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TAREA 4. FUNDAMENTOS CONTABLES

Presentador Por
LILIA FLOR VELÁZQUEZ VALENCIA: 59675622
JOSÉ FLEVER GARCÍA: 1087125067
SERGIO ANDRÉS ESTRADA: 1140885577

Código de grupo: 112001_334

Tutor

JULIÁN ANDRÉS LÓPEZ

Curso

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS “ECACEN”

28 DE NOVIEMBRE DE 2019
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………….3
OBJETIVOS………………………………………………………………………4
Objetivo general……………………………………………………………………4
Objetivos específicos………………………………………………………………4
JUSTIFICACION…………………………………………………………………5
ACTIVIADA 1……………………………………………………………………6
ACTIVIDAD 2…………………………………………………………………….8
ACTIVIDAD 3…………………………………………………………………….11
ACTIVIDAD 4…………………………………………………………………….18
ACTIVIDAD 5……………………………………………………………………. 21
ACTIVIDAD 6……………………………………………………………………..23
ACTIVIDAD 7……………………………………………………………………..25
ACTIVIDAD 8……………………………………………………………………..26
CONCLUSION…………………………………………………………………….31
REFERENCIAS……………………………………………………………………32
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INTRODUCCION

Según lo expuesto por Moreno, J. (2014) El primer libro que se conoce sobre contabilidad

data de 1494 fue editado en Venecia, Italia y desarrollado por Fra Luca Pacioli intitulado

Computis Et Escripturis (Tratado de las cuentas y escrituras) en que aparece una

explicación sobre diversas operaciones comerciales que representan la contabilidad por

partida doble en la actualidad. Por su parte, la contabilidad empieza su andamiaje a partir

de los siglos XVI a finales del XIX que fue normada principalmente por las Ordenanzas de

Bilbao aprobadas y conformadas por Don Felipe V en 1737 y Don Fernando VII, en 1814.

La segunda época, Desarrollo de la Contabilidad Mexicana está identificada entre 1890 y

1959 iniciándose con la emisión del Tercer Código de Comercio Mexicano en la

Presidencia de Porfirio Díaz sustituyéndose las Ordenanzas de Bilbao cuya doctrina

regulaba las operaciones mercantiles de esa época en gran parte del mundo. En 1891,

Francisco de Padua Diez Barroso padre del contador público Femando Diez Barroso,

primer contador público de México en el prólogo de su obra Tratado general práctico de

cuentas corrientes e interés señala “ha llegado la época de preparar las diversas obras de

enseñanza de que carecemos, para ampliar los conocimientos de nuestra juventud y hacerla

apta para el desempeño de las funciones de la carrera comercial”. Citado de Moreno, J.

(2014, p. 2)

A partir del panorama anteriormente expuesto, en el presente trabajo escrito se esbozará

cada uno de las actividades propuestas en la guía de actividades donde se explicará pasa a

paso los conceptos, importancia, características, usos y aplicaciones de la contabilidad

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OBJETIVOS

Objetivo general

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad e informes contables.

Objetivos específicos

 Asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación

responsable, participativa y ética en una empresa.

 Identificar y comprender los Fundamentos Básicos de la Contabilidad.

 Aprender a plasmar los Registros Contables.

 Tener una Visión General de los Estados Financieros.

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JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta que la contabilidad la aplicamos desde que el hombre se volvió

sedentario, empezó a cultivar la tierra y a domesticar animales; es entonces, cuando surge

la necesidad de conocer la cantidad de cosechas y de animales que se poseían. Es por ello,

que la contabilidad tiene como objetivo dejar constancia de las distintas operaciones

financieras y económicas de la empresa en los documentos contables, además de interpretar

las cuentas para tomar decisiones que respalden los bienes y servicios del ente económico.
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FUNDAMENTOS CONTABLES

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de Contabilidad, o Información Financiera,

acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y

manejo de una empresa.

R/ La contabilidad es una herramienta y a la vez un lenguaje de negocio, consiste en

registrar todas las cuentas de la empresa, así como también las transacciones de compra y

venta, permite rastrear las operaciones y asegurar que no haya problemas en el flujo de

caja.

Es decir el efectivo que ingresa y sale del negocio en un tiempo determinado, la

contabilidad es el termómetro de la empresa, con la contabilidad se accede a información

financiera que indica si las actividades de la empresa están haciendo ganar dinero o no, a

padrina la información, respalda los números de la empresa cuando el propietario va a

solicitar un crédito al banco, es decir da fe de que los datos que se presentan son legítimos.

