ACTIVIDAD No.

2 1

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO CONTABILIDAD Y COSTOS

Actividad No. 2. Clasificación de los Costos

Jimmy Mauricio Carvajal Rodríguez

D0701042

Docente German Arturo Tovar Zambrano

Mayo 2020

Universidad Militar Nueva Granada

Facultad de Estudios a Distancia (FAEDIS)

Administración de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo

ACTIVIDAD No. 2 2

INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo del presente temario se busca afianzar loas conocimientos necesarios para identificar y
diferenciar un costo de un gasto dentro del sistema contable, donde se reflejan los hechos económicos que
dentro de los estados de resultados y balances generales, con el fin de familiarizarse con estos términos y
poder identificar y diferenciar uno del otro, que es crucial en el momento de reflejados en el sistema
contable; así mismo se va realizar la contabilización de una nómina de un trabajador y su respectiva
liquidación durante su labor desempeñada por un año, logrando así identificar los valores salariares, primas,
subsidios, aportes legales y otros derechos a los que tiene derecho un trabajador.
ACTIVIDAD No. 2 3

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. Por favor explique la diferencia entre un costo y un gasto.

Un Costo es todos aquellos recursos económicos que la empresa debe desembolsar para poder realizar
su producción para la cual está constituida, como la Compra de materias primas, insumos y todo lo
necesario para que se dé la productividad de la misma, es por ello que son inversiones que se asocian con
los ingresos por qué se va a recuperar lo invertido; el costo de producción.

Un Gasto son los recursos económicos que la empresa realiza para para que se dé la producción de un
servicio pero que no están inmersos en la elaboración del producto, como el pago de salarios del personal
administrativo de la misma y no son recuperables al venderse los productos, es decir son los gastos
asociados con el mantenimiento de la empresa y su funcionamiento.

Diferencias:

COSTO GASTO
Tiene relación directa con el ingreso No tiene relación directa con la generación del
ingreso
Nomina Producción Nomina Administrativa
Se recupera el dinero No se recupera el dinero
Pago de materia prima Pago de impuesto
Pago de arriendos Pago de personal
Costos fijos Gastos fijos
Costos variables Gastos variables
Costos directos Gastos operacionales
Costos indirectos Gastos no operacionales

2. Porque le es útil al administrador conocer los costos de la empresa?

Para que el administrador de una empresa pueda establecer el esfuerzo económico que realiza la
empresa para lograr el objetivo estableciendo un precio y así generar una ganancia que sea rentable,
siendo indispensable realizar una gestión empresarial adecuada, ya que si no se controlan los costos se
incurriría en pérdidas que no son favorables para la organización, de un correcto análisis de los costos
depende que se tomen decisiones correctas sobre la situación financiera; al conocer los costos en los que
incurre la empresa para l elaboración de un producto determina el costo de los inventarios de lo producido,
de lo que se ha vendido, para calcular las pérdidas y ganancias; con el conocimiento de estos datos servirá
de fuente de información para realizar estudios económicos que ayuden a la toma de decisiones ajustadas
a la realidad del negocio.

3. Identifique las cuentas dentro de: balance general y estado de resultados PYG) que permiten conocer los
costos de una empresa, (que cuentas de los estados financieros)

Cuentas del Balance General Cuentas del Estado de Resultados

Mercancías no fabricadas por la empresa Mano de obra directa
Inventaros materia prima Costo de ventas
Depreciaciones Costo de prestación de servicios
Amortizaciones Costos indirectos de fabricación
Inventarios productos terminados Materia prima
ACTIVIDAD No. 2 4

Estados financieros

Notas 2019 2018

ACTIVO

Activo corriente
Efectivo y equivalentes al efectivo 4 14,405,694 11,233,690
Cuentas por cobrar comerciales 5 94,444,026 74,750,090 19,693,936
Inventarios 0 2,745,000 -2,745,000
Activos no financieros por impuestos corrientes,
7 10,645,138 1,230,310
corriente 9,414,828
Otros activos no financieros corrientes 7 30,420,609 54,741,172 -24,320,563

Total activo corriente 149,915,466 144,700,262

Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo 6 881,102,171 125,681,413 755,420,758

