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Descripción de una Situación Específica en la que Pueden Desarrollar un Estilo de

Liderazgo de Contingencia para Influir en Otros.

La empresa DRUMON que se dedica en su actividad principal a los trabajos de


arquitectura e ingeniería civil, con énfasis en la construcción de edificaciones
principalmente, se presenta una disminución en los ingresos por lo reducido de su campo de
acción y su escasa participación en el mercado laboral con respecto a los clientes actuales.

Buscando incrementar su portafolio de servicios, decide incursionar en el campo de


procesos licitatorios, iniciando por su baja experiencia en pliegos simples de licitaciones
privadas. Ya que se requiere cumplir con lineamientos puntuales y aplicar de la mejor
manera es necesario la coordinación de todas las áreas de la empresa tanto operativa como
administrativa; para en conjunto entregar los mejores resultados en los términos y
condiciones requeridos para el proceso de adjudicación de la licitación.

Después de estudiar a fondo el contenido de los pliegos, verificamos que es posible


cumplir con los requisitos de contratación, teniendo en cuenta que hay un cronograma de
entrega de la propuesta se procede a tomar decisiones de liderazgo con el fin de influir en el
personal de las áreas involucradas para el óptimo desarrollo y cumplimiento de la
propuesta.

Se decidí implementar una planeación por áreas para cumplir objetivos laborales con
respecto a la elaboración de pliegos para tener la propuesta más robusta.

Objetivos Laborales y Organizacionales


Área contable y financiera: Se solicitan una serie de informes financieros, y diligenciar
formatos propios de la licitación que contienen información contable y fiscal de la empresa,
para esto se necesita coordinación y buena comunicación del departamento contable en
pleno.

Área administrativa y gerencial: Cumplir con los parámetros establecidos en los pliegos
de contratación, con respecto al cronograma de entrega de certificados de capacidad de
cumplimiento y elaboración de los paquetes de entrega y sus anexos.
Área operacional: Reunir al personal disponible de obras y lograr mancomunadamente la
proyección de desarrollo de obras, integrando el cuerpo operativo en una fuerza robusta de
responsabilidad e importancia.

Área de gestión de proyectos: Lograr definir parámetros dentro de la licitación en los


cuales la compañía tiene debilidades para disminuirlas o si es posible eliminarlas y
establecer fortalezas para potenciarlas a fin de hacer la propuesta más fuerte y viable.

Basándonos en los estilos de liderazgo que tenemos cada uno de los integrantes del
equipo, elaboramos el siguiente cuadro comparativo, a fin de cumplir con los objetivos
laborales y organizacionales del caso propuesto.

Tabla 4
Cuadro comparativo para cumplir objetivo
OBJETIVOS A
CUMPLIR POR
AREAS ALEXANDER CAÑASJAVIER A VELASCOMARIO BOTERO ADENIS PEREZ ORLANDO BENITEZ
Estilos de Democratico o Democratico o Democratico o Democratico o Democratico o
Liderazgo Participativo participativo participativo participativo participativo
Trazar un plan
Desglosar los de trabajo Trabajar en grupo
informes por Lograr recopilar Enfocar las fuerzas conjunto para la con el Dpto
niveles y la informacion en la interaccion elaboracion de contable a fin de
adjudicar la solicitada y al de los miembros los informes entregar la
informacion fi nal revisrala del Dpto contable requeridos informacion
correspondient para que para mejorar el apoyando al competente y
e entre los cumplan los rendimiento Dpto contable revisarla por
miembros del parametros grupal y los sobre cualquier varios fi ltros de
Area Contable departamento correspondient informes sean imprevisto que personas dentro
y Financiera contable es fi dedignos surja del equipo
Comunicar en Gestionar
Conformar un los tiempos adecuadamente La satisfaccion de
equipo que apropiados la Delegar el personal realizar la entrega
reciba y idea fi nal con responsabilidades administrativo dentro del
consolide la respecto a la con respecto a la elevando la cronograma de
informacion con entrega de la revision de los calidad de sus tiempo proyecta
motivacion del licitacion para pliegos de cualidades para optimismo dentro
Area crecimiento de lograr un contratacion para crear un grupo del ente para
Administrativ la empresa a optimo evitar faltantes o mas robusto y lograr ganar la
a y Gerencial futuro resultado errores efectivo licitacion

Motivar a esta Agrupar las


area mediante actividades
la Innovar en los operativas de El personal
potencializacion procesos tal manera que operativo debe
de cada operativos para Buscar iniciativas los involucrados saber la
actividad mejorar la que optimicen la puedan tomar importancia
operativa de los relacion productividad de decisiones que dentro del ente
integrantes para productividad los operarios permitan para hacer crecer
que sientan el tiempo y asi escuchando apoyar el area sus habilidades
valor relevante tener ventajas informacion que en general para dentro de cada
Area de dicha tecnicas dentro brinde cada uno su eficiencia actividad que
Operacional actividad de la licitacion sobre su actividad optima desarrollen
La cooperacion El objetivo fi nal Tener una vision Apoyar esta Tener clara la
para el es de vital positiva de la area con meta conjunta
resultado final importancia por licitacion herramientas eleva las
de la entrega de eso se debe motivando a los de motivacion posibilidades de
los pliegos es lograr el integrantes del para potenciar crecimiento de
indispensable empalme area a buscar un sus cualidades cada integrante
Area de en esta area correcto de valor agregado de auditoria y de esta area y con
Gestion de obteniendo una todas las tareas para la entrega lograr el mejor ello una mejora
Proyectos mayor y su fi nal desarrollo de la en la propuesta

Fuente elaboración propia