Solicitação de Cotação

RFQ 004 G20/2019 – INSPEÇÃO

A BP (“BP”) está emitindo esta solicitação de cotação (RFQ) com o intuito de
obter ofertas de seus potenciais fornecedores para Serviço de Inspeção. A resposta
do fornecedor, seja ela eletrônica ou por escrito, sempre deve ser referenciada
como “Proposta”.

O fornecedor participante deverá manter em caráter confidencial e não

revelar, informar, publicar, divulgar nem transferir, direta ou indiretamente,
qualquer informação, dado ou material (“Informação Confidencial”) divulgado pela
BP, em razão desta RFQ, para nenhuma pessoa ou entidade, por qualquer motivo,
ou utilizar qualquer Informação Confidencial divulgada pela BP, no âmbito desta
RFQ, com finalidade que não seja exclusivamente relacionada ao objeto da
presente RFQ, sem o consentimento prévio e por escrito da BP. Também será
considerada “Informação Confidencial”: (i) a existência de entendimentos entre a
BP e o fornecedor participante, bem como a eventual disposição da BP e do
fornecedor participante de considerarem negociar uma eventual transação; e/ou (ii)
todos os termos e condições negociados pela BP e pela fornecedor participante no
contexto de uma eventual transação.
O recebimento desta RFQ pelo fornecedor participante ou qualquer contato
ou discussão subsequente entre a BP e o fornecedor participante não cria e não
criará qualquer compromisso de exclusividade por parte da BP. A presente RFQ ou
o fornecimento, pela BP, de quaisquer Informações Confidenciais no âmbito desta
RFQ não constitui ou configura qualquer promessa ou intenção de: (i) contratação
ou manutenção de relação comercial; (ii) contratação definitiva de eventual
transação; ou (iii) tornarem-se agentes ou representantes uma da outra, nem criar
uma associação ou sociedade em razão desta RFQ.

A BP reserva-se o direito de modificar, substituir ou cancelar esta RFQ, a

qualquer momento, e sem necessidade de prévio aviso, não sendo devido ao
fornecedor participante, qualquer pagamento, penalidade, reembolso, indenização
e/ou compensação, de qualquer ônus.

A política BP visa obter a melhor proposta de mercado, minimizando riscos e

reduzindo custos. Também é objetivo da BP a obtenção do melhor negócio possível
oferecendo tratamento imparcial e sem distinção aos fornecedores que participam
do processo de cotação. Devido às políticas internas BP e outras considerações
operacionais, nem sempre a proposta mais econômica será a mais adequada para
as necessidades gerais da BP. Todos os participantes serão tratados da mesma
forma e receberão o mesmo nível de informação durante o processo de cotação.
Sendo assim, é imprescindível que o fornecedor sempre apresente a sua proposta
mais atrativa, pois não existe a garantia de futuras rodadas de negociações. Todos
os custos incorridos pelo fornecedor participante durante o processo de cotação
serão de responsabilidade do próprio fornecedor e em hipótese alguma serão
reembolsados pela BP.

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Nosso Código estabelece diversas diretrizes para assegurar o bom padrão ético em
nossas atividades ao redor do mundo. Dentre vários outros aspectos, destacamos a
obrigação de retornar quaisquer brindes de valor além do simbólico. É importante
que o fornecedor participante se familiarize com o nosso Código de Conduta, que é
público e encontra-se disponível em português em nosso site
www.bp.com/codeofconduct - em particular a seção relacionada aos “Parceiros
Comerciais”.
Os fornecedores interessados em participar deste processo de cotação
deverão responder esta solicitação via e-mail até o dia 05/09/2019, utilizando o
e-mail fornecido abaixo, indicando se tem ou não a intenção de participar deste
processo de acordo com as datas estipuladas pela BP neste documento. No caso de
não pronunciamento pelos fornecedores, será assumido pela BP que o fornecedor
não está interessado neste processo de cotação e assim sendo será desconsiderado
do processo e removido da lista de fornecedores.

O logo da “BP” não deve ser utilizado pelo fornecedor e não deve ser
incorporado em nenhuma documentação sem o consentimento e autorização por
escrito da BP.

Perguntas esclarecimentos e dúvidas devem ser enviadas aos contatos

abaixo:

Olívia Santos
olivia.santos@bp.com

Telefone: +55 34 3271 9528

1. Cronograma

Este processo de cotação seguirá o cronograma abaixo.

Recebimento da Solicitação de Cotação 05/09/2019

Entrega da Proposta 12/09/2019

Aprovação técnica da Proposta BP* 20/09/2019

Recomendação do Fornecedor vencedor 30/10/2019

*Aprovação técnica somente quando aplicável

Propostas incompletas ou recebidas após o prazo indicado acima, poderão

ser desconsideradas pela BP. As propostas não podem ser alteradas após seu envio
e devem ter validade mínima de 90 dias da data de entrega. A “BP” reserva o
direito de rejeitar qualquer proposta.