Total activo no corriente 881,102,171 125,681,413

TOTAL ACTIVOS 1,031,017,637 270,381,675 772,298,445

PASIVOS Y PATRIMONIO

Pasivos
Pasivo corriente
Préstamos bancarios a corto plazo 9 0 0
Cuentas por pagar comerciales 10 325,820,652 176,704,631
Pasivo por impuestos corrientes 11 131,668,473 3,930,394
Beneficios a empleados 10 23,437,242 5,085,890
Otros pasivos no financieros corrientes 10 4,916,529 33,693,832

Total pasivo corriente 485,842,896 219,414,747

Pasivos no corriente
Préstamos bancarios a largo plazo 9 0
Préstamos por pagar a partes relacionadas 10 0
Otros préstamos por pagar 10 159,765,619

Total pasivo no corriente 159,765,619 0

TOTAL PASIVO 645,608,515 219,414,747 426,193,768

Patrimonio
Aportes de propietarios 12 100,000,000 50,000,000
Capital Social 100,000,000 50,000,000
Reservas 12 30,000,000 0
Reserva legal 30,000,000
Resultados acumulados 255,409,121 966,928
Resultados ejercicios anteriores 966,928
Resultados del ejercicio 254,442,193 966,928

TOTAL PATRIMONIO 385,409,121 50,966,928 334,442,193

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1,031,017,637 270,381,675

ACTIVIDAD No. 2 5

4. por favor busquen una empresa cercana, donde trabajan, o la propia, o de un vecino; importante es que
conozcan el proceso y sus productos y que puedan acceder a la información financiera, que logren sus
estados financieros. conociendo la empresa y describiendo un poco lo que hace, ahí si realizan la
identificación de costos, con ejemplos puntuales para cada clase de costos teóricos.

La empresa seleccionada se dedica a la fabricación, comercialización y distribución de productos de

origen agrícola, pecuario y agroindustrial. Importación y exportación de productos de origen agrícola.

COSTOS GASTOS
Directos Indirectos Variables Fijos Operacionales No
Operacionales
Materia prima Mantenimiento Combustible Internet Gastos Gastos
de vehículos impuestos Financieros
Mano de obra Dotación y Publicidad Viáticos Servicios Siniestros
directa suministros públicos
Servicios Horas extras Gastos de Perdida en
Nomina Inventarios
Gastos de
arrendamiento
Seguros
Mantenimiento
y reparaciones
Adecuación
instalaciones
Depreciación
Diversos

5. Se solicita presentar la planilla de nómina para el mes de octubre de 2019 del trabajador operario:
Carlos simón Bolívar CC. 800000000, contrato a término fijo de un año

SUELDO BÁSICO $900.000

COMISIONES $100.000
HORAS EXTRAS $150.000
RECARGO NOCTURNO $50.000
RECARGO FESTIVO $50.000
AUXILIO DE TRANSPORTE $88.100
ACTIVIDAD No. 2 6
ACTIVIDAD No. 2 7

6. realizar la liquidación del trabajador al finalizar 12 meses de trabajo, teniendo en cuenta que comisiono
todos los meses 100.000, bono para comprar dotación por 300.000, no tuvo más recargos de horas extras
ni recargos.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO

NOMBRE: Carlos Simon Bolívar

C.C.: 80,000,000
CARGO: Operario
CAUSA DE LA LIQUIDACION: Terminación del contrato

PERIODO DE LIQUIDACION SALARIO BASE DE LIQUIDACION:

FECHA TERMINACION DE CONTRATO 31-dic-19 SUELDO BASICO: $ 900,000
FECHA DE INICIO CONTRATO 2-ene-19 AUXILIO DE TRANSPORTE: $ 88,100
TIEMPO TOTAL LABORADO 360 PROMEDIO VARIACIÓN SALARIO $ 141,667
FECHA DE INICIO LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES 2-ene-19 TOTAL BASE DE LIQUIDACION: $ 1,129,767
SANCIONES EN DIAS 0

PRIMA CESANTIAS
FECHA DE LIQUIDACION PRIMA 2-jul-19 FECHA DE LIQUIDACION CESANTIAS 2-ene-19
FECHA DE CORTE PRIMA 31-dic-19 FECHA DE CORTE CESANTIAS 31-dic-19
DIAS PRIMA 180.00 DIAS CESANTIAS 360.00

