Actividad No.

1: En relación al siguiente video: 

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
 
Luego de ser  visto presenten una definición de lo que es la Contabilidad,
construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

R/ La contabilidad es una herramienta que al registrar, clasificar, interpretar y

comunicar los hechos de carácter financieros de una organización nos permite
observar y analizar la historia de las empresas en números, también se le puede
denominar como un lenguaje de negocios, esta información tiene gran importancia
ya que al llevar anotaciones organizadas de dicha información, ésta podrá ser
revisada y usada para saber el estado financiero de las empresas y dependiendo
de los resultados del análisis se pueden realizar los cambios necesarios para
evitar que las empresa u organizaciones entren en crisis económica o por el
contrario continuar con las estrategias aplicadas en un tiempo específico si
demuestran resultados económicamente favorables para las empresas o
negocios.
La contabilidad es un proceso de información que comprende tres aspectos
importantes que son: la causación, efectivo, y acumulación, los cuales se ejecutan
en el estado de resultados, flujo de caja y balance general.
Características
La contabilidad es una herramienta organizada, exacta, detallada y confiable
además:
Es universal: En todas las compañías se ejecutan las actividades contables de la
misma manera.
Es exacta: Los datos que proporciona son reales y exactos.
Funcional: Solo aplicable a ejercicios económicos de empresas en
funcionamiento y no es aplicable teóricamente o con proyecciones.
Inmediata: funciona en tiempo real, los registros se graban en el momento que se
presentan las transacciones.
Uniforme: Siempre aplica los mismos criterios de ejecución.
No compensatoria: No mezcla ni compensa cifras de lo que se debe a otras
compañías con lo que le deben a la compañía.
Importancia relativa: clasifica la información de muy importante a poco
importante.
Aplicaciones de la contabilidad:
 Prepara y registra información para presentarla a entidades fiscales y de
control, financieras, inversionistas, clientes y proveedores.
 Registra todas las transacciones económicas de las compañías.
 Genera informes financieros de pérdidas y ganancias para la administración.
 Proyecta apalancamientos financieros.
 Apoya informativamente diferentes áreas de las compañías.
 Certifica documentalmente los estados financieros.
 Proporciona orden y claridad de las operaciones
 Control de inventarios.
 Aporta información para la reducción de costos.
 Determina costes de producción o prestación de servicios
Actividad No. 2:  Teniendo en cuenta que los estados financieros son los
documentos que debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con
el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en
sus actividades a lo largo del período, investigue y presente en que consiste el
Balance General y el Estado de Resultados.
R/ Balance General:

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial

es un informe financiero contable que refleja la situación económica y
financiera de una empresa en un momento determinado. El estado de
situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en
grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales
El balance general consta de tres partes, las cuáles son:
o Activos: son los bienes de valor que posee la empresa, o dicho de otra
manera todo aquello que hace parte de la empresa y que se puede
comprar pagando un precio determinado, por ejemplo: construcciones,
el dinero que se encuentre físicamente en la empresa o que esté
depositado en los bancos, las máquinas, los equipos, el dinero que
adeuden los clientes a la empresa.
o Pasivos: son todas las deudas que la empresa tiene ya sea con sus
proveedores, créditos bancarios o con alguna otra entidad financiera,
impuestos, entre otros.
 o Patrimonio: son todos aquellos bienes y efectivos que le pertenecen a la
empresa luego de realizado el balance, el patrimonio se calcula
restándole los pasivos a los activos.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo – Pasivo
Amat, Oriol (1998). Obtenido de Análisis de estados financieros, fundamentos y
aplicaciones. Ediciones Gestión 2000 S.A.
Ejemplo

ESTADO DE RESULTADOS: es un reporte financiero que se realiza para

determinar de forma detallada los ingresos y gastos de una empresa en un
período de tiempo determinado, y por consiguiente permite establecer las
ganancias o pérdidas (utilidades) que tuvo la empresa en el período de estudio.
También se le conoce como estado de ganancias y pérdidas.

Las principales cuentas que lo conforman son:

o Ventas: son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado
las devoluciones y las rebajas.
o Costo de ventas: son los costos que se obtienen en la adquisición de
mercadería, producción o prestación de servicios.
o Utilidad bruta: es la diferencia que hay entre las ventas y el costo de ventas.
o Gasto generales, de ventas y administrativos: es todo aquello que la empresa
necesita para su funcionamiento (gastos laborales, alquileres, útiles de oficina,
electricidad, agua, entre otros).
o Utilidad de operación: es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y
los gastos generales, de ventas y administrativos.
o Gastos financieros: son todos los gastos relacionados con el pago de
intereses por deudas asumidas.
o Utilidad antes de impuestos: es el resultado de la diferencia entre la utilidad de
operación y los gastos financieros.
o Impuestos: es el porcentaje de la utilidad antes de impuestos que una
empresa debe pagar al estado.
o Utilidad neta: es la ganancia o pérdida que una empresa obtiene y se calcula
sacando la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.
o Dividendos: es la distribución de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
o Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a
accionistas.

El principal objetivo es determinar el desempeño de una empresa al relacionar los

ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo. En
combinación con otros estados básicos financieros, el estado de resultados sirve
para:

- Evaluar la rentabilidad que ha tenido una empresa o negocio.

