Asignatura Datos del alumno Fecha

Apellidos: Niauza Gonzales

Fundamentos de
29/marzo/2020
Administración
Nombres: Jeisson Oswaldo

Actividades

De respuesta a los siguientes ítem

1. ¿En qué consiste la estructura orgánica u organizacional?

2. ¿Qué es organizar?
3. ¿Cuáles son los principios de la organización?
4. ¿Cuáles son las formas de representar orgánicamente una empresa?
5. ¿Qué es línea de mando en una estructura organizacional y cómo la
vemos reflejada?
6. ¿Cuáles son los factores que determinan una estructura organizativa?
7. Qué son áreas funcionales y su funcionalidad
8. A partir de su conocimiento previo más lo estudiado por favor diseñe una
estructura organizacional de una empresa del sector de su preferencia.
donde se evidencie tres niveles jerárquicos.

Desarrollo Actividad

1. ¿En qué consiste la estructura orgánica u organizacional?

La estructura organizacional nace a partir de la necesidad generada por la

sociedad en cooperar. Su función principal consiste en definir la jerarquía
dentro de una organización, controlando así, su operación y asegurando el
funcionamiento de actividades establecidas y procesos.

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2. ¿Qué es organizar?

Una definición más clara a la palabra sería establecer, agrupar, coordinar,

clasificar y dividir de una manera más eficaz las actividades de la
organización , con el fin de dar resultados orientados satisfactorios a los
objetivos trazados en la empresa.

3. ¿Cuáles son los principios de la organización?

 Objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la

organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de
la empresa.
 Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
 Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicación necesaria para lograr los panes, en
los cuales la autoridad y responsabilidad fluyen en una línea clara
e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más
bajo.
 Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
 Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y los
subordinados solo reportaran a un superior.
 Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubren
responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por
escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa
que tengan relación con las mismas.

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 Amplitud o tramo de control: hay un límite de subordinados que

deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda
realizar sus funciones eficientemente.
 Coordinación: las unidades de una organización siempre
deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben
apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo
común.
 Continuidad: una vez que se ha establecido, la estructura
organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.

4. ¿Cuáles son las formas de representar orgánicamente una empresa?

Dentro de las formas de representar orgánicamente la empresa se encuentran

tos tipos de estructuras organizacionales y el organigrama . los cuales se
explicaran a continuación.

 Estructura Lineal: La estructura lineal está basada en la autoridad

directa del jefe sobre los subordinados, por ejemplo la estructura militar.
Esta obedece al hecho de que entre el superior y los subordinados
existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad, cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su área puesto que las líneas
de comunicación se establecen con rigidez y tienen solo dos sentidos:
uno orientado hacia arriba que lo une al cargo superior y representa la
responsabilidad frente al nivel más elevado y otro orientado hacia abajo
que lo une a los cargos directamente subordinados y representa su
autoridad sobre el nivel más bajo.
 Estructura Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica
el principio funcional o principio de la especialización de funciones para

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cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa. Esta

estructura fue consagrada por Taylor quien preocupado por las
dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de
atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de
una siderúrgica estadounidense optó por la supervisión funcional.
 Estructura en Comité: Es aquella en donde la autoridad y la
responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de
personas en vez de una. En ellas se reúne el comité, por lo general para
tomar una decisión y suele complementar a la de línea o staff. Suele
aplicarse para la creación de un nuevo producto, donde se reúnen los
distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores por su
lentitud y ser conservadoras.
 Estructura Matricial: Se trata de una estructura en la que especialistas
de diferentes partes de la organización se unen para trabajar
en proyectos específicos. Suele responderse ante dos superiores en vez
de uno, una doble autoridad, la autoridad de línea (habitual) y la
autoridad de proyecto (específica), para evitar doble mando el director
de proyecto suele responder ante el director general.

ORGANIGRAMA

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por

las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica
Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con
objetividad representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los
canales de autoridad y responsabilidad. También son
llamados cartas o gráficas de organización. 

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Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los

departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales.

Características:
- Un elemento (figuras)
- La estructura de la organización
- Los aspectos más importantes de la organización
- La naturaleza lineal o staff del departamento

5- ¿Qué es línea de mando en una estructura organizacional y como la

vemos reflejada?

Organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y

responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su forma piramidal.
Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia,
pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. En una forma
de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las
organizaciones.
Alguno de los campos donde evidenciamos es en la toma de decisiones ya
que estas se fundamentan en la parte `piramidal mas alta de la organización se
transmiten a las diferentes unidades de mando y así mismo a sus ejecutores la
parte obrera. Otra clara evidencia es la comunicación directa que hay entre
subordinado y persona al mando ya que se habla de que se tiene un único jefe
al cual se debe informar de cualquier asunto que sea responsabilidad de dicha
unidad.

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6- ¿Cuáles son los factores que determinan una estructura organizativa?

