COMITÉ DE COMPRAS DEL SERVICIO FARMACÉUTICO

Integrantes
Heidy Alarcón
Código: 06171866

Jenny Caro
Código: 06171735

Estefanía Jacobo
Código: 06171899

Servicios farmacéuticos
Oscar Carabali

CORPORACIÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ

CTB
BOGOTÁ, FEBRERO DEL 2018
 INTRODUCCIÓN

La conformación del comité de compras del servicio farmacéutico tiene como fin la
planeación, realización y verificación de la gestión para la compra de medicamentos y
dispositivos médicos requeridos por la empresa prestadora de salud para la satisfacción
de las necesidades de los pacientes.

Para ello se tendrá en cuenta cada uno de los pasos de la cadena de suministro
(adquisición, recepción, almacenamiento, disposición y distribución, devolución y
control). Lo cual evaluará el perfil epidemiológico, capacidad, demanda y oportunidad
que puede brindar la empresa prestadora de salud sin afectar la calidad del producto.

El comité de compras es el encargado de aplicar la política de compras, verificar las

evaluaciones que respaldan la evaluación de las ofertas y analizar ofertas.
 OBJETIVOS

❖ garantizar un proceso de compra efectivo.

❖ garantizar un suministro de medicamento que puede suplir la demanda del
hospital.
❖ Planeación de la selección de medicamentos de acuerdo a las patologías de
mayor recurrencia.
❖ establecer criterios para el proceso de adquisición, en busca de garantizar la
calidad tanto de medicamentos como de dispositivos médicos.
❖ evaluar el proceso de compra y cumplimiento del mismo.
 MARCO LEGAL
RESOLUCIÓN 2200 DE 2005 Marco legal

RESOLUCION 1403 DE 2007 ,CAPÍTULO 2,PROCEDIMIENTOS PARA LOS

PROCESOS
GENERALES ,ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

RESOLUCION 1478 DE 2006 Marco Legal CAPITULO 15 ,

Artículo 75. Para el uso ambulatorio e intrahospitalario de medicamentos monopolio del
Estado, las EPS, ARS, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,
Establecimientos Farmacéuticos, deben inscribirse en la UAE, Fondo Nacional de
Estupefacientes o en los Fondos Rotatorios de Estupefacientes a nivel departamental
quien expedirá el correspondiente acto administrativo.

Artículo 76. En caso que la Institución Prestadora de Salud no dispense los

medicamentos monopolio del Estado, deberá solicitar permiso a la UAE, Fondo Nacional
de Estupefacientes y/o Fondos Rotatorios de Estupefacientes para suscribir un convenio
con un tercero con el fin de garantizar la disponibilidad de los mismos a sus
usuarios.Artículo 76. En caso que la Institución Prestadora de Salud no dispense los
medicamentos monopolio del Estado, deberá solicitar permiso a la UAE, Fondo Nacional
de Estupefacientes y/o Fondos Rotatorios de Estupefacientes para suscribir un convenio
con un tercero con el fin de garantizar la disponibilidad de los mismos a sus usuarios.

Parágrafo 1°. La Institución Prestadora de Servicios de Salud, deberá allegar de

inmediato copia del convenio suscrito entre las partes a la UAE, Fondo Nacional de
Estupefacientes y/o Fondos Rotatorios de Estupefacientes con el objeto de legalizar la
prestación del servicio por parte del contratista, quien deberá ser inscrito por el
contratante.
Parágrafo 2°. En el evento que un particular requiera de dichos medicamentos serán
vendidos directamente por la entidad facultada por la UAE, Fondo Nacional de
Estupefacientes o por los Fondos Rotatorios de Estupefacientes, de acuerdo con los
requisitos y las cantidades autorizadas en la presente resolución. La dispensación, venta
y entrega de medicamentos monopolio del Estado, se hará previa presentación de la
prescripción médica, quedando prohibido el despacho por correo.
Parágrafo 3°. En los casos de cambio de terapia o fallecimiento del paciente, si existen
sobrantes de los medicamentos monopolio del Estado, el familiar del paciente deberá
hacer la devolución de los mismos al respectivo lugar donde fue adquirido.
QUE ES EL COMITÉ DE COMPRAS?

El comité de compras es el encargado de gestionar la compra de los medicamentos y

dispositivos médicos que se requieren en la farmacia y la droguería hospitalaria,
basándose en las políticas de compras de la entidad o institución, usando modalidades
diferentes de compra en el cual se tendrá en cuenta a los proveedores ,las compras
directas y las entregas controladas y que será ejecutado bajo un plan de compras.

Política de compras

La política de compra debe tener en cuenta los siguientes criterios:

❖ Relación a largo plazo con los proveedores

❖ Responsabilidades durante el proceso
❖ Niveles de inventario
❖ Tiempo para el cual se efectúa la compra
❖ Modalidad de la compra (licitación, compra directa, subastas, etc.), los
medicamentos y dispositivos médicos a comprar deben corresponder al listado
básico de la institución.
❖ Cuándo y cómo comprar fuera del listado básico (urgencia evidente) y manejo de
donaciones.

Funciones del comité

❖ Verificar las cotizaciones que respaldan la evaluación de las ofertas y analizar las
ofertas con los criterios definidos para recomendar la adjudicación del contrato o
la contratación directa.

❖ Solicitar al director técnico del servicio farmacéutico el concepto técnico para la

adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos.

❖ Evaluar el plan de compras y sugerir cualquier modificación. Sesión No. 8 Comité

de compras de la Institución Prestadora de Servicios de Salud. 44.

❖ Realizar la adquisición a través del estatuto de contratación pública o de la

normatividad vigente para la contratación privada o comercial según el caso.

❖ Aplicar la política de regulación de precios de medicamentos, la cual se resume

en la Circular número 04 de 2006 de la Comisión Nacional de Precios de
Medicamentos.

Modalidades de compra
La modalidad de compra se ejecutará de acuerdo a la política de la empresa. La
modalidad de compra podrá ser por medio de carteleras, licitaciones o entregas
contratadas.

Los proveedores serán independientes, legalmente constituidos, evaluados

constantemente, garantizaran la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos
adquiridos; lo cual se deberá dejar especificado por medio de un contrato.

Valoración de proveedores

Para la elección de los proveedores se evaluaron diferentes parámetros que afecten la

oportunidad y calidad del servicio prestado. Ej: Cumplimiento en la entrega, atención
oportuna, calidad de los productos, descuentos por negociación, etc.

Programación y método de estimación de necesidades

La programación de necesidades debe cumplir con los siguientes requisitos:

❖ Definir periodo de análisis y de proyección de necesidades.
❖ Definir los consumos promedios de los medicamentos y dispositivos médicos.
❖ Programar las cantidades a adquirir teniendo en cuenta los indicadores de: Punto
de reposición, consumos promedios, niveles mínimos y máximos y tiempos de
reposición.
❖ Definir prioridades de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico
de cada medicamento dentro del total de la compra (clasificación ABC/VEN) de
los medicamentos o cualquier otro método idóneo para tal fin.
❖ Definir la programación de entregas de la compra de acuerdo con la modalidad de
adquisición y el flujo de caja de la institución.
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN

1. Definir periodo de análisis y de proyección de necesidades.

2. Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos y
priorizarlas por el nivel de uso de cada servicio.
3. Confrontar dichos cálculos con los consumos históricos.
4. Analizar las causas que incidieron en la modificación notable de los
consumos
5. Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las cantidades
a adquirir
6. Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso
económico de cada medicamento
7. Definir programas de entrega o momentos proyectados de compra de
acuerdo con la modalidad de adquisición, las necesidades y el flujo de caja de
la institución.

DECISIÓN DE ADQUISICIÒN

Definida la programación de necesidades, se aplicará la política de compras de la

organización, determinando la modalidad de la negociación, la evaluación de las ofertas
y la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.

PREVALENCIA DEL CONOCIMIENTO TÉCNICO

El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se presenten
diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el responsable del servicio
farmacéutico, respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso
adecuado, devolución al proveedor por fecha próxima de vencimiento, ofrecimiento,
aceptación y/o rechazo de donaciones, destrucción o desnaturalización de
medicamentos y dispositivos médicos.

ENVÍO DE LA INFORMACIÓN
El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veraz, al
sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya
adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.
 CIBERGRAFÍA

http://unab.edupol.com.co/pluginfile.php/7206/mod_resource/content/1/UNIDAD_3%20A
dquisici%C3%B3n%20de%20medicamentos%20y%20dispositivos%20m
%C3%A9dicos.pdf

RESOLUCIÓN 2200 DE 2005 Marco legal

RESOLUCION 1403 DE 2007 ,CAPÍTULO 2,PROCEDIMIENTOS PARA LOS

PROCESOS
GENERALES ,ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

RESOLUCION 1478 DE 2006 Marco Legal CAPITULO 15 ,

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