Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Управляемая подсистема
(объект управления)
Школы управления
Подход научного управления
Административный подход
Подход с точки зрения человеческих отношений
Подход с точки зрения науки о поведении
Подход с точки зрения количественных методов
Подход к управлению как к процессу
Системный подход
Ситуационный подход
2. Процессный подход.
Эта концепция, означающая крупный поворот в управленческой
мысли, широко применяется в настоящее время. Процессный подход был
впервые предложен приверженцами классической (административной)
школы, которые пытались описать функции менеджера. Однако эти авторы
были склонны рассматривать такие функции как независимые друг от друга.
Процессный подход, в противоположность этому, рассматривает функции
управления как взаимосвязанные.
Управление рассматривается как процесс, потому что работа по
достижению целей с помощью других – это не какое-то единовременное
действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия
каждое из которых само по себе является процессом, очень важны для успеха
организации. Их называют управленческими функциями. Каждая
управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что тоже
состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является
общей суммой всех функций.
Системный подход.
Системный подход рассматривает все процессы и явления в виде
определенных целостных систем, обладающих новыми качествами и
функциями, не присущими составляющим ее элементам. Все системы имеют
устойчивую внутреннюю структуру и состоят из взаимосвязанных элементов
(подсистем), обладающих специфическими функциями.
Системы делятся на закрытые, функционирующие независимо от
изменений внешней среды (например, часы) и открытые, связанные с
внешним миром (все социально-экономические объекты – предприятия,
организации, бригады и т.д.).
Ситуационный подход.
Суть ситуационного подхода: методы управления могут меняться в
зависимости от ситуации; на практике результаты деятельности организации
анализируются в различных практических ситуациях; ищутся наиболее
значимые ситуационные факторы, влияющие на показатели хозяйственной
деятельности в динамике, прогнозируются последствия (будущий спрос,
затраты, финансовые поступления и т.д.); на основании полученных данных
планируется будущая деятельность предприятия.
Ситуационный подход требует принятия оптимального решения,
зависящего от соотношения имеющихся факторов. Если процессный и
системный подходы более целесообразно применять в более спокойной
обстановке и в процессе планомерной деятельности менеджера, то
ситуационный подход чаще используют в нестандартных и непредвиденных
ситуациях. Именно в такие моменты, когда за 1-2 минуты необходимо
правильно оценить ситуацию и принять верное решение, проявляются
особые качества менеджера: твердость, гибкость мышления, эрудиция, дар
предвидения.
Ситуационный подход носит не шаблонный характер, а
воспитывает у менеджеров, имеющих различные личностные качества,
умение контролировать ситуацию. Различные управленцы в одинаковой
ситуации будут предпринимать различные действия, стремясь, однако,
достичь близкие цели. Поэтому в процессе подготовки или переподготовки
менеджеров используются не стандартные ситуации, а самые
непредвиденные ситуации (землетрясение, взрыв близлежащего химического
предприятия, отключение электроэнергии, массовое заболевание работников
и т.д.), в ходе которого моделируется весь ход действий и их последствия.
Таким образом, ситуационный подход заранее подготавливает менеджера к
запрограммированным решениям в нестандартных ситуациях.
ТЕМА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
1.Сущность понятия «организация».
2. Общие характеристики организаций.
3. Внутренняя среда организации.
4. Внешняя среда организации.
5. Концепция жизненного цикла организации.
Институ-
циональный
уровень
Управленческий
уровень
Технический уровень
Задачи
Возможности: Угрозы:
1. 1.
2. 2.
3. 3.
. .
. .
Высший руководитель
руководители
ДОСТОИНСТВА:
Прямое воздействие на производство и сосредоточение в одних руках всех
функций руководства;
Подчиненные не могут получить противоречивого задания (человек
может подчинятся только одному лицу);
Руководство полностью отвечает за результаты работы;
Относительно небольшие затраты на управление в виду отсутствия
промежуточных звеньев и уровней управления.
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия; ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнителей.
