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Actualmente las micro, pequeñas y medianas empresas son generadoras de empleo formal en nuestro Páís, sin embargo éstas sufren principalmente tres (3) problemas que limitan su crecimiento: En primer lugar
financieros, en segundo lugar la falta de personal calificado por no tener una fuente importante de reclutamiento y tercero, los propietarios buscan minimizar costos, asumiendá diversas funciones en todas las areas
dentro de las cuales está la nómina y prestaciones sociales a favor de los trabajadores y por omisión y/o desconocimiento, presentan errores de liquidación en cuanto al cumplimiento de la normatividad legal vigente (L
personal para micro y pequeña empresa - Ono outsourcing); causando inconformidad y desmotivación en los trabajadores, que influyen en el normal desarrollo y cumplimiento de las funciones, que afectan la e
corporativa.
Cuando se elabora la nómina, la mayoría de organizaciones tienen en cuenta únicamente el sueldo del trabajador; sin tener en cuenta las expectativas, compromisos, responsabilidades y necesidades de los colaborad
adquiere compromisos, basándose en el ingreso que recibirá al finalizar el periodo de pago; por lo tanto, los retrasos que se ocasionen en el pago a consecuencia de un error en el procedimiento de nómina, genera
trabajador al no poder responder a compromisos adquiridos.
"Cuando se presentan situaciones en las que el trabajador debe acudir reiteradamente al área de nómina para tramitar reclamos por discrepancias en su recibo de pago, no sólo se produce malestar en ellos, sino que ge
gestión de la organización. En el transcurso del tiempo, además, se produce un sentimiento de desconfianza en los colaboradores, que asumen una revisión más minuciosa de su desprendible de pago para verificar
“olvide pagarle lo que le corresponde”. En definitiva, se va gestando un clima de desconfianza que se convierte en una de las mayores causas de la generación de conflictos laborales mayores".
La pregunta entonces es: ¿Cómo optimizar la ejecución del procedimiento de la nómina y prestaciones sociales para evitar retrasos, minimizar reclamos y mejorar el clima laboral?
Fuente: www.finanzasmanagers.com
El procedimiento del pago de la nómina y la liquidación de las prestaciones sociales debe tener total pertinencia y estar en concordancia con las normas legales vigentes, de tal manera que en su ejecución se garantice e
los trabajadores, según políticas y periodos de pago; por ello es importante para la organización contar con personal calificado, que aplique las normas y directrices trazadas. La efectiva gestión y liquidación de la nóm
sociales, minimiza los riesgos en materia laboral para la empresa, mantienen una buena relación con los empleados, mejora el clima laboral y aumenta los niveles de productividad y motivación.
Lo anterior se fundamenta en dos elementos: la estuctura del procedimiento y el compromiso de los responsables de su ejecución, que integrados de manera eficaz y efectiva con los recursos disponibles se convierten
algo vital.
Los beneficios para la organización al asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente, será minimizar los conflictos laborales cumpliendo con la principal misión del área que se ocupa de la liquidación de
prestaciones sociales, pues se asegura que a todos los empleados se les pague puntualmente y en debida forma.
Fuente: www.finanzasmanagers.com
Optimizar el procedimiento de liquidación de nómina y prestaciones en las mipymes, de acuerdo con normativa y políticas organizacionales
Riesgos Asociados:
* Resistencia a la implementación de las acciones de mejora propuestas.
* Recursos económicos, tecnológicos y logísticos restringidos para la ejecución de las actividades del Talento Humano.
* Limitación al alcance en la obtención de información.
* Desconocimiento de la normativa asociada a la ejecución del proyecto.
* Ambiguedad del rol del aprendiz en la ejecución del proyecto.
Alternativas de Solución:
* Sensibilización a los actores del proyecto sobre la importancia del desarrollo de las acciones de mejora del procedimiento de nómina en las Mipymes.
* Asignación apropiada de recursos para su ejecución.
* Compromiso de la administración de las Mipymes para facilitar la ejecución del proyecto formativo.
* Implementación de la normativa del procedimiento para liquidación de nómina y prestaciones sociales
*Delimitación del alcance del rol del aprendiz en la ejecución del proyecto.