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2. Descrição da cotação

ITB – Usina de Itumbiara (Itumbiara - GO)

Anexo 1 - 060.01 - Inspeção nos tanques de armazenamento de Etanol
Anexo 2 - 060.29 - Inspeções nas tubulações de classe A e B conforme NR13
Anexo 3 - 100.41 - Inspeção em vasos de pressão - NR-13

3. Condições de pagamento e prazo de entrega

Os bens fornecidos deverão estar garantidos contra quaisquer defeitos de

fabricação, montagem, transporte e descarga nos locais de entrega, nas condições
estabelecidas, devendo o fabricante substituir, por sua conta, os equipamentos que
forem considerados inadequados às especificações, bem como os que forem
recusados por defeitos ou apresentarem avarias que comprometam o seu uso
regular e adequado sem qualquer ônus para BP.

O pagamento será feito em 45 doas diretos após a emissão da fatura.

4. Faturamento

A proposta comercial deverá conter todas as informações sobre a forma de

faturamento, incluindo o detalhamento de todos os impostos e retenções a serem
aplicados.
O pedido de compra/contrato será emitido de acordo com estas informações, e
a nota fiscal deverá refletir exatamente as condições do pedido de
compra/contrato.

5. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

Fornecer mão de obra qualificada;

Elaborar e fornecer histograma de mão de obra com as devidas

especialidades;

Fornecer um ou mais técnico(s), que permanecerão na obra em tempo

integral responsável pela supervisão da execução dos serviços;

Entregar toda a documentação requerida pela BP para o período de

realização dos serviços;

Responsabilizar-se pelo transporte, alimentação e alojamento dos

colaboradores;

Iluminação local, Quadro de Distribuição de Tomadas de serviços para as

ferramentas elétricas, caso necessário;

Implantar canteiro de obra próximo ao local de execução a ser definido em

comum acordo a BP;

Preencher e entregar devidamente o "Relatório Diário de Obra" dos serviços

em execução é ferramenta oficial da área de manutenção da BP. Estes relatórios

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deverão ser entregues ao Planejamento da BP, caso contrário, fica sobre pena de
retenção dos valores;

Responsabilizar-se por quaisquer danos ocorridos nos equipamentos,

durante o manuseio na instalação dos mesmos;

Montar canteiro de obras para abrigar os colaboradores e as ferramentas,

fornecer um desenho com layout do canteiro de obras com uma semana de
antecedência a construção do mesmo para aprovação BP;

Munir os colaboradores com as ferramentas adequadas para realização dos

serviços;

Não poderá quarterizar as execuções dos serviços sem prévia autorização da

BP;

Dimensionamento e fornecimento de equipamentos de movimentação de

cargas para o carregamento, descarregamento, cavaletes e seus respectivos
acessórios para içamento;

Materiais de aplicação (Chapas, tubos, vigas, tintas, isolamentos térmicos,

etc.);

Materiais de consumíveis (Eletrodos, discos, gases, etc.), e aplicáveis

necessários para montagem objeto deste documento;

Equipamentos (Munck, Guindastes, Plataforma, andaimes, etc.);

Estruturas, equipamentos e tubulações que sofrerão intervenção devem ser

pintados novamente conforme projeto de pintura original;

Onde houver intervenção com remoção de isolamento térmico, os mesmos

devem ser recolocados ou substituídos caso necessário;

Para os serviços em espaço confinados, os fornecedores devem disponibilizar

de ventiladores/ Exaustor e iluminação, todos conforme NR33;

Será de responsabilidade da PROPONENTE o fornecimento e instalação de

todo o material de consumo e miscelâneas que possam não estar evidenciados na
descrição do escopo, porém necessários à completa execução dos serviços aqui
descritos. Portanto, recomenda-se uma verificação apurada dos itens faltantes,
considerando todos os elementos necessários ao bom desempenho dos serviços.
Sendo identificada pela PROPONENTE a necessidade de materiais complementares,
a mesma deverá listá-los e informar em sua Proposta Técnica;

A CONTRATADA deverá entregar os Certificados de Calibração (aferição) dos

equipamentos utilizados para a realização de medições;

Impressão dos Desenhos Técnicos e dos Documentos recebidos da BP;

Guardar e acondicionar no canteiro de obras todos os materiais e

equipamentos;

Emitir as ARTs (Anotações de Responsabilidades Técnicas) que se façam

necessárias;

