5.

Инструкция проведения
инвентаризации товаров на
складе
Проведение инвентаризации
1. Издание приказа о проведении инвентаризации.
Генеральным директором за неделю до предполагаемой даты
проведения инвентаризации издается приказ, в котором определяется состав
инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации.
2. Подготовка к проведению инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии осуществляет подготовку к
проведению инвентаризации – затребует и собирает необходимые
документы, отчеты:
2.1. За 1-3 дня до проведения инвентаризации главный бухгалтер
предоставляет опись основных средств.
UK
2.2. В день проведения инвентаризации:
2.2.1. Офис-менеджер предоставляет:
· отчет БД 1СУТ «Реестр документов»;
· приходные накладные;
· расходные накладные;
· накладные на ответственное хранение;
· накладные по перемещению.
Все накладные в соответствии с реестром сложены по порядку и
пронумерованы.
2.2.2. Кладовщик предоставляет:
· реестр актов;
· акты приемки товара;
· акты отгрузки товара;
· акты приемки по количеству и качеству;
· акты списания боя.
Все акты в соответствии с реестром сложены по порядку и
пронумерованы.
2.2.3. Администратор БДпредоставляет отчеты
БД 1С УТ:
UK
· по электронной почте (под паролем):
· ведомость по товарам на складах;
· реестр документов;
· ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
 · создает архивную копию БД 1С.
Все документы должны отображать движение активов за период с
момента сдачи последнего отчета до момента проведения инвентаризации,
надлежащим образом авторизованы.
3. Проведение инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии при помощи заведующего
склада организует проведение инвентаризации и непосредственно управляет
бизнес-процессом аудита ТМЦ. Пересчет может быть проведен с помощью
вспомогательного торгового оборудования, к примеру: сканеров штрих кода,
терминалов сбора данных.
3.1. Пересчет товара.
В ходе проведения инвентаризации движение товара на складе
прекращается. Не производится и не регистрируется приемка и отгрузка до
окончания процедуры пересчета, составления и подписания Акта
инвентаризации всеми представителями инвентаризацион-ной комиссии.
UK
В исключительных случаях, при поступлениях товара во время
проведения инвентаризации, допускается его приемка по
разрешению Председателя инвентаризационной комиссии. В этом
случае товар складируется в отдельном месте, приходные документы не
регистрируются до окончания проведения инвентаризации.
При проведении пересчета товара комиссия делится на две группы.
Каждая группа пересчитывает продукцию по отдельности. Одна из групп
может быть оснащена сканерами штрих кодов или прочим торговым
оборудованием предназначеным для контролинга товаро-матиреальных
ценностей.
По окончании пересчета результаты сверяются. Несовпадающие
позиции пересчитываются повторно.
Полученные данные о количестве товара по результатам пересчета
сравниваются с количеством товара в соответствии с отчетом БД
«Ведомость по товарам на складах».
По окончании пересчета председатель и члены инвентаризационной
комиссии составляют и подписывают инвентаризационную опись товаров.
3.1.1. Товары на ответственном хранении.
Председатель, члены инвентаризационной комиссии составляют и
подписывают инвентаризационную опись товаров с указанием контрагента, у
которого находится товар на ответственном хранении.
3.2. Проверка основных средств.
В ходе проверки основных средств производится сверка их UK
фактического наличия с учетными данными (отметки о наличии
заносятся в соответствующую графу описи основных средств). После
проверки председатель и члены инвентаризационной комиссии подписывают
опись основных средств.
 4. Обработка результатов генеральной инвентаризации,
подготовка отчета.
Председатель инвентаризационной комиссии при помощи
администратора базы данных проводят обработку результатов и подготовку
отчета о проведении инвентаризации в течение 3-х дней с момента
проведения инвентаризации.
К отчету прилагаются:
- Акт инвентаризации товаров.
- Акт инвентаризации товаров, находящихся на ответственном
хранении.
- Акт инвентаризации основных средств.
- Информация о наличии денежных средств.
- Отчет об оптимизации товарных запасов и предложениях
совершенствования процесса складирования и хранения товаро-
материальных ценностей.