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2018
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INDICE
PUNTO DE EQUILIBRIO
1. DEFINICION
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Punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de
ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que
la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no
gana dinero, pero tampoco pierde).
En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus costos. Al
incrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y
obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de
equilibrio generará pérdidas.
La estimación del punto de equilibrio permitirá que una empresa, aún antes de iniciar sus
operaciones, sepa qué nivel de ventas necesitará para recuperar la inversión. En caso
que no llegue a cubrir los costos, la compañía deberá realizar modificaciones hasta
alcanzar un nuevo punto de equilibrio.
Para hallar su punto de equilibrio, la empresa debe conocer cuáles son sus costos. Este
cálculo debe considerar todos los desembolsos (es decir, toda la salida de dinero de las
arcas de la empresa). Es necesario, además, clasificar los costos en variables (varían de
acuerdo al nivel de actividad) y fijos. El paso siguiente es encontrar el costo variable
unitario, que es el resultado de la división entre el número de unidades fabricadas y las
unidades vendidas. Entonces se podrá aplicar la fórmula del punto de equilibrio,
comprobar los resultados y analizarlos.
En este sentido, es importante, y así lo reconocen los expertos en materia de finanzas,
que dentro de lo que son los costos se preste especial atención a los llamados costos
indirectos de fabricación. ¿Por qué? Porque posiblemente en ellos habrá una serie de
costos variables realmente importantes y fundamentales a la hora de poder encontrar el
punto de equilibrio.
2. OBJETIVOS
3. VENTAJAS
proporciona pautas a la gerencia para la toma de decisiones.
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Ayuda a la selección de mejores procesos de producción.
Sirve para establecer un mejor análisis del modelo de costo, volumen y utilidad.
facilidad en el manejo de gráfico y cálculo e interpretación.
permite aceptar un punto de equilibrio en empresas que da a la venta
determinados productos a diferentes precios.
es una herramienta para la determinación de precios.
Indica el nivel de ventas mínimas requeridas para cubrir todos los costos.
4. DESVENTAJAS
5. FACTORES DETERMINANTES
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Se deberá determinar la Utilidad o contribución marginal por unidad de
producción.
Determinar el nivel de operaciones que se requieran para cubrir todos los costos.
Evaluar la rentabilidad relacionada con diversos niveles de ventas.
¿Con que otros nombres se conocen el punto de equilibrio?
Punto Neutro
Punto de Empate
Punto Cero
Punto Crítico
Punto Muerto
Umbral de Rentabilidad
Relación Costo-Volumen-Utilidad
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El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificación y el
desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de ventas
que se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuántas unidades hay que
producir, en el caso de una empresa que fabrica o compra productos para la venta. En
una empresa de servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables
que hay que trabajar para cubrir los costos.
El Cálculo
En el punto de equilibrio los ingresos = costos fijos + costos variables.
Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los
costos fijos y variables involucrados en la operación:
1. Los costos fijos son aquellos que son invariables, con cualquier nivel de ventas.
2. Los costos variables se incurren en forma proporcional al nivel de ventas.
Después dividimos los costos fijos totales entre este margen y así obtenemos el punto
de equilibrio en cantidad de unidades de producto. En el sector servicios se calcula de
otra forma obteniendo el número de horas de trabajo necesarias para cubrir costos.
Son los costes no relacionados con el propio producto y por lo tanto son independientes
de variaciones o incluso paradas en nuestra producción. Algunos ejemplos pueden ser el
alquiler del lugar donde se realiza la actividad, el coste de las nóminas de nuestros
contratados o pólizas de seguros entre otros.
Son los costes totales relacionados con el propio producto y por lo tanto aumentan
cuando incrementamos nuestra producción. Uno de los ejemplos más claros son la
adquisición de materias primas o mercaderías.
Cabe notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por ejemplo,
puede haber un costo fijo de energía eléctrica para mantener iluminadas las
instalaciones y para que funcionen todos los equipos según un nivel mínimo de
actividad. Pero para fabricar los productos, se consume más energía y este exceso
constituye un costo variable que depende del nivel de producción.
Otra consideración en el cálculo del punto de equilibrio, en el caso de empresas que
fabrican sus productos o compran la mercancía que vende, es que los costos variables
corresponden a las unidades vendidas y no las unidades que están en inventario.