НЕДОСТАТКИ:
Руководитель должен обладать разносторонними знаниями.
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического
планирования;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении
проблем;
малая гибкость и приспосабливаемость к изменению ситуации; перегрузка
управленцев верхнего уровня.)
Пример линейной структуры управления.
Руководитель Штаб
организации руководителя
Руководитель произ. Руководитель произ.
подразделения А подразделения Б
Высший руководитель
ДОСТОИНСТВА:
Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в
функциональных областях.
Улучшает координацию в функциональных областях, так как менеджеру
необходимо помнить и интегрировать только узкий круг функциональных
видов мастерства.
НЕДОСТАТКИ:
Подразделения могут быть заинтересованные в реализации своих
локальных задач в большей степени, чем в решении задач для всей
организации;
Возможно появление противоположных команд и потеря времени на
сбалансирование противоречивых распоряжений;
Увеличение численности персонала занятом в управлении. Нарушение
одного из принципов управления (один вход один выход команды).
- подразделение
ДОСТОИНСТВА:
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление
конкретных функций
Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных
вопросов
Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих
функций
Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля
НЕДОСТАТКИ:
Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих»
подразделений
Длительная процедура принятия решения
Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая
на изменения
4.Дивизиональные структуры.
Главным направлением перестройки организационных структур
управления является переход от функциональных схем к структурам,
основанным на выделении крупных автономных, производственно-
хозяйственных подразделений - т.е. к дивизиональным организационным
структурам. Дивизиональные структуры стали возникать прежде всего в
крупных корпорациях, которые стали предоставлять определенную
самостоятельность своим производственным подразделениям, оставляя за
руководством корпорации стратегию развития, научно-исследовательские
разработки, финансовую и инвестиционную политику и т.п. пик внедрения
дивизиональных структур пришелся на 60-70-е годы.
Виды дивизиональных структур:
Продуктовая – полномочия по руководству производством и сбытом
какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю,
который является ответственным за данный тип продукции. Он отвечает
за стратегию и тактику развития своего продукта, а также за оперативное
управление. Руководители вторичных функциональных служб
(производственной, технической и сбыта) должны отчитываться перед
управляющим по этому продукту. При этой структуре нагрузка на
руководство высшего звена меньше, поскольку разработка стратегии
отдельного продукта возлагается на управляющих отделениями –
руководители высшего звена получают возможность разрабатывать
стратегию компании в целом. При этой структуре повышаются затраты на
управление, т.е. дублируются функциональные обязанности, но выгоды
больше, чем недостатков. (Родоначальники: P&G, General motors).
Продуктовая структура позволяет крупной фирме уделять конкретному
продукту столько же внимания, сколько ему уделяет небольшая фирма,
выпускающая один или два вида продукции.
ДОСТОИНСТВА:
Продукция становится центральным элементом, относительно которого
могут координироваться все задачи фирмы.
Принятие решений может стать более быстрым и эффективным, чем в
функционально-организационной компании.
Обязанности и производительность каждого человека могут быть четко
определены.
Структура поддерживает гибкость фирмы и способствует быстрому
реагированию на изменение условий.
НЕДОСТАТКИ:
Отделы имеют тенденцию сосредотачиваться только на своем виде
продукции и они слабо ориентируются в проблемах всей организации.
Страдает согласованность действий среди подразделений, потому что
каждый отдел действует в определенной степени самостоятельно.
Фирмы с такой структурой более дорогостоящие, чем функционально-
организационные компании, потому что каждый отдел должен иметь
собственный штат специалистов.
Продуктовая структура.
Президент
снабжение
аппаратуры
5.Адаптивные структуры.
Адаптивные структуры – это не просто вариант бюрократии, которыми
являются дивизиональные структуры. Эти структуры называются
механистическими (проблемы и задачи, с которыми сталкиваются
организации в целом, разбиваются на множество мелких составляющих по
отдельным специалистам). Они решают эти задачи как нечто
самостоятельное и «кто-то там на верху» должны решать на сколько эти
частные задачи соответствуют задачам всей фирмы.
