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El sostenimiento en el tiempo
Para que lo trasladado a la tarea se sostenga en el tiempo deberemos tener en cuenta la
frecuencia de uso de lo aprendido (cotidiano, esporádico, infrecuente). Cuando el uso es
infrecuente, será conveniente acompañar la capacitación con acciones de mantenimiento
programadas. En los casos de uso esporádico el paso del tiempo conspira contra el
sostenimiento de lo aprendido (curva del olvido). Otro aspecto del problema del
sostenimiento en el tiempo es la distorsión que se produce al incorporarse vicios o “ahorros
de esfuerzos” que van produciendo abandonos de ciertas partes que a veces llegan a
desvirtuar por completo lo aprendido. Además, otro problema es el mantenimiento de la
validez de lo aprendido (renovación, actualización, reemplazo).
En síntesis, con excepción de los aprendizajes cuya aplicación se hace en forma inmediata
y se los usa permanentemente, todos los restantes requerirán de alguna forma de acción
para asegurar que los esfuerzos de aprendizaje mantengan su vigencia a lo largo del
tiempo.
La participación
Toda la educación moderna se construye a partir del hecho de que el que aprende es el
centro del proceso. La participación reconoce la aspiración del que está aprendiendo a ser
parte. Deben entenderse como legítimas sus expectativas de ser escuchado, de que se le
tolere el disenso, de dudar, de cuestionar, de no entender, de aportar. Cuando el
coordinador establece relaciones competitivas en vez de colaborativas, destruye la
condición de participación.
La evaluación permanente
La educación de los adultos deberá dejar en claro que la evaluación es una manera de
informar al participante de lo que está sucediendo. No debe contener ningún elemento que
muestre la evaluación como juicio o castigo, debe ser lo suficientemente frecuente para que
cualquier defecto sea corregido a tiempo. La tendencia actual es buscar formas de la
práctica que contengan elementos de verificación dentro de sí mismas, de manera que la
verificación no parezca como un acto separado.
LAS TECNOLOGÍAS
Los capacitadores deben adoptar las formas más avanzadas de la enseñanza activa, donde
el proceso se centra en el alumno: el privilegio se da al aprendizaje por sobre la enseñanza,
al concepto de evaluación permanente, al establecimiento de relaciones colaborativas, a la
intensidad de la práctica y la aplicación de los conocimientos en forma inmediata a su
adquisición y a la precisión con que se establecen los objetivos de aprendizaje. Este
concepto produjo una revalorización de los medios educativos que se fueron reubicando:
medios audiovisuales, dinámica de grupos, experiencias estructuradas, formas no
presenciales de enseñanza, programas individuales o grupales de estudio dirigido y
programas de administración individual.
Trilogía: conocimientos, habilidades y actitudes. Estos tres tipos de contenidos son para el
capacitador la materia prima de su actividad. Estos tipos de aprendizajes necesitan
diferentes actividades para su logro.
No siempre resulta tan sencillo discernir estos tipos de contenidos, por el elevado grado de
interacción que existe entre ellos:
-Nos referimos a conocimientos cuando nos encontramos frente a datos o
conjuntos de datos que nos refieren a una noción o concepto. Los conocimientos
son susceptibles de ser registrados por las personas en un proceso de
aprendizaje (adquisición), pero pueden archivarse o guardarse. Ej: 2+2=4 →
conocimientos: dos, suma, resultado y cuatro.
-Estamos frente a una habilidad cuando describimos una acción, se expresa con
verbos. Toda habilidad requiere para su ejercicio el uso de algún conocimiento.
Una habilidad pone los conocimientos en acción. Ej: habilidad de andar en bici →
conozco qué es una bici, distingo los pedales y el manubrio y sé sus utilidades.
-Para poner los conocimientos en acción se requiere de actitudes, que componen el
conjunto de predisposiciones, posturas personales, forma de ver las cosas, etc., con que
encaramos una acción. Son condicionantes importantísimos de la forma en que la acción se
desarrolla y por lo tanto, de su calidad.