 La tecnología elegida: “es la actuación o cambio de un objeto de un

estado a otro… puede ser un ser viviente, un símbolo, o un objeto
inanimado”. Entre mas regulado el sistema técnico, mas control en el
trabajo de los operadores y a si mismo mas formalizado el trabajo
operativo y más burocrática la estructura del núcleo de operaciones.
Entre más compleja sea la tecnología más especializado es el personal.
 El entorno que rodea la organización: Se enfoca en el ambiente
social de la organización, como en el ambiente físico (clima, geografía).
para hall el ambiente incluye factores como las mezclas raciales y
étnicas, las cuales influyen de alguna manera en valores institucionales
que rodean la organización, y a menos competencia existe mayor
holgura organizacional; entre mas complejo es el medio ambiente, mas
descentralizada necesita ser su estructura; entre más diversificado son
los mercados de una organización, mayor es la propensión a dividirlos
en unidades sustentadas en mercados, o en divisiones dadas las
favorables economías de escala.
 Estrategias específicas (metas) que persigue la organización: la
estructura se consideraba el más importante elemento a determinar en
una organización, por otra parte, Chandler propone que la estrategia de
una empresa es primera de la estructura en el proceso de formación de
una organización.
 El tamaño organizacional: tiene cuatro componentes la capacidad
física, el personal disponible en la organización, los insumos o productos
de la organización, y los recursos discrecionales como los activos o la
riqueza de la organización. La organización tiene características más
favorables cuando evidenciamos que es de gran tamaño, su
consolidación tiene gran antigüedad y su desarrollo es más óptimo con

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el paso dl tiempo, se formaliza de una manera más adecuada lo que

conlleva a un desarrollo más eficaz.
 La copia de otras organizaciones: los parámetros de diseño se
seleccionan de acuerdo con la edad, el tamaño, el sistema técnico, el
medio ambiente y la moda, todos los elementos anteriores son
indispensables para la formación de la estructura, ya que esta es
“consecuencia del impacto simultaneo de múltiples factores”.

7. ¿Que son áreas funcionales y su funcionalidad?

Son los departamentos u unidades comerciales, que tiene funciones

específicas para que la organización funcione de una manera eficiente. Son
equipos de empleados que poseen habilidades y experiencia similares y que
satisfacen las necesidades del área dentro de la organización.
Estas áreas funcionales varían dependiendo del tamaño de la organización.

 Dirección: Es el área clave de toda empresa, que toma las decisiones,

establece los objetivos y dirige al resto de la organización. Es la
responsable de controlar todas las áreas funcionales.
 Contabilidad y finanzas: es responsable de la gestión monetaria y
financiera de la empresa, es decir control de nóminas, pagos a
proveedores y en general de todos los informes financieros de la
organización.
 Producto: es el área funcional del negocio que, mediante diversos
procesos convierte los insumos o materias primas en productos
terminados. Para asegurarse de que esto funcione de manera adecuada
el área debe monitorear y hacer seguimiento en diferentes instancias de
la producción.

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 Marketing y publicidad: es encargada de las estrategias efectivas de

comunicación a fin de cumplir con los objetivos de marketing, desarrollo
y coordina la imagen institucional, la marca, los productos, puntos de
venta etc.
 Recursos humanos: es encargada del reclutamiento del personal para
la organización, por otra parte, se ocupa de gestionar todo lo relacionado
con el capital humano.
 Tecnología de la información: le corresponde el desarrollo de la
estructura tecnológica, redes, software, hardware y todo lo que conlleve
un soporte técnico hasta la protección de los archivos.
 Servicio al cliente: se encarga de interactuar con los clientes con el fin
de establecer y consolidar relaciones, debe procesar pedidos, responder
dudas y quejas asesorías etc.
 Compras: se encarga de la obtención de las materias primas, maquinas
e insumos necesarios para el desarrollo del trabajo en la organización.
 Innovación: en esta área surgen las nuevas ideas, donde se consultan,
debaten y analiza su posterior implementación. Su objetivo es la
innovación para mejorar sus prácticas comerciales.

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Bibliografía
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Bibliografía

 Estructura Organizacional. (29 de abril de 2020). Obtenido de

recuperado:
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_4/mod_virtu
ales/modulo5/2.2.pdf
 Emilia. (2001). Estructura organizacional. Obtenido de
https://www.monografias.com/trabajos16/estructura-organica/estructura-
organica.shtml
 Liz, c. F.-A. (03 de Marzo de 2009). Estructura y diseño organizacional.
Recuperado el 18 de Octubre de 2008, de
http://pro.isaber.co/saberpro/pluginfile.php/47839/mod_resource/content/
2/Estructura%20%20y%20dise%C3%B1o%20organizacional.pdf
 MhEducation. (s.f.). Lao organizacion en la empresa. Obtenido de
Laempresa.
 Rodriguez, D. M.-Y. (2007). Organización funcional, matricial… En
busca de una estructura. Obtenido de
http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v16n4/aci101007.pdf

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