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a partir del programa de formación) 3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:
SC -Reconocer la organización, tipos de clientes, productos y servicios que ofrece, INDUC- Identificar la dinámica organizacional del SENA y el rol de
210601020 01 teniendo en cuenta su objeto social y normativa. 240201530 01 Integral, de acuerdo con su proyecto de vida y el desarrollo profe
SC -Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, de acuerdo al MAT.Identificar situaciones problemáticas asociadas a sus necesi
210601020 02 240201517 01
protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización aplicando procedimientos matemáticos
SC -Verificar la información de la atención y servicio al cliente, de acuerdo con la MAT.Plantear problemas aritméticos, geométricos y métricos de
210601020 03 240201517 02
política institucional y los estándares de calidad establecidos productivo y social
SC -Aplicar acciones de mejora frente a situaciones relacionadas con el servicio, de MAT. Solucionar problemas del entorno productivo y social apli
210601020 04 acuerdo con políticas organizacionales y normativa vigente. 240201517 03 matemáticos
PLANEACION DE ACCIONES Identificar las necesidades del PROC- Identificar las necesidades de información del procedimiento de la Gestión MAT.Verificar los resultados de los procedimientos matemáticos
procedimiento de liquidación de 210601026 01 de la nómina y prestaciones sociales de la organización, teniendo en cuenta la 240201517 04
DE MEJORA DEL nómina y prestaciones política y la normativa
requerimientos de los diferentes contextos
PROCEDIMIENTO DE
LIQUIDACION DE NOMINA Y proponiendo el plan de acciones PROC -Registrar información del procedimiento de nómina y prestaciones sociales
ETIC.Promover mi dignidad y la del otro a partir de los principios
de mejora. 210601026 02 en el sistema de información de acuerdo con las necesidades de la Organización, 240201526 01 aporte en la instauración de una cultura de paz.
PRESTACIONES SOCIALES políticas y normativas.
PROC -Verificar la información registrada del procedimiento, de acuerdo con ETIC. Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitari
210601026 03 normativa y metodologías establecidas 240201526 02 como aporte para el desarrollo social.
NOM -Interpretar la normativa en la recepción y validación de novedades, según ETIC. Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de paz a parti
210201050 01 procedimientos establecidos 240201526 04 las estrategias para la transformación de conflictos.
NOM -Elaborar nómina teniendo en cuenta procedimientos, centros de costo, COMU -Interpretar el sentido de la comunicación como medio de
210201050 03 240201524 01
normativa y políticas de la organización laboral y artística
REG. - Interpretar las políticas contables y de información financiera, teniendo en COMU -Decodificar mensajes comunicativos en situaciones de la
210303022 01 240201524 02
cuenta la normativa y las políticas institucionales teniendo en cuenta el contexto de la comunicación
REG. - Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo COMU -Validar la importancia de los procesos comunicativos ten
210303022 02 en cuenta la normativa contable y políticas de la organización. 240201524 03 de lógica y racionalidad
REG. - Registrar la información contable y financiera de los hechos económicos, COMU -Aplicar acciones de mejoramiento en el desarrollo de pro
210303022 03 240201524 04
teniendo en cuenta los soportes y la normativa según requerimientos del contexto
BILING -Comprender información básica oral y escrita en inglés a
REG. -Elaborar informes originados de los hechos económicos de acuerdo a personas y de su contexto inmediato en realidades presentes e h
210303022 04 240202501 01
normativa.
220501046 03 TIC -Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los reque
210601027 01 OFIMAT. - Reconocer los sistemas de información de acuerdo a la disponibilidad y 230101507 02 C.FIS -Practicar hábitos saludables mediante la aplicación de fun
las necesidades de la organización. higiene
OFIMAT. - Utilizar los recursos ofimáticos del área funcional de acuerdo a las
C.FIS -Ejecutar actividades de acondicionamiento físico orientada
210601027 02 tecnologías disponibles 230101507 03 de la condición física en los contextos productivo y social
SEGUIMIENTO DE LAS 210601027 04 OFIMAT.- Consolidar información de manera física o electrónica haciendo 210201501 01 DEREC - Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base
uso de la tecnología disponible derechos humanos y fundamentales del trabajo
ACCIONES DE MEJORA
Verificar la ejecución de las
PROPUESTAS AL acciones de mejora del OFIMAT. - Elaborar reportes de acuerdo a los requerimientos de información de la DEREC -Practicar los derechos fundamentales del trabajo de acue