La contabilidad ordena, es la mano derecha para registrar, clasificar, analizar e informar

sobre las operaciones de la empresa y se pueda hacer seguimiento a todos los registros de la

empresa. La contabilidad prepara para proyectar algunas cuestiones administrativas para

cuando ocurran tomar decisiones acertadas. Citado de Claro Perú. Productor. (2014). Por
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otra parte, según Moreno, J. (2014, p.12). Es un sistema de información que permite

recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones

mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que analizados e

interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones de las actividades de un ente

económico. Por su parte, La contabilidad “es una técnica que produce sistemática y

estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los

eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un

proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y

resuma con claridad.” Citado de Moreno, J. (2014, p.12). En otras palabras la contabilidad

es el proceso inicial y la base para producir información financiera que sirve para la toma

de decisiones acertadas en una empresa o negocio.

La contabilidad es importante para el manejo de la empresa, autoridades fiscales,

instituciones financieras, inversionistas, proveedores, acreedores o clientes. Citado de Claro

Perú. Productor. (2014). Por otra parte, también permite conocer los estados financieros

de una empresa con respecto al patrimonio, pasivo y los activos, de esta forma, el ente

económico puede darse cuenta a tiempo si la empresa está en quiebra o no y tomar las

decisiones correspondientes con las necesidades de la empresa.

Características:

 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga que transferir recursos a otros entes.

 Predecir flujos de efectivos.

 Apoyar los administradores en la planeación, organización y planeación de los

negocios.
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 Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.

 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

 Ayudar a la información estadística nacional

 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica

de un ente represente para la comunidad.

 Debe ser confiable cuando refleja los hechos económicos.

 Comprensible, es decir clara y fácil de entender.

 Útil es decir, relevante ante la toma de decisiones.

 Comparable, es decir cuando se prepara sobre bases uniformes.

Las a aplicaciones de contabilidad está en que ayuda a organizar, preparar y supervisar

todos los registros de la empresa tales como el balance general, el estado de resultados, a

pagar los impuestos, salarios, proveedores, acreedores, ayuda a respaldar los créditos en los

bancos, etc. y que se tomen decisiones acertadas en la empresa según las necesidades que

se presenten.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-

empresarial/5735-balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos

contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una

empresa.

R/ El balance es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que se debe, de lo

que deben y de lo que realmente le pertenece a la empresa. El balance se hace de acuerdo a

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una fecha estipulada, puede ser cada mes, semestrales o anuales, dependiendo de la

información que requiera la empresa. También sirve para la estructuración de pagos y como

responderle a los empleados, estados y los inversionistas. Por otra parte, el balance es un

estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de

una empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos. Sus

obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el Decreto 2649 de

1993. Por otra parte “El nombre de balance general tiene su origen en que balancea o iguala

el valor de los activos del ente económico con la suma de los derechos que tienen los

acreedores y la participación de la propiedad de los accionistas o dueños”. Citado de

Moreno, J. (2014, p.13). 

El balance general muestra a una fecha determinada los recursos económicos (activos),

los derechos que tienen los acreedores (pasivos) y la participación de los accionistas

(capital) que tienen sobre el ente económico. Por mostrar el estado financiero a una fecha

determinada es un estado estático, los elementos básicos del estado forman una ecuación

contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio, de esta fórmula se deduce las siguientes:

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo – Pasivo.

El Balance se clasifica en tres partes:

 Patrimonio: está representado por la propiedad que tienen los accionistas o

propietarios en el ente económico y, dicho de otra manera más simple, por la

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diferencia entre los activos y pasivos del ente económico. son las deudas con los

socios.

 Pasivo: representa las deudas y obligaciones a cargo del ente económico y está

compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores

diversos y algunas provisiones que se establezcan; por ejemplo, para el pago de

impuestos, gratificaciones, etcétera. Es decir son deudas con terceros.

 Activo: está integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente

económico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios,

propiedades muebles y enseres que poseen un valor monetario. son todos aquellos

bienes de los cuales dispone la empresa para el normal desarrollo de sus actividades.

El balance sirve para saber cómo responder en las deudas, por ejemplo un acuerdo

concursal, un acuerdo concursal es un proceso de estructuración de pago,

Estado de Resultados:

Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado

para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio

contable. Además de comprender el resultado final, incluye los resultados obtenidos en

cuanto a los ingresos, gastos, costos e impuestos que le son relativos. Citado Moreno, J.

