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EVENTO:
EN LOS EVENTOS:
VALLEDUPAR, CESAR
04 DE ABRIL DEL 2018
ESTUDIO DE MOVILIDAD URBANA PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO:
Contenido
1. 1ntroduccion
2. Objetivo
3. Objetivos Especificos
8. Conclusiones
1. Introducción
Toda obra o evento a realizarse en una ciudad impacta en mayor o menor medida el
normal transitar de personas que viajan a pie o en vehículos de cualquier clase.
Tratándose de una evento que va a atraer, asi sea de manera temporal, a una buena
cantidad de personas que van a divertirse con este tipo de espectáculos culturales, el
impacto va a ser significativo. Esto depende, claro esté, de la zona donde ocurra el evento,
de las características geométricas de la vía, del tipo y cantidad de transito que alberguen y
la hora de ejecución de las mismas.
Por esta razón, es responsabilidad tanto de la empresa que promociona el evento y el
Municipio que otorga el permiso para la realización de dicho acto, prevenir la ocurrencia
de accidentes por la inexistencia de señalización que advierta de manera oportuna y clara
sobre Ios peligros que se pueden presentar. Cada evento a realizar tiene sus
características propias por cuanto las vías son diferentes desde el punto de vista
geométrico, de utilización, del tipo de vehículos típico que Ia utiliza, así como influye la
presencia del transporte público y la hora en que se va a realizar. Por Io tanto, no se
puede generalizar o importar de otras obras el tipo de señalización ni la cantidad de
señales a utilizar. Para cada situación debe realizarse su respectivo estudio de movilidad,
si lo amerita la situación.
Teniendo en cuenta Io anterior, en primer lugar, el Código de Tránsito Nacional establece
las responsabilidades que deben tener las personas o instituciones, sean publicas o
privadas, al realizar obras o eventos sobre los espacios públicos que impacten el normal
transitar de los ciudadanos. Esta disposición ha sido recogida además por la Secretaria
Municipal de Transito y Transporte — SMTTV a través de la Resolución N° 000108 de
2006, la cual obliga a elaborar precisamente, un Estudio de Tránsito 0 de Movilidad para
asegurar el cumplimiento de la normatividad y salvaguardar así, el libre tránsito de Ios
ciudadanos en primer lugar y la preservación de la vida de las personas como objetivo
central.
En cumplimiento de estas obligaciones, se realiza este estudio de Tránsito. A través del
mismo es posible proponer medidas que minimicen este impacto, que permita a la vez un
tránsito peatonal y vehicular más ordenado y más seguro, a la vez que la comunidad
pueda asistir a este tipo de eventos de una manera ordenada y respetuosa, acorde con la
Empresa que lo realiza y con la Secretaria que controla.
2. Objetivo
Organizar la movilidad vehicular y peatonal de forma tal que sea continúe en el sitio
cercano al evento, en caso de existir la posibilidad, 0 de forma tal que las personas puedan
ser informadas a tiempo de Ios cierres (si existen), garantizándose la seguridad para
personas y bienes que se transportan en el sector a intervenir.
Mitigar el impacto generado por la realización de un evento musical denominado que se
desarrollaré en las instalaciones del CLUB VALLEDUPAR ubicado en la CARRERA 8 N11-95
BARRIO NOVALITO, con el propósito de brindar un ambiente seguro, Limpio, ágil y
cómodo a Idos conductores, pasajeros, peatones, personal de la obra y vecinos del lugar,
bajo el cumplimiento de las normas establecidas para la regulación del tránsito
3. Objetivo Específicos
La seguridad de los usuarios en áreas de control temporal del tránsito, debe ser un
elemento integral y de alta prioridad de todo proyecto.
Los conductores y los peatones deben ser guiados de manera clara mediante
dispositivos, mientras se aproximan y atraviesan la zona de las obras.
La regulación del tránsito a través de las áreas de trabajo, es una parte esencial en
la ejecución de obras. Es importante considerar la difusión de los trabajos por
desarrollar, con el propósito de que se tenga un conocimiento por parte de los
usuarios de las vías y los habitantes de la zona.
5. Descripción General de la Actividad Realizar
5.1 Localización De Ias Actividades A Realizarse
Dentro del marco del Festival de la Leyenda Vallenata, máxima expresión cultural dela
ciudad que atrae a propios y visitantes a nivel nacional e internacional, se llevan a cabo
espectáculos culturales como una forma de mostrar a los artistas vallenatos de mas
renombre y a aquellos que estén comenzando también, a la comunidad en general.
Es asi como se acondicionan los espacios públicos y privados de Ia ciudad para que se
puedan llevar a cabo estos espectáculos que sirven de vitrina musical para el municipio y
su cultura, generándose así una acogida por parte de aquellos que vienen a disfrutar de
las notas musicales de un acordeón desde varias partes del país y que genera la necesidad
de movilidad hacia y desde el sitio especifico en que se llevaré a cabo el evento musical.
En el caso que nos ocupa, el evento denominado “CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A EN LOS
51 AÑOS DEL FESTIVAL VALLENATO” a desarrollarse en las instalaciones del CLUB SOCIAL
VALLEDUPAR S.A, cuya disposición locativa garantiza un acceso representativa de
personas a este tipo de evento, en condiciones de total seguridad y comodidad.