PROCEDIMIENTO DE 210601027 05
organización
210201501 02
política y los convenios internacionales
NOMINA Y PRESTACIONES procedimiento de nómina y
prestaciones sociales
DEREC -Reconocer el trabajo como uno de los elementos primord
210201501 03
social y la transformación vital
3.5.1 No. Instructores requeridos 9 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 35
DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas)
Mesas de trabajo 9
colaborativo
1
Escritorio
Psicólogo 1
Elaborar propuesta de mejoramiento para
432 Equipos de Cómputo 18 Contador Público 2
liquidar nómina y prestaciones en la Mipyme Administrador 1
Televisor Lc60eq Led VER ANEXO DE MATERIALES Ing.de Sistemas. 1
Hdmi Smart Tv 60 1 Claves y Transv 3
Pulgadas Licenciado Idiomas 1
Impresora
Verificar la ejecución de las acciones de 456 Multifuncional 1
mejora del procedimiento de nómina y Wifi Sistema De Tinta
prestaciones sociales
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Versión: 0
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO
Código: GFPI-F-016
3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS
HERRAMIENTAS (Materiales de formación UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (por grupo FUENTE RECURSO
devolutivos) de 35 aprendices)
$0
$0
TOTAL $ 65,000,000
MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
VALOR $ 2,407,000
4.RUBROS PRESUPUESTALES
FRANKLIN GIOVANNI AREVALO HERNANDEZ 17,347,574 Administrador de empresas Gestión Administrativa Distrito Capital
OFELMA AVELLANEDA CORANTI 51,672,208 Contadora Pública Gestión Administrativa Distrito Capital
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Versión: 0
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO
Código: GFPI-F-016
LUIS E. JAIME BARON 4,116,779 Administrador de empresas Gestión Administrativa Distrito Capital
Versión: 02
igo: GFPI-F-016
CAPITAL,
Veinticuatro (24)
Veintiuno (21)
Dieciocho (18)
igo: GFPI-F-016
igo: GFPI-F-016
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
Denominación
igo: GFPI-F-016
igo: GFPI-F-016
35
Versión: 02
igo: GFPI-F-016
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
igo: GFPI-F-016
FUENTE RECURSO
ECURSO
ARIO
ARIO
ARIO
ARIO
ARIO
ARIO
ECURSO
REGIONAL
Distrito Capital
Distrito Capital
Versión: 02
igo: GFPI-F-016
Distrito Capital
NOMBRE OPTIMIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA Y
PROYECTO PRESTACIONES SOCIALES EN MIPYMES DE LA REGION
COMPETENCIAS
TIPO C
1er. TRIMESTRE
E Servicio al cliente
E Procesamiento de datos
C INDUCCION
TOTAL
2DO. TRIMESTRE
C Bilinguismo (240202501)
C
Comunicación Oral y escrita (240201524)
TOTAL
3ER. TRIMESTRE
C Bilinguismo
T Emprendimiento (240201525)
TOTAL
TOTAL
FASES ACTIVIDADES DEL PROYECTO PRODUCTO CREDITOS
2
Fase 1. Diagnóstico
PLANEACION DE ACCIONES Identificar las necesidades del
del procedimiento y
DE MEJORA DEL procedimiento de liquidación de nómina y planeación de 2
PROCEDIMIENTO DE prestaciones proponiendo el plan de
acciones de mejora
LIQUIDACION DE NOMINA acciones de mejora. para liquidación de
Y PRESTACIONES SOCIALES 1
nómina de la Mipyme.
1
9
0
9
1.75
Fase 3. Informe de
seguimiento a la
SEGUIMIENTO DE LAS
implementación de las
ACCIONES DE MEJORA
acciones de mejora
Fase 3. Informe de
seguimiento a la 1
SEGUIMIENTO DE LAS
ACCIONES DE MEJORA implementación de las
acciones de mejora
PROPUESTAS AL Verificar la ejecución de las acciones de 1.75
PROCEDIMIENTO DE mejora del procedimiento de nómina y del procedimiento
liquidación de nómina
NOMINA Y PRESTACIONES prestaciones sociales y prestaciones en la
Mipyme.
9.5
27.5
TOTAL ETAPA LECTIVA 27.5
ETAPA PRODUCTIVA 18.33
TOTAL DEL PROGRAMA 46
1320
880
2200
HORAS CLAVES Y
INDUCION BILINGUISMO
TRANSVERSALES
96 276
96
96
48 48
48 48
48 48
432
96
96
48 48
96 84 96
48 48
48
0
432
84
48 48
48 3.75 48
84
0 0
48 48
456
1320
1320
880
2200
LECTIVA 48 336 240
PRODUCTIVA
ESPECIFICAS PRODUCTIVA
96 E
96 E
96 E
96 E
96 E
84 E
T
T
0 0
0
879.84
TOTAL
564 1188
880 880
2068
TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
NUMERO
COMPETENCIAS ESPECIFICAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
PROCESAMIENTO DE DATOS
E 210601026 4
SERVICIO AL CLIENTE
210601020 4
E
MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS
210601027 5
E
SUBTOTAL ESPECIFICOS 24
CULTURA FISICA
230101507 4
T
EMPRENDIMIENTO
240201525 4
T
SUBTOTAL TRANSVERSALES 20
RAZONAMIENTO MATEMATICO
240201517 4
BILINGUISMO
240202501 6
USO DE TIC
220501046 4
C
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA
240201524 4
INDUCCION (240201530) 1
I
63
USUARIO
TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
* Interpretar las políticas contables y de información financiera, teniendo en cuenta la normativa y las
políticas institucionales.
* Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en cuenta la normativa contable
y políticas de la organización.
* Registrar la información contable y financiera de los hechos económicos, teniendo en cuenta los soportes y
la normativa.
* Elaborar informes originados de los hechos económicos de acuerdo a normativa.
* Archivar los documentos soportados de acuerdo a la normativa
* Reconocer la organización, tipos de clientes, productos y servicios que ofrece, teniendo en cuenta su objeto
social y normativa.
* Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, de acuerdo al protocolo, la etiqueta y las políticas
de la organización
* Verificar la información de la atención y servicio al cliente, de acuerdo con la política institucional y los
estándares de calidad establecidos
* Aplicar acciones de mejora frente a situaciones relacionadas con el servicio, de acuerdo con políticas
organizacionales y normativa vigente.
*Reconocer los sistemas de información de acuerdo a la disponibilidad y las necesidades de la organización.
* Utilizar los recursos ofimáticos del área funcional de acuerdo a las tecnologías disponibles
* Procesar datos utilizando herramientas ofimáticas de acuerdo a las necesidades del área funcional.
* Consolidar información de manera física o electrónica haciendo uso de la tecnología disponible.
* Elaborar reportes de acuerdo a los requerimientos de información de la organización.
* Promover mi dignidad y la del otro a partir de los principios y valores éticos como aporte en la instauración
de una cultura de paz
* Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien común como aporte para el
desarrollo social.
* Promover el uso racional de los recursos naturales a partir de criterios de sostenibilidad y sustentabilidad
ética y normativa vigente
* Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de paz a partir de la dignidad humana y las estrategias para la
transformación de conflictos
* Interpretar los problemas ambientales y de SST teniendo en cuenta los planes y programas establecidos por
la organización y el entorno social.
* Efectuar las acciones para la prevención y control de la problemática ambiental y de SST, teniendo en cuenta
los procedimientos establecidos por la organización.
* verificar la condiciones ambientales y de SST acorde con los lineamientos establecidos para el área de
desempeño laboral.
* Reportar las condiciones y actos que afecten la protección del medio ambiente y la SST, de acuerdo con los
lineamientos establecido en el contexto organizacional y social.
* Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base en el estudio de los derechos humanos y
fundamentales del trabajo.
* Practicar los derechos fundamentales del trabajo de acuerdo con la Constitución Política y los Convenios
Internacionales.
* Reconocer el trabajo como uno de los elementos primordiales para la movilidad social y la transformación
vital.
* Participar en acciones solidarias orientadas al ejercicio de los derechos humanos, de los pueblos y de la
naturaleza.
* Comprender información básica oral y escrita en inglés acerca de sí mismo, de las personas y de su contexto
inmediato en realidades presentes e historias de vida.
* Describir a nivel básico, de forma oral y escrita en inglés personas, situaciones y lugares de acuerdo con sus
costumbres y experiencias de vida.
* Participar en intercambios conversacionales básicos en forma oral y escrita en inglés en diferentes
situaciones sociales tanto en la cotidianidad como en experiencias pasadas.
* Llevar a cabo acciones de mejora relacionadas con el intercambio de información básica en inglés, sobre sí
mismo, otras personas, su contexto inmediato así como de experiencias pasadas. 05 *Comunicarse de manera
sencilla en inglés en forma oral y escrita con un visitante o colega en un contexto laboral cotidiano.
* Poner en práctica vocabulario básico y expresiones comunes de su área ocupacional en contextos específicos
de su trabajo por medio del uso de frases sencillas en forma oral y escrita.