Когда возникают проблемы и требуемые действия нельзя разложить на
отдельные элементы, то адаптироваться к нестабильным условиям могут
только органические структуры. Здесь сотрудники обязаны решать свои
задачи в свете задач всей фирмы. Это значит, часть полномочий,
ответственности и методов отпадают, т.к. их нужно постоянно
пересматривать в результате взаимодействия с другими участниками
решения проблемы. Знания и умения сотрудников должны сочетаться между
собой.
Органические структуры больше подходят для организаций, которые
действуют в быстро меняющейся среде (IBM, Apple), механистические - для
организаций, которые меняются медленно (добывающие отрасли,
металлургия).
В настоящее время рабтают 2 типа орг.структур:
Проектная – временная структура, создаваемая для решения конкретной
задачи. Смысл: собрать в одну команду квалифицированных сотрудников
организации для осуществления сложного проекта в установленные
сроки, не выходя за пределы, установленные сметой. Проектные
структуры управления могут возникать при проведении научных
исследований и конструкторских разработок сложных изделий, когда на
создание самого проекта необходимо затратить немало средств и времени,
привлекая высококвалифицированных специалистов разных
специальностей. Это требует введения такой должности, как руководитель
проекта с подчинением ему всех работников, участвующих в проекте, и
всех необходимых для этого финансовых и материальных ресурсов. Когда
проект завершен – команда распускается.
Президент компании
Экономист Математик
…………. ………
Программи Программист
ст
…………. ………
Инженер Физик
ДОСТОИНСТВА:
Организация концентрирует все свои усилия на решение одной
единственной задачи.
Высокая гибкость.
НЕДОСТАТКИ:
Ограниченность времени выполнения любого проекта;
При выполнении определенного проекта не всегда можно обеспечить
полную занятость какого-либо специалиста, хотя его услуги время от
времени необходимы.
При выполнении проектов возникает необходимость использовать
различное, часто дорогостоящее оборудование, при этом если его отдать в
распоряжение руководителя одного проекта, то для исполнителей других
проектов оно становится практически недоступным.
Руководитель
проекта А Математик 1 Экономист 1 Инженер 1
Руководитель
проекта Б Математик 2 Экономист 2 Инженер 2
Вторая стадия
Поиск путей устранения потребностей
Третья стадия
Определение направления действия
Четвертая стадия
Осуществление действия
Пятая стадия
Осуществление действий за получение
вознаграждения
Шестая стадия
Устранение потребностей
признание
и самоутверждение
принадлежность
и причастность
безопасность
физиологические потребности
Ожидания в отношении
результатов Р и вознаграждении В
Ожидания ценности
вознаграждения (валентности W)
Мотивация
М = (З-Р)*(Р-В)*W
Теория справедливости.
Постулирует, что люди субъективно определяют отношение
полученного вознаграждения к затраченным усилиям и затем соотносят его с
вознаграждением других людей, выполняющих аналогичную работу.
Психологическое напряжение (дисбаланс и несправедливость) возникает в
том случае, если коллега получил большее вознаграждение. Те сотрудники,
которые считают, что им переплачивают, будут стремится поддерживать
интенсивность труда на прежнем уровне или даже увеличивать ее.
Исследования показывают, что обычно, когда люди считают, что им
недоплачивают, они начинают работать менее интенсивно. Человек
испытывает чувство удовлетворенности, если соблюдается равенство.
Поэтому он будет стремится к поддержанию этого состояния. Равенство
плохо тогда, когда общий уровень исполнения низок. Если же общий уровень
исполнения высок, равенство является важным мотивирующим фактором
успешной работы членов организации.
Вознаграждения,
воспринимаемые как
справедливые 8
Ценность Способности и
Вознаграждения 1 характер 4 Внутренние 7а
вознаграждения
Внешние 7б
Оценка Оценка роли
вероятности связи вознаграждения
усилия – работника 5
вознаграждение 2
Диагноз проблемы
Выявление альтернатив
Оценка альтернатив
Окончательный выбор