Son materia de la capacitación por el elevado grado de interrelación que existe entre los
tres elementos, pero también no son enseñables en idéntico grado. Son un recurso de
cualquier gestión y condicionan fuertemente la calidad de la misma.
UN SERVICIO INTERNO
Nivel funcional: deberemos detectar lo que debe ser enseñado como requerimiento de la
función.
Nivel situacional: este nivel de necesidades de aprendizaje se vincula con las condiciones
en las que deberá desempeñarse. Se necesita dotar al trabajador de una gran claridad
sobre sí mismo y sobre la realidad que deberá vivir en el entorno inmediato de su propio
lugar de trabajo y en el mercado que trabajará. Este problema debe resolverse en la propia
situación de trabajo.
Nivel personal: cada persona plantea la necesidad de resolver ciertos aprendizajes que
provienen de las características de quien desempeña la función.
Estamos frente a una necesidad de capacitación, cuando una función o tarea requerida por
la organización no se desempeña o no se podría desempeñar con la calidad necesaria por
carecer quienes deben efectuarla de los conocimientos, habilidades y/o actitudes requeridas
para su ejecución en dicho nivel.
Pueden dividirse en 3 conjuntos:
- Necesidades por discrepancia: cuando una tarea o función está efectuándose
insatisfactoriamente por un déficit de conocimientos y habilidades.
- Necesidades por cambio: cuando una tarea o función es modificada en su forma de
realización, y los conocimientos y habilidades en usa para la actual modalidad no
habilitan para la nueva ejecución.
- Necesidades por incorporación: cuando se agrega una nueva tarea o función
desconocida para las personas que deban desempeñarla.
LA POLÍTICA DE CAPACITACIÓN
Roles auxiliares: son aquellos que aportan los elementos para concebir una acción de
aprendizaje.
El experto en contenidos: es el que domina los conocimientos que se deben administrar.
Tiene una visión “enciclopedista” de la materia y cree que para un buen desempeño deben
saber todo lo que sabe sobre el tema. Funcionan como “bancos de datos”
El modelo interno: dentro de un grupo hay alguien que ya está desempeñando el
comportamiento deseado o bien se acerca bastante a ello. Su misión es mostrar que lograr
la conducta propuesta es posible y deseable. Tiene que ser una de las personas a quien la
cultura de la empresa de alguna manera reconoce y premia. Es la persona a la que todos
intentarán imitar si no se hiciese ninguna acción educativa formal.
El validador: son personas que tienen un conocimiento menos completo que los expertos en
contenidos, pero tienen mucho más claro el valor de cada conocimiento en relación con el
logro de un desempeño. Es muy importante para definir la magnitud de las prácticas que
deberán incorporarse en la actividad educativa.
El agente de cambio: son personas que raramente construyen futuro, pero lo diseñan
porque parecen estar en una dimensión distinta del presente. Cuando confían en el
capacitador, son abiertas y dispuestas al diálogo; es más, les interesa tener interlocutores
inteligentes que les ayuden a llevar a cabo sus ideas.
En el contexto actual, son necesarios períodos de entrenamiento cada vez más prolongados
para porciones crecientes de una población cada vez mayor. SIn embargo, el problema va
más allá de la dificultad para cubrir nuevas demandas, ya que ni siquiera han sido
alcanzados los objetivos tradicionales de educación.
Usar el “potencial educativo de la realidad” implica:
1) que la experiencia recogida en las organizaciones debe ser susceptible de
transformarse en contenidos educativos;
2) que ciertos aspectos importantes de la formación personal y profesional deberían
poder ser llevados a cabo más efectivamente y a menores costos en contextos
laborales y;
3) que las escuelas deberían ser pensadas también como programas de orientación y
acreditación de aprendizajes logrados en otros contextos institucionales y no
solamente como lugares donde se desarrolla el aprendizaje.
La comprensión del potencial educativo de las organizaciones tiene que ver no solamente
con el sentido que se le da experiencia personal, sino también con el mejoramiento de la
eficacia de esas organizaciones.