(2014, p.13). 

Características:

 Se reflejan las cuentas reales que son las clases 1, 2 y 3.

 Permite conocer que es lo que la empresa debe a terceros.

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 Permite determinar con exactitud el estado del patrimonio si aumenta, disminuye o

permanece inalterable.

 Se puede determinar por medio del activo cuales son en realidad los bienes de la

empresa.

El uso de la las finanzas en la empresa: permite ayudar y analizar los balances, que

decisiones tienen que tomarse en la empresa, como se van a reinventar las utilidades. Cada

empresa debe mirar cuál es su situación financiera y así mismo debe tomar las decisiones

adecuadas. Para el pago de impuestos, pensiones, salud, entre otras.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

R/ Estados financieros según las NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y

financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
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Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General 

Concepto 

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una

fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o

capital contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de

la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica

de la compañía, deudas, efectivo y demás. 

Características

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la

empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones

económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes

o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la

misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera

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 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un

momento de la vida de esa empresa.

 Se asemeja a una radiografía de un negocio.

 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.

 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y

certeros.

 Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar

decisiones en el futuro. Pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo

invertir los recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir.

Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un

período determinado para evaluar su rendimiento. Además:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento

determinado.

 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.

 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.

 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa. 

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

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Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el

momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía. 

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados. 

Concepto 

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una

empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral

porque integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio)

con un posible resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede

generarse por ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado

integral.

El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias

o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de

ingresos, costos y gastos. 

Características

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la

administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten

lograr los objetivos propuestos.

 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que

sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

 Es un estado financiero básico y variable.

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 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para

obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto

de la empresa.

 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha

producción.

Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea

positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los

propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de

los propietarios de la empresa y minora el valor del patrimonio neto.

Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del

ejercicio durante un periodo determinado. 

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son

gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc., con la finalidad de conocer

los resultados de la operación y la situación económica de la empresa. Son de propósito

general y allí se presentan el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de

cambios en el patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de

propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así

determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.

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• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o

pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,

mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la

empresa.

Los Estados Financieros son las herramientas de las que dispone la contabilidad para que

la empresa pueda conocer su situación financiera, sirven de soportes ante los bancos, para

el pago de impuestos y como fuente de información para terceros.

Características son:

 Activos: está integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente

económico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios,

propiedades muebles y enseres que poseen un valor monetario.

 Pasivos: conjunto de deudas y obligaciones con las que personas ajenas al negocio

participan en el de manera temporal. Consecuentemente, representa las deudas y

obligaciones a cargo del ente económico y está compuesto por la suma de dinero

que se debe a proveedores, bancos, acreedores diversos y algunas provisiones que se

establezcan; por ejemplo, para el pago de impuestos, gratificaciones, etcétera.

 Capital: está representado por la propiedad que tienen los accionistas o propietarios

en el ente económico y, dicho de otra manera más simple, por la diferencia entre los

activos y pasivos del ente económico.

El uso de la contabilidad está en los estados financieros representados por:

Balance general
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Es el estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación

financiera de una empresa. Al presentar de forma resumida sus propiedades y derechos, sus

obligaciones y su patrimonio, avaluados y elaborados de acuerdo al decreto 2649 de 1993.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder

exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse

directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo. El balance general se

debe presentar por lo menos una vez al año con corte a 31 de Diciembre y debe estar

certificado por los responsables: gerente, contador y revisor. Cuando se trata de sociedades

debe ser aprobado por la asamblea o junta de socios según el caso. Citado de libro de

Contabilidad Plus Séptima edición (2019)

Se pueden conocer los bienes de la empresa y de donde se obtuvieron, es decir, Activo,

Pasivo y Capital, de entrada nos permite saber cómo están distribuidos los bienes y que

ciclo llevan. Ejemplo una venta a crédito que es una cuenta por cobrar, en este sentido los

bienes que se recuperan antes de 12 meses se les llama activo circulante; a los bienes que

no circulan rápidamente se les llama activos fijos tales como edificios, computadores,

mobiliarios, etc. también existen otros activos que son los activos intangibles como

instalaciones, adaptaciones, software, etc. Por otro lado, también se tiene el Pasivo y el

Capital

El Pasivo se clasifica según la forma en que se obtuvo por ejemplo si la deuda se paga

hasta en un año se le llama a corto plazo, si es a más de un año se le llama a largo plazo. Y

el Capital refleja el éxito del negocio es decir su utilidad. Pero también se debe tener

especial cuidado porque el éxito de la empresa fluctúa entre las ganancias y las perdidas.