Identificar la dinámica organizacional del SENA y el rol de la Formación Profesional Integral de acuerdo con su
proyecto de vida y el desarrollo profesional
ETAPA PRODUCTIVA
oavellaneda@sena.edu.co
enlace51672208SENA
oavellaneda
CREDITOS HORAS TRIMESTRE
1 / 2C
5.75 276 2 /2C
3 / 1.75 C
2 96 2 2C
2 96 1 2C
2 96 1 2C
3 144 3 / 3C
1 48 1
1 48 2
1 48 3
1 48 3
1 48 3
1 48 1
1 48 2
1 48 2
1 48 1
38.08 1828
ANEXO : Element
COD UNSPSC
DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL
MATERIALES DE CONSUMO (Ver códigos hoja COD ORIONS
EN ORIONS
No.2)
MEMORIAS USB 8 Gb
Bond de 75 gr Tamaño
PAPEL BLANCO 14111507 235778
Carta
VALOR
VALOR MES
HORA
Paquete * 100
18 $ 3,500 $ 63,000
Hojas
$ 2,407,000 68,771.43
Total hrs. instructores
NOMBRE DEL PRO
OPTIMIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA
OBJETIVO GENE
OBJETIVOS ESPECI
PRODUCTOS POR CA
ACTIVIDADES DEL PR
RUTA PROGRAMA
PRIMER TRIMESTRE
PROCESAMIENTO DE DATOS
Identificar las necesidades de información del procedimiento de la Gestión de la
nómina y prestaciones sociales de la organización, teniendo en cuenta la política y la
normativa
SERVICIO AL CLIENTE
* Promover mi dignidad y la del otro a partir de los principios y valores éticos como
aporte en la instauración de una cultura de paz
* Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien
común como aporte para el desarrollo social.
* Promover el uso racional de los recursos naturales a partir de criterios de
sostenibilidad y sustentabilidad ética y normativa vigente
* Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de paz a partir de la dignidad
humana y las estrategias para la transformación de conflictos
RAZONAMIENTO MATEMATICO
* Identificar situaciones problemáticas asociadas a sus necesidades de contexto
aplicando procedimientos matemáticos.
* Plantear problemas aritméticos, geométricos y métricos de acuerdo con los
contextos productivo y social.
* Solucionar problemas del entorno productivo y social aplicando principios
matemáticos
* Verificar los resultados de los procedimientos matemáticos conforme con los
requerimientos de los diferentes contextos.
INDUCCION
19
NOMBRE DEL PROYECTO
TIMIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES EN MIPYMES DE LA REGION
OBJETIVO GENERAL
imiento de liquidación de nómina y prestaciones en las mipymes, de acuerdo con normativa y políticas
OBJETIVOS ESPECIFICOS
RUTA PROGRAMATICA
SEGUNDO TRIMESTRE
BILINGUISMO
* Comprender información básica oral y escrita en inglés acerca de sí mismo, de las personas y
de su contexto inmediato en realidades presentes e historias de vida.
* Describir a nivel básico, de forma oral y escrita en inglés personas, situaciones y lugares de
acuerdo con sus costumbres y experiencias de vida.
* Participar en intercambios conversacionales básicos en forma oral y escrita en inglés en
diferentes situaciones sociales tanto en la cotidianidad como en experiencias pasadas.
* Llevar a cabo acciones de mejora relacionadas con el intercambio de información básica en
inglés, sobre sí mismo, otras personas, su contexto inmediato así como de experiencias
pasadas.
* Interpretar los problemas ambientales y de SST teniendo en cuenta los planes y programas
establecidos por la organización y el entorno social.
* Efectuar las acciones para la prevención y control de la problemática ambiental y de SST,
teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la organización.
* verificar la condiciones ambientales y de SST acorde con los lineamientos establecidos para
el área de desempeño laboral.
* Reportar las condiciones y actos que afecten la protección del medio ambiente y la SST, de
acuerdo con los lineamientos establecido en el contexto organizacional y social.
USO DE TIC
22
OYECTO
NA Y PRESTACIONES SOCIALES EN MIPYMES DE LA REGION
NERAL
CIFICOS
YECTO
ADA FASE
PROYECTO
MATICA
TERCER TRIMESTRE
Liquidar las prestaciones sociales de los trabajadores, teniendo en cuenta procedimientos, normativa y políticas establecidas
Verificar la liquidación de la nómina y prestaciones sociales de acuerdo a normativa, procedimientos y políticas de la organización
Generar el soporte documental para el pago a trabajadores y terceros, y anexos derivados de la nómina y prestaciones, según
procedimientos y normativa
Utilizar los recursos ofimáticos del área funcional de acuerdo a las tecnologías disponibles.
Procesar datos utilizando herramientas ofimáticas de acuerdo a las necesidades del área funcional
BILINGUISMO
*Comunicarse de manera sencilla en inglés en forma oral y escrita con un visitante o colega en un contexto laboral cotidiano.
* Poner en práctica vocabulario básico y expresiones comunes de su área ocupacional en contextos específicos de su trabajo por medio
del uso de frases sencillas en forma oral y escrita.
CULTURA FISICA
EMPRENDIMIENTO
22
63