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Objectifs :
• définir la notion de rapprochement bancaire,
• comprendre les principes qui régissent le rapprochement bancaire,
• proposer une méthodologie.
Exemple :
L’argent déposé à la banque par l’entreprise doit lui être rendu à n’importe quel moment
quand elle le souhaite. La banque a donc une dette qui s’inscrit au crédit du compte
de l’entreprise. Ces deux comptes sont dits « réciproques » :
• L’état de rapprochement montre souvent que la réciprocité des comptes est imparfaite.
Remarque :
- Le contrôle du compte Caisse nécessite un suivi rigoureux des encaissements et des
décaissements avec émission systématique de tickets, par exemple et une vérification
quotidienne du solde comptable avec les espèces réellement détenues.
L’intérêt, pour l’entreprise, est de connaître la véritable somme qu’elle détient en banque et
de vérifier la conformité des opérations.
Il s’agit :
- de comparer les deux soldes à une même date ;
- de pointer les opérations communes ;
- de repérer les différences ;
- d’enregistrer les opérations non comptabilisées par l’entreprise comme d’éventuels agios
prélevés par la banque ou des virements… ;
- de contacter la banque si des anomalies ont pu être constatées (erreur de saisie
dans un montant de chèque…).
Exemple :
L’entreprise Au beau matin a reçu le relevé bancaire suivant. Elle le compare
avec son compte Banque.
Ainsi, les comptes réciproques ont des soldes identiques. Maintenant, il reste à mettre à jour
la comptabilité de l’entreprise au 31 mars.
L’essentiel
Tous les mois, l’entreprise doit comparer le solde de son compte banque et le solde du
relevé d’opérations reçu de la banque. Si les soldes sont différents, elle doit effectuer un
état de rapprochement qui va lui permettre d’ajuster sa comptabilité. L’état
de rapprochement n’est pas un document comptable mais il facilite la comptabilité
de l’entreprise.