- Medir la cantidad de flujo de efectivo en una empresa.
- Medir los riesgos económicos

Estructura de un estado de resultados:

 Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
- Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
- Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
- Gastos de ventas
- Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
- Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
- Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
- Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
- Impuesto a las ganancias
= Resultado neto

Ejemplo
Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qué los
presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.

PRESUPUESTO

El presupuesto es un documento que se crea para calcular con anticipación los

ingresos y gastos que se van a tener al realizar alguna actividad específica en una
empresa, de tal modo que nos permite trazar objetivos o metas a alcanzar en un
período de tiempo determinado, además nos permite establecer prioridades para
conseguir dichos objetivos.

Los presupuestos pueden ser creados para hacer previsiones de una actividad
económica de la empresa en general o de alguna sección de dicha empresa. El
presupuesto también puede ser un informe que muestra cuánto va a costar un
servicio que se piensa contratar en la empresa.

Un presupuesto tiene tres principales funciones:

a. Planeación: nos ayuda a determinar el camino que se debe seguir para

estar preparado a lo que vendrá a futuro en la empresa, determinar las
actividades que se deben realizar para cumplir los objetivos trazados, los
recursos que deben ser destinados para llevar a cabo dichas actividades,
etc.
b. Coordinación: permite integrar las actividades de las diferentes secciones
que hacen parte de la empresa.
c. Control: al llevar una cuenta detallada de lo que se quiere lograr, nos
permite comprar si los planes y objetivos van acordes a los resultados
obtenidos.

¿POR QUÉ HACER UN PRESUPUESTO?

Como ya se mencionó anteriormente, el presupuesto nos ayuda a determinar si se

están cumpliendo los objetivos planeados en una empresa, pero además de esto
sirve como guía a los trabajadores de dicha empresa para que tengan en cuenta
las prioridades establecidas y evitar incurrir en gastos innecesarios, si en caso
dado lo planeado no concuerda con lo obtenido, sólo es necesario determinar en
qué partes la empresa ha cometido errores incumpliendo con el presupuesto y de
esta forma modificarlos para ayudar a que la empresa o negocio pueda seguir en
marcha.

Ejemplo:

Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un
Costo y un Gasto

COSTO GASTO

Es un conjunto de erogaciones
El costo es un conjunto de
destinadas a la distribución o venta
erogaciones en que se incurre
del producto, y la administración e
para producir un bien o
incluso al mantenimiento de la
servicio 
planta física de la empresa

Genera ingresos. No genera ingresos.

Se usa para adquisición de un bien Se usa para financiar una actividad

o servicio. específica de una empresa.

Pago que se realiza para la Pago que se realiza para la

 fabricación de un producto. distribución de un producto.

Los elementos que constituyen

Los elementos que constituyen
costo generalmente están
gasto no están presentes en el
presentes en el producto
producto terminado.
terminado.

Se crean a partir de la fábrica de

Se crean en la administración.
un producto.

Forma parte del valor de los No forma parte del valor de los
productos. productos.

El precio de un activo Un pago en curso

Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la

Economía y la Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa
explique sus respuesta con argumentos.

se puede decir que la contabilidad, la administración y la economía van muy de la

mano en el funcionamiento de una empresa, ya que las funciones que una no
cumple las realiza la otra, por ejemplo, la economía es la que nos va a permitir
saber de qué forma se deben administrar los recursos presentes en la empresa,
esto con el fin de administrarlos correctamente y establecer cuáles son las
prioridades que tiene dicha empresa basada en los objetivos trazados para
satisfacer las necesidades de la sociedad, el contador a través de los balances, va
a informar si la empresa está siendo efectiva en sus resultados, mientras que el
administrador tomará esta información y hará un estudio en el cuál evaluará y
definirá las medidas que se deben llevar a cabo para corregir cualquier falla que
se esté dando en la empresa, como gastos innecesarios baja producción, recurso
humano innecesario o faltante, etc.

A pesar de que son tres áreas de estudios diferentes tienen un fin común, que es
optimizar y maximizar los beneficios que puedan generarse a la empresa, a pesar
que la administración es la que va controlar y dirigir la empresa, debe tener una
base en economía para poder llevar a cabo sus funciones, debido a que para
definir de qué manera la empresa puede obtener mayores beneficios, se debe
tener en cuenta no sólo el manejo interno de la misma, sino también la economía
general del país y definir de qué manera estos recursos obtenidos se distribuirán
en la sociedad, lo cual hace parte de la economía. El contador también debe tener
conocimiento de economía, ya que éste no sólo debe dar informes acerca de los
números de la empresa, además debe proporcionar soluciones a corto, mediano y
largo plazo en caso de que haya deficiencias o crisis económicas en la empresa, y
para esto debe tener en cuenta cómo está la economía alrededor de dicha
empresa, la posibilidad de hacer créditos, la inflación, y las tasas de interés del
mercado, lo cual es estudiado por la economía, y además, al dar informe de los
gastos y utilidades generados por la empresa, entra en relación con la
administración ya que ésta es la que al final va a definir a largo plazo qué medidas
tomar y que estrategias aplicar para mejorar la productividad de la empresa.

Como se pudo evidenciar, en donde terminan las funciones de una empiezan las
de la otra, por lo tanto, teniendo en cuenta que cada una de ellas cumple
funciones específicas que ayudarán al mejor funcionamiento de la empresa, se
debe dar la importancia necesaria que requieren de forma individual y colectiva
para que de esta manera se logre optimizar los recursos manejados por la
empresa y evitar que haya sobrecostos o pérdidas.