PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.

Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

1. Objetivo

Identificar continuamente los aspectos ambientales significativos de las actividades,

programas, proyectos y servicios de Servidescargue Limitada, así como valorar y
jerarquizar los impactos ambientales de la entidad sobre el medio ambiente.

2. Alcance

Este procedimiento se implementa en todas las actividades de los procesos del Sistema
Integrado de Gestión, y en las etapas de nuevas actividades, programas, proyectos o
servicios de la organización, y aplica para todas las partes interesadas, con el fin de
elevar acciones de prevención, mitigación, control, compensación, etc. que se
concretan a través de la Formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión
Ambiental, alineado y articulado con la intención ambiental propuesta con el sistema
Integrado de Gestión de la organizacion.

3. Definiciones

P.I.G.A.: El Plan Institucional de Gestión Ambiental es un instrumento de planeación

ambiental institucional, que parte del análisis descriptivo e interpretativo de la situación
ambiental de Servidescargue Limitada, para plantearse acciones de gestión ambiental
desde sus programas, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos ambientales.

Gestor ambiental: Servidor público que técnicamente adelanta gestiones que

propendan por la protección ambiental, para lo cual debe contar con competencias de
carácter estratégico, organizativo y relacional.

Grupo de trabajo: funcionarios designados para la aplicación de la Guía para la

Elaboración del Diagnóstico Ambiental y otras actividades concernientes a lo ambiental.

Situación operacional: Pueden ser; actividad rutinaria: Toda tarea que sea diaria
permanente, y actividad no rutinarias: Aquellas tareas eventuales no permanentes.

Condición de emergencia: Estado caracterizado por la alteración o interrupción

intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una
comunidad, causada por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una
reacción inmediata y que exige la atención o preocupación de las instituciones del
Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.
 PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.
Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

Componente ambiental: Son los elementos que se interrelacionan con el medio

ambiente como el aire, el agua, el suelo, paisaje, la flora, los seres humanos y la fauna.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no se ha planificado ni estandarizado, dentro de

un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo.

Consecuencia: Resultado de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o

cuantitativamente.

Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la entidad

resultado de la interacción con el medio ambiente, asociados con el consumo de
recursos y generación de residuos líquidos y sólidos, emisiones, prestación del Servicio.
(Adaptado NTC ISO 14001:2004).

Desempeño ambiental: resultados medibles de la gestión de que hace una

organización de sus aspectos ambientales

Emisión: Es la descarga de una sustancia o elementos al aire, en estado sólido, líquido

o gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente fija o móvil.

Personal de Apoyo: Equipo de funcionarios de Servidescargue Limitada, encargado de

colaborar al proceso de Gestión Ambiental.

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la entidad.
(Adaptado NTC ISO 14001:2015).

Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones. (Tomado NTC ISO 14001:2015).

Residuo Sólido o Desecho: es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido

resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales,
comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o
entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien,
 PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.
Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en

aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos sólidos
aquellos provenientes del barrido de áreas públicas.

Residuo Sólido Peligroso: es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas,
explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas
puedan causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles
que causen riesgo a la salud humana. También son residuos peligrosos aquellos que
sin serlo en su forma original se transforman por procesos naturales en residuos
peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y
embalajes que hayan estado en contacto con ellos

Ruido: es la presión sonora que generada en cualesquiera condiciones, trasciende al

medio ambiente o al espacio público.

Vertimiento: Descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de

elementos, sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido.

SINA: Sistema Nacional Ambiental, es el conjunto de orientaciones, normas,

actividades, recursos, programas e instituciones que permiten la puesta en marcha de
los principios generales ambientales contenidos en esta Ley (Artículo 4 Ley 99 de 1993)

4. Generalidades del procedimiento

El Diagnóstico de la situación ambiental de Servidescargue Limitada, se realizará de

acuerdo a la Guía para la Elaboración del Diagnóstico Ambiental, y una vez realizado
se establecen los programas y/o planes con el fin de darle cumplimiento a los requisitos
legales, objetivos de la entidad u otros.