VACACIONES INTERESES A LAS CESANTIAS

FECHA DE LIQUIDACION VACACIONES 2-ene-09 FECHA DE LIQUIDACION INTERESES 2-ene-19
FECHA DE CORTE VACACIONES 31-dic-09 FECHA DE CORTE INTERESES 31-dic-19
TOTAL DIAS DE VACIONES 15.13 DIAS INTERESES 360.00
DIAS TOMADOS DE VACACIONES
DIAS PENDIENTES 15.13

RESUMEN LIQUIDACION PAGOS:

DIAS DE VACACIONES PENDIENTES: 15.00 / 1,000,000 30 $ 500,000
CESANTIAS: 1,129,767 / 360 x 360 $ 1,129,767
INTERESES DE CESANTIAS 1,129,767 / 360 x 360 X 12% $ 135,572
PRIMA SERVICIOS 1,129,767 / 360 x 180 $ 564,883
SUELDO PENDIENTE POR CANCELAR: 900,000 / 30 x 0 $ -
HORAS EXTRAS PENDIENTE POR CANCELAR: $ -
AUX. TRANSP. PENDIENTE POR CANCELAR 88 / 30 x 0 $ -
TOTAL DEVENGOS $ 2,330,222
RESUMEN DESCUENTOS LIQUIDACION : MENSUAL QUINC.
SALUD: 4% 0 $ -
PENSION: 4% 0 $ -
PRESTAMOS O ANTICIPOS: $ -
TOTAL DEDUCCIONES $ -

VALOR LIQUIDACION $ 2,330,222

LA SUMA DE: DOS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE.

SE HACE CONSTAR:

1. Que el patrono ha incorporado en la presente liquidación los importes correspondientes a salarios, horas extras, descansos compensatorios, cesantías,
vacaciones, prima de servicios, auxilio de transporte, y en sí, todo concepto relacionado con salarios, prestaciones o indemnizaciones causadas al quedar
extinguido el contrato de trabajo.

2. Que con el pago del dinero anotado en la presente liquidación, queda transada cualquier diferencia relativa al contrato de trabajo extinguido, o a cualquier
diferencia anterior. Por lo tanto, esta transacción tiene como efecto la terminaciónde las obligaciones provenientes de la relación laboral que existió entre
PRODUCCION LTDA. y el trabajador, quienes declaran estar a paz y salvo por todo concepto.

PRODUCCION LTDA
Carlos Simón Bolívar EL EMPLEADOR
EL EMPLEADO NIT. 815,630,212-7
C.C. 8000000
ACTIVIDAD No. 2 8

MES COMISIONES H.EXTRAS COMPENSATORIO

DOM Y FEST
REC.NOCT.
ENERO 100,000
FEBRERO 100,000
MARZO 100,000
ABRIL 100,000
MAYO 100,000
JUNIO 100,000
JULIO 100,000
AGOSTO 100,000
SEPTIEMBRE 100,000
OCTUBRE 100,000 150,000 50,000 50,000
NOVIEMBRE 100,000
DICIEMBRE 100,000
ACTIVIDAD No. 2 9

CONCLUSIONES

Con la realización del taller se ampliaron mis conocimientos y pude dispersar dudas que tenía con
respecto a la diferenciación de un costo y un gasto, ya que si bien es cierto pueden parecer iguales son
totalmente diferentes y al momento de aplicar verificar cada una de las cuentas que afectan dentro del
balance general y de los estados financieros sus movimientos son totalmente independientes.

Al realizar la liquidación de una nómina mensual aclare dudas sobre los valores y que porcentajes se
aplican al momento de hacer un pago de un salario a un empleado, dependiendo de los aportes que se
realizan a las diferentes entidades cono son salud, pensión y riesgos profesionales, de la misma forma que
más le es aplicado para la situación de cesantías y demás.

Al realizar la liquidación de un empleado por un año de labor, identifique con claridad que factores
económicos le son cancelados bajo que porcentajes son los que tiene derecho un empleado por
desempeñar una función en este caso durante un año laboral.

