SALUD OCUPACIONAL EN EL AREA DE ARCHIVO

CLASIFICACION DE PELIGROS PELIGROS FUENTES DE PELIGRO

QUÍMICO Material particulado Archivadores, cajas,
(polvo,fibras,humos) legajos.
Deficiencia de oxígeno.
Espacio confinado

Microorganismos virus,
BIÓLOGICO bacterias, hongos, Depósitos de archivos
parásitos
Macro organismos
animales, roedores reptiles.

Carga estática en cuello: Altura y/o ubicación

Postura forzada con flexión inadecuada. Altura y
ERGONÓMICO lateral, extensión o ubicación de textos para
rotación. lectura.

Carga estática región dorso Silla en mal estado que o

lumbar: Ausencia o cumple los requerimientos
inadecuado apoyo lumbar de ergonomía.
rotación del tronco en
posición sedente.

Sobrecarga y esfuerzos al
Carga dinámica con realizar desplazamientos
esfuerzo en región dorso con cargas al levantarlas y
lumbar al dejar de cargarlas.
Manejo inadecuado de
mecánica corporal.
 Golpe Uso de herramientas.
MECÁNICO Manipulación de cargas,
objetos en movimientos,
instalaciones inadecuadas
falta de orden y aseo.

Trabajo en altura,
Caída instalaciones inadecuadas,
superficies deslizantes,
falta de aseo.

Inestabilidad de áreas de
Deslizamientos trabajos.

PSICOSOCIAL Rutina y monotonía Trabajo repetitivo o en

cadena, ambigüedad del
rol.
Sobrecarga de trabajo
Organización inadecuada
del tiempo. Trabajo en
tiempo extra.

FISICO QUÍMICO Sustancias inflamables.

Incendio y/o explosión Trabajo con llama abierta
en áreas con gases
inflamables. Tomas de
corriente en el área de
archivo
RECOMENDACIONES PARA EVITAR ESTOS RIESGOS LABORALES.

1. El archivo debe consultarse con las debidas normas de bioseguridad se debe utilizar
(guantes, tapabocas y bata o uniforme especial para el área de archivo).
2. Use mascara con un filtro HEPA, no una simple mascara.
3. Use protectores para pies y cabeza en situaciones muy sucias.
4. En forma periódica y programada desinfecte el equipo no desechable. Lave las batas de
laboratorio y otras prendas de uso en el archivo con lejía y agua caliente.
5. Limpie los respiradores o mascaras con isopropanol, alcohol desnaturalizado o Lysol, y
cambie los filtros HEPA periódicamente.
6. Las zonas de trabajo en las que exista algún riesgo de caída de objetos deben estar
señalizadas.
7. Mantener las zonas de circulación y las salidas convenientes señalizadas y libres de
obstáculos respetando la anchura de los mismos.
8. Hacer uso de equipos adecuados, sin trepar por las estanterías ni improvisar la subida con
elementos no apropiados.
9. Regulación de periodos de trabajo y de descanso.
10. Las operaciones de manipulación de objetos deben estar correctamente planificadas
pensando en la seguridad del trabajador.
11. La vestimenta debe ser cómoda y no ajustada, debe evitarse los bolsillos, cinturones y
demás elementos fáciles de enganchar en las estanterías.
12. El calzado debe ofrecer un apoyo estable al trabajador, impidiendo el deslizamiento de
este.
13. Someterse a los reconocimientos médicos anuales para detectar algún problema.
14. Al momento que se realice la fumigación deben evacuar al personal.
15. Determinar las horas de trabajo del empleado, no es recomendable realizar horas extra.
1. Mantenga el archivo organizado, libre de elementos
metálicos (ganchos, clips, legajadores, cosedora) humedades
o ambientes que puedan crear comodidad a las plagas.
2. El archivo central debe estar debidamente organizado, en
estantería especial y con la condiciones de humedad y temperatura ideal.
3. Evitar contaminar el archivo nuevo con archivos antiguos en deterioro. Hacer un
tratamiento correcto antes de almacenarlo.
4. Mantener ventanas cerradas en el archivo y evitar la luz directa sobre los documentos.
5. Utilice cajas especiales para archivar con el tipo de acidez que se requieren para estas.
6. Mantener el archivo lejos de lugares contaminantes, lugares industriales o con riegos
de incendios.
7. No hay que fumar dentro del área de los documentos ya que puede caer algún
desecho sobre el archivo.
8. Mantener siempre en orden y la limpieza en los lugares donde hay archivo, aspirar,
trapear en seco y utilizar elementos de aseo especiales.
9. Colocar los objetos almacenados de forma estable, evitando sobrecargas que pueden
deformar la estantería.
10. Depositar las basuras y desperdicios en recipientes adecuados para evitar, que
ingresen cualquier tipo de animal.
11. No alimentarse en el área de archivo ya que puede generar boronas y pueden entrar
roedores a dañar los documentos.
12. Aisle los materiales afectados. Colóquelos en bolsas plásticas y ubíquelos en lugar
seco.
13. Limpie completamente el sitio de almacenamiento (Estantes, paredes, pisos).
14. Fumigar trimestralmente con elementos químicos amigables con el medio ambiente.
15. No recargar los cajones de los archivadores o estantería.
16. No maquillarse al ingresar al área de archivo no es recomendable.
17. Lavarse las manos y la cara con jabón antibacterial para que no caiga bacterias a la
documentación.
18. Al momento de limpiar el área de archivo se debe sacar lo documentos para evitar
que alguno de ellos se contamine.
19. Los elementos de limpieza deben ser lavados correctamente después de cada
utilización.
20. Los estantes y las cajas no deben tener huecos para evitar que algún roedor o
insecto ingrese a dañar el documento.