CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA

COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Tomar el archivo de la Actividad 1 y guardarlo como Actividad 2

1
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

En la ficha Diseño de página, busque la opción escala y colóquela en 60%

Vamos a la hoja de clientes y seleccionamos las columnas de A a F

Vamos a la pestaña de Formulas y dar clic en Asignar nombre

2
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Asignamos el nombre Listaclientes y clic en Aceptar

Ahora realizamos el mismo proceso en la hoja de Productos. Vamos a Formulas

– Asignar nombre – y asignamos el nombre de listaproductos y clic en Aceptar

3
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Si no se puede con
BUSCARV, utilice
CONSULTAV

En la hoja de Factura vamos a aplicar las siguientes fórmulas para llamar los
datos del nombre de cliente.
=CONCATENAR(BUSCARV(B1;Listaclientes;2;FALSO);"
";BUSCARV(B1;Listaclientes;3;FALSO)) Se escribe la cédula de
cualquier cliente (de la hoja de
clientes) manualmente, en la
otra celda se escribe la fórmula

Al frente de las siguientes celdas

Dirección la siguiente formula =BUSCARV(B1;Listaclientes;5;FALSO)
De teléfono =BUSCARV(B1;Listaclientes;4;FALSO)
Email =BUSCARV(B1;Listaclientes;6;FALSO)

4
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Ahora pasamos al detalle de la Factura y escribimos algunos de los códigos de

productos que tengamos en la hoja de productos y algunas cantidades.
En la celda D6 que es la descripción utilizamos la siguiente formula.
=BUSCARV(B6;Listaproductos;2;FALSO)

Se escribe cualquier
código del producto (de
la hoja de producto)

La cantidad
usted la decide

En valor unitario escribimos las siguiente formula

=BUSCARV(B6;Listaproductos;3;FALSO)

En valor total escribimos la siguiente formula =SIERROR(C6*H6;0) que es

multiplicar la cantidad por valor unitario

5
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Seleccionamos las celdas D6 a J6 que es donde están las fórmulas que

realizamos y vamos a copiar con las teclas Ctrl + C

Después seleccionamos las celdas que deseamos copiar las fórmulas como
aparece en la siguiente imagen y le damos Ctrl + V o Pegar

6
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Para que los #N/A no se vean vamos a Utilizar el formato condicional

Seleccionamos las celdas en donde esta los #N/A y vamos a Inicio - Formato
condicional – Nueva regla

7
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Le damos clic a Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan – y

seleccionamos Errores. Luego le damos clic en formato.

8
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

En color seleccionamos el color blanco.

Luego de escoger el color blanco le damos clic en Aceptar

9
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

De damos clic en Aceptar.

10
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Se utiliza el formato condicional para que los errores N/A, no se vean en la

Factura, ya que al instante de imprimir, será visible.

11
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Al frende del Subtotal colocamos las siguiente formula =SUMA(J6:J27)

Al frente del Valor IVA la siguiente formula =J28*0,16

Al frente del Descuento =J28*I30

12
 CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
COMO HACER LA ACTIVIDAD 2 – EXCEL

Al frente de Total Factura =ENTERO(J28+J29-J30)

13