TosaveanADAs Cay SECRETARIA JURIDICA ACTA CIERRE __INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA - 015 - 2020 “SUMINISTRO DE MATERIALES, MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCION, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES OBRAS Y PROYECTOS DE LAS SECRETARIAS: DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA Y LA SECRETARIA DE CULTURA RECREACION Y DEPORTES DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS, RISARALDA.” Siendo las 08:00 a.m. del dia 04 de mayo de 2020, se da inicio al cierre de la convocatoria publica con las ofertas presentadas dentro del proceso de la referencia, asi como la apertura de los sobres que contienen las mismas. ASISTENTES: Juan David Urrea Gil Jessica Bustamante Duran Contratista Contratista Obras Publicas e Infraestructura Obras Publicas e Infraestructura OFERTAS PRESENTADAS En la presente invitacién se presentaron dos (02) ofertas en sobre cerrado de la cual se consignan sus datos principales, seguin la Carta de Presentacion de la Propuesta: ‘Oferente 4 ] Orden de presentacion 1 ] lorsanie Ferreteria los Tubos SAS Fecha- hora presentacion | Mayo 04 de 2020 - 7:58 am. Valor Veintités millones doscientos ocho mil setecientos veinte pesos ($ 23.208.720) |Piazo ‘Que me comprometo a ejecutar totalmente el proyecto en un plazo de cuatro (04) meses y/o hasta agotar la totalidad del presupuesto Cc Oferente 2 Orden de presentacién 2 J oferente | La Gran Ferreteria SAS Mayo 04 de 2020 - 7:45 am (secretaria juridica). No hay constancia fisica [Valor Veinticinco millones seiscientos ochenta_y tes mil novecientos cincuenta y seis pesos ($ 25.683.956) Fecha- hora presentacion Plazo- ‘Que me comprometo a ejecutar totalmente el proyecto en un plazo de cuatro (04) meses y/o hasta agotar la totalidad de! presupuesto Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext. 207-208 Cédigo Postal 66 1001 ~ contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6Sosauesnanas as SECRETARIAJURIDICA Observaciones proponente Ferreteria los Tubos Viviana Montoya Sterling identificada con la cedula de ciudadania No. 1.088.261.567 expedida en Pereira, manifiesta Io siguiente: Que la radicacién fisica estipula dentro de los términos se realizaria el cierre a las 08:00 am., en la Secretaria juridica (dentro del cronograma), donde nos redireccionan a esta secretaria (Obras Publicas), donde la propuesta es radicada a las 07:58 a.m., de lo que queda constancia fisica. EI proponente la Gran Ferreteria se dirige también a secretaria juridica, donde lo direccionan a la secretaria de obras publicas, llegando fuera de la hora estipulada de cierre 08:06 a.m., vale aclarar que no existe ningun radicado fisico de este proponente. Por otro lado, los términos de referencia no siendo claros permite la radicacién de propuestas virtuales mediante correo electrénico en el numeral 7.1 y en el cronograma lo estipula fisico, donde la administracién esta induciendo al error, por la discrepancia de los terminos radicamos tanto virtual como fisico, dentro de la hora especificada (adjunta pantallazo correo electrénico). 7:54 am. Observaciones proponente La Gran Ferreterla SAS Neison Fernando Pareja Pareja identificado con la cedula de ciudadania No. 1.088.258.042 expedida en Pereira, manifiesta lo siguiente: El dia de hoy cuatro (04) de mayo, a las 07:45 a.m., me hice presente en la Secretaria Juridica de! Municipio como lugar indicado en el pliego de condiciones definitive para la entrega de propuestas, en donde la sefiora Maria Teresa Beltran Cardona, me atendié y me informo que debia consultar con el secretario juridico para poder recibir la propuesta de lo cual existe prueba via WhatsApp de la fecha y hora de la consulta realizada por la funcionaria al secretario, lo cual demuestra que si me encontraba en el lugar del cierre antes de la hora indicada para el cierre, Por lo que adjunto CD para que se grabe los audios de consulta de la funcionaria e igualmente se imprima el pantallazo del WhatsApp, donde se observa hora y fecha de estos, asi mismo adjunto pantallazo de la hora legal colombiana tomado en la secretaria juridica alas 08:00 a.m. No obstante, lo anterior faltando cinco (05) minutos para las 08:00 a.m., le pregunte nuevamente a la funcionaria Maria Teresa Beltran Cardona sobre si le habian autorizado para recibir la oferta, a lo que me respondié que aun no le habian confirmado, por lo que le solicite que fuera testigo junto con otras dos (02) personas que estaban en la secretaria de que yo me encontraba en dicha dependencia con la propuesta desde las 07:45 a.m., asi mismo decidi no moverme de esta dependencia ya que segin el pliego este era el lugar indicado para la entrega de la misma. Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrative Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext. 207-208 Cédigo Postal 66 1001 ~ contratacion@dosquebradas.gov.co ~ NIT: 800099310-6Tosauesnanas Gay SECRETARIA JURIDICA También quiero dejar constancia que el asesor juridico de la alcaldia, tenia conocimiento de que me encontraba antes de la hora del cierre en la secretaria juridica esperando para que me recibieran, toda vez que asi se lo informo la funcionaria Maria Teresa Beltran Cardona. A las ocho en punto me contacto en la secretaria juridica el Contratista de la Secretaria de Obras Publicas e Infraestructura, Byron Restrepo me indicé que me dirigiera con él la secretaria de Obras Publicas para la diligencia de cierre, por todo lo anterior es claro y estan las pruebas de que la propuesta de la Gran Ferreteria SAS se encontraba antes del cierre en lugar indicado para ello, igualmente antes del cierre en ningin momento ‘se me informo que me dirigiera a la Secretaria de Obras Publicas para el recibo de la oferta. Siendo las 9:53 a.m, no siendo otro el objeto de la presente diligencia se firma por quienes intervienen, (Je ficerat 00 C.C No, 1.088.261.567 de Pereira Je justamante Duran bogada Contratista Neison Fernando Part C.C. No, 1.088.258. Pareja de Pereira Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext. 207-208 Cédigo Postal 66 1001 ~ contratacion@dosquebradas.gov.co ~ NIT: 800099310-6