5.2 Características del Evento a Realizar
El evento musical denominado “CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A EN LOS 51 AÑOS DEL
FESTIVAL VALLENATO” se llevará a cabo como una presentación musical de varios
reconocidos artistas del género musical de nuestra región y otros géneros musicales del
Caribe, dentro del marco de la versión 51 del Festival de la Leyenda Vallenata - Edición
homenaje a carlos vives.
El evento comenzará a las 8 p.m. de los días doce (12), ventiocho (28), veintinueve (29) de
abril de 2017 hasta el horario máximo autorizado por la municipalidad, con apertura de
puertas a las 7:00 pm. Por lo anterior, para facilitar el ingreso de los asistentes y su
posterior salida del evento, debe tomarse un horario más amplio para llevar a cabo las
acciones pertinentes respecto al tránsito.
Aunque el evento se va a ser dentro de las instalaciones del CLUB SOCIAL VALLEDUPAR
S.A, los asistentes deberán utilizar las vías circundantes para llegar hasta un punto lo más
próximo posible con el objetivo de poder acceder al mismo. Una vez finalizado el evento
debe activarse el sistema para asegurar la salida de las personas y automóviles en orden y
con seguridad.
Fotografía 2. Vista satelital del área a intervenir. Imagen descargada de Google Earth.
5.3 Área de Influencia del Evento
Con el fin de establecer un buen Plan de Manejo de Tránsito - PMT, es necesario tener en
cuenta las condiciones del tránsito vehicular y peatonal que prevalece en la zona de
influencia de las obras, especialmente en lo relacionado con las características físicas y de
movilización. La toma de datos está directamente relacionada con las herramientas y
modelos de apoyo que se utilicen para evaluar el PMT.
Al ser un evento que movilizará una cantidad moderada de personas amantes del folclor
vallenato y sus raíces musicales, se atraerá un número importante de viajes asociados en
forma directa a la movilización privada de personas. De igual forma por ser un evento
nocturno y musical en el marco del Festival Vallenato, se espera que muchas personas a
arriben en grupo dado el carácter periférico del sector donde se encuentran ubicadas las
instalaciones del CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A.
La inmensa mayoría de los viajes será para ingresar o dejar personas al inicio del
espectáculo lo cual puede provocar un leve congestionamiento.
7. Medidas a Implantarse para Reducir el
Impacto en el Tránsito
7.1 Condiciones de Cierre Parcial y Total de las Vías a intervenir
Para evitar la ocurrencia de accidentes de tránsito y con el fin de dar aviso a todos los
viandantes y conductores, se prevé, de ser necesario, que el personal logístico encargado
de organizar la circulación vehicular y peatonal en los alrededores de las instalaciones
ocupadas ara el desarrollo de la actividad, apoyen su labor mediante la * utilización de
paletas reflectivas que operen como adecuadas señales de tránsito informativas, ubicadas
en posiciones en las que la persona pueda reaccionar a tiempo ante cualquier maniobra
de obstaculización que llegase a afectar el esquema de movilidad del sector
El Manual de Señalización de INVÍAS denominado Dispositivos para la regulación del
tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas de Colombia, recomienda en estos casos la
utilización de chalecos reflectivos por parte del personal encargado de brindar este tipo de
apoyo con el objetivo que los conductores de automotores avisten su presencia a una
distancia prudente y segura para evitar accidentes que puedan comprometer la integridad
personal de los mismos.
Este tipo de apoyo deberá ser implementado (si así es requerido en momentos de alto
flujo vehicular) en los puntos de acceso (peatonal y vehicular) ubicados sobre la vía
principal de acceso y los corredores de estacionamiento dispuestos al interior
respectivamente con el objetivo de coadyuvar a la segura integración de los vehículos que
arriben o abandonen el sitio de la actividad de tal modo que las condiciones de transito se
conserven con la mayor normalidad posible en función de las intermitencias generadas
por este tipo de maniobras.
8. Conclusiones
Se considera que la magnitud de la actividad programada denominada “CLUB SOCIAL
VALLEDUPAR S.A EN LOS 51 AÑOS DEL FESTIVAL VALLENATO” que se desarrollará en las
instalaciones del CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A, genera significativos traumatismos a la
movilidad del área de influencia, ya que va a atraer a un número importante de personas
de la comunidad que viene a disfrutar del mismo en el marco de nuestro Festival
Vallenato, con una capacidad limitada por las instalaciones a ocupar; siendo posible
mediante una adecuada señalización, minimizar y armonizar dicho impacto.
En caso de ser necesario, la señalización y presencia de personal de apoyo en las zonas de
acceso y salida, brindan una sensación de orden y de organización, de buena gestión por
parte del organizador del evento y de control por parte de los organismos municipales
encargados dando muestra de compromiso de ambos con la comunidad en general por
cuanto ésta observa que las acciones tomadas no son improvisadas sino observando las
medidas de seguridad y de protección para la misma comunidad, dándole así al sector una
sensación de confianza en la empresa.