Es de recalcar que en el registro de los hechos económicos y sus respecticos valores hay que ser
exactos y veraces en cada una de la información que se consigan en cada asiento contable con el finde
mostrar transparencia ante quien pueda querer consultarlos, así mismo se debe elaborar y cancelar de
manera correcta cada uno de los valores a los que tiene derecho un trabajador en cualquier labor que
desempeñe y que se vera reflejad en una correcta liquidación de la nómina.
ACTIVIDAD No. 2 10

Bibliografía

Caymans SEO. (26 de mayo de 2018). Qué es un costo en contabilidad? Obtenido de

https://caymansseo.com/que-es-un-costo-en-contabilidad
Cuevas, C. F. (2010). Contabilidad de Costos. Tercera Edición. En C. F. Cuevas, Contabilidad de Costos.
Tercera Edición (págs. 12-22). Bogota: PEARSON.
Edward J. Vanderbeck, M. R. (2017). Principios de Contabilidad de Costos Decimoseptima Edicion. En
M. R. Edward J. Vanderbeck, Principios de Contabilidad de Costos Decimoseptima Edicion
(págs. 1-32). Mexico D.F: Cengage.
 PRODUCCION LTDA
Nomina del día 01 al 30 de octubre de 2019
DEVENGADO DEDUCCIONES

Días Recargo Recargo Total Retención/ otras Total

Nombre del Empleado Cedula Cargo Sueldo basico
trabajados
Total basico Aux de transporte Horas Extras
Nocturno Festivo
Comisiones
Devengado
Salud Pension
deducciones Deducciones
Neto Pagado Firma
CARLOS SIMON BOMIVAR 800000000 operario 900,000.00 $ 30 900,000 $ 88,100 $ 150,000 $ 50,000 $ 50,000 100,000.00 $ 1,338,100.00 $ 50,000.00 $ 50,000.00 $ - $ 100,000.00 $ 1,238,100.00 $
TOTALES $ 900,000 $ 88,100 $ 150,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 100,000 $ 1,338,100 $ 50,000 $ 50,000 $0 $ 100,000 $ 1,238,100

A cargo del emplador Salario minimo $ 828,116

Seguridad Social % Valor Provisiones Prest. Soc y Vac. % Valor Auxilio de transporte $ 88,100
Salud 0.0% $0 Cesantias 8.330% $ 111,464
Fondo de Pensiones 12% $ 150,000 Intereses sobre cesantias 1% $ 1,115 Tipo Tarifa Actividades
ARL (riesgos laborales) Seleccione la tarifa: 0.522% $ 6,525 Prima 8.330% $ 111,464 I 0.52% Financieras, Trabajos de Oficina, Administrativos; centros Educativos, Restaurantes
Total Seguridad Social $ 156,525 Vacaciones 4.170% $ 52,125 II 1.04% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales Almacenes por Departamentos
Parafiscales % Valor Total prestaciones sociales $ 276,167 III 2.44% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas, alcoholes Artículos de cuero
Caja Compensación Familiar 4% $ 53,524 IV 4.35% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios, procesos de galvanización; transporte, servicios de vigilancia pr
ICBF 0% $0 V 6.96% Areneras, manejo de asbesto, Bomberos, manejo de explosivos, construcción, Explotación petrolera
SENA 0% $0
Total Parafiscales $ 53,524 IMPORTANTE!
Se encuentra exonerado de pago de aporte de Parafiscales y Salud Ley 1607 de 2012?
Total a cargo del empleador $ 486,216 marque con una "x" si es así.
Si x

Días de la nomina 30
Horas trabajadas en el día 8
1.25 1.75 2 2.5
Cant hora Cant hora Valor hora Cant hora
Valor Hora Valor hora Valor hora Valor hora extra TOTAL HORAS
NOMBRE DEL EMPLEADO Basico extra Cant hora extra nocturna extra día extra día extra noche
Ordinaria extra o. extra nocturna noche festivo EXTRAS
ordinaria festiva festivo festivo
CARLOS SIMON BOMIVAR $ 900,000 3,750 - 7.619 50,000 6.6666 50,000 - 99999.1875
 LIQUIDACION DE CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO

