendo toda la información
digital del Expediente Técnico, dicha presentación será considerada como un requisito de primer orden
para la evaluación del presente Expediente Técnico, en cuyo contenido debe figurar los textos en
Microsoft Word; los cuadros y gráficos en Microsoft Excel y los planos además de la información
topográfica en formato *.dwg generado por el AUTOCAD y la base de datos del presupuesto en formato
*.S2K y el archivo data con los formatos *. mdf, *.ndf, *.ldf generados por el software S10 costos y
presupuestos. Todos los archivos costos y presupuestos 2005 en sistemas operativos de Windows Seven.
A la entrega de todos estos documentos deberán ser EDITABLES, por el que no se aceptaran documentos
en formato *.pdf.

Una vez aprobado el Expediente Técnico, el estudio debe ser presentado en tres (03) ejemplares con sus
respectivos CD con los archivos correspondientes al estudio en los formatos en los cuales fueron creados.

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El informe definitivo será presentado en ORIGINAL debidamente firmado, y hacer entrega de un CD con
los archivos correspondientes al estudio en una forma ordenada y como una memoria explicativa
indicando la manera de restituirlo totalmente.

Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, mostraran el
sello y firma del consultor; así mismo cada especialista firmara en señal de conformidad los documentos
de su especialidad. Luego de la revisión y aprobación del Estudio deberá ser presentado para su trámite de
pago en ORIGINAL y dos copias con su respectivo CD con los archivos correspondientes al estudio.

9.3 Productos o entregables

El consultor deberá incluir en el presente Expediente Técnico los siguientes anexos:

 Documentos de sostenibilidad.
 Estudio básicos de ingeniería.
 Planos.
 Planilla de metrados.
 Costos y Presupuestos (análisis de costos unitarios, relación de insumos y cotizaciones de tres
proveedores en el ámbito del proyecto).
 Panel fotográfico.

9.4 Medidas de control durante la ejecución contractual

Áreas que coordinaran con el consultor

La Municipalidad Distrital de Ubinas se hará cargo de coordinar con el consultor. Así mismo, verificara
los plazos y términos del contrato, el TDR y la documentación sustentadora para emitir su opinión de
conformidad.

REVISION
El Evaluador de la Municipalidad Distrital de Ubinas revisara el Expediente Técnico en el plazo que
estipula la directiva mencionado y comunicara sus observaciones al consultor de ser el caso. El periodo
que permanece el Estudio en la Municipalidad Distrital de Ubinas para su evaluación, aprobación no es
material de contabilización dentro de los plazos señalados parta la ejecución del contrato. La Gerencia de
Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural se hará la responsable del monitoreo y seguimiento del estudio.

10 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
De existir observaciones al Expediente Técnico presentado, se le dará al consultor un plazo prudencial en
función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá
ser mayor a diez (10) día calendario y se contara a partir de la recepción de las observaciones por parte
del consultor.
Si pese al plazo otorgado el consultor no cumple a cabalidad con el levantamiento de observaciones la
Municipalidad Distrital de Ubinas lo emplazara notarialmente para que satisfaga a cabalidad tal
requerimiento en un plazo de cinco (05) días bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio a
la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento.

El consultor deberá adjuntar los pliegos de observaciones al Expediente Técnico correctamente absueltas
con la debida responsabilidad y seriedad; para ello la Municipalidad Distrital de Ubinas corroborara si las
observaciones fueron; caso contario se le devolverá el estudio al consultor y se considerara como no
presentado.

Áreas responsables de las medidas de control

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Distrito de Ubinas, Prov. Gral. Sanchez Cerro – Moquegua

La Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural se hará cargo de la supervisión del estudio. Así
mismo, verificara los plazos y términos del contrato, el TDR y la documentación sustentadora para emitir
su opinión de conformidad.

Áreas que brindaran la conformidad

La Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural se hará cargo de la conformidad del estudio. Así
mismo, verificara los plazos y términos del contrato, el TDR y la documentación sustentadora para emitir
su opinión de conformidad.

11 APROBACIÓN
La Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural, aprobara el proyecto.

Recepción y conformidad del estudio

La recepción y conformidad del servicio será responsabilidad la Gerencia de Inversiones y Desarrollo
Urbano y Rural que verificara el cumplimiento de las condiciones contractuales.

La Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural otorgara la conformidad del servicio luego de la
declaratoria de aprobación del Expediente Técnico.

12 FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

El pago por servicio de consultoría se realizara como sigue:
La entidad cancelara el 100% del monto del valor referencial a la declaratoria de la aprobación del
Expediente Técnico. El pago se realizara previo informe de conformidad la Gerencia de Inversiones y
Desarrollo Urbano y Rural basado en el informe de PROBACION.