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 Certificado dos materiais siderúrgicos (Tubos, Chapas, etc.) e consumíveis
(eletrodos, gases, etc.), caso necessário;

Certificação/Qualificação dos soldadores, caso necessário;

Máquinas de soldas aferidas e calibradas, estufas e cochichos (Devem estar

no máximo com dois metros de cabos para ligação no painel com plug 32 Amp.
3p+T), caso necessário;

Pedestais para suspensão de cabos elétricos, caso necessário;

Pedestais para isolamento de área, caso necessário;

Lixadeiras/Esmerilhadeiras sem travas de acionamento e com plug padrão

industrial 16 Amp, caso necessário;

Painel elétrico com tensão 380V com 01 DR por tomada. (BP não realizará
possíveis alterações no painel), caso necessário;

Todas as extensões elétricas deverão conter plug e tomadas padrão

industrial 2P+T ou 3P+T e cabos PP 1 KV (Nao serão permitidas extensões com
emendas ou rupturas. Caso seja necessária mais de uma extensão, as mesmas
devem ser utilizados conectores steck), caso necessário;

Fornecer Projeto de Alteração e Reparo da atividade a ser realizado caso

necessário, conforme exige a NR-13, com emissão de ART, caso necessário;

Maiores informações e dúvidas deverão ser esclarecidas durante a Visita

Técnica a ser realizado no local, caso necessário;

Listar todos os desvios de fornecimento de serviços (caso ocorram).

Fornecer cadeados para bloqueio executantes terceiros na cor amarela,

conforme Instrução de trabalho BP IT SEG 006, caso necessário;

6. RESPONSABILIDADE- BP

Providenciar as liberações através das PTs (Permissões dos Trabalhos) com

informações sobre a execução dos mesmos;

Fornecimento de área para montagem do canteiro de obras;

Fornecimento de banheiros existentes na planta;

Fornecimento de água potável;

Fornecimento de energia elétrica 380 VCA / 220 VCA para fins de

suprimentos e operacionalidade dos equipamentos e ferramentas necessárias a
execução dos serviços. Entretanto, o fornecimento de cabos específicos mais
painéis elétricos, em conformidade com NR-5410 e / ou norma específica, até o
local de trabalho é de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA;

Fornecimento de Fiscalização durante o período de execução dos serviços;

Os RNCs (Relatórios de Não Conformidades) serão considerados em novas

contratações;

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 Aplicação do PSC (Processo de Satisfação do Cliente).

7. HOUSEKEEPING

A BP estabelece que a CONTRATADA deva seguir os critérios da fiscalização

e as frentes de trabalho devem amanhecer sempre limpas.

A CONTRATADA deverá comprometer-se a estabelecer e cumprir um plano

de manutenção 5S;

A fiscalização e a CONTRATADA reportarão a supervisão de obras da BP uma

inspeção de 5S, sob a pena de retenção de valores se não ocorrer;

A CONTRATADA deverá comprometer-se a descartar os resíduos gerados por

ela em local adequado e especificado pela BP;

A BP informa que todos resíduos gerados na obra deverão ser segregados

em locais específicos (metal, plástico, madeira e papel).

Para os descartes de tintas e solventes e materiais não recicláveis, deverá

ser em locais específicos e deverá ser confirmada se há necessidade de envio à BP
do local que foi destinado o material descartado;

Destino final dos resíduos deverá ser realizado pela CONTRATADA, e destino
informado e comprovado à BP.

A CONTRATADA deverá considerar o procedimento para descarte de resíduos

no Pipe Shop, porém em recipientes com sinalização adequada, de acordo com o
material;

Será exigida na obra a limpeza diária da área de trabalho e do respectivo

canteiro de obras, mantendo o local limpo, seguro e organizado.

8. EXIGÊNCIAS HSSE (EPI's, Qualidade, Certificações, etc.).

Submeter todos seus colaboradores envolvidos na execução dos serviços a

Integração da BP e apresentar com antecedência, cópia da ficha de registro do
colaborador, cópia da carteira de trabalho do colaborador, cópia do CPF, cópia do
RG, ASO, PPRA, PCMSO, Ficha de EPI do colaborador e atestado de antecedentes
criminais;

Respeitar todas as normas de segurança, fornecendo à Gestão de HSSE da

BP relatório mensal sobre a ocorrência de possíveis incidentes;

Fornecer todos os EPIs (uniforme, botina, capacete, óculos, protetor

auditivo, luvas, avental, mangote, perneira e cinto de segurança tipo
“paraquedista” com talabarte duplo) e EPCs (máscara facial, máscara para solda e
trava queda retrátil) aos colaboradores;

Fornecer materiais para demarcação e isolamento de área. Não será

permitido o uso de fitas de advertência, será permitido cerquite com suportes
padrão;