Resultados que deben formar parte de la contabilidad de la organización.

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Todo lo anteriormente expuesto, se refleja en el Estado de resultados no obstante las

ganancias se reflejan en los ingresos provenientes de las entradas del negocio. De las

ganancias registradas se debe pagar el valor de las mercancías vendidas y de las existentes

en el almacén y a estos se les llama costo de ventas, también gastos adicionales como

servicio de luz, mantenimiento, pagar al personal. Realizado todo lo anterior se puede

calcular la utilidad neta:

- Ventas

Costos de ventas___________

Utilidad bruta

- Gastos____________________

Utilidad de la operación

- Impuestos________________

Utilidad neta = a las ganancias de la empresa.

Características del balance general:

Tiene un encabezamiento, cuerpo o contenido.

 Muestra el estado financiero del ente económico.

 Se expresa en unidades monetarias.

 se basa en el principio de la partida doble.

 Tiene una fecha determinada.

 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la

empresa.

 Presenta los saldos.

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 Responde a la ecuación contable: Activo= Pasivo + Patrimonio.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

R/ El Presupuestos, el presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de

una empresa. El objetivo es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar

ingresos y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores

y por último realiza los controles financieros del ente económico. El presupuesto es

importantes porque permite planificar las operaciones y continuar con la misma, además

son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas y

políticas tomadas por las organizaciones. En otras palabras, el presupuesto es un plan de

acción que utiliza la empresa como medio administrativo para determinación adecuada del

capital, costos e ingresos necesarios en la empresa.

Usos del presupuesto:

Sirve para hacer una proyección de los gastos y los ingresos que tendrá la empresa en un

lapso determinado. Por ende, ayuda a diagnosticar, planificar y controlar los recursos

internos de las organizaciones para los diferentes procedimientos que tienen que ver con

sus actividades.

Así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades

de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda

para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así
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las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios

y mala utilización de recursos. 

Ventajas del presupuesto:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos

deseados.

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos

de la empresa.

 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Desventajas:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.

 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de

la empresa más no es infalible.

 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Como gerente de una empresa utilizaría el presupuesto para planificar los costos y los

gastos de la organización ya que esta me permite planear con anticipación las estrategias

para evitar futuros riesgos y aplicar el plan de acción acorde a las necesidades de la

empresa.

Como afecta a una organización al realizar el presupuesto a corto, mediano y largo plazo.
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El presupuesto puede afectar a corto plazo, cuando se hace una mala proyección en la

empresa con respecto a las fuentes de ingresos por ejemplo: cuando la empresa proyecta un

cierto volumen de ventas pero los clientes no consumen las cantidades esperadas; eso

implica que el volumen de ingreso no cumpla con lo esperado en la empresa causando

dificultades y traumatismos en las finanzas. A mediano plazo implica en que no se

pueden cumplir los compromisos con proveedores y bancos y a largo plazo afecta en que

no se puedan hacer nuevas inversiones y probablemente no se pueda cumplir con los

pedidos de los clientes, lo cual agrava la situación financiera y puede terminar con la

quiebra de la empresa.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos

sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

R/ Diferencias entre costo y gastos.

Costos Gastos
 Son aquellos recursos que se  Mientras que los gastos son

aplican a la fabricación de los aquellos recursos en los que

bienes o servicios que la empresa incurrió la empresa para conseguir

ofrece. Es decir que sean los ingresos de un determinado

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específicamente para el producto periodo o que la empresa tuvo que

que se fabrica o el producto que se incurrir para existir durante el

presta. Citado de Wantubi. mismo.