Existe, una estrecha relación entre conocimiento, aprendizaje y eficiencia: usar el
conocimiento es redescubrirlo, porque todo conocimiento está siempre basado en uno
anterior. La organización necesita de algún tipo de conocimiento propio para manejarse con
ese otro conocimiento generado afuera. Para producir conocimiento en un contexto
cambiante, las organizaciones deben “saber” su contexto y también “saber” su propio
conocimiento, de tal manera que ambos puedan estar sujetos a examen.
La gama de posibilidades educativas que ofrece las organizaciones es especialmente
amplia: la educación informal es la adquisición de conocimientos, actitudes y habilidades a
través de las experiencias de la vida diaria y del contacto con el ambiente. La educación no
formal, como toda actividad educacional, sistemática y organizada con el fin de facilitar
distintos tipos de aprendizajes a grupos predeterminados. Y la educación formal, como el
sistema educativo estructurado de manera gradual, jerárquica y cronológica.
ANEXO- Blake Oscar- “Tengo un proyecto y ahora ¿Qué hago con la gente?
Las técnicas
Constituyen las formas instrumentales para abordar los temas, de modo de facilitar el
aprendizaje significativo. Son muchas y variadas y cada una de ellas tiene un potencial
definido para orientar los esfuerzos individuales y grupales hacia determinadas metas.
Es conveniente siempre variar las técnicas para favorecer de manera progresiva la
productividad del trabajo grupal.
A la hora de seleccionar una técnica, debemos tener en cuenta:
a) ¿Cuál es el objetivo que se pretende alcanzar?
b) ¿Cuál es la estructura del contenido que se aborda?
c) ¿Cuáles son las características del grupo?
d) La disponibilidad del tiempo y espacio físico.
La evaluación
Es el proceso de obtención de información sobre los aprendizajes realizados que permite
formular juicios y tomar decisiones. Es una instancia fundamental antes, durante y después
del proceso de capacitación.
ANTES: Evaluación diagnóstica
Apunta a obtener información sobre los saberes previos de los participantes. Sirve para
formular juicios acerca de aquello que necesitarán aprender y tomar la decisión acerca de
cuál va a ser el punto de partida.
DURANTE: Evaluación parcial o formativa
Apunta a obtener información sobre cómo son recibidos y asimilados los nuevos
conocimientos. Sirve para realizar “ajustes sobre la marcha”
DESPUÉS: Evaluación final
Nos permite conocer en qué condiciones se encuentran los participantes al finalizar la
capacitación.
Introducción
Reviste una importancia crucial para la creación de un clima grupal favorable a los nuevos
aprendizajes y para la conformación del grupo como tal.
Se intenta lograr una atmósfera cordial, permisiva, gratificante, que favorezca el mutuo
conocimiento de los participantes, su desinhibición y que desarrolle al máximo su
participación activa.
Hay cuatro instancias clave que el capacitador debería contemplar:
1) Presentación personal y de la actividad: presentarse con naturalidad y humildad.
Muéstrece sincero y confiable. Explicite el objetivo general de la actividad,
enfatizando en sus beneficios para la realidad concreta de trabajo de la gente.
2) Encuadre de trabajo: establecimiento de un conjunto de normas que pauten el
comportamiento permitido y prohibido. Explíquelas claramente, deténgase en la
explicación de los objetivos de aprendizaje a lograr, comente la metodología a
utilizar y la modalidad de evaluación.
3) Presentaciones de los participantes: genera oportunidades para que los
participantes hablen de sí mismos. Procure no forzar a la gente, motívela.
4) Diagnóstico de conocimiento previos: es clave para favorecer el aprendizaje
significativo Averigue qué es lo que saben del tema. Si no poseen conocimientos
previos, introdrodúzcalos en el tema.
Desarrollo
Instancias clave a contemplar:
1) Introducción al tema: oficia de puente entre lo que los participantes conocen y la
nueva información a la que deben acceder. Se trata del anuncio de los contenidos a
desarrollar.
