EL MANEJO DEL TIEMPO

De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tienen que tomar en cuenta
cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es
un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a
distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a
cara al desempeño del alumno.

Fases:

a) Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que
consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos
asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para
planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de
planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año.

b) Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes
para irlos ordenando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco
importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven además urgentes cuando no
se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se
vuelven urgentes.

c) Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo
importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos
planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor
que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos:
“la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electrónica.” A este paso
también se le puede identificar como hacer el horario.

d) Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente

el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos.
 Práctica 1

Samuel y sus múltiples actividades

1. Lee detenidamente el siguiente caso:

Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la
universidad, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja
como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de
refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de
2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores,
revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes
por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la
situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió
regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación,
puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a
sus hijos.

Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose
en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin
embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y
responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la
noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases.

Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus
compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se
encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más. Por
largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus
estudios.

Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa
suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de
semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a. Su trabajo
b. su estudio
c. su familia

3 . Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario

abajo dado para que lo realices.

Horario:

HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

4:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
5:00 Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Dormir Dormir
alistarse alistarse alistarse alistarse alistarse
6:00 Ir a trabajar Ir a trabajar Ir a trabajar Ir a trabajar Ir a trabajar Desayuna Se prepara
para salir
en familia
7:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Desayuna
8:00 Desayuno Desayuno Desayuno Desayuno Desayuno Estudiar Comparte
en familia
9:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Comparte
en familia
10:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Comparte
en familia
11:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Comparte
en familia
12:00 Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Comparte
en familia
1:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Almuerza
en familia
2:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Comparte
en familia
3:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Adelantar Comparte
trabajo. en familia
4:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Adelantar Comparte
trabajo. en familia
5:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Adelantar Comparte
trabajo. en familia
6:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Adelantar Comparte
trabajo. en familia
7:00 Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Adelanta
familia familia familia familia familia familia trabajo
8:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Compartir Adelanta
realizar realizar realizar realizar realizar en familia trabajo
trabajos trabajos trabajos trabajos trabajos
9:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Compartir Adelanta
realizar realizar realizar realizar realizar en familia trabajo
trabajos trabajos trabajos trabajos trabajos
10:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Compartir Estudia
realizar realizar realizar realizar realizar en familia
trabajos trabajos trabajos trabajos trabajos
11:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Dormir Dormir
realizar realizar realizar realizar realizar
trabajos trabajos trabajos trabajos trabajos
12:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

4. Qué le aconsejas a Samuel para que dé seguimiento a su agenda:

Le aconsejo que sea organizado no aplace tareas o de lo contrario tendra mas, que sea
disciplinado con su estudio y aproveche al maximo los momentos para estudiar que cuide tambien
su trabajo sin descuidar a la familia.
 Práctica 2
Laura la abogada

Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande
acaba de ingresar al bachillerato, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 años,
Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios,
custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la
mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que
llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy
importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la
computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá.

Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo
se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la
comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla
mientras que ella va por los pequeños al colegio.

A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un
poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se
ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a
clases presenciales.

Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a
algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le
asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo, sus hijos se han quejado
de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge
organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la
solución a sus problemas.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a. Familia
b. Trabajo
c. estudio

Horario:
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
4:00 DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR
5:00 LEVANTAR LEVANTAR LEVANTARSE LEVANTAR LEVANTAR DORMIR DORMIR
SE Y SE Y Y ALISTARSE SE Y SE Y
ALISTARSE ALISTARSE ALISTARSE ALISTARSE
6:00 ALISTAR ALISTAR ALISTAR Niños ALISTAR ALISTAR DORMIR DORMIR
Niños Niños Niños Niños
7:00 LEVAR LEVAR LEVAR NIÑOS LEVAR LEVAR DESAYUNA DESAYUNA
NIÑOS A NIÑOS A A ESCUELA NIÑOS A NIÑOS A R EN R EN
ESCUELA ESCUELA ESCUELA ESCUELA FAMILIA FAMILIA
8:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
9:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
10:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
11:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
12:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
1:00 IR A CASA IR A CASA IR A CASA IR A CASA IR A CASA ALMORZAR ALMORZAR
PREPARAR PREPARAR PREPARAR PREPARAR PREPARAR
ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO
2:00 ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
3:00 IR A IR A IR A IR A IR A ESTUDIAR COMPARTE
TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR EN FAMILIA
4:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
5:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
6:00 TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR TRABAJAR ESTUDIAR COMPARTE
EN FAMILIA
7:00 CENAR EN CENAR EN CENAR EN CENAR EN CENAR EN CENAR EN CENAR EN
FAMILIA FAMILIA FAMILIA FAMILIA FAMILIA FAMILIA FAMILIA
8:00 ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ADELANTA ADELANTA
R TRABAJO R TRABAJO
9:00 ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ADELANTA ADELANTA
R TRABAJO R TRABAJO
10:00 ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ADELANTA ADELANTA
R TRABAJO R TRABAJO
11:00 ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ESTUDIAR ADELANTA ADELANTA
R TRABAJO R TRABAJO
12:00 DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR DORMIR

4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda:

Ser madre implica ser versatil y sacar tiempo para todo le aconsejo estar pendiente de su familia
cuidar su trabajo ser muy responsable y dedicada con sus estudios.
 Práctica 3

a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:

CASO ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN

Pepe establece metas diarias muy por encima
de su capacidad para cumplirlas.
María atribuye su falta de tiempo a que no sabe
decir que “no” a las distracciones externas.
Es muy común que Antonio no respete
prioridades, trabajando en cosas de segunda o
tercera importancia, dejando lo urgente para
después.
Establecer menos metas para cumplirlas y
no hacer las cosas a medias
Tener carácter para decir no algunas veces
Establecer una agenda le ayuda a
organizarse y asi mirar cuales actividades
son mas urgentes que otras

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad

2. Respeta los compromisos previamente establecidos

3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

4. No pospongas la toma de decisiones

5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones

6. ser disciplinados con las actividades diarias

7. Aprovechar tiempos libres para delantar otras actividades

8.No compremeterse con actividades adicionales por que atrasarian las que estan en la
agenda

9.si es posible buscar apoyo en la familia para cumplir al maximo con todo

10.ser perseverante

Práctica 4

Mi propia agenda

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y
Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles
tiempo.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a. Mi familia
b. Trabajo
c. Estudio

Horario:
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
4:00 Levantarme Levantarme Levantarme y Levantarme Levantarme Dormir Dormir
y alistarme y alistarme alistarme y alistarme y alistarme
5:00 Alistar a Alistar a Alistar a mis Alistar a Alistar a Dormir Dormir
mis hijas mis hijas hijas mis hijas mis hijas
6:00 Llevarlas a Llevarlas a Llevarlas a Llevarlas a Llevarlas a Levantarme Dormir
colegio colegio colegio colegio colegio alistarme

7:00 Dirigirme al Dirigirme al Dirigirme al Dirigirme al Dirigirme al Dormir

trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Alistar mis
hijas
8:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Llevarlas a Desayunar
danzas en familia
9:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Ir a la Compartir
universdidad en familia
estudiar
10:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Ir a la Compartir
universdidad en familia
estudiar
11:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Ir a la Compartir
universdidad en familia
estudiar
12:00 Almorzar y Almorzar y Almorzar y Almorzar y Almorzar y Ir a la Compartir
estudiar estudiar estudiar estudiar estudiar universdidad en familia
estudiar
1:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Ir a la Compartir
universdidad en familia
estudiar
2:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Ir a la Almorzar en
universdidad familia
estudiar
3:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Organizar Compartir
casa en familia
4:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar
5:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Organizar Compartir
casa en familia
6:00 Dirigirme a Dirigirme a Dirigirme a Dirigirme a Dirigirme a Recoger mis Organiozar
casa casa casa casa casa hijas casa
7:00 Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en
familia familia familia familia familia familia familia
8:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Comnpartir Comnpartir
hacer hacer hacer trabajos hacer hacer en familia en familia
trabajos de trabajos de de la u trabajos de trabajos de
la u la u la u la u
9:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Comnpartir Comnpartir
hacer hacer hacer trabajos hacer hacer en familia en familia
trabajos de trabajos de de la u trabajos de trabajos de
la u la u la u la u
10:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Comnpartir Dormir
hacer hacer hacer trabajos hacer hacer en familia
trabajos de trabajos de de la u trabajos de trabajos de
la u la u la u la u
11:00 Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Estudiar y Dormir Dormir
hacer hacer hacer trabajos hacer hacer
trabajos de trabajos de de la u trabajos de trabajos de
la u la u la u la u
12:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

4. Qué consideras indispensable para cumplir con tu agenda. Menciona 5 criterios:

a. responsabilidad
b. dedicacion
c. trabajo en familia
d. motivacion
e. Disciplina