NOMBRE: Carlos Simon Bolívar

C.C.: 80,000,000
CARGO: Operario
CAUSA DE LA LIQUIDACION: Terminación del contrato

PERIODO DE LIQUIDACION SALARIO BASE DE LIQUIDACION:

FECHA TERMINACION DE CONTRATO 31-dic-19 SUELDO BASICO: $ 900,000
FECHA DE INICIO CONTRATO 2-ene-19 AUXILIO DE TRANSPORTE: $ 88,100
TIEMPO TOTAL LABORADO 360 PROMEDIO VARIACIÓN SALARIO $ 141,667
FECHA DE INICIO LIQUIDACION PRESTACIONES 2-ene-19 TOTAL BASE DE LIQUIDACION: $ 1,129,767
SANCIONES EN DIAS 0

PRIMA CESANTIAS
FECHA DE LIQUIDACION PRIMA 2-jul-19 FECHA DE LIQUIDACION CESANTIAS 2-ene-19
FECHA DE CORTE PRIMA 31-dic-19 FECHA DE CORTE CESANTIAS 31-dic-19
DIAS PRIMA 180.00 DIAS CESANTIAS 360.00

VACACIONES INTERESES A LAS CESANTIAS

FECHA DE LIQUIDACION VACACIONES 2-ene-09 FECHA DE LIQUIDACION INTERESES 2-ene-19
FECHA DE CORTE VACACIONES 31-dic-09 FECHA DE CORTE INTERESES 31-dic-19
TOTAL DIAS DE VACIONES 15.13 DIAS INTERESES 360.00
DIAS TOMADOS DE VACACIONES
DIAS PENDIENTES 15.13

RESUMEN LIQUIDACION PAGOS:

DIAS DE VACACIONES PENDIENTES: 15.00 / 1,000,000 30 $ 500,000
CESANTIAS: 1,129,767 / 360 x 360 $ 1,129,767
INTERESES DE CESANTIAS 1,129,767 / 360 x 360 X 12% $ 135,572
PRIMA SERVICIOS 1,129,767 / 360 x 180 $ 564,883
SUELDO PENDIENTE POR CANCELAR: 900,000 / 30 x 0 $ -
HORAS EXTRAS PENDIENTE POR CANCELAR: $ -
AUX. TRANSP. PENDIENTE POR CANCELAR 88 / 30 x 0 $ -
TOTAL DEVENGOS $ 2,330,222
RESUMEN DESCUENTOS LIQUIDACION : MENSUAL QUINC.
SALUD: 4% 0 $ -
PENSION: 4% 0 $ -
PRESTAMOS O ANTICIPOS: $ -
TOTAL DEDUCCIONES $ -

VALOR LIQUIDACION $ 2,330,222

LA SUMA DE: DOS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE.

SE HACE CONSTAR:

1. Que el patrono ha incorporado en la presente liquidación los importes correspondientes a salarios, horas extras, descansos compensatorios, cesantías, vacaciones,
prima de servicios, auxilio de transporte, y en sí, todo concepto relacionado con salarios, prestaciones o indemnizaciones causadas al quedar extinguido el contrato de
trabajo.

2. Que con el pago del dinero anotado en la presente liquidación, queda transada cualquier diferencia relativa al contrato de trabajo extinguido, o a cualquier diferencia
anterior. Por lo tanto, esta transacción tiene como efecto la terminaciónde las obligaciones provenientes de la relación laboral que existió entre PRODUCCION LTDA.
y el trabajador, quienes declaran estar a paz y salvo por todo concepto.

PRODUCCION LTDA
Carlos Simón Bolívar EL EMPLEADOR
EL EMPLEADO NIT. 815,630,212-7
C.C. 8000000

MES COMISIONES H.EXTRAS COMPENSATORIO

DOM Y FEST
REC.NOCT.
ENERO 100,000
FEBRERO 100,000
MARZO 100,000
ABRIL 100,000
MAYO 100,000
JUNIO 100,000
JULIO 100,000
AGOSTO 100,000
SEPTIEMBRE 100,000
OCTUBRE 100,000 150,000 50,000 50,000
NOVIEMBRE 100,000
DICIEMBRE 100,000
0