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Perfection in Automation

© B&R
Ihr Partner für integrierte Automatisierung

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Maschinen- und Anlagenbau

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 Internationale Zertifizierungen
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Internationale Marktführer vertrauen auf B&R
CRM : Ausgangslage

Projektanfang
 Das alte Lotus Notes System ablösen
Juli 2009
 Komplette Datenübernahme
 Alle Funktionen
Prototype mit erstem
Büro (20 User)
 Umsetzung „so schnell wie möglich“ September 2009
 Prototyp mit Live Daten innerhalb 3 Monate
 Stabiles Live System innerhalb 6 Monate
Fertigstellung mit 3
 Alle Länder fertig umstellen 12 Monate Büros (60 user)
Dezember 2009

 Zusätzliche Herausforderungen
 Schnittstellen zu mehreren Systemen (2 CRMs, RollOut ab
SAP & WEB) Januar 2010
 Konnektivität Lotus Notes
 Geschwindigkeit
Rollout Fertig
Juli 2010
Warum SugarCRM? Warum KINAMU?

 SugarCRM kam spät im Evaluierungsprozess


 Alternativen Evaluiert (SAP, Salesforce, Eigenentwicklung..)

 Wesentliche Kriterien für SugarCRM


 Nahe den bestehenden Prozessen
 Überzeugende Flexibilität
 Partner mit tiefem Prozesswissen & SAP Kenntnissen
 Performancetest & Lastanalyse

 Für und Wider Open Source


 Vorbehalte gegenüber Open Source haben bestanden
 Kosten Nutzen Vorteil überwog

 Gründe für KINAMU als Partner


 Prozessverständnis
 Out-of-theBox SAP Integration
 Lotus Notes Integration
Altdatenübernahme mit Talend

 Wichtiges Kriterium der Übernahme von Bestandsdaten aus dem


bestehenden CRM System
 Mehrjährige Historie mit zu übernehmen
 Abgleich mit SAP, Lotus Notes, Webportale im Zuge der Übernahme und dem
RollOut

 Talend als Datenübernahmewerkzeug


 Basis für die Übernahme aus den diversen Quellen
 Migration von gesamt >90GB an Daten
Anforderungen zur Anpassung

 Wandel von sehr stark angepasster Individualprogrammierung


 Zahlreiche kundenindividuelle Funktionen und Inhalte
 Auch in der Integration zu SAP, Notes sowie dem Kundenportal

 Kundenindividueller Vertriebsprozess
 Embedded System
SAP Integration

 Integration zu SAP als ERP System


 Standard Interface von KINAMU
 Master für operative Daten
 Ständige Datensynchronisation
 Bereitstellung von Umsatzzahlen, Konditionen etc. aus SAP im CRM

 Berechtigungskonzept und Management einer komplexen Organisation


 Vertriebsbereiche mit komplexer globaler Territory Struktur
 Organisationsmanagement als Erweiterung der SugarCRM Teams um komplexe
Strukturen zu managen (KINAMU Plugin)
 Integration mit Organisationsstrukturen in SAP (Synchronisation mit SAP Strukturen
und Organisation) zur Berechtigungsverwaltung
Integration Groupware (Lotus Notes)

 Lotus Notes als Standard Groupware


 Zielsetzung „EINER“ Applikation mit vollständiger Integration von Groupware und
SugarCRM
 Integration von Emails: Archivierung mit flexibler Zuordnung und Kategorisierung
 Integration von Terminen: vollständige Kalenderintegration inklusive kompletter
Erstellung der Termine in Lotus Notes
 Integration des Adressbuchs: Synchronisation zwischen Adressbüchern sowie online
durchgriff aus Notes in SugarCRM Kontaktbasis
 Nutzung des KINAMU/DCCS Connectors in Notes
CRM : B&R Fakten

 > 600 Aktive User


 Vertrieb, Support, BUs, Applikation

 > 91000 Firmen


 > 170000 Kontakte
 > 11000 Verkaufschancen
 > 320000 Emails
 > 70000 Meetings
 > 300000 Notizen

 2 Bedienersprachen (Englisch und Deutsch)


 Alle Sprachen in den Daten unterstützt
 Integriert mit SAP (vollständige
Datensynchronisation) und Lotus Notes
CRM : Ergebnis
Ihr weltweiter Automatisierungspartner

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