Productor. (2014).  Son erogaciones en las que incurre el ente

 Son todas aquellas erogaciones o económico para su normal funcionamiento;

desembolsos en que se incurren son difícilmente recuperables. Es decir  no

por la prestación de un servicio o el se asocian con el retorno de la venta del

desarrollo de un bien material a producto o servicio.

través de las materias primas, mano Ejemplo:

de obra directa, etc.  La misma empresa de fábrica de

muebles se ve obligada al pago de

Ejemplos: salarios y prestaciones sociales al

 En una fábrica de muebles de personal administrativo (gerente,

madera la empresa incurre en secretaria, auxiliares, etc.). Esto es

costos para la compra de materia lo que se conoce como gasto, los

prima y en la mano de obra para la cuales no se trasladan al producto,

transformación. Esos valores por lo tanto su recuperación es

pagados se trasladan al costo del prácticamente nula.

producto, que en el momento de la  Salarios personal administrativo.

venta la empresa los recupera.  Vendedores

 Materias primas.  Papelería

 Salario de los empleados de  Mantenimiento vehículo.

nómina.  Capacitación a los empleados.

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 Servicios públicos.

 Depreciación de la maquinaria y

equipo.

 Mercancías, etc.

 Arrendamiento.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación

Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

R/ Activo: representan todos los bienes y propiedades a cargo del ente económico, es

necesario para que la empresa funcione porque sin activos la empresa no existe. Ejemplo:

efectivos, terrenos, equipos de cómputos, vehículos, cuentas bancarias, etc. por otra parte,

son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa,

resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos

económicos en el futuro. Es por ello, que el Activo  tiene una importancia en las empresas,

ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado,

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vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como

a largo plazo. Ej:

 Inversiones inmobiliarias

 Inversiones financieras a largo plazo

 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

Pasivo: son las deudas y obligaciones a cargo del ente económico que en algún momento

debe pagar. Ejemplo: proveedores quienes son las personas que le proporcionan las

mercancías a las empresas o negocios. Las obligaciones bancarias aquí intervienen los

bancos quienes le hacen los préstamos a los entes económicos. También consiste en

las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las

obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras

pasadas. Los mismos pueden decir mucho acerca de las circunstancias en las que la

empresa se encuentra. Así, según la proporción de pasivos que se manifiesta en función de

los activos, la situación financiera de la empresa puede ser promisoria o complicada. Ej:

 Deudas a largo plazo con entidades de crédito

 Proveedores de inmovilizado a largo plazo

 Patrimonio: es la deuda que tiene la organización con los accionistas, socios o

propietarios de la entidad. Ejemplo: el capital de la empresa, las reservas, las utilidades, etc.

El Activo, Pasivo y Patrimonio son necesarios en los entes económicos para llevar los

registros contables o financieros con el fin de conocer el estado real de la empresa, por
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consiguiente, permite que los propietarios o socios de la entidad tomen decisiones

administrativas y financieras de una forma mas acertada. Consecuentemente se le puede

definir como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona,

grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese

sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos. Se podría decir

que el cálculo del valor de un patrimonio ayuda  a dar una imagen fiel de una organización

o sociedad y la capacidad de sus recursos ante nuevas metas u objetivos. Ej:

 Dinero en caja y bancos

 Inmuebles

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las

externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

• Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron

en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

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• Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus Activos

son de $ 17.840.900

R/ Desarrollo ejercicio 1.

A = $ 10.000

___P= 4.0000

P= $ 6.000

Aplicando la Ecuación Patrimonial se puede observar que los bienes a favor de la

empresa amentaron en $ 6.000, por lo tanto se constituye en utilidades las cuales hacen que

el Patrimonio se incremente.

Desarrollo ejercicio 2.

P= A–P

A= $ 17. 840. 900

P= 7.300. 900

P = $ 10. 540. 000.

Aplicando la Ecuación patrimonial se determina que el Patrimonio de la empresa es de $

10. 540.000.

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el

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direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos

prácticos.

Lilia Flor Velázquez Valencia

R/ Al ser la gerente de la empresa utilizaría los fundamentos de la economía para hacer

el uso adecuado de los recursos de tal modo, que la producción de bienes y servicios se

desarrollen de una manera adecuada respondiendo a las necesidades del mercado de tal

forma que las empresa no produzca en exceso ni que haya faltantes, es decir manteniendo el

equilibrio en la organización siendo eficaz y eficiente al momento de la oferta y la

demanda. Por su parte los fundamentos de la administración los utilizaría para planificar,

organizar, dirigir y controlar el estado de la empresa aplicando estrategias que ayuden a

mejorar las relaciones con los clientes y con los colaboradores de la organización para que

entre todos los miembros de la misma se logren los objetivos planeados. Por último la

contabilidad la utilizaría para llevar los registros contables y tener la información de los

estados financieros de la empresa a tiempo, controlar las entradas y salidas de dinero, llevar

un control adecuado de los inventarios para racionalizar los gastos en nómina, controlar los

gastos en servicios públicos, tener información de las ventas, pagar los impuestos, entre

otros.+

Ejemplo de Economía:

 Cuando en una empresa se tiene estimado producir 8000 pares de zapatos para niños

de las tallas 33 a la 36 para sacarlo a la venta en navidad, pero resulta, que la

materia prima que tienen para fabricarlos no les alcanza para producirlos, en este

caso, el gerente de la empresa tiene que tomar una decisión y es como en la

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siguiente: si por cada talla se tenía proyectado sacar 2000 pares por cada talla, para

cumplir con la oferta se produciría más de las tallas que tienen mayor demanda y se

produciría menos de las que tienen menos demanda que sería la talla 33 y 34.

Ejemplo: Contabilidad:

 Control de servicios públicos de la empresa en la cual la tarifa fija de teléfono es $

280.000 y la de energía es de $ 400.000.

Control de servicios públicos

Mes Teléfono Energía

Enero $ 280.000 $ 400.000
Febrero 320.000 560.000
Marzo 300.000 500.000

Como se puede observar en la tabla de control de servicios públicos la tarifa básica de

teléfono es de $280.000 y de energía es de $ 400.000 mensuales, en el mes de febrero la

tarifa aumentó a $320.000 lo que significa que hubo exceso en las llamadas y esto

incrementa el consumo de minutos de la tarifa telefónica, como se puede observar en el mes

de marzo bajo a $300.000 lo que indica que hubo disminución en el consumo de minutos

pero se tiene que seguir ajustando hasta llegar a la tarifa fija. Por su parte, en la tarifa de

energía se presenta el caso de forma similar, es decir que puede haber fugas de energías,

también puede ser que los operarios estén dejando los bombillos encendidos, neveras

conectadas, etc.

Ejemplo de Administración:
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 Cuando en un hospital cortan el servicio de agua por falta de pago, en este caso el

gerente de la empresa tiene que tomar la decisión de utilizar las reservas de agua

que tenga en la empresa de tal forma que alcance para todos los departamentos del

hospital y comunicarle al personal operativo que deben tener cuidado con el uso del

preciado líquido, mientras se consiguen los recursos para pagar el servicio de agua.

José Flever García

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos

los conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro podemos

tomar buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o

si debemos hacer cambios para no permitir el fracaso de esta. Si conocemos y aplicamos

todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está bien y que está mal,

podremos saber administrar los recursos de manera adecuada y guiar a nuestro grupo de

trabajo y colaboradores para que den lo mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo

que se desea.

Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de

gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar

aspectos relacionados con todas las variables involucradas en una organización y son

justamente estas la economía, la administración y la contabilidad, pues como gerente de

una empresa al utilizar la combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima

planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero. 

Ejemplos de aplicación de la economía:

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 Identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e innovar con el fin de

suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además de aprovechar

al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y

aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración: 

 Cuando se presenten diversos problemas en el interior de la empresa que generen

fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad: 

 Llevando un excelente registro contable mediante una óptima clasificación, un buen

registro, y una excelente presentación de cada una de las transacciones diarias que

presente la empresa.

Sergio Luis Estrada

Los utilizaría para realizar una planeación estratégica que se adapte a la naturaleza de la

entidad, ejecutándola de forma acertada, dinámica   para alcanzar los objetivos planeados,

para lo cual debo efectuar controles tanto preventivos como correctivos que me permitan

evaluar la gestión realizada. En el ámbito organizacional promover siempre un ambiente

laboral agradable, donde los empleados cuenten con una entidad que los incentive y los

estimule a dar lo mejor en su labor y hacer los reconocimientos respectivos, creación del

comité de convivencia similar al que existe en la entidad ejemplo, ya que considero es un

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comité muy asertivo y ayudaría de gran modo a que los inconvenientes que se lleguen a

presentar tengan un trato adecuado y no se crezcan los problemas

CONCLUSION
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 Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de la

contabilidad como soporte integral de una empresa, la importancia de tener estos

conceptos claros para poder tomar buenas decisiones en pro de nuestra compañía.

 Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados

a la creación y funcionamiento ideal de una empresa.

 Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e importancia.

 Se expusieron las diferencias entre costos y gastos.

 Por ultimo podemos concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual nos

facilitó la obtención de los buenos resultados en la elaboración del trabajo.

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presupuesto-empresarial/

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