Fornecer extintores de incêndio no Pipe Shop (classe extintora), caso

necessário;

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 Fornecer container para guarda de materiais e ferramentas, lembrando-se
que o mesmo deverá ser devidamente aterrado, caso necessário; Os serviços de
montagem, só deverão ser iniciados após a aprovação e liberação da área pelo
responsável e após a realização do DDS (Diálogo Diário de Segurança). No DDS
deverão ser apresentados fatos relevantes à obra sempre com foco na prevenção,
entretanto, o relatório do DDS deverá ser apresentado diariamente ao setor
responsável da BP;

Apresentar registros fotográficos dos DDS

Outros requisitos, normas e procedimentos de SSMA (Saúde, Segurança e

Meio Ambiente) específicos da BP e normas aplicáveis da legislação em vigor,
deverão ser observados e seguidos para a execução das atividades propostas nesta
Carta Convite;

Para todo equipamento de força motriz os operadores deverão ser

habilitados e certificados para tal operação;

Exigido pela BP que a CONTRATADA disponibilize um técnico de segurança

do trabalho durante toda a obra na planta, caso necessário;

Em espaço confinado: a contratada deverá trazer seu próprio aparelho

medidor de gases, devidamente calibrados;

A contratada deverá fornecer cadeado de bloqueio, sendo na cor:

- Amarelo: Executante da atividade conforme IT SEG 006.

9. NORMAS

Os projetos, materiais, fabricação, inspeções, testes e montagem dos

equipamentos objeto desta Carta Convite, deverão ser de acordo com as últimas
revisões, em vigor na data de emissão desta, das normas da Associação Brasileira
de Normas Técnicas (ABNT) e demais normas pertinentes, direta e indiretamente
relacionadas, com os materiais e serviços;

Também devem atender as normas abaixo:

• Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho (NR);

• Normas internas da BP Biocombustíveis;

• Normas Nacionais e na falta de Normas Nacionais, Normas Internacionais.

10. NOTAS GERAIS

Todas as informações necessárias para o entendimento e quantificação das

atividades estão contidas neste documento, o qual deverá ser verificado e
entendido pela CONTRATADA, sendo as eventuais dúvidas esclarecidas na Visita
Técnica;

A CONTRATADA deverá garantir o funcionamento e desempenho tomando

por base as condições fornecidas nesta Carta Convite;

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 Deverá garantir que os equipamentos, materiais e serviços a serem
fornecidos estão livres de quaisquer defeitos provenientes de fabricação, de
material e de montagem, e que estão apropriadamente dimensionados e
construídos com materiais adequados, de modo a cumprir as condições de serviços
especificadas;

A CONTRATADA deverá realizar o comissionamento e os testes funcionais.

11. Dados cadastrais

ITUIUTABA BIOENERGIA
Razão Social: BP BIOENERGIA ITUIUTABA LTDA
Inscrição CNPJ: 08.164.344/0001-48
Inscrição Estadual: 001012313.00-26
Endereço: Fazenda Recanto, S/N - Zona Rural, Ituiutaba - MG, CEP: 38300-898, Caixa Postal: 01
Cidade: Ituiutaba - MG
Telefone: 55 (34) 3271-9500
Endereço de Cobrança:
Fazenda Recanto, S/N - Zona Rural, Ituiutaba - MG, CEP: 38300-898, Caixa Postal: 01

ITUMBIARA BIOENERGIA
Razão Social: BP BIOENERGIA ITUMBIARA S.A
Inscrição CNPJ: 08.517.600/0001-33
Inscrição Estadual: 10.407.572-4

Fazenda Jandaia, Gleba B (Estrada Municipal Itumbiara à Cachoeira Dourada), S/N,

Endereço: KM18, Zona Rural, CEP: 75503-970, Itumbiara - GO, Caixa Postal: 61
Cidade: Itumbiara -GO
Telefone: 55 (64) 3433-6000
Endereço de Cobrança:
Fazenda Recanto, S/N - Zona Rural, Ituiutaba - MG, CEP: 38300-898, Caixa Postal: 01

TROPICAL BIOENERGIA
Razão Social: BP BIOENERGIA TROPICAL S.A
Inscrição CNPJ: 08.195.806/0001-94
Inscrição Estadual: 104030135
Fazenda Canada, Rodovia GO 410, S/N, KM 51, Zona Rural, Edeia - GO, CEP: 75940-000,
Endereço: Caixa Postal: 10
Cidade: Edéia - GO
Telefone: 55 (64) 3292-7000
Fazenda Canada, Rodovia GO 410, S/N, KM 51, Zona Rural, Edeia - GO, CEP: 75940-000,
Caixa Postal: 10
Endereço de Cobrança: