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PLAN DE LA AUDITORÍA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
“Procurement”
PERÍODO: 2017
LIMA – PERÚ
2018
“Procurement”
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ÍNDICE
________________________________________________________________________________
DENOMINACIÓN N° Pág.
V. PERÍODO A EXAMINAR............................................................................................04
X. PROGRAMA DE AUDITORÍA....................................................................................06
I. DATOS DE LA AUDITORÍA
II. ORIGEN
POR LO QUE, EL EQUIPO DE AUDITORÍA COMUNICÓ EL INICIO DE LA AUDITORÍA CON CARTA N° 232-2018-
CAU DE 4 DE ENERO DE 2019, A LA EMPRESA PARA QUE SEA EXTENSIVO A TODAS LAS AREAS.
FECHA DE
TIPO NÚMERO NOMBRE DE NORMATIVA MACROPROCESO
VIGENCIA
Contrataciones de
Directiva 121-2015-PLANIF Adquisiciones 24/01/2010
proveedores
Adjudicación de bienes y
Protocolo 89-2015-ABAS Adquisiciones 23/04/2010
servicios
ESTIMACIONES (*)
ROL EN LA CORREO
NOMBRES Y APELLIDOS FECHA FECHA
COMISIÓN ELECTRÓNICO H/H
INICIO FIN
stuanama@eyesaudotor
1. SOPHIA TUANAMA
SUPERVISOR es.com.pe 413 03/09/2018 30/12/2018
MERINO
jpuente@eyesaudotores.
2. JHOVANNA PUENTE JEFE DEL EQUIPO
com.pe 418 03/09/2018 30/11/2018
ESPIRITU DE AUDITORÍA
scarrasco@eyesaudotor
3. SARA CARRASCO AUDITOR SENIOR es.com.pe 350 04/09/2018 30/11/2018
MONTERO
EJECUCIÓN
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- DEFINICIÓN DE LA MUESTRA DE AUDITORÍA.
X. PROGRAMA DE AUDITORÍA
PROGRAMADO TERMINADO
INICIALES DEL REF.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA FECHA DE HECHO DOC.
SUPERVISOR CONCLUSIÓN POR
JEFE DE EQUIPO
Examinar y evaluar si la función de
OBJETIVO compras se realiza en la cantidad, MATERIA (S) Bienes del
ESPECÍFICO N° 1calidad, tiempo y precios adecuados para A EXAMINAR almacén
determinar su eficiencia y eficacia. |
VP Recopile información sobre si existe algún tipo de lineamiento 17/11/2018 CC
BM PR
PROCEDIMIENTOS N°01 que regule el ingreso de los bienes a los almacenes de la JM
empresa a fin de tomar conocimiento que tiene controles.
17/11/2018 CC
Analice si los lineamientos que regulan el control de los bienes al PR
PROCEDIMIENTOS N°02 almacén sirven para el cumplimiento de los objetivos de la JM
empresa.
VP 17/11/2018 CC
BM Seleccione una muestra significativa o representativa de bienes PR
PROCEDIMIENTOS N°03 que han ingresado durante el año 2017, con la finalidad de ser JM
examinada.
VP Analice si los bienes seleccionados han ingresado al almacén en 17/11/2018 CC
BM PR
las fechas establecidas y de acuerdo a las características que se JM
PROCEDIMIENTOS N°04
solicitó, con el propósito de comprobar que es igual a las
condiciones del contrato.
VP 17/11/2018 CC
BM Inspeccione el almacén o almacenes de la empresa, con la PR
PROCEDIMIENTOS N°05 finalidad de comprobar que se haya cautelado las características JM
solicitadas y que fue de acuerdo a lo solicitado.
VP Recopile los comprobantes de pago y documentación 17/11/2018 CC
BM PR
sustentatoria, entre otros, para comprobar la condiciones que JM
PROCEDIMIENTOS N°06
deben tener los bienes que se recepcionan
VP 17/11/2018 CC
BM Compruebe que previo a la recepción y conformidad del bien o PR
PROCEDIMIENTOS N°07 servicio, se efectuaron controles de calidad y cantidad, y se JM
emitió el informe correspondiente, de ser el caso.
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VP 17/11/2017 CC
BM Compruebe si en la recepción del bien se realizó la verificación PR
PROCEDIMIENTOS N°08 física y se contó con la conformidad del área usuaria, para su JM
posterior pago.
VP 17/11/2018 BM
BM Elaborar una matriz de las deficiencias que se ha encontrado, CC
PROCEDIMIENTOS N°09 que contemple la situación hallada, que no se cumplió, que PR
JM
efectos ha tenido y la causa que lo origino.
VP 17/11/2018 CC
BM PR
PROCEDIMIENTOS N°10 Elaborar procedimientos alternativos de ser el caso. JM
VP 17/11/2018 CC
BM PR
PROCEDIMIENTO N° 05 Elaborar procedimientos alternativos de ser el caso. JM
VALERIA ILMA
Revisado por: Gerente de la empresa auditora 11/08/2018
PICATODO