REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA-NÚCLEO MARACAY EXT.CAGUA
LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA

AUDITORIA DE PASIVOS

Profesora: Alumna:
Moraima Gonzales Castaño Franyelis v-26681490

Cagua, Mayo 2020

 AUDITORIA DE PASIVOS

CONCEPTOS GENERALES

Los pasivos son las deudas y obligaciones de una entidad o persona, existen dos tipos de
ellos, los que se registran en los Estados Financieros como corrientes (siendo estos menores
a 1 año) y aquellos expuestos en el renglón No Corrientes (referidos a los mayores a 1
año).
De la misma manera se evidencia que a la hora de auditar los bienes y derechos se
relacionan con la cuenta de las deudas y obligaciones, queriendo decir con esto que según
algunos autores consideran que, si el activo y los gastos han sido revisados con esmero, es
de pensarse que el pasivo es correcto; sin embargo, deberá hacerse una revisión del mismo
con el objeto de verificar si existen gravámenes sobre los recursos económicos, y de existir,
si están registrados deberán también comprobarse que los cálculos impuestos estén
correctos.

OBJETIVOS DEL AUDITOR

 Determinar el correcto funcionamiento y la confiabilidad del control interno

 Verificar que la deuda corresponda a la entidad, siendo inscrita y valuada
correctamente como corresponde
 Identificar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones que
pesen sobre el activo y si su registro esta adecuadamente.
 Evaluar que se haya cumplido con los términos de los compromisos de la
deuda;
 Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros

CONTROL INTERNO

Este se deberá encargar de evaluar las siguientes medidas:

  La supervisión de la gerencia al autorizar la contratación de todos los
préstamos
 La designación de la dirección con los funcionarios para firmar los
distintos documentos.
 Las Cancelaciones y archivos adecuados de los documentos pagados
 Además de que la empresa deberá cumplir con las obligaciones y
condiciones impuestas en el contrato
 Se deberán ejecutar limitaciones estatutarias para solicitar préstamos

CONSIDERACIONES CONTABLES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Esta consistirá en como la empresa manejara sus pasivos, cerciorándose si la manera de

la presentación y valuación de sus registros contables referentes a la cuenta, son eficientes y
están en correcto funcionamiento, así mismo tomando como base fundamental las políticas
contables con las que labora cada entidad y según los Principios Contables Generalmente
Aceptados, con el propósito primordial de representarlo en los Estados Financieros si estas
mismas no han sido cerradas antes.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Con carácter general para este grupo el auditor deberá:

 Revisar la política de la organización auditada en cuantos a los criterios que el

mismo considere necesarios.
 Comprobación de las bases de cálculos de dichas operaciones, así como la adecuada
contabilización de los saldos que arrojen.
 Revisará analítica y documentalmente los ingresos y gastos incurridos y detallados
en el marco contable, durante el ejercicio económico para determinar que ningún
importe significativo no ha sido personificado.
 Confirmara la necesidad de depósitos o fianzas y la adecuación de cuantía, por lo
prescrito y las normas que lo regulen, además de evaluar la existencia de cada una
de ellas.
 En cuanto a los proveedores y cuentas por pagar se examinara:

 Que los saldos de las cuentas individuales reflejadas en el balance detalladas,

concuerden con el libro auxiliar.
 El auditor inspeccionara que el movimiento de las cuentas se ajusta a un soporte
documental correspondiente (facturas, contratos, correspondencia, entre otros).
 En relación a las deudas con las entidades públicas se solicitara de las compañías los
certificados donde se plasmaran los montos verdaderos y así tener certeza de que
concuerdan con lo que la empresa tiene transcritos.
 Constatara que las obligaciones tributarias han sido puntuales y atendidas.

PASIVOS CONTIGENTES

Estos se refieren a las posibilidades que puede presentar la corporación de ocurrencias,

siendo situaciones de incertidumbre financieras. En las relaciones comerciales y civiles que
un organismo suele tener con terceros, pueden surgir hechos controvertibles, litigiosos, que
pueden llevar a que la misma deba asumir una responsabilidad que puede implicar un alto
costo financiero, siendo estas un peligro significativo para una industria, un claro ejemplo
de ellas podrían ser una demanda laboral, ganada legalmente por el empleado, atrayendo
como consecuencia, una suma elevada la cual no estaba presupuestada en el ejercicio
económico de ese año.

PASIVOS NO REGISTRADOS

Se pueden decir que son aquellos que mediante la revisión de los pagos realizados o
facturas causadas en periodo siguiente, se busca identificar gastos y/o costos que no fueron
reconocidos en el ejercicio económico auditado. Ejemplo: Revisar los pagos y causaciones
realizadas en los meses de enero y febrero, con el fin de identificar egresos y costes del
periodo anterior.
 PASIVOS POSTERIORES
Se refiere a chequear mediante un pago posterior (puede ser de un activo o un pasivo) la
existencia de un saldo. Un ejemplo de esto es que para probar la existencia de una cuenta
por cobrar a 31 de diciembre, el auditor puede constatar su validez revisando el recibo de
caja y el extracto bancario, en donde se registró el pago efectuado por el cliente durante el
periodo siguiente.

IRREGULARIDADES MÁS COMUNES

Registro incorrecto de una compra o desembolso: Se puede ocasionar dos factores.
 Errores involuntarios, mediante errores humanos a la hora de ser registradas algunas
cuentas pertinentes.
 Errores voluntarios, son causados con la total intencionalidad, por ejemplos los
fraudes a las empresas.
Malversación de Fondos: Originados por controles ineficientes para cotejar las facturas
con los documentos de recepción, antes de autorizar el desembolso. Ejemplo de fraude: Se
ordenan los productos, pero los entregan en el domicilio equivocado y los roban.

Duplicar el registro de compra: Causados debido a manejos inherentes para revisar y

cancelar los documentos de soportes por parte del que firma el cheque. Ejemplo, la compra
se registra al recibir la factura del proveedor y vuelve a registrarse cuando el proveedor
envía una copia.

Registro tardío (temprano): En estas el costo de las compras del periodo se incluyen
como si hubieran ocurrido en un periodo subsecuente.

La subestimación: se realizan para mostrar unos pasivos atractivos a terceras personas

tales como: bancos, inversionistas y accionistas entre otros.
La sobre estimación: se realiza para disimular el islr en aquellas empresas donde
finalizan el año con buenas utilidades.