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COSTO VARIABLE UNITARIO
Es el coste por unidad de cada producto, sin tener en cuenta costes fijos. Es el resultado
de dividir los costes variables totales entre el número de productos.
La gráfica del punto de equilibrio es una de las herramientas más importantes que nos
ofrece este concepto.
A través de ella podemos ver a partir de que ingresos y unidades estamos obteniendo
beneficios (el mencionado umbral de rentabilidad), y a partir de cuáles estamos
generando pérdidas para nuestra empresa.
Conocer ese punto y en los márgenes en los que podemos actuar para obtener mejoras
serán clave. En la gráfica la línea verde representa los costes fijos, la roja los costes
totales y la azul los ingresos. El punto donde se cruzan la línea azul con la roja sería
nuestro punto de equilibrio:
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9. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Para su análisis debemos estudiar las variables como el precio y los costes, calcular el
propio punto de equilibrio, comparar los datos obtenidos con los resultados que
veníamos obteniendo anteriormente y ponerlo todo en una representación gráfica.
Nuestro objetivo de movernos dentro del área de ganancias será difícil de obtener sin
conocer cómo se forma y a partir de qué punto dejamos de ser rentables.
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b) Punto de equilibrio (en unidades monetarias, Nuevos soles S/.
Nota.
El margen de contribución por unidad es la diferencia entre el precio de Venta Unitario y
el Costo Variable Unitario.
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MÉTODO GRÁFICO
En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales para
obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los
costos totales igualan a los ingresos totales.
· IT = Ingreso total
· CT = Costo Total
· P = Pérdida
· CF = Costo Fijo
· CV = Costo Variable
· G = Ganancia
Como regla, los casos presentados en la literatura consultada, señalan la determinación
del Punto de Equilibrio en una organización en marcha, no obstante, se conoce que
previo a la ejecución de cualquier tipo de inversión, se efectúan análisis de factibilidad de
la misma, con el propósito de tener una idea de cómo se deberá desarrollar el negocio.
En cualquier caso, ya sea un negocio de futuro o actual, las operaciones del mismo se
deberán llevar a cabo con la eficiencia esperada.
· IT = Ingreso total
· CT = Costo Total
· P = Pérdida
· CF = Costo Fijo
· CV = Costo Variable
· G = Ganancia
Como regla, señala la determinación del Punto de Equilibrio en una organización en
marcha, no obstante, se conoce que previo a la ejecución de cualquier tipo de inversión,
se efectúan análisis de factibilidad de la misma, con el propósito de tener una idea de
cómo se deberá desarrollar el negocio.
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Ventajas
Los gráficos son fáciles de construir e interpretar. Si no se utilizan correctamente
se puede llegar a perder un millón de utilidades.
Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesitan vender
para no generar pérdidas.
Provee directrices en relación a la cantidad de equilibrio, márgenes de seguridad
y niveles de utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.
Se pueden establecer paralelos a través de la construcción de gráficos
comparativos para distintas situaciones.
La ecuación entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.
Limitaciones
Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no
todos los costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de
producción.
No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.
Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sería lo ideal mirado desde el punto de vista del Productor).
Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles
de producción, dadas las diferentes necesidades de las empresas. las cuales
son muy importantes.