El impacto al ambiente de las actividades realizadas por la entidad se determina y

valoran con la matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales, estas incluyen
actividades rutinarias y no rutinarias, aspectos ambientales, calificación del riesgo,
control operacional actual y requisitos legales asociados. La entidad debe identificar los
aspectos ambientales dentro del alcance de su Sistema de Gestión Ambiental teniendo
en cuenta los elementos del su ciclo PHVA.

5. Descripción de las actividades

Mediante consultas e inspecciones en las diferentes áreas de la empresa, el Grupo de

trabajo identifica los aspectos e impactos ambientales que se generan con el desarrollo
 PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.
Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

de las diferentes actividades, productos y servicios de la compañía. Los pasos a seguir

se describen a continuación:

Nro. Actividad Responsable Registro /documento

1 Aplicación de la planificación del Gestor
diagnóstico de la situación ambiental Ambiental *Entrevista ambiental
de la organización Grupo de *Encuesta de
Trabajo percepción ambiental
*Matriz de Alineación
PIGA vs Requisitos

2 Identificar las actividades (Rutinarias y Gestor

no rutinarias), de acuerdo a las Ambiental
funciones del funcionario que se Grupo de Cronograma
presenten en condiciones normales, Trabajo Identificación de
anormales y de emergencia y que Actividades
pueden ser generadores de aspectos e
impactos ambientales.

3 Identificar los aspectos ambientales

Se debe recopilar, organizar, analizar y

tabular datos cualitativos y
cuantitativos provenientes de las
encuestas. Existen relaciones de
causa efecto entre los elementos de
las actividades, productos, servicios y Gestor Matriz de Valoración de
cambios reales o posibles que genere
Ambiental Aspectos e Impactos
la entidad en la interacción con el
Grupo de ambientales
ambiente.
Trabajo
En la identificación de los aspectos
ambientales, es importante tener en
cuenta los recursos naturales que se
ven afectados por el desarrollo de las
 PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.
Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

actividades, productos y servicios de la

entidad, así como los aspectos
ambientales que se puedan controlar
directamente.

4 Describir el impacto ambiental

asociado a los aspectos ambientales
identificados
Gestor
Se procede a identificar, para cada Ambiental
uno de los aspectos ambientales, los Grupo de Matriz de Valoración de
impactos que se pueden generar como
Trabajo Aspectos e Impactos
consecuencia del desarrollo de las
Ambientales
actividades, productos y servicios de la
entidad. Los impactos ambientales son
identificados con el objetivo principal
de detectar las posibles alteraciones
que se pueden presentar en el
entorno, y que estén motivados por los
cambios bruscos y repentinos de las
condiciones propias del área de
trabajo.

5 Valorar el Impacto Ambiental con la Gestor

fórmula establecida Impacto= Ambiental y Matriz de valoración de
C*(3*M+2*I+F+E) funcionario Aspectos e Impactos
delegado para Ambientales
Requerimientos Técnicos del diligenciar la
Procedimiento Matriz.

6 Formular acciones de prevención,

mitigación, reducción y control de los Gestor
impactos identificados con valoración Ambiental Matriz de valoración de
media y alta negativa teniendo en Grupo de Aspectos e Impactos
cuenta la normatividad aplicable y los Trabajo Ambientales
objetivos de la entidad trazados.

7 Establecer los programas según el Gestor

criterio de calificación anterior. Ambiental Plan Institucional de
 PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO.
Fecha: 28/10/2016

PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS Código:

Versión 1
AMBIENTALES SGI- P 013

Grupo de Gestión Ambiental

Trabajo y
Dueño de
Proceso
FIN

6. Anexos

 Cronograma Identificación de Aspectos e Impactos

 Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos

7. Control de cambios

Versión Fecha Cambios realizados

8. Aprobación
Elaboro y Valido Apoyo y Reviso Aprobó

JASBLEIDY JOHANNA
MONTAÑA ROJAS
Coordinadora QHSE

Fecha: Fecha: Fecha: