04-05-2020 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO

REPÚBLICA DE CHILE
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO

REGLAMENTO Nº 8

SAN ANTONIO, 17 JUL 2019

REF.: REGLAMENTO SOBRE ACTOS

ADMINISTRATIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL.

ESTA ALCALDÍA REGLAMENTÓ HOY LO QUE

SIGUE:

VISTOS:

1. Ley Nº 18.695,de fecha 31.03.1988, Ministerio del Interior, Ley orgánica constitucional
de municipalidades, modificado por Decreto con Fuerza de Ley N° 1 de fecha
26.07.2006, Ministerio del Interior; Subsecretaría de Desarrollo Regional y
Administrativo, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº
18.695, orgánica constitucional de municipalidades;
2. Ley Nº 18.575, de fecha 05.12.1986, Ministerio del Interior; Subsecretaria del Interior,
Ley orgánica constitucional de bases generales de la Administración del Estado;
modificado por Decreto con Fuerza de Ley N° 1-19.653 de fecha 17.11.2001, Ministerio
Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley Nº 18.575;
3. Ley N° 20.285 de fecha 20.08.2008, Ministerio Secretaría General de la Presidencia,
sobre acceso a la información pública;
4. Ley N° 19.880 de fecha 29.05.2003, Ministerio Secretaría General de la Presidencia,
que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los
órganos de la Administración del Estado;
5. Ley N° 19.799 de fecha 12.04.2002, Ministerio de Economía, Fomento y
Reconstrucción; Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción, sobre
documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma;
6. Ley N° 19.653 de fecha 14.12.1999, Ministerio Secretaría General de la Presidencia,
sobre probidad administrativa aplicable de los órganos de la administración del estado;
7. Ley N° 18.883 de fecha 29.12.1989, Ministerio del Interior; que aprueba estatuto
administrativo para funcionarios municipales;
8. Decreto alcaldicio N°13.000 de fecha 07.12.2016, por el cual asume el cargo de Alcalde
titular;
9. Decreto alcaldicio N° 9.694 de fecha 04.12.2013, por el cual asume el cargo de
Secretario Municipal, de la Ilustre Municipalidad de San Antonio;
10. Decreto Alcaldicio N° 2.220 de fecha 24.07.1997, aprueba reglamento interno I.
Municipalidad de San Antonio;
11. Reglamento N°2 de fecha 30.08.2017, reglamenta el funcionamiento interno del
concejo municipal de la Ilustre Municipalidad de San Antonio;
12. Reglamento N° 1 de fecha 18.03.2016, reglamenta políticas y procedimientos en
materia de informática y comunicación de la I. Municipalidad de San Antonio;

CONSIDERANDO:

PRIMERO: Que, la necesidad de estipular los principios, requisitos, obligaciones y

procedimientos asociados al seguimiento, generación y tramitación de documentos
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elaborados a partir de los actos o resoluciones administrativas realizados en la Ilustre
Municipalidad de San Antonio.
SEGUNDO: Que, la Dirección Secretaría Municipal se desempeña como Ministra de Fe
en todas las actuaciones municipales, tanto del Alcalde como las del Concejo
Municipal, y dentro de sus funciones debe velar por los sistemas de partes e
informaciones, el registro y control de la trazabilidad de la documentación que ingresa y
egresa del municipio.
TERCERO: Que, las necesidades de continuidad del servicio hacen imperativo la
actualización de los Procedimientos relativos a actos administrativos gestionados
electrónicamente.
CUARTO: Que, los funcionarios de la administración pública deben respetar el principio
de probidad administrativa, el que tiene como objeto impedir que intervengan no solo
en la resolución sino también en el examen o estudio de determinados asuntos o
materias, aquellos servidores que puedan verse afectados por un conflicto de intereses
en el ejercicio de su empleo o función, en virtud de circunstancias que objetivamente
puedan alterar la imparcialidad con que estos deben desempeñarse.
QUINTO: Que, la municipalidad de San Antonio en ejercicio de sus facultades y
exigencias que la normativa impone, implemento un sistema de Gestión de
documentos digitales oficiales firmado electrónicamente, permitiendo a los funcionarios
municipales en el ejercicio de sus funciones, ejecutar o realizar actos administrativos,
siempre dentro del ámbito de su competencia, suscribiéndolos por firma electrónica.
SEXTO: Que, los actos administrativos realizados con firma electrónica, serán válidos
de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y
en soporte de papel. Dichos actos administrativos se reputaran como escritos, en los
casos en que la ley exija que los mismos consten de ese modo y en todos aquellos
casos en que la ley prevea consecuencias jurídicas cuando constan igualmente por
escrito.

REGLAMENTO:

1. Apruébese el siguiente reglamento sobre actos administrativos en el Sistema de

Gestión Documental.
2. Las unidades municipales deberán efectuar la totalidad de los procesos administrativos
referentes a la elaboración, firma y cumplimento de estos a través del Sistema de
Gestión Documental dispuesto para tales fines, salvo aquellos casos en que
sobrevengan fallas en la plataforma o situaciones de emergencia, debidamente
calificadas por el Alcalde mediante decreto alcaldicio.
3. Déjese sin efecto Instructivo Nº 01, de fecha 09.01.2018, que deja sin efecto Instructivo
Nº 01 de fecha 30.11.2017 y que aprueba Instructivo de Normas para la Elaboración de
Resoluciones Municipales.
4. El presente reglamento comenzará a regir a contar de la fecha de publicación de la
presente resolución municipal.
5. Deberán dar cumplimiento al presente reglamento todas las unidades municipales.
6. El cuerpo del reglamento se encuentra estipulado en documento adjunto y para todos
los efectos legales forma parte íntegra de la presente resolución municipal.

Anótese, publíquese, comuníquese y archívese.

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OMAR VERA CASTRO

ALCALDE
I. MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO
CAROLINA PAVEZ CORNEJO
SECRETARIO MUNICIPAL
I. MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO

CPC / OVC / VPR / JVA / cbb

DISTRIBUCIÓN:

-JOSÉ LUIS HERNANDEZ - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE SALUD -

-PABLO MECKLENBURG - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN -
-ERNIG MUÑOZ - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE, ASEO Y ORNATO -
-ARMANDO SABAJ - DIRECTOR - DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES -
-XIMENA CARTAGENA - DIRECTOR - DEPARTAMENTO DE CULTURA -
-CLAUDIA ROBLERO - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE GESTIÓN SOCIAL -
-SILVIA OYARCE - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO -
-ALEJANDRA SOTO - DIRECTOR - DIRECCIÓN JURÍDICA -
-ALICIA NAVARRETE - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS -
-VERÓNICA PALOMINO - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE GESTIÓN FÍSICA -
-CAROLINA PAVEZ - SECRETARIO MUNICIPAL - ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO -
-MANUEL VIDAL - DIRECTOR - DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO -
-CHRISTIAN OVALLE - DIRECTOR - SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN -
-OMAR VERA - ALCALDE - ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO -

ARCHIVOS ADJUNTOS:

1. Reglamento Gestor Documental

Verifique documento a través de correo electrónico validacion@sanantonio.cl,

indicando en el asunto código de barras que se muestra en el mismo.

Firmado Electrónicamente en Conformidad con el Artículo 2º letra F y G de la Ley 19.799

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