2) Secuenciación del desarrollo temático: secuencie el desarrollo de acuerdo con
alguno de los criterios mencionados (de lo general a lo particular, de lo simple a lo
complejo, etc)
3) Acentuación de puntos clave: dirige el aprendizaje hacia lo realmente relevante
4) Utilización de ejemplos
5) Implementación de técnicas adecuadas y variadas
Evaluación de aprendizajes
Momento de recuperación de los aprendizajes y al mismo tiempo, un momento más de
aprendizaje. Instancias claves a contemplar:
1) Generación de espacios para la puesta en práctica de lo aprendido
2) Evaluación parcial y sumativa de lo aprendido
3) Devolución de resultados
TÉCNICAS GRUPALES
Son el conjunto de instrumentos o herramientas que cumplen la doble finalidad de lograr
productividad y gratificación grupal
EVALUACIÓN DE ENTRENAMIENTO
Es función de la evaluación verificar si los objetivos aprendidos originalmente identificados
se han satisfecho y se ha ratificado cualquier diferencia.
Proceso de evaluación
El método de evaluación escogido dependerá de la naturaleza del curso en cuestión. Esto
se puede simplificar clasificando los cursos en tres categorías diferentes que dependen de
su propósito principal. Éstas son:
1) Adquisición de habilidades
2) Cambio de actitudes y comportamiento
3) Adquisición de conocimientos
Criterios pertinentes
Los criterios escogidos deben dar una idea de la efectividad del entrenamiento
Confiables
La falta de confianza es la consecuencia de una mala planeación más que de una intención
deliberada de desviar. Cualquier cuestionario, prueba o verificación debe buscar la mismo
información de cada grupo de entrenamiento, debe pedirse de la misma manera y en un
formato idéntico. Se debe tener el cuidado de eliminar cualquier confusión por parte de los
participantes y cualquier subjetividad por parte de quien da los puntos.
Validez
Cuando la evaluación se base en algún sistema de medida, ésta debe establecer una
relación de causa y efecto. Aún cuando pueda haber algún cambio medible en el
comportamiento después de un programa de capacitación, ese cambio podría ser la
consecuencia de varios factores diferentes y no necesariamente la consecuencia del
entrenamiento.
Sentido práctico
El tiempo y las energías que se requieren para administrar cualquier método tienen que ser
proporcionales al valor de los datos que se suministra.
Qué evaluar
El propósito de cualquier evaluación de entrenamiento es examinar la capacitación dada y
determinar qué tan efectivo ha sido aquél.
Un método conveniente para analizar la evaluación consiste en dividirla en cuatro diferentes
categorías: reacción, aprendizaje, comportamiento y resultados. Con el fin de obtener el
impacto completo de cualquier capacitación de deben evaluar las cuatro categorías.
● Evaluación comportamental
Descripción: el propósito es verificar que lo aprendido lo ha asimilado, que se refleja un
cambio en el comportamiento.
Aplicación: El único modelo es vigilando el comportamiento en el mismo sitio de trabajo.
Esta no es una tarea fácil. Una de las razones de esto es la dificultad para medir la prácitca
normal cuando el mismo acto de estar en observación. También es imposible verificar
cualquier cambio sin tomar primero una medida antes del curso que sirva de comparación.
Fortalezas: asegura que el entrenamiento se pueda transferir al sitio de trabajo. Facilita una
evaluación del rendimiento del aprendiz por parte de los gerentes y personal no instructor.
Debilidades: Dificultad para desarrollar métodos apropiados de registro y medida del cambio
comportamental. La evaluación necesita no ser inoportuna o el proceso de observación
distorsionará los resultados.
Cuándo evaluar
Escoger el momento oportuno para evaluar puede tener un efecto significativo sobre los
resultados obtenidos. La evaluación se efectuará en cualquier de las siguientes etapas:
antes del curso, después del curso o después del poscurso.
Evaluación precurso: pueden ser un modelo útil de averiguar el nivel de conocimientos del
aprendiz antes del curso. De esta forma es posible diseñar el curso y cerciorarse de que
cuando desarrollen los objetivos del aprendizaje realmente reflejen lo alcanzable. Forma un
punto de partida conveniente para vigilar el progreso del aprendiz hacia la satisfacción de
dichos objetivos de aprendizaje.