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De acuerdo a los estándares del Departamento de Producción se estima que se
requieren dos horas hombre por camisa (2H-H), el salario por trabajador se estima en
400,000/mes y se le debe adicionar un 50% para prestaciones sociales, se trabajan 192
horas por mes,
Los costos fijos se estiman en 25,000,000 por mes
Precio = 120,000/camisa
Con base en la información anterior la empresa puede establecer su punto de equilibrio
de la siguiente forma:
1) Valor de la Materia Prima por camisa: (ver cuadro anterior)
Tela = 60,000
Botones = 1,800
Hilo = 1,500
Empaque = 500
Valor materia prima por camisa: = 63,800
1) Valor mano de Obra Directa por camisa:
Valor salario = 400,000/mes
Valor prestaciones (50%) = 400,000x0, 50=200,000/mes Valor Total Salario
= 600,000/mes Número de horas trabajadas por mes = 192
Valor Hora por trabajador = 600,000/192= 3,125 Número de horas hombre por camisa=
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Definido anteriormente el concepto de costo variable como el que varía con los
incrementos de la producción, lo que hace de la materia prima y de la mano de obra sus
principales exponentes, se puede definir el costo variable unitario del ejemplo:
Valor materia prima por camisa: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 63,800
Valor Mano de Obra Directa por camisa: ,,,,,,,, 6,250
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Valor costo variable unitario = 63,800+6,250 = 70,050
Punto de Equilibrio:
Precio: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 120,000
Costo variable unitario: ,,,,,, 70,050
Costos Fijos por mes:,,,,,,,,, 25, 000,000
Costos fijos
Si camisería “La Elegante” vende 501 unidades no tendrá ninguna ganancia pero
tampoco generara perdidas,
Como el objetivo de las organizaciones es producir utilidades con base en lo
determinado para el punto de equilibrio se puede definir la siguiente ecuación:
Utilidades = Ventas - Costos
Utilidades = Ventas - Costos Variables Totales - Costos Fijos
Utilidades = Precio x Cantidad - Costo Variable Unitario x Cantidad - Costos Fijos
Reemplazando por los símbolos definidos anteriormente se tiene:
Utilidades = PQ - cv(Q) - CF (Ecuación #3)
Con base en el ejemplo expuesto anteriormente, se podría preguntar la Gerente de “La
Elegante” cuantas unidades debería vender para obtener unas utilidades de tres
millones de pesos por mes (s/3,000,000/mes); su pregunta sería resuelta utilizando la
ecuación # 3,
3, 000,000 = 120,000(Q) – 70,050(Q) – 25,000,000
28, 000,000 = Q (120,000-70,050)
28, 000,000 =Q(49,950)
Q = 28, 000,000/49,950
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Q = 561 camisas
La producción y venta de 561 camisas le generaría a la empresa unas utilidades
de tres millones de pesos por mes (S/ 3, 000,000/mes),
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Graficando las cantidades con las ventas, los costos totales y los costos fijos se obtiene
la siguiente figura:
La fórmula que nos permite conocer en qué grado se está utilizando el apalancamiento
operativo en la unidad de negocios es la siguiente:
Primero recordemos algunas convenciones:
GAO = Grado de apalancamiento operativo.
UAII = Utilidad antes de impuestos e intereses.
Vtas = Ventas.
MC = Margen de contribución
Δ% = Cambio porcentual o porcentaje de cambio
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Ahora sí, existen dos fórmulas para hallar el grado de apalancamiento operativo:
MC Δ% UAII
1) GAO = ------ 2) GAO = -----------
UAII Δ% Vta
Si utilizamos la fórmula 1
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ESTADO DE DISMINUCIÓ 12 PRONOSTIC AUMENT 12
RESULTADOS N % O INICIAL O %
Ventas 25.344.000 28.800.000 32.256.000
- Costo variable 15.840.000 18.000.000 20.160.000
= Margen de
contribución 9.504.000 10.800.000 12.096.000
- Costos y gastos fijos
de operación 4.500.000 4.500.000 4.500.000
= Utilidad operacional
UAII 5.004.000 6.300.000 7.596.000
(7.596.000 / 6.300.000) - 1
GAO = ---------------------------------------- = 1.7143
(32.256.000 / 28.800.000) - 1
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Como se puede apreciar el GAO es igual a 1.7143.
Ahora sí, también existen dos fórmulas para hallar el grado de apalacamiento
financiero:
UAII Δ% UPA
1) GAF = ------- 2) GAF = -------------
UAI Δ% UAII
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Se plantea:
PRONOST
DISMINUC 12 ICO AUMEN 12
ESTADO DE RESULTADOS IÓN % INICIAL TO %
Ventas 25.344.000 28.800.000 32.256.000
- Costo variable 15.840.000 18.000.000 20.160.000
= Margen de contribución 9.504.000 10.800.000 12.096.000
- Costos y gastos fijos de operación 4.500.000 4.500.000 4.500.000
= Utilidad operacional UAII 5.004.000 6.300.000 7.596.000
Intereses financieros 1.200.000 1.200.000 1.200.000
Utilidad operacional antes de
impuestos UAI 3.804.000 5.100.000 6.396.000
Provisión para impuestos 1.255.320 1.683.000 2.110.680
Utilidad neta 2.548.680 3.417.000 4.285.320
Reserva legal 254.868 341.700 428.532
Utilidad después de reserva legal 2.293.812 3.075.300 3.856.788
Utilidad por acción UPA 2.867 3.844 4.821
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Ahora por la fórmula 2 para aumento se comprueba así:
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16. CONCLUSION
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