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Cet outil consiste à se poser la question "Pourquoi ?" cinq fois de suite.
Cette méthode a été créée par Sakichi Toyoda, le fondateur de Toyota.
C'est sans doute l'outil le plus simple mais il est d'une efficacité redoutable.
Il peut être utilisé à n'importe quelle occasion lorsque l'on veut comprendre un phénomène ou
un comportement et donner du sens à un événement.
Il peut être utilisé pour comprendre les effets d'un problème. Dans ce contexte, il
servira à questionner plus finement pourquoi les effets d'un problème sont impactant.
Il peut également être utilisé pour comprendre les causes d'un problème. Bien souvent la
cause en surface n'est que la conséquences d'autres dysfonctionnements sous-jacents.
Nous développons ces types de recherche ci-dessous.
Dans le cadre d'une résolution de problème, les 5 pourquoi sera utilisé après avoir réalisé un
diagramme de causes à effet . Dans ce contexte, il permet de passer des causes possibles, jusqu'aux
causes racines.
En se posant cinq fois la question du "pourquoi" on mettra en évidence les causes du problème. Dans
ce contexte l'objectif ultime est la recherche de la "Cause Racine"
Exemple de 5 pourquoi
Bien souvent des choses vécues comme un problème n'en sont pas. Dans ce contexte, le 5
pourquoi pourra permettre de toucher du doigt les tenants et aboutissants d'une situation
présentée comme un problème.
On se pose alors la question : Pourquoi est-ce un problème ?
Exemple
En partant de l'effet le plus visible : "un outil est cassé dans un atelier", on pourra chercher
les impacts du problème :
Ce questionnement sur les effets peut engendrer la disparition du problème. Dans d'autres
cas cela aura l'intérêt de le clarifier.
Avantages et limites de l'outil
Poser la question du pourquoi des choses pourra être perçu comme intrusif car cela peut
être vécu comme une pression qui pousse le personnes à se justifier. Le pourquoi ne cherche
pas un coupable, le pourquoi, cherche une cause.
Dans sa version la plus simple, les 5 pourquoi sont efficaces mais peuvent se révéler
insuffisants pour décrire la chaîne de causalité d'un système plus complexe.
Vous pouvez faire la synthèse des causes receuillies avec la matrice CIP.