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Gestión de
Monitoreo de
Mantenimiento Inventarios de
Condiciones
Bodega Cliente Fabrica

Hotsheet Manuales de
Información de Plan De Producción
Componentes/ OT Servicio, Garantia,
Stocks Mina
Sistemas Soporte Tecnico

Métricas Oportunidades
Total

Planificación y
Programación

MTBS (Mean MTTR (Mean Otras – Ver Críticas Importantes Mejoras

Time Between Time to Matriz de
Shutdowns) Repair) Métricas

Programa
Plan Anual Carpeta Programa Semanal Reportes
Trimestral
Mantenimiento

Gestión de
Monitoreo de Evaluación de
Inventarios de Mantenimiento
Condiciones Rendimiento
Cliente Bodega

Objetivo del Proceso

Responsabilidades Traducir la estrategia de mantención de los
* DIG - Digitador
* PM - Planificador de Mantenimiento equipos de mina, en planes y programas
* IM - Ingeniero de Mantenimiento ejecutables de largo, mediano y corto plazo, a
* IC - Ingeniero de Confiabilidad fin de lograr como meta, que el 80% de las
* AT - Asesor Técnico
* JOP - Jefe de Operaciones detenciones de equipos sean programadas
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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 Inicio 2

Gestión de Planificación
Mantenimiento
Inventarios de Mina Largo F
Bodega Plazo Fabrica

CMMS BPCS

Manuales de
Análisis OT Información de
Plan de Minero LOM Servicio, Garantia,
Históricas Stocks
Soporte Tecnico

Generar Plan de
Monitoreo de
Mantenimiento
Fabricante: Condiciones
Básico IM CMMS
Atlas Copco, Caterpillar, Otros

Plan de Mina LOM:

Se recibe la información
pertinente del plan, ej. se recibe
lo referido a volúmenes de
material a movereroanualmente
para ver aspectos de BD Monitoreo Condiciones
Plan Básico
disponibilidad o validar las
mismas
Matriz MC:
* Distribución de rutina MC en Matriz de Monitoreo
pauta PM
de Condiciones
Diagrama Lógico:
Secuencia para determinar tipo
de mantenimiento a ejecutar Plan de
Analizar Actividades
Plan básico Mantenimiento
Información entregada por el Adicionales
fabricante respecto a las tareas
IM IC CMMS
mínimas de mantenimiento Diagrama Lógico
Estrategia
Información Actividades Mantención
Adicionales:
* Información técnica
* Incremento intervalos cambio
aceite
* Costo/Beneficio
* Aplicación diagrama lógico
* Definición estrategia
* Tiempos y recursos
Múltiples Documentos:
* Pautas de mantenimiento
* Pautas de testeo Documentar Plan de
* ART Mantenimiento
* Backlog IM CMMS-PC IM
* OT
* Carta Gant
* Vale de almacén
* Instructivos técnicos Múltiples
* Carta de servicio técnico Multiples Carpeta
* R&I
Documentos
Documentos Mantenimiento

Responsabilidades A
* DIG - Digitador
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento
* IC - Ingeniero de Confiabilidad
* AT - Asesor Técnico
* JOP - Jefe de Operaciones
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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 3

Contrato de A
Mantenimiento
Atlas Copco - Cliente

Determinar Target
Budget
de Gestión de
Mantenimiento IM

Plan de Producción
LOM Aprobar Target de
CTE NO Gestión
Mantenimiento ADM

Recopila Aprobado?
información del
BGA inventario y SCC

Gestión de Si Indicadores de
Evaluación de
Inventarios de Gestión
Stock de Inventario Rendimiento
Bodega
y SCC Difundir Target de
mantenimiento
IM
Monitoreo de Información
Condiciones Horómetros
Acumulados CMMS

Condición Global de
Componentes Flotas

Recopilar
CMMS Información para
Data de Fallas por Plan Anual IM
Sistema

Plan Anual
Análisis Histórico
Reparaciones
Generar Plan Anual
Cliente y Presupuesto
IM
CMMS
Plan de Producción
Presupuesto
Mina

Información de Estado de
Proveedor Componentes en No Aprobar Plan Anual
Reparación y Presupuesto
GMRS

BGA

Aprobado?
Responsabilidades
* DIG - Digitador
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento SI
* IC - Ingeniero de Confiabilidad Difusión del Plan Anual
* AT - Asesor Técnico
* JOP - Jefe de Operaciones
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE B
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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 4
B
Cliente

Mantenimiento
Plan de Producción
Mina Cliente
Difusión del Plan
E
Anual
IM ADM Gestión de
Monitoreo de
* Plan Anual Inventarios de
Condiciones
* Presupuesto Bodega
(aprobado) B1

Información
Programa
Administración de Elaborar Programa
Trimestral
Recursos Trimestral/Mensual
PM

Múltiples
Documentos

Múltiples Documentos:
* Información de
administración de Aprobar Programa
componentes Trimestral
IM CTE ADM
* Horómetros (listas de
inspección de equipos)
* Stock en sito de repuestos y
componentes
*Componentes en reparación
* Servicios

No Aprueba?

Si
Aprueba
* Actividades dentro el
presupuesto Mantenimiento
* Cantidad y Distribución Difusión del Cliente
de tiempos de detención Programa
* Montos financieros
Trimestral/Mensual IM Gestión de
(gastos anteriores)
Programa Monitoreo de
* Actividades PCR - Inventarios de
Overhaul Trimestral Condiciones
Bodega

Administración Recursos:
* Mano de obra Información
* Repuestos Administración de
* Componentes Recursos
* Materiales Programa Semanal
Elaborar Programa
* Equipos Tentativo
Semanal Tentativo
* Herramientas PM
* servicios Kardex de
Soporte Técnico Backlogs
Definición técnica de
ejecución según criticidad,
tiempo, antigüedad, etc

Múltiples
Documentos
NO
Programa Semanal
Cliente Reunión Programa
Preliminar
Mantenimiento
Plan de Producción BDGA IM PM JOP IC AT APR
Mina

Responsabilidades
* DIG - Digitador Aprobado?
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento
* IC - Ingeniero de Confiabilidad
* AT - Asesor Técnico SI Programa Semanal
* JOP - Jefe de Operaciones Concordado
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE C
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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Aprobación de
Cliente
CTE

Aprueba? NO B1 Programa Tentativo

SI

Mantenimiento
Cliente
Difusión del
Programa Semanal
PM Gestión de
Monitoreo de
Inventarios de
Condiciones
Bodega

Creación Carpetas
Carpeta
Mantención
Mantenimiento
Carpeta de Semanal PM JOP
mantenimiento:
Debe ser entregada dentro
las 24 hrs de liberado el
equipo.
Mantenimiento

Control de Programa
Semanal
PM
Date

PM Informe de
Mantenimiento
Informar Desviaciones: Análisis de Desviaciones y Plan
*La información es
Ejecución >= 90%? NO
Desviaciones de Acción
transmitida en las reuniones PM
diarias
SI

Carpeta Recolectar Datos del Datos Recolectados

Mantenimiento Programa Semanal
JOP PM IM

Todo OK:
* Datos faltantes
* Datos erróneos
* Falta de documentación

Responsabilidades NO Todo Ok?

* DIG - Digitador
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento
* IC - Ingeniero de Confiabilidad No X Resolución de Problemas /
* AT - Asesor Técnico Documentación - Muestras No Conformidad
* JOP - Jefe de Operaciones
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE
* GMRS - Gerencia MRS
D
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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D
*Muestras de Aceite
* Filtros cortados
* Tapones magneticos
* Descarga dispositivos
JOP electronicos
Documentación - Muestras

Revisar
Documentación
Carpeta Documentación /
Revisada
Mantenimiento Recepcionar
JOP AT IC PM
Muestras

NO

Todo OK:
* Ejecución de backlogs Resolución de Problemas /
Todo Ok? No X
* Ejecución de PM No Conformidad
* Muestras bien
etiquetadas
OT Cerradas
SI
CMMS

Carpetas Ingresar Data al

Reporte análisis
Mantenimiento Sistema
JOP DIG IC BPCS muestras

Documentos de la
Carpeta de
Mantenimiento
Monitoreo de
Condiciones

Generar Reportes de
Carpeta Historial de
Gestión
IM Equipo

Reportes de Gestión
y Acciones por
Desviaciones CMMS / Carpeta de
Mantenimiento RT

Evaluación de
Rendimiento
LD

Responsabilidades
* DIG - Digitador
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento Fin
* IC - Ingeniero de Confiabilidad
* AT - Asesor Técnico
* JOP - Jefe de Operaciones
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

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 Acción
Auditoría
Correctiva / X
Interna
Preventiva

Resolución de Problemas /
No Conformidad

LOTUS NOTES

ETE

Experto en Tema Específico

* Persona más capacitada para
ayudar a resolver el problema.
Resolver Problema
RT Registro de Actividad

RT

Responsable de la Tarea:
* Última Persona implicada /
responsable de la tarea que generó ¿Escalar? Si Escalar & Resolver
el problema. ETE PRP RT SUP

PRP

Persona Relacionada al Problema:

No

ACPR Iniciar Acción

* Acción Correctiva y Preventiva ¿ACPR? SI Correctiva /
Requerida (ACPR) Preventiva RT LOTUS NOTES

No

Registro de Actividad Acción

* Es responsabilidad del Dueño de ¿Resuelto? No X Correctiva /
Proceso capturar los problemas Preventiva
encontrados durante la liberación del
proceso en el Registro de Actividad. Si Continuar con
Incluir el número ACPR y los Reportes Resolución de Problemas
de Conformidad. Estos archivos Documentar
deben ser adjuntados al Reporte de la Solución & Retornar
Actividad. al Proceso RT
Registro de Actividad

RAP

Retornar al
Responsabilidades
* DIG - Digitador Proceso
* PM - Planificador de Mantenimiento
* IM - Ingeniero de Mantenimiento
* IC - Ingeniero de Confiabilidad
* AT - Asesor Técnico
* JOP - Jefe de Operaciones
* CTE Cliente/Mandante
* ADM - Administrador de Contrato
CLAVE
* GMRS - Gerencia MRS
* BGA - BODEGA
* LD - Lista de Distribución
* APR - Asesor Prevención de Riesgos

Rev: 0 Flujo Proceso Planificación y Programación ACCH